SOP de Servicio de Equipos ATEX / EEx
Un SOP de servicio de equipos ATEX/EEx para equipos ya instalados en un área peligrosa clasificada: verificación de certificación, aislamiento, inspección, servicio o reparación, y puerta obligatoria de reverificación de cumplimiento.
¿Qué es SOP de servicio de equipos ATEX / EEx?
El SOP de Instalación Eléctrica Marina de Scanel cubre un alcance definido de trabajo eléctrico que se instala por primera vez, y el SOP de Mantenimiento de Generadores y Motores Eléctricos cubre el mantenimiento ordinario de maquinaria rotativa. Ninguno de los dos aplica una vez que el equipo en cuestión es un motor o una instalación con certificación EEx que ya está en su sitio en un área peligrosa clasificada y hay que abrir algo para el servicio. Este diagrama existe para ese caso concreto: una envolvente que se certificó como antideflagrante o de seguridad aumentada cuando se instaló no permanece así automáticamente en cuanto un técnico le quita la tapa, y el diagrama está construido para que ese hecho rija cada paso en lugar de ser una nota al pie de una visita de servicio por lo demás ordinaria.
Los dos puntos de decisión llevan el peso real del diagrama, y se dibujan igualmente estrictos por una razón. "¿La certificación ATEX/EEx está vigente y coincide con el equipo?" se ejecuta antes de abrir siquiera la envolvente: si el marcado de la placa de características, el grupo de gas o la clase de temperatura no se pueden confirmar contra el equipo tal como se encuentra, el trabajo se deriva a "Detener el trabajo, solicitar la certificación o documentación que falta" en lugar de continuar bajo la suposición de que probablemente sigue siendo la misma unidad que se instaló. "¿La envolvente queda restablecida al cumplimiento EEx (juntas, par de apriete, holguras de vía de llama)?" se ejecuta después del trabajo de servicio, y lleva el mismo peso en la dirección opuesta: una junta que falta, un elemento de fijación sin el par correcto o una holgura de vía de llama fuera de tolerancia anula la protección contra explosiones del equipo con la misma certeza que un marcado no certificado, así que una no conformidad se deriva a "Rehacer el cierre de la envolvente para corregir la no conformidad" y vuelve a pasar por la misma comprobación, no hacia las pruebas funcionales por la suposición de un inspector de que probablemente ajustará bien.
Cada fila también lleva un responsable nombrado y una cifra de horas a través de las columnas integradas de Personas y Carga de trabajo. Cecilia Rocamora, la especialista ATEX/EEx de Scanel, es dueña de la identificación, ambas puertas de certificación y cumplimiento, y la documentación final, de modo que el panel de carga de trabajo pueda mostrar si sus horas están realmente repartidas en una semana con más de un trabajo en área peligrosa reservado; las horas prácticas de reparación y rehacer de María Solana están en el carril de "Electricidad de Campo", y las horas de pruebas de Andrés Baena están en "Control de Calidad / Cumplimiento", de modo que el panel pueda encontrar la carga real de cada especialidad en lugar de atribuirla toda a quien figura en la orden de trabajo.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Identificación y certificación, desde "Solicitud de servicio de equipo EEx recibida" pasando por "Identificar el equipo en área peligrosa y la clasificación de zona" hasta "Verificar la certificación ATEX/EEx contra la placa de características y la zona", fijando la certificación del equipo antes de abrir la envolvente
- La puerta de certificación: "¿La certificación ATEX/EEx está vigente y coincide con el equipo?" se deriva a "Detener el trabajo, solicitar la certificación o documentación que falta" ante cualquier desajuste, y vuelve a pasar por la verificación una vez resuelta la documentación en lugar de continuar por suposición
- Aislamiento e inspección en los carriles de "Electricidad de Campo" y "Especialista ATEX / EEx": "Aislar el equipo y aplicar bloqueo y etiquetado (LOTO)" e "Inspeccionar la envolvente, las vías de llama, las juntas y las entradas de cable" antes de soltar un solo elemento de fijación para el servicio
- Servicio y la puerta de reverificación de cumplimiento: "Dar servicio o reparar el equipo EEx" alimenta "¿La envolvente queda restablecida al cumplimiento EEx (juntas, par de apriete, holguras de vía de llama)?", que deriva cualquier no conformidad a "Rehacer el cierre de la envolvente para corregir la no conformidad" y vuelve a pasar por la misma comprobación en lugar de una excepción documentada
- Pruebas funcionales, documentación y retorno al servicio: "Pruebas funcionales y de aislamiento", "Completar la documentación de servicio EEx y el certificado de cumplimiento", "Revisión y firma del cliente sobre el certificado de cumplimiento" y "Retirar el aislamiento y devolver el equipo a operación"
- Responsables nombrados y horas en cada fila mediante las columnas Personas y Carga de trabajo, de modo que el panel de BI de carga de trabajo pueda mostrar las horas de Cecilia Rocamora concentrándose en la identificación, ambas puertas y la documentación, mientras las horas de reparación de María Solana y las horas de pruebas de Andrés Baena están en sus propios carriles
Cuándo usar esta plantilla
- Estás dando servicio, mantenimiento o reparación a un motor o instalación con certificación EEx que ya está en su sitio en un área peligrosa clasificada, y necesitas fijar en un solo diagrama las comprobaciones de certificación y cumplimiento, en lugar de confiar en el técnico que esté de turno
- La propia autoridad de seguridad de un cliente, una aseguradora o un auditor interno quiere ver los pasos de verificación de certificación y de cumplimiento como decisiones documentadas y condicionadas en lugar de una revisión informal del trabajo
- Estás incorporando a un nuevo técnico de campo o especialista ATEX, y necesitas una referencia sobre exactamente qué comprobaciones ocurren antes de abrir una envolvente EEx y cuáles antes de devolverla al servicio
- Una envolvente falló la comprobación de cumplimiento y hubo que rehacerla, y quieres un registro de qué se encontró y se corrigió en lugar de un cierre nuevo sin documentar
- Estás acotando un trabajo en área peligrosa frente al SOP de Mantenimiento de Generadores y Motores Eléctricos o al SOP de Instalación Eléctrica Marina de Scanel, y necesitas confirmar que este es el que aplica, porque el equipo tiene certificación EEx y ya está instalado en una zona clasificada
Cómo funciona
Sustituye los carriles por tus roles reales de área peligrosa
Este diagrama usa Mesa de Servicio, Electricidad de Campo, Especialista ATEX / EEx, Control de Calidad / Cumplimiento y Cliente. Si una persona distinta firma la puerta de cumplimiento de forma independiente de quien realizó la reparación, mantenla como su propio carril en lugar de incorporar la comprobación a quien esté cerrando la envolvente.
Pon tus propias tolerancias de marcado y cumplimiento en ambas puertas
"¿La certificación ATEX/EEx está vigente y coincide con el equipo?" y "¿La envolvente queda restablecida al cumplimiento EEx (juntas, par de apriete, holguras de vía de llama)?" necesitan el marcado aceptado real, el grupo de gas, la clase de temperatura, la tolerancia de holgura de vía de llama y los valores de par de apriete, no solo "comprobado". Escríbelos en el campo de comentarios de cada fila para que quien verifica no dependa de la memoria.
Nombra quién tiene autoridad para declarar Detener o No conforme
Ambas decisiones de este diagrama son paradas obligatorias que no se pueden anular por presión de calendario. Vincula un rol nombrado, no solo un cargo, a cada una, para que no haya ambigüedad sobre quién puede devolver un trabajo a la revisión documental o devolver una envolvente para que se rehaga en lugar de dejarla cerrada mal.
Rellena Personas y Carga de trabajo en cada fila antes de confiar en el panel de BI
El panel de carga de trabajo solo puede totalizar horas de las filas que las llevan. Rellena Personas y Carga de trabajo en cada paso a medida que adaptas el diagrama, usando horas de esfuerzo realistas en lugar de tiempo transcurrido, para que una semana con dos trabajos en área peligrosa aparezca realmente como una semana intensa para el especialista correcto.
Decide qué cuenta como no conformidad en la puerta de cumplimiento
"¿La envolvente queda restablecida al cumplimiento EEx (juntas, par de apriete, holguras de vía de llama)?" solo es útil si el especialista y el técnico que hizo el trabajo acuerdan de antemano qué dispara la rama No conforme: una junta que no se sustituyó, un elemento de fijación apretado a ojo en lugar de con el par especificado, una holgura de vía de llama fuera de tolerancia. Enumera ejemplos directamente en "Rehacer el cierre de la envolvente para corregir la no conformidad" para que la lista de comprobación no se interprete de forma distinta según quién esté de guardia.
Preguntas frecuentes
¿Qué desencadena el inicio del proceso de servicio de equipos ATEX/EEx?
El proceso empieza en "Solicitud de servicio de equipo EEx recibida": un cliente notifica un fallo, o hay un servicio programado que vence, sobre un equipo que ya está instalado y certificado en un área peligrosa clasificada. Ese único hecho, que el equipo está en una zona clasificada, es lo que arrastra cada puerta que sigue, empezando por fijar la identidad y la zona del equipo antes de tocar nada.
¿Qué ocurre si no se puede verificar la certificación del equipo?
La decisión "¿La certificación ATEX/EEx está vigente y coincide con el equipo?" deriva un desajuste directamente a "Detener el trabajo, solicitar la certificación o documentación que falta", y el trabajo se retiene, no se descarta. Una vez que la declaración de conformidad del fabricante o el propio expediente de equipo del cliente resuelve el vacío, el trabajo vuelve a pasar por la verificación de certificación desde el principio en lugar de reanudarse a mitad de camino.
¿Por qué la comprobación de cumplimiento posterior al servicio es tan estricta como la comprobación de certificación previa?
Abrir una envolvente EEx para el servicio y volver a cerrarla mal anula su protección con la misma certeza que un marcado no certificado. Una junta que falta, un elemento de fijación sin el par especificado o una holgura de vía de llama fuera de tolerancia son invisibles a una revisión visual general, así que "¿La envolvente queda restablecida al cumplimiento EEx (juntas, par de apriete, holguras de vía de llama)?" se dibuja como una puerta obligatoria con el mismo peso que la comprobación de certificación, no como una formalidad de camino a las pruebas funcionales.
¿Quién tiene autoridad para declarar una no conformidad de cumplimiento?
En este diagrama la puerta de cumplimiento recae en el rol de Especialista ATEX / EEx, Cecilia Rocamora, no en el técnico que realizó la reparación. Nombrar esa autoridad explícitamente es lo que evita que la presión de calendario convierta la decisión de rehacer en un juicio que hace sobre su propio trabajo quien lo realizó.
¿En qué se diferencia esto del SOP de Mantenimiento de Generadores y Motores Eléctricos de Scanel?
El SOP de mantenimiento de generadores y motores cubre el mantenimiento de maquinaria rotativa en general, con el análisis de vibraciones y la alineación como su propia disciplina mecánica. Este SOP existe específicamente para equipos, incluidos motores con certificación EEx, que están en un área peligrosa clasificada, y añade la puerta de verificación de certificación antes de abrir la envolvente y la puerta de reverificación de cumplimiento después. Usa este SOP siempre que el equipo tenga certificación EEx y ya esté instalado en una zona clasificada; usa el SOP de mantenimiento ordinario en todos los demás casos.
¿Este SOP cubre instalar equipo EEx nuevo en un área peligrosa por primera vez?
No. Este diagrama es el lado de servicio del trabajo en área peligrosa de Scanel: equipo que ya está instalado y certificado, y que ahora necesita servicio, mantenimiento o reparación. Montar equipo EEx nuevo en un área clasificada por primera vez es trabajo de ingeniería e instalación, acotado y aprobado antes de que el paso "Solicitud de servicio de equipo EEx recibida" de este SOP llegara a aplicarse.
