如何在甘特图上规划供应商导入
把供应商导入规划成带日期的日程：尽职调查、风险、合同、系统设置、首单与试用期，以及决定供应商何时真正可用的各道关口。
供应商导入慢，是因为每一步所等待的事项，而不是步骤本身难。本指南说明如何带着关口把步骤排开，让你能说出供应商何时就绪，以及什么会改变日期。
简而言之
- 先找出关口：批准、已签署的合同和可用的系统权限。
- 在不需要关口的地方提前开工，例如在风险评估期间起草合同。
- 把首单和试用期规划成有工期的任务，而不是事后补上。
- 用里程碑表示关口，这样一项任务的变化就会体现为日期的变化。
- 排期显示工作计划何时进行；它不批准或审查供应商。
规划关口，而不只是任务
典型的导入清单列出要收集的文件、要做的核查和要填的表格，却没说什么阻塞什么。后果出现得很晚：银行信息已核实，但合同没签，供应商档案无法创建；或者合同已签，却没人去申请系统权限。每个团队都做完了自己的那份，供应商仍然收不到订单。
方法是先找出关口。多数组织有三道：使用该供应商的批准、已签署的合同，以及订货和付款系统中可用的权限。关口之前都是准备，关口之后的一切都要等待。按任务位于哪道关口之后来分类，加上每项的工期，然后找出能在关口打开之前就开始的工作，例如在风险评估还在进行时起草合同。
导入的最后一部分常被计划漏掉：证明供应商在实践中行得通。包括首单、交货和检验，一张被支付的首张发票，以及一段长到足以看到不止一次交货的试用期。这些占用日历时间，什么都无法加快它们，所以应作为有工期的任务放进日程。
排期不做核查。它不能让供应商获得批准、变得安全或合规，尽职调查和批准的政策因组织和行业而异。它能做的，是显示你向业务承诺的日期是否可行。示例依据供应商导入模板。流程和决策请使用供应商导入流程 /zh/templates/供应商导入流程。
分阶段搭建的供应商导入
四组共十九项任务。工期均为示例，请设定你自己的。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
各项核查并行
“财务与法律尽职调查”（6个工作日）和“质量与合规问卷”（5个工作日）都跟在“向供应商索取导入资料包”之后。“供应商风险评估”在尽职调查进行3天后开始，之后的“供应商已获批准”是里程碑。
合同在关口之前启动
“起草供货协议”（5）在“供应商风险评估”开始2天后开始。“谈判条款”（5）等待草案和“供应商已获批准”，所以批准后不久就能签字，“合同已签署”是下一个里程碑。
系统设置要等两件事
“核实银行账户信息”（2）只需批准。“在系统中创建供应商档案”（3）等待它和“合同已签署”，随后“开通订货与开票权限”（4）通向“系统已就绪”里程碑。
首单、付款测试与试用
“下首单”（1）和“供应商备货并发出首单货物”（10）通向“收货与检验”（3）。随后“首张发票与付款测试”（3）和30天的“试用期”同时开始，“评审试用结果”等待两者，“供应商导入完成”为计划收尾。
运作方式
给你的关口命名
写下供应商可以接收订单之前必须成立的条件：批准、已签署的合同、供应商档案。把每一项设为工期为0的里程碑。
列出每道关口背后的任务
在每道关口下面，列出通向它的工作，并设以工作日计的工期。把核查放在一个分组，把合同放在另一个，让色带显示谁在等谁。
填写“依赖于”
默认使用完成到开始。工作可以提前开始的地方使用带延迟的开始到开始，例如2SS+3；要等两道关口的任务，把两者都列出，用逗号隔开。
加入证明性任务
添加首单、交货、检验、付款测试和试用期。根据需要看到多少次交货或发票来设定试用期，并把通过标准写进任务备注。
检查完成日期和关键路径
读出完成日期并与你需要的日期比较。在“视图”菜单中打开关键路径，看看决定它的链路，然后先缩短或重叠这些任务。
分享并保持更新
在“人员”中填入负责人，把图表分享给每个相关团队，随着任务完成更新进度，需要副本时导出PDF或CSV。
应避免的错误
合同未签就开始系统设置
过早创建的供应商档案，可能在条款谈妥之前就被用来下订单。除非你的政策有意允许，否则保留对签字的依赖。
漏掉试用
如果计划止于签字，业务听到的日期就是你准备好开始测试的日期，而不是供应商可被依赖的日期。请把首单和试用包括进来。
以为每个团队在关口打开那天就有空
QueryChart不检查工作量或休假。如果某个团队很忙，就填入它实际需要的时长，或在它的任务之前加一项等待任务。
把排期当作批准记录
已完成的任务说明工作按时完成。决策和证据应放在你自己的供应商档案和系统中，并在任务备注里引用。
打开供应商导入甘特图
打开供应商导入模板，填入你自己的工期，看看供应商何时可以接收订单。
相关指南
常见问题
导入应该每个供应商一张图吗？
通常如此。为每个供应商复制一张图，日期和负责人才清晰。对于挑选并导入一家供应商的采购项目，请看 /zh/templates/采购项目甘特图。
如何规划响应缓慢的供应商？
在索取文件之后，为等待时间添加一项任务，设为你预期的时长。图表随后会显示缓慢的回复对后面日期的影响。
可以粘贴现有的清单吗？
可以。从电子表格复制行并粘贴到表格中。如果第一行写有“任务”（Task）、“工期”（Duration）和“依赖于”（Depends on）等列名，各列会按名称匹配，英文列名同样可识别。
如何表示一道关口没通过？
增加失败任务的工期，或为返工添加一项任务，后面的日期就会移动。QueryChart不保留基线，所以如需保留早先的计划，请先导出PDF。
导入中的决策放在哪里？
放在流程图里。供应商资质评审流程 /zh/templates/供应商资质评审流程 展示了批准与拒绝的路径。里程碑的方法请看 /zh/guides/甘特图里程碑。
