RFP时间表：每一步需要多久，等待如何排期
如何用甘特图制作 RFP 时间表：估算每一步，把供应商响应期当作固定等待，并行评估，并对照你需要合同的日期核对计划。
RFP 时间表基本上是几段很长的等待，周围夹着一些短任务。本指南展示如何以工作日估算每一步、给固定的等待排期，并从计划中读出完成日期。
简而言之
- 给每段等待单独一项任务，并把截止设为等待它的里程碑。
- 真正重叠的工作，用带延迟的开始到开始关系重叠。
- 技术评估和商务评估并行进行，两者都结束后再确定入围。
- 以整数工作日（周一到周五）估算；假期不在模型之内。
- 图表只排期；它不了解你的采购规则或最短期限。
为什么 RFP 时间表不同于任务清单
大多数项目任务需要多久，取决于团队花多久。在 RFP 里，最长的一段属于供应商：文件发出之后，响应期按它自己的节奏进行，不会因为你更加努力就缩短。提问期也是如此，法务审查和批准在较小程度上也是。把这些当作普通任务罗列的时间线，掩盖了哪些日期由你控制，哪些只是你选择设定的。
在甘特图里处理这个问题的办法，是给每段等待一项单独的任务，长度以整数工作日计，并把各阶段之间的决定标为里程碑，即长度为零的任务。这样，买方的工作就成了等待周围的那些短任务：需求、起草、发出前的审查，以及截止后的合规检查、评估、谈判和合同。图表根据这些长度计算日期，所以响应期的改变会推动后面的一切。
长度是你自己的估计，示例中的长度只是示例。有些组织和公共机构受规则约束，对提问或响应规定了最短期限。QueryChart 并不了解这些规则，也不会检查，所以请从你自己的程序和咨询意见中取数，并把图表仅当作排期。时间线不会让招标合规。下面的示例分阶段搭出 RFP 买方一侧的计划。
分阶段展示 RFP 的买方一侧
五组共十九项任务，从需求到移交。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
相互重叠的准备
“向相关方收集需求”需要 8 个工作日。“商定评估标准与权重”在其开始 4 天后启动，“法务与采购审查”在“起草 RFP 文件”开始 4 天后启动。里程碑“RFP 批准发出”要等审查、长名单和草稿。
固定的等待
“向供应商发出 RFP”需要 1 天。“供应商提问与答复”（10 天）和“供应商撰写响应”（20 天）都在它之后开始。“响应截止”是一个里程碑，要等撰写完成，并与提问期为完成到完成关系，所以答复不会超过它。
并行评估
“响应合规性检查”（2 天）之后，“技术评估”（8 天）和“商务评估”（6 天）同时开始。“入围名单确定”是一个等待两者的里程碑，“入围者演示”需要 5 天。
授标、合同与移交
“谈判与最终报价”需要 8 天，并通向里程碑“授标决定”。“合同起草与签署”需要 10 天，“移交入驻团队”在其开始 6 天后启动。
运作方式
确定你需要合同的日期
决定供应商最迟必须何时能够开始。你可以在最后把它当作检验：如果图表的完成日期更晚，前面就必须有什么被缩短、重叠或砍掉。
列出买方的任务和等待
每项工作一行，每段等待另用一行：提问期、响应期和任何你无法控制的批准。给每项填写以工作日计的长度。
添加依赖关系
在“依赖于”中填写每项任务所等待任务的编号。工作重叠的地方使用带延迟的开始到开始关系，例如 4SS+4，某件事不得晚于另一件事结束的地方使用完成到完成关系。
把决定标为里程碑
给批准发出、响应截止、入围名单和授标设置 0 的工期，让每一个都是后续任务所等待的菱形。
按阶段分组并指定负责人
用“分组”表示准备、响应期、评估和授标，并在“人员”中添加每项任务的负责人。
测试日期并共享
更改响应期或评估的长度，看授标日期如何移动。在“视图”菜单中打开关键路径，查看哪些任务决定了完成日期，然后共享或导出图表。
应避免的错误
把响应期当作可以压缩的
如果供应商需要一定的时间，在计划里缩短它只是把问题挪走。缩短买方能控制的部分：起草、审查和评估。
忘了评估人员还有别的工作
图表上的八个工作日评估，并不说明评估人员有空。QueryChart 记录任务由谁负责，但不检查工作量或可用性。
以为计划涵盖了规则
最短期限、审批门槛和冻结期要求因组织而异。图表会按你输入的任何长度排期，所以请根据你自己的规则来设定。
忽略公共假期
工作日是周一到周五，假期不在模型之内。如果响应期跨越假期，请把额外的天数加进工期。
制作 RFP 时间表
把 RFP 项目计划作为你自己的图打开，设定响应期和评估的长度，并从计划中读出授标日期。
相关指南
常见问题
一次 RFP 应该花多久？
取决于范围、供应商数量以及适用于你的规则。根据你自己的估计建立计划，并把完成日期与你需要的日期相比。示例中的工期只是示例。
如何给响应期这样的固定等待排期？
给它一项以工作日计工期的任务，并把截止日期设为依赖于它的里程碑。截止之后的一切就由这个长度决定。
图表能告诉我法定最短期限吗？
不能。QueryChart 不了解采购规则，也不检查期限。请从你自己的程序或顾问那里取得，并作为工期输入。
如何显示技术评估与商务评估并行？
让两项任务依赖于同一项在前的任务，比如合规检查，并让入围里程碑依赖于两者。较长的那个决定日期。
有可以作为起点的模板吗？
有。/zh/templates/RFP项目甘特图 的 RFP 项目模板包含示例所用的计划，/zh/templates/采购项目甘特图 则涵盖它之前的阶段。
