產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市

可編輯嘅產品發佈甘特圖:定位、開發、行銷素材、銷售培訓同發佈日,附決定日期嘅依賴。改工期,發佈日會移動。

使用此範本

甚麼是產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市流程

發佈之所以難排程,係因為冇一個團隊獨自負責。產品組仲喺度收尾,行銷組等緊有嘢可以描述,銷售組要培訓一件仍然轉緊嘅產品,支援組根本未見過。每個團隊都可以準時,發佈照樣可以遲,因為日期取決於四條並行工作流入面最慢嗰條,同埋佢哋之間幾次交接。

呢個範本展示呢種結構。產品工作流負責開發同進行測試版,行銷組喺訊息定案後準備頁面、素材同對外聯繫,而銷售同支援組則喺功能凍結後開始準備。「發佈就緒檢討」要等晒所有工作流,「發佈日」就要等檢討。通往檢討嘅最長鏈決定日期,所以值得開啟關鍵路徑。

留意邊啲工作好早開始。「定位與訊息」冇前置工作,因為行銷唔應該等開發先開始,而「客戶測試版」喺開發仲進行時已經開始。計劃冇固定日期。如果你嘅發佈日由某個活動決定,就將「發佈日」釘喺嗰個日期:如果之前嘅工作未能及時完成,該工作就會標示其依賴工作容許嘅最早日期。

每個方格背後嘅工作,請參考產品開發流程(/yue/templates/產品開發流程)。至於發佈之後缺陷點處理,事故管理流程(/yue/templates/事故管理流程)涵蓋有關路徑。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 四條工作流:產品、行銷、銷售與支援同發佈,合共15項工作同四個里程碑。
  • 即時開始嘅行銷:「定位與訊息」冇前置工作,頁面、素材同對外聯繫都跟住佢。
  • 同開發重疊嘅測試版:「客戶測試版」喺「開發與修正」進行到第十二日已經開始,而唔係喺佢之後。
  • 由凍結功能集出發嘅培訓:「銷售培訓」同「支援指南與常見問題」都要等「功能凍結」。
  • 發佈前嘅一道關卡:「發佈就緒檢討」要等測試版、頁面、對外聯繫、培訓、支援指南同定價,而「發佈日」就要等檢討。

何時使用本範本

  • 已經承諾咗發佈日期,你需要知道背後嘅工作放唔放得落。
  • 行銷、銷售同產品都話一切正常,但發佈仍然不斷延遲。
  • 你想睇下如果開發超時一個星期,發佈日會有乜嘢變化。
  • 你首次規劃發佈,需要一份其他團隊必須完成嘅工作清單。

逐項任務嘅計劃

圖表入面每項任務,連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示;SS 係開始到開始,FF 係完成到完成,+n 係以工作日計嘅延遲。

#任務分組工作日依賴於
1定位與訊息行銷5
2最終產品規格產品4
3開發與修正產品202
4客戶測試版產品83SS+12
5功能凍結產品里程碑3
6登陸頁面與文案行銷61
7發佈素材與影片行銷101
8傳媒與夥伴聯繫行銷87
9銷售培訓銷售與支援31, 5
10支援指南與常見問題銷售與支援45
11定價與組合獲批銷售與支援里程碑1
12發佈就緒檢討發佈里程碑4, 6, 8, 9, 10, 11
13發佈日發佈里程碑12
14監察與回應發佈1013
15發佈成效檢討發佈214

運作方式

  1. 寫出真正嘅工作流

    每個必須交付嘢嘅團隊設一個組別。將同一個人負責嘅工作流合併,將由兩個不同團隊擁有嘅工作流拆開。

  2. 可以開始就即刻開始

    唔需要產品嘅工作,例如訊息定位,就唔好設前置工作。等開發完先開始其他嘢,係發佈延遲最常見嘅原因。

  3. 重疊嘅工作用開始對開始

    當某項工作可以喺另一項進行途中開始,例如開發期間進行測試版,就用開始對開始連線,並以工作日加上延遲。

  4. 令就緒檢討成為真正關卡

    列明發佈需要符合乜嘢條件、由邊個決定。將每條工作流都連到佢,咁缺咗邊樣,遲咗嘅工作就會顯示出嚟。

  5. 只有日期固定時才釘住日期

    如果發佈日由活動或者合約決定,就將佢釘喺嗰個日期;如果之前嘅工作未能及時完成,圖表會標示出來。如果日期並非固定,就等佢自動計算。

  6. 規劃發佈後嘅幾個星期

    保留「監察與回應」同「發佈成效檢討」,令團隊同檢討會議都有預留時間。

常見問題

點樣用甘特圖規劃產品發佈?

將每個團隊嘅工作放入各自嘅組別,為每項工作定以工作日計嘅工期,再連到佢要等嘅工作。加一個依賴每條工作流嘅就緒檢討,以及一個依賴檢討嘅發佈里程碑。圖表就會顯示邊條工作流決定日期。

產品發佈嘅關鍵路徑係乜嘢?

係通往發佈日、互相依賴嘅最長工作鏈。喺呢個範本入面,通常經過開發、功能凍結同培訓,去到就緒檢討。鏈上延誤會令發佈移動;其他位置嘅延誤就未必會。

可以對照固定嘅發佈日期檢查計劃嗎?

可以。將發佈日釘喺該日期。時間表仍然由開始日期向前計算:如果之前嘅工作需要更多時間,發佈日就會標示其依賴工作容許嘅最早日期。縮短、重疊或者放棄關鍵路徑上嘅工作,直至標示消失。

有冇包含預算?

冇。呢個係時間表。範本唔會追蹤成本,亦唔會同基準計劃比較。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

使用此範本

Browse all 產品與工程流程範本

產品發佈甘特圖: 產品 → 行銷 → 銷售與支援 → 發佈
產品發佈甘特圖範本:規劃、準備、上市