方法轉移流程圖

方法轉移工作流程,涵蓋轉出實驗室、接收實驗室、方法負責人及質量角色,處理方案擬備、準備就緒、比較測試、偏差、批准及落實。

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甚麼是方法轉移流程

泳道顯示方法轉移的實際交接:轉出實驗室提供方案和知識,接收場所的準備情況,比較或轉移測試,偏差評估及批准。這刻意只是一個起點:請按貴實驗室實際提供的服務及風險,調整角色、準則、紀錄及上報門檻。

有意義的分支不是附註。「轉移方案及準則已議定?」、「接收實驗室已準備就緒?」和「轉移結果符合**比較準則**?」,決定了日常工作可否繼續,還是實驗室必須暫停、澄清、調查或上報。

本範本並不確立符合任何標準或法規。在使其生效之前,請確認貴場所適用的程序、安全管控、授權角色及保存要求。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 由規劃轉移至批准的五個階段,跨越負責此工作流程的各個角色。
  • 為「轉移方案及準則已議定?」設有有紀錄的正面及負面路徑,使例外不會從流程中消失。
  • 在日常工作繼續之前,設有「接收實驗室已準備就緒?」關卡,未就緒時有暫停、調查或補救路徑。
  • 最後的「轉移結果符合比較準則?」決定,令兩種結果都經由受控紀錄及結案。
  • 可編輯的泳道和標籤,可配合實驗室已批准的方法、本地表格及質量體系術語。

何時使用本範本

  • 你正在不同場所、合約實驗室或團隊之間轉移分析方法,需要明確列出準備情況、比較準則及偏差負責人。
  • 你正修訂標準作業程序、培訓材料或可供審核的流程圖,需要把失敗路徑與日常路徑並列呈現。
  • 多個團隊分別負責工作流程的不同部分,需要共同檢視交接、證據及上報點。

運作方式

  1. 訂立實際的角色及紀錄

    把示例泳道換成實際執行轉出實驗室、接收實驗室、方法負責人工作的人員。並加入在每次交接提供證據的標準作業程序、表格、系統或記錄簿。

  2. 界定決策準則

    為每個決策寫下針對場所的規則,尤其是「轉移方案及準則已議定?」、「接收實驗室已準備就緒?」和「轉移結果符合比較準則?」。不要把取決於結果的決定交由非正式的判斷。

  3. 測試例外路徑

    用一宗近期的非常規個案,走一遍暫停、澄清、調查或補救分支。凡實際應對與草稿不同之處,就修改流程圖。

  4. 批准並檢討程序

    把完成的流程送交貴機構的文件管制及批准流程,培訓受影響的角色,並在方法、系統、職責或風險有變時作出檢討。

常見問題

這張方法轉移流程圖涵蓋甚麼?

泳道顯示轉移的實際交接:轉出實驗室提供方案和知識,接收場所的準備情況,比較或轉移測試,偏差評估及批准。它包含所需的決策點及例外路徑,以防檢查失敗或交接不清被當作日常工作處理。

這個範本可用於受規管的實驗室嗎?

它是可編輯的起點,並非合規聲明。受規管及獲認可的實驗室,應按其適用的框架及已批准的質量體系,調整角色、紀錄、驗收準則、方法管控及批准。

我們應如何調整這個工作流程?

先從場所實際使用的紀錄和角色入手,界定每個決策背後的準則,再以近期的真實個案測試例外分支。在批准之前,刪去沒有出現的步驟,並加入所需的本地管控。

此流程所處的位置

在大多數機構中,此流程緊接分析方法核實流程圖之後,並交接給分析方法變更管制流程圖。

它是分析方法生命週期中的其中一個步驟。

  1. 第 1 步: 分析方法開發流程圖

  2. 第 2 步: 方法驗證方案流程圖

  3. 第 3 步: 分析方法確認流程圖

  4. 第 4 步: 分析方法核實流程圖

    分析方法核實流程圖:確認本地範圍、規劃證據、重複有理據的工作、解決未決疑慮、批准本地使用並培訓使用者。

  5. 第 5 步: 方法轉移流程圖 當前位置

    方法轉移工作流程,涵蓋轉出實驗室、接收實驗室、方法負責人及質量角色,處理方案擬備、準備就緒、比較測試、偏差、批准及落實。

  6. 第 6 步: 分析方法變更管制流程圖

    分析方法變更管制流程圖:釐清變更、評估對方法與數據的影響、完成所需工作、處理審批疑慮,並落實受控更新。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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