产品发布甘特图模板:规划、准备、上线
可编辑的产品发布甘特图:定位、开发、营销素材、销售赋能和发布日,含决定日期的依赖关系。修改工期,发布日随之移动。
什么是产品发布甘特图模板:规划、准备、上线流程
发布难以排期,因为没有哪个团队单独负责它。产品还在收尾,营销在等有东西可描述,销售要培训的产品仍在变化,支持团队则根本没见过它。每个团队都可以按时完成,发布却依然延期,因为日期取决于四条并行工作流中最慢的一条,以及它们之间的几次交接。
这个模板展示的正是这种结构。产品线开发并进行公测,营销在信息确定后准备页面、素材和对外沟通,销售与支持在功能冻结后开始准备。“发布就绪评审”要等它们全部完成,“发布日”则要等评审。通向评审的最长一条链决定日期,所以值得把关键路径打开来看。
注意哪些任务可以提前开始。“定位与信息”没有前置任务,因为营销不应等开发开始之后才动手,“客户公测”也在开发仍在进行时就启动。计划不带固定日期。如果你的发布日期由某场活动决定,就把“发布日”锁定在那一天:如果之前的工作无法按时完成,该任务会被标记,并显示其依赖关系允许的最早日期。
每个方框背后的工作,可参见位于 /zh/templates/产品开发流程 的产品开发流程。至于发布后缺陷如何处理,位于 /zh/templates/事件管理流程 的事件管理流程介绍了相应的路径。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四条工作流:产品、市场、销售与支持和发布,共15项任务和四个里程碑。
- 立即开始的营销:“定位与信息”没有前置任务,页面、素材和对外沟通都由它引出。
- 与开发重叠的公测:“客户公测”在“开发与修复”进行到第十二天时就开始,而不是等它结束。
- 基于冻结功能集的赋能:“销售培训”和“支持指南与常见问题”都要等“功能冻结”。
- 发布前的唯一关口:“发布就绪评审”要等公测、页面、对外沟通、培训、支持指南和定价全部就绪,“发布日”则要等评审。
何时使用本模板
- 已经承诺了发布日期,你需要知道背后的工作是否排得下。
- 营销、销售和产品各自汇报一切正常,发布却仍在拖延。
- 你想看看开发多拖一周,发布日会怎样。
- 你在规划第一次发布,需要一份其他团队必须完成的事项清单。
逐项任务的计划
图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 定位与信息 | 市场 | 5 | |
| 2 | 最终产品规格 | 产品 | 4 | |
| 3 | 开发与修复 | 产品 | 20 | 2 |
| 4 | 客户公测 | 产品 | 8 | 3SS+12 |
| 5 | 功能冻结 | 产品 | 里程碑 | 3 |
| 6 | 落地页与文案 | 市场 | 6 | 1 |
| 7 | 发布素材与视频 | 市场 | 10 | 1 |
| 8 | 媒体与合作伙伴沟通 | 市场 | 8 | 7 |
| 9 | 销售培训 | 销售与支持 | 3 | 1, 5 |
| 10 | 支持指南与常见问题 | 销售与支持 | 4 | 5 |
| 11 | 定价与套餐获批 | 销售与支持 | 里程碑 | 1 |
| 12 | 发布就绪评审 | 发布 | 里程碑 | 4, 6, 8, 9, 10, 11 |
| 13 | 发布日 | 发布 | 里程碑 | 12 |
| 14 | 监控与响应 | 发布 | 10 | 13 |
| 15 | 发布成果复盘 | 发布 | 2 | 14 |
运作方式
列出真实的工作流
为每个必须交付成果的团队保留一个分组。把由同一个人负责的工作流合并,把由两个不同团队负责的拆开。
能现在开始的就现在开始
不需要产品就绪的任务,例如信息梳理,不设前置任务。等开发完成才开始其他工作,是发布延期最常见的原因。
重叠的工作用开始到开始
当一项任务可以在另一项进行到一半时开始,例如开发期间的公测,就用开始到开始链接它,并加上以工作日计的延迟。
让就绪评审成为真正的关口
列出发布必须满足的条件以及谁来决定。把每条工作流都链接到它,缺失的部分就会显示为落后的任务。
只在日期固定时才锁定
如果发布日由某场活动或合同决定,就把它锁定在该日期;如果之前的工作无法按时完成,图表会将其标记。如果不是固定的,就让它由计算得出。
规划发布后的几周
保留“监控与响应”和“发布成果复盘”,让团队和复盘都有时间安排。
常见问题
如何用甘特图规划产品发布?
把每个团队的工作放进各自的分组,为每项任务设定以工作日计的工期,并链接它所等待的任务。再添加一个依赖所有工作流的就绪评审,以及一个依赖评审的发布里程碑。图表随之显示哪条工作流决定了日期。
产品发布的关键路径是什么?
它是通向发布日的最长一条相互依赖的任务链。在这个模板中,它通常经由开发、功能冻结和赋能,进入就绪评审。这条链上的延误会推迟发布,其他位置的延误则未必。
能对照固定的发布日期检查计划吗?
可以。把发布日锁定在该日期。排期仍然从开始日期向前计算:如果之前的任务需要的时间多于现有时间,发布日会被标记,并显示其依赖关系允许的最早日期。缩短、重叠或舍弃关键路径上的任务,直到标记消失。
它包含预算吗?
不包含。这是一份排期。模板不跟踪成本,也不与基线计划对比。
