客戶項目交付 SOP:儀表及自動化方案

全套儀表及自動化方案的客戶項目交付SOP:工程、儀器選型、客戶批核、採購、FAT、安裝、試運、文件記錄及操作員培訓。

使用此範本

運作方式

  1. 將泳道換成你們實際的項目崗位

    這張圖使用項目經理、工程、採購、現場服務及客戶。如果Insatech將機櫃裝配與現場試運分開,或者有獨立於QA的專責文件記錄角色,就將該角色設為獨立泳道,不要併入現場服務——交接位通常正是一個步驟被默默假定已經有人完成、而實際上是雙方互相假設對方已經處理的地方。

  2. 在兩個決策上填入你們自己的簽核標準

    「客戶是否批核設計及範圍?」及「FAT是否通過?」都需要一個明確寫明的標準,而不只是「睇落無問題」——客戶正在批核的具體圖紙及數據表,以及FAT據以評分的具體驗收標準。將實際標準寫入該行的備註欄,令沒有人靠記憶當初承諾了甚麼。

  3. 令儀器選型及安裝兩行維持為交接,而不是重寫

    「按新儀器選型及規格 SOP選定儀器」及「按製程儀器安裝及試運 SOP在現場安裝系統」刻意各佔一行。連結到那些SOP即可,不要在這裡重新描述其步驟,令項目圖與專業SOP不會漸漸互不一致。

  4. 在依賴BI面板之前,先在每一行設定People與Workload

    Workload面板只可以合計有填寫工時的行。在你們改編這張圖的時候,為每一步填上People與Workload,使用實際的有效工時而不是經過時間,讓一個FAT不合格、需要重測的項目,真正顯示出比一次過關的項目更多工時。

  5. 不要讓培訓淪為順帶補上的一行

    「培訓客戶操作員及維修人員」正是令本SOP不同於Insatech其他每一個SOP的地方。將它當作一個有排期、有資源、有自己工時及負責人的步驟,而不是硬塞進試運最後一個下午,因為這正是客戶對這次移交,實際上會記住的部分。

常見問題

甚麼會觸發項目交付流程的開始?

流程由「收到客戶查詢」開始:一次要求完整方案的請求——多件儀器加上一套控制系統及整合——而不是一件單一儀器。下游一切——工程、FAT、培訓——都以「與客戶進行需求分析」所記錄的紀錄為依據,那裡的缺口,日後會在項目更後段浮現為範圍分歧。

這個與新儀器選型及規格 SOP有甚麼分別?

那個SOP涵蓋為客戶的製程條件選定及訂立單一儀器規格的過程。這張圖將整個決定吸收為一行,「按新儀器選型及規格 SOP選定儀器」,因為一個項目級的交付,需要將它當作眾多輸入之一:架構、機櫃設計、採購及FAT都圍繞它而定。當客戶需要為一件儀器訂立規格時,用獨立的那個SOP;當客戶需要交付一套系統時,用這張圖。

如果客戶不批核設計,會如何處理?

「客戶是否批核設計及範圍?」決策會將「否」轉去「按客戶意見修訂設計」,再循環回去同一個決策,而不是強迫一次過的批核或失去項目的判定。任何東西都不會進入採購,直至客戶已經真正就「機械及電氣設計(P&ID、迴路圖紙、機櫃佈局)」所產出的P&ID、迴路圖紙及機櫃佈局簽核,而不是一個口頭的方案描述。

如果系統未通過出廠驗收測試,會如何處理?

「FAT是否通過?」決策會將不合格轉去「糾正FAT問題清單項目,並重新測試」,再循環回去「出廠驗收測試(FAT),由客戶見證」,而不是照樣讓系統發貨。在廠房截住一項缺陷、由客戶見證重測,刻意比在系統已安裝到現場之後才發現同一項缺陷,來得更早、更便宜。

為何這個SOP包含客戶培訓,而其他都沒有?

其餘九個SOP,都是Insatech為客戶現有儀表所做的事——校正它、維修它、保養它——知識仍留在Insatech自己的員工身上。本SOP交付的是一套系統,Insatech離開之後客戶必須自行操作,所以「培訓客戶操作員及維修人員」是「客戶最終巡視及簽署」為項目結案之前的必要步驟,而不是可有可無的附加項。

這個SOP是否取代項目中的製程儀器安裝及試運 SOP?

不會。「按製程儀器安裝及試運 SOP在現場安裝系統」以名稱將那部分工作交給專業圖表,而不是重複其設備檢查、迴路測試及校正步驟。這張圖負責的,是那項工作周邊的項目結構——開始之前的批核關卡,以及完成之後的文件記錄及培訓——而不是安裝本身的技術細節。

使用此範本

SOP 標準作業程序範本的更多內容

Browse all SOP 標準作業程序範本