合約實驗室資格評審流程圖
可編輯的合約實驗室資格評審工作流程：界定外判測試範圍、評估能力、解決缺口、記錄授權並訂定檢討觸發條件。
甚麼是合約實驗室資格評審流程
這張圖由具體需要出發，而不是抽象的供應商分數。在篩選候選者之前，先分清楚所要求的方法、樣本特性、周轉期望及報告需要，因為適合某項服務的實驗室，未必適合另一項。
能力檢討與未解決的缺口，各有獨立的路徑。團隊可以尋求釐清、議定本地補救，或轉用另一個採購選項；範本並不宣稱有通用的證據組合，也不令資格評審可以跨範圍轉移。
最終紀錄載明所界定的範圍、工作聯絡人及檢討觸發條件。請按你們機構的方法、風險、合約及品質系統，調整評估輸入、授權途徑與持續監察。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在評估實驗室之前，先界定外判的服務、報告需要及本地介面。
- 針對特定工作篩選準實驗室，而不是以一般的供應商狀態為足夠。
- 針對能力不足、缺口未解決或採購計劃改變的例外路線。
- 在本地決定之後，記錄所界定的授權、聯絡人及日後的檢討觸發條件。
何時使用本範本
- 你為某項方法、產能限制或短期的專業需要，新增外部實驗室。
- 現有的實驗室合作關係，正擴展至其早前評估並未涵蓋的工作。
- 品質、技術與採購團隊，需要一個可編輯的共同視圖，顯示各自決定及記錄的內容。
運作方式
訂定範圍界線
寫明本地評估實際涵蓋的方法或服務、樣本類型、預期產出、交接及限制。不要用單一的資格標籤，取代對工作的界定。
選擇本地評估輸入
加入你們機構採用的證據、技術討論、合約條款及現場特有的風險因素。範本刻意不規定通用的清單或批准門檻。
讓缺口與檢討觸發條件切實可用
訂明誰解決缺口、誰可以更改採購計劃，以及哪些事件會令安排回到檢討，例如範圍更改、服務問題或產能變動。
常見問題
合約實驗室資格評審流程圖涵蓋甚麼？
它繪出一項已界定的外部測試需要，經候選者篩選、針對範圍的能力檢討、缺口處理、本地授權，以至有紀錄的檢討觸發條件。這張圖把對一項服務的決定，與對實驗室可能提供的每項服務的籠統說法分開。
合約實驗室通過資格評審，就適合每一項測試嗎？
不是。是否適合，取決於你們機構所評估的工作、樣本、方法、報告需要、產能及介面。其中任何一項改變，都可能需要重新進行本地檢討，而不是假設早前的決定可以轉移。
資格評審與例行的表現檢討有何不同？
資格評審是開始或擴大某項指定服務關係的決定。表現檢討則審視現行安排在一段時間內的運作情況。兩者應互相連繫，但不能互相取代。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接實驗室外判流程圖之後，並交接給樣本轉交合約實驗室流程圖。
它是外判測試中的其中一個步驟。
第 1 步: 實驗室外判流程圖
可編輯的實驗室外判工作流程：界定測試需要、判斷是否適合對外採購、揀選候選單位、協定介面，並啟用安排。
第 2 步: 合約實驗室資格評審流程圖 當前位置
可編輯的合約實驗室資格評審工作流程：界定外判測試範圍、評估能力、解決缺口、記錄授權並訂定檢討觸發條件。
第 3 步: 樣本轉交合約實驗室流程圖
可編輯的樣本轉交工作流程：策劃交予外部實驗室、準備識別碼與記錄、確認接收、解決問題並跟進。
第 4 步: 外部實驗室結果覆核流程圖
第 5 步: 合約實驗室表現檢討流程圖