產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市
可編輯嘅產品發佈甘特圖:定位、開發、行銷素材、銷售培訓同發佈日,附決定日期嘅依賴。改工期,發佈日會移動。
甚麼是產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市流程
發佈之所以難排程,係因為冇一個團隊獨自負責。產品組仲喺度收尾,行銷組等緊有嘢可以描述,銷售組要培訓一件仍然轉緊嘅產品,支援組根本未見過。每個團隊都可以準時,發佈照樣可以遲,因為日期取決於四條並行工作流入面最慢嗰條,同埋佢哋之間幾次交接。
呢個範本展示呢種結構。產品工作流負責開發同進行測試版,行銷組喺訊息定案後準備頁面、素材同對外聯繫,而銷售同支援組則喺功能凍結後開始準備。「發佈就緒檢討」要等晒所有工作流,「發佈日」就要等檢討。通往檢討嘅最長鏈決定日期,所以值得開啟關鍵路徑。
留意邊啲工作好早開始。「定位與訊息」冇前置工作,因為行銷唔應該等開發先開始,而「客戶測試版」喺開發仲進行時已經開始。計劃冇固定日期。如果你嘅發佈日由某個活動決定,就將「發佈日」釘喺嗰個日期:如果之前嘅工作未能及時完成,該工作就會標示其依賴工作容許嘅最早日期。
每個方格背後嘅工作,請參考產品開發流程(/yue/templates/產品開發流程)。至於發佈之後缺陷點處理,事故管理流程(/yue/templates/事故管理流程)涵蓋有關路徑。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四條工作流:產品、行銷、銷售與支援同發佈,合共15項工作同四個里程碑。
- 即時開始嘅行銷:「定位與訊息」冇前置工作,頁面、素材同對外聯繫都跟住佢。
- 同開發重疊嘅測試版:「客戶測試版」喺「開發與修正」進行到第十二日已經開始,而唔係喺佢之後。
- 由凍結功能集出發嘅培訓:「銷售培訓」同「支援指南與常見問題」都要等「功能凍結」。
- 發佈前嘅一道關卡:「發佈就緒檢討」要等測試版、頁面、對外聯繫、培訓、支援指南同定價,而「發佈日」就要等檢討。
何時使用本範本
- 已經承諾咗發佈日期,你需要知道背後嘅工作放唔放得落。
- 行銷、銷售同產品都話一切正常,但發佈仍然不斷延遲。
- 你想睇下如果開發超時一個星期,發佈日會有乜嘢變化。
- 你首次規劃發佈,需要一份其他團隊必須完成嘅工作清單。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務,連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示;SS 係開始到開始,FF 係完成到完成,+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 定位與訊息 | 行銷 | 5 | |
| 2 | 最終產品規格 | 產品 | 4 | |
| 3 | 開發與修正 | 產品 | 20 | 2 |
| 4 | 客戶測試版 | 產品 | 8 | 3SS+12 |
| 5 | 功能凍結 | 產品 | 里程碑 | 3 |
| 6 | 登陸頁面與文案 | 行銷 | 6 | 1 |
| 7 | 發佈素材與影片 | 行銷 | 10 | 1 |
| 8 | 傳媒與夥伴聯繫 | 行銷 | 8 | 7 |
| 9 | 銷售培訓 | 銷售與支援 | 3 | 1, 5 |
| 10 | 支援指南與常見問題 | 銷售與支援 | 4 | 5 |
| 11 | 定價與組合獲批 | 銷售與支援 | 里程碑 | 1 |
| 12 | 發佈就緒檢討 | 發佈 | 里程碑 | 4, 6, 8, 9, 10, 11 |
| 13 | 發佈日 | 發佈 | 里程碑 | 12 |
| 14 | 監察與回應 | 發佈 | 10 | 13 |
| 15 | 發佈成效檢討 | 發佈 | 2 | 14 |
運作方式
寫出真正嘅工作流
每個必須交付嘢嘅團隊設一個組別。將同一個人負責嘅工作流合併,將由兩個不同團隊擁有嘅工作流拆開。
可以開始就即刻開始
唔需要產品嘅工作,例如訊息定位,就唔好設前置工作。等開發完先開始其他嘢,係發佈延遲最常見嘅原因。
重疊嘅工作用開始對開始
當某項工作可以喺另一項進行途中開始,例如開發期間進行測試版,就用開始對開始連線,並以工作日加上延遲。
令就緒檢討成為真正關卡
列明發佈需要符合乜嘢條件、由邊個決定。將每條工作流都連到佢,咁缺咗邊樣,遲咗嘅工作就會顯示出嚟。
只有日期固定時才釘住日期
如果發佈日由活動或者合約決定,就將佢釘喺嗰個日期;如果之前嘅工作未能及時完成,圖表會標示出來。如果日期並非固定,就等佢自動計算。
規劃發佈後嘅幾個星期
保留「監察與回應」同「發佈成效檢討」,令團隊同檢討會議都有預留時間。
常見問題
點樣用甘特圖規劃產品發佈?
將每個團隊嘅工作放入各自嘅組別,為每項工作定以工作日計嘅工期,再連到佢要等嘅工作。加一個依賴每條工作流嘅就緒檢討,以及一個依賴檢討嘅發佈里程碑。圖表就會顯示邊條工作流決定日期。
產品發佈嘅關鍵路徑係乜嘢?
係通往發佈日、互相依賴嘅最長工作鏈。喺呢個範本入面,通常經過開發、功能凍結同培訓,去到就緒檢討。鏈上延誤會令發佈移動;其他位置嘅延誤就未必會。
可以對照固定嘅發佈日期檢查計劃嗎?
可以。將發佈日釘喺該日期。時間表仍然由開始日期向前計算:如果之前嘅工作需要更多時間,發佈日就會標示其依賴工作容許嘅最早日期。縮短、重疊或者放棄關鍵路徑上嘅工作,直至標示消失。
有冇包含預算?
冇。呢個係時間表。範本唔會追蹤成本,亦唔會同基準計劃比較。
