供应商导入甘特图模板：含试用期
可编辑的供应商导入甘特图：尽职调查、风险评估、合同、系统设置、首单与试用期，含依赖关系，以及批准、签署和验收的里程碑。
什么是供应商导入甘特图模板：含试用期流程
导入一家供应商，是由不同团队负责的一串小事：采购收集文件，财务核查公司及其银行信息，质量部门发出问卷，法务起草并谈判，IT或财务运营创建供应商档案。每个团队单独做都很快。日程是在交接处耽误的：银行信息核查在等批准，供应商档案在等签字，首单在等没人去申请的权限。时间线能在这些等待让你损失一周之前就把它们显示出来。
这个模板有四组：尽职调查与风险、合同与条款、系统设置，以及首单与试用。“向供应商索取导入资料包”是唯一的起始任务。“财务与法律尽职调查”（6个工作日）和“质量与合规问卷”（5个工作日）并行。“供应商风险评估”（4个工作日）在尽职调查开始三天后开始，并等待问卷完成，所以评估人员能及早看到初步发现，而不必等完整档案。“供应商已获批准”是里程碑，要等尽职调查和风险评估。
合同在批准之前就已开始。“起草供货协议”（5个工作日）在风险评估开始两天后开始，所以做决定时已有草案。“谈判条款”（5个工作日）要等草案和“供应商已获批准”，随后是“合同已签署”。“核实银行账户信息”只等批准，而“在系统中创建供应商档案”（3个工作日）要等银行核查和签字。“开通订货与开票权限”（4个工作日）通向“系统已就绪”里程碑。
最后一组恰恰是项目延期时最容易被砍掉的部分。“下首单”（1个工作日）之后是“供应商备货并发出首单货物”（10个工作日）、“收货与检验”（3个工作日），然后有两项任务同时开始：“首张发票与付款测试”（3个工作日）和“试用期”（30个工作日）。“评审试用结果”要等这两项，“供应商导入完成”为计划收尾。试用期是等待时间而不是工作量，其长度由你根据自己的品类和风险来选择，并非标准。所有工期均为示例。
时间线只负责为工作排期。它不能代替你完成尽职调查，不能让供应商变得安全或合规，也不能代替你的审批政策。流程逻辑和决策请看供应商导入流程 /zh/templates/供应商导入流程 和供应商资质评审流程 /zh/templates/供应商资质评审流程。风险环节的更多细节请看 /zh/templates/供应商风险评估。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组（尽职调查与风险、合同与条款、系统设置、首单与试用），共19项任务和四个里程碑：“供应商已获批准”、“合同已签署”、“系统已就绪”和“供应商导入完成”。
- 重叠的评估：“供应商风险评估”在“财务与法律尽职调查”开始3天后开始，并等待“质量与合规问卷”。
- 批准之前的合同工作：“起草供货协议”在“供应商风险评估”开始2天后开始，而“谈判条款”要等草案和“供应商已获批准”。
- 要等两件事的系统设置：“在系统中创建供应商档案”跟在“核实银行账户信息”和“合同已签署”之后。
- 首单和30天的“试用期”：它在“收货与检验”完成时开始，与“首张发票与付款测试”并行，两者共同汇入“评审试用结果”。
何时使用本模板
- 你要引入一家新供应商，需要与财务、质量、法务和采购团队商定日期。
- 你想看看如果每个团队都按计划工作，导入需要多久，以及哪一项等待决定了日期。
- 业务负责人需要供应商在某个日期前到位，你想把完成日期与你需要的日期比较。
- 你想要一个可重复使用的导入骨架，让每个品类都能调整。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 向供应商索取导入资料包 | 尽职调查与风险 | 2 | |
| 2 | 财务与法律尽职调查 | 尽职调查与风险 | 6 | 1 |
| 3 | 质量与合规问卷 | 尽职调查与风险 | 5 | 1 |
| 4 | 供应商风险评估 | 尽职调查与风险 | 4 | 2SS+3, 3 |
| 5 | 供应商已获批准 | 尽职调查与风险 | 里程碑 | 2, 4 |
| 6 | 起草供货协议 | 合同与条款 | 5 | 4SS+2 |
| 7 | 谈判条款 | 合同与条款 | 5 | 5, 6 |
| 8 | 合同已签署 | 合同与条款 | 里程碑 | 7 |
| 9 | 核实银行账户信息 | 系统设置 | 2 | 5 |
| 10 | 在系统中创建供应商档案 | 系统设置 | 3 | 8, 9 |
| 11 | 开通订货与开票权限 | 系统设置 | 4 | 10 |
| 12 | 系统已就绪 | 系统设置 | 里程碑 | 11 |
| 13 | 下首单 | 首单与试用 | 1 | 12 |
| 14 | 供应商备货并发出首单货物 | 首单与试用 | 10 | 13 |
| 15 | 收货与检验 | 首单与试用 | 3 | 14 |
| 16 | 首张发票与付款测试 | 首单与试用 | 3 | 15 |
| 17 | 试用期 | 首单与试用 | 30 | 15 |
| 18 | 评审试用结果 | 首单与试用 | 2 | 16, 17 |
| 19 | 供应商导入完成 | 首单与试用 | 里程碑 | 18 |
运作方式
让各项核查同时开始
把“财务与法律尽职调查”和“质量与合规问卷”保留为两项独立任务，都跟在“向供应商索取导入资料包”之后。把工期换成你的团队实际所需的时间。
让风险评估提前开始
“供应商风险评估”以3天延迟的开始到开始方式链接到尽职调查。如果评估人员需要看到更多或更少的档案才能开始，就修改延迟。
批准前起草合同，批准后签署
“起草供货协议”与风险工作并行，但“谈判条款”要等“供应商已获批准”。如果你的政策允许批准前就谈判，就移动这条依赖。
两道关口都打开时再设置系统
“在系统中创建供应商档案”要等“核实银行账户信息”和“合同已签署”。为你自己的步骤添加任务，例如税务表格或目录导入。
有意识地确定试用期长度
根据你需要看到多少次交付或发票来设定“试用期”的长度，并在它开始之前把通过标准写进任务备注。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入负责人，把图表分享给相关团队，需要副本时导出PDF或CSV存入供应商档案。
常见问题
导入一家供应商需要多久？
这取决于供应商、品类和你的审批规则。模板以示例工期加起来共几个月的工作日。换成你自己的数字，再从图表读出完成日期。
图表会检查供应商是否合规、财务是否稳健吗？
不会。它只为工作排期。尽职调查、风险决策和批准遵循你自己的政策，并记录在你自己的系统里。图表显示各部分计划何时进行。
为什么试用期是一项任务？
因为它占用日历时间，其他工作要等它。它是长度由你选择的等待时间，所以计划会显示试用期更长时验收会晚多少。
可以用于服务供应商或软件供应商吗？
可以，但需要调整。把货物和检验任务换成试点或首个交付成果，保留批准和合同这两道关口。流程方面请看 /zh/templates/供应商建档流程。
可以同时用于多家供应商吗？
为每家供应商复制一张图，或把每家作为一个分组添加。对于以导入告终的较大型采购项目，请看 /zh/templates/采购项目甘特图。项目规划方法请看 /zh/guides/甘特图依赖关系。
