SOP für ATEX-/EEx-Gerätewartung
Eine SOP für bereits im explosionsgefährdeten Bereich installiertes Gerät: Zertifizierungsverifizierung, Freischaltung, Inspektion, Service oder Reparatur und ein striktes Konformitäts-Re-Verifizierungstor vor der Rückgabe in Betrieb.
So funktioniert es
Ersetzen Sie die Bahnen durch Ihre tatsächlichen Rollen für den explosionsgefährdeten Bereich
Dieses Diagramm nutzt Leitstelle, Elektro-Außendienst, ATEX/EEx-Fachkraft, QA / Konformität und Kunde. Unterschreibt bei Ihnen eine getrennte Person das Konformitätstor unabhängig von der Person, die die Reparatur ausgeführt hat, halten Sie das als eigene Bahn, statt die Prüfung der Person zu überlassen, die zufällig das Gehäuse schließt.
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Kennzeichnungs- und Konformitätstoleranzen an beiden Toren
„Ist die ATEX-/EEx-Zertifizierung aktuell und entspricht dem Gerät?" und „Gehäuse wieder in EEx-Konformität (Dichtungen, Anzugsmoment, Zündschutzspalte)?" brauchen beide die tatsächlich akzeptierte Kennzeichnung, Gasgruppe, Temperaturklasse, Zündschutzspalt-Toleranz und Anzugsmomente, nicht nur „geprüft". Tragen Sie sie in das Kommentarfeld jeder Zeile ein, damit sich die prüfende Person nicht auf ihr Gedächtnis verlassen muss.
Benennen Sie, wer befugt ist, Halt oder Nicht konform zu erklären
Beide Entscheidungen in diesem Diagramm sind strikte Stopps, die sich nicht durch Termindruck außer Kraft setzen lassen. Hinterlegen Sie an jeder eine namentlich benannte Rolle, nicht nur einen Titel, damit keine Unklarheit besteht, wer einen Auftrag zur Dokumentationsprüfung zurückschicken oder ein Gehäuse zur Nacharbeit zurückschicken kann, statt es falsch verschlossen durchgehen zu lassen.
Tragen Sie Personen und Arbeitsaufwand in jede Zeile ein, bevor Sie sich auf das BI-Panel verlassen
Das Workload-Panel kann nur Stunden für Zeilen summieren, die welche tragen. Füllen Sie „Personen" und „Arbeitsaufwand" für jeden Schritt aus, während Sie das Diagramm anpassen, und nutzen Sie realistische Aufwandsstunden statt verstrichener Zeit, damit eine Woche mit zwei Aufträgen im explosionsgefährdeten Bereich tatsächlich als arbeitsintensive Woche für die richtige Fachkraft erscheint.
Legen Sie fest, was am Konformitätstor als Abweichung zählt
„Gehäuse wieder in EEx-Konformität (Dichtungen, Anzugsmoment, Zündschutzspalte)?" ist nur nützlich, wenn Fachkraft und ausführender Techniker sich vorab einig sind, was den Zweig Nicht konform auslöst: eine nicht ersetzte Dichtung, ein nach Gefühl statt nach Sollwert angezogenes Befestigungselement, ein Zündschutzspalt außerhalb der Toleranz. Listen Sie Beispiele direkt in „Gehäuseverschluss nacharbeiten, um Abweichung zu beheben" auf, damit die Checkliste nicht je nach diensthabender Person unterschiedlich ausgelegt wird.
Häufig gestellte Fragen
Was löst den Start des Prozesses für ATEX-/EEx-Gerätewartung aus?
Der Prozess beginnt bei „EEx-Geräteserviceauftrag eingegangen": Ein Kunde meldet eine Störung, oder ein geplanter Service ist fällig, an Gerät, das bereits in einem klassifizierten explosionsgefährdeten Bereich installiert und zertifiziert ist. Genau diese eine Tatsache, dass das Gerät in einer klassifizierten Zone sitzt, zieht jedes folgende Tor nach sich, beginnend damit, die Identität und Zone des Geräts festzustellen, bevor irgendetwas berührt wird.
Was passiert, wenn sich die Zertifizierung des Geräts nicht verifizieren lässt?
Die Entscheidung „Ist die ATEX-/EEx-Zertifizierung aktuell und entspricht dem Gerät?" leitet eine Abweichung direkt an „Auftrag anhalten, fehlende Zertifizierung oder Dokumentation anfordern", und der Auftrag wird zurückgehalten, nicht abgeschrieben. Sobald die Konformitätserklärung des Herstellers oder die eigene Geräteakte des Kunden die Lücke schließt, läuft der Auftrag von Grund auf erneut durch die Zertifizierungsverifizierung, statt an derselben Stelle weiterzumachen.
Warum ist die Konformitätsprüfung nach dem Service so strikt wie die Zertifizierungsprüfung davor?
Ein EEx-Gehäuse für den Service zu öffnen und dann falsch wieder zu verschließen, hebt seinen Schutz genauso vollständig auf wie ein unzertifiziertes Typenschild. Eine fehlende Dichtung, ein nicht auf Sollwert angezogenes Befestigungselement oder ein Zündschutzspalt außerhalb der Toleranz ist bei einem allgemeinen Blick nach dem Verschließen unsichtbar, deshalb ist „Gehäuse wieder in EEx-Konformität (Dichtungen, Anzugsmoment, Zündschutzspalte)?" als striktes Tor mit demselben Gewicht wie die Zertifizierungsprüfung gezeichnet, keine Formalität auf dem Weg zum Funktionstest.
Wer ist befugt, eine Konformitätsabweichung zu erklären?
In diesem Diagramm liegt das Konformitätstor bei der Rolle ATEX/EEx-Fachkraft, Sabine Rork, nicht bei dem Techniker, der die Reparatur ausgeführt hat. Diese Befugnis ausdrücklich zu benennen, verhindert, dass Termindruck einen Nacharbeitsentscheid zu einem Urteil macht, das die ausführende Person über ihre eigene Arbeit fällt.
Wie unterscheidet sich das von Scanels SOP für Generator- & Elektromotorwartung?
Die SOP für Generator- & Elektromotorwartung deckt Wartung an rotierenden Maschinen allgemein ab, mit Schwingungsanalyse und Ausrichtung als eigener mechanischer Disziplin. Diese SOP existiert speziell für Gerät, einschließlich EEx-zertifizierter Motoren, das in einem klassifizierten explosionsgefährdeten Bereich sitzt, und fügt das Zertifizierungstor vor dem Öffnen des Gehäuses und das Konformitäts-Re-Verifizierungstor danach hinzu. Verwenden Sie diese SOP, wenn das Gerät EEx-zertifiziert und bereits in einer klassifizierten Zone installiert ist; verwenden Sie überall sonst die gewöhnliche Wartungs-SOP.
Deckt diese SOP die Erstinstallation neuer EEx-Geräte im explosionsgefährdeten Bereich ab?
Nein. Dieses Diagramm ist die Serviceseite von Scanels Arbeit im explosionsgefährdeten Bereich: Gerät, das bereits installiert und zertifiziert ist und jetzt Service, Wartung oder Reparatur braucht. Neues EEx-Gerät zum ersten Mal in einem klassifizierten Bereich zu verbauen, ist Technik- und Montagearbeit, festgelegt und freigegeben, bevor der Schritt „EEx-Geräteserviceauftrag eingegangen" dieser SOP überhaupt greifen würde.