SOP für Offshore-/Windprojekt-Mobilisierung
Eine SOP für Scanel mit einem strikten GWO- und Offshore-Sicherheitszertifizierungstor: Ausrüstungs- und Reiselogistik, Standortsicherheitseinweisung, Ausführung der Arbeit und ein Demobilisierungstor für die Testergebnisse.
So funktioniert es
Ersetzen Sie die Bahnen durch Ihre tatsächlichen Mobilisierungsrollen
Dieses Diagramm nutzt Leitstelle, Arbeitssicherheit / Konformität, Elektro-Außendienst, Projektleitung und Kunde. Bucht bei Ihnen eine getrennte Reisestelle Übersetzungen unabhängig vom Disponenten, der den Zeitplan bestätigt, geben Sie ihr eine eigene Bahn, statt sie in die Leitstelle zu falten, denn genau an dieser Übergabe wird eine Buchung oft von jemandem als erledigt angenommen, der annahm, jemand anders habe es getan.
Hinterlegen Sie Ihre eigenen Zertifizierungsanforderungen am Qualifikationstor
„Haben alle eingeteilten Techniker eine für diesen Standort gültige GWO- und Offshore-Sicherheitszertifizierung?" braucht den tatsächlichen Modulumfang und die Ablaufregel, die Ihre Standorte verlangen, einschließlich jeder standortspezifischen Zusatzanforderung wie Hubschrauber- oder CTV-Übersetztraining, nicht nur „gegen die Akte geprüft". Tragen Sie die akzeptierten Anforderungen in das Kommentarfeld der Zeile ein, damit sich die prüfende Person nicht auf ihr Gedächtnis verlassen muss.
Benennen Sie, wer befugt ist, Nicht zertifiziert zu erklären
Die Qualifikationsentscheidung ist die eine Verzweigung in diesem Diagramm, die sich nicht durch einen gebuchten Übersetzplatz oder einen wartenden Kunden vor Ort außer Kraft setzen lässt. Hinterlegen Sie an „Haben alle eingeteilten Techniker eine für diesen Standort gültige GWO- und Offshore-Sicherheitszertifizierung?" eine namentlich benannte Rolle, nicht nur einen Titel, damit keine Unklarheit besteht, wer einen Techniker aus einer Mobilisierung herausnehmen kann.
Tragen Sie Personen und Arbeitsaufwand in jede Zeile ein, bevor Sie sich auf das BI-Panel verlassen
Das Workload-Panel kann nur Stunden für Zeilen summieren, die welche tragen. Füllen Sie „Personen" und „Arbeitsaufwand" für jeden Schritt aus, während Sie das Diagramm anpassen, und nutzen Sie realistische Aufwandsstunden statt verstrichener Zeit, damit eine Woche mit zwei gebuchten Mobilisierungen tatsächlich als arbeitsintensive Woche für den richtigen Disponenten oder die richtige Fachkraft erscheint.
Legen Sie fest, was ein demobilisierungsblockierendes Ergebnis ist
„Sind Inspektions- und Testergebnisse für die Demobilisierung akzeptabel?" ist nur nützlich, wenn Inspektor und Techniker sich vorab einig sind, was den Zweig Nicht akzeptabel auslöst, ein grenzwertiger Messwert, ein nicht unterschriebener Erlaubnisscheinabschluss, nicht montierte Ausrüstung. Listen Sie Beispiele direkt in „Offene Arbeitspunkte vor Ort beheben, bevor demobilisiert wird" auf, damit der Ausschlag nicht je nach anwesender Person unterschiedlich ausfällt.
Häufig gestellte Fragen
Was löst den Start des Offshore-/Wind-Mobilisierungsprozesses aus?
Der Prozess beginnt bei „Anfrage zur Offshore-/Wind-Projektmobilisierung eingegangen": Der Kunde oder Scanels eigenes Projektteam bestätigt den Standort, ob Offshore-Plattform, Windturbinenanlage oder Onshore-Erneuerbare-Energien-Standort, zusammen mit dem Arbeitsumfang und dem Zugangsfenster. Zertifizierungsprüfungen, Ausrüstungsvorbereitung und Reiseplanung richten sich alle nach dieser Aufzeichnung.
Was passiert, wenn die GWO-Zertifizierung eines Technikers für diesen Standort nicht gültig ist?
Die Entscheidung „Haben alle eingeteilten Techniker eine für diesen Standort gültige GWO- und Offshore-Sicherheitszertifizierung?" leitet eine Lücke direkt an „Zertifizierten Techniker neu einteilen oder erforderliche GWO-/Sicherheitsschulung einplanen", und die Zertifizierungsprüfung läuft erneut, sobald das geklärt ist. Es gibt keine Ausnahme für einen gebuchten Übersetzplatz oder einen wartenden Kunden vor Ort: Ein Techniker ohne gültige GWO-Zertifizierung fährt nicht zum Standort, Punkt.
Wer ist befugt, einen Techniker von der Mobilisierung zurückzuhalten?
In diesem Diagramm liegt das Qualifikationstor bei der Rolle Arbeitssicherheit / Konformität, Tobias Roth, nicht beim Disponenten, der die Reise bucht, oder beim Techniker selbst. Diese Befugnis ausdrücklich zu benennen, verhindert, dass Termindruck eine Zertifizierungslücke in ein Risiko verwandelt, das jemand still hinnimmt.
Warum erfolgt die Standortsicherheitseinweisung nach der Entsendung statt vor der Reisebuchung?
„Standortsicherheitseinweisung und Erlaubnisschein-Briefing abschließen" wird vom Standortbetreiber durchgeführt, nicht von Scanel, und ist spezifisch für diesen Standort, seine Sammelpunkte, Kommunikationskanäle und sein Erlaubnisscheinsystem. Sie erfolgt nach der Entsendung, weil sie erst stattfinden kann, sobald der Techniker physisch am Standort oder an dessen Einweisungspunkt ist, aber das Diagramm stellt „Geplante Elektroarbeit unter dem Erlaubnisschein des Standorts ausführen" dennoch dahinter als Tor: Kein Werkzeug wird aufgenommen, bevor die Einweisung abgezeichnet ist.
Wie unterscheidet sich das von Scanels SOP für Marine-Elektroinstallation?
Die SOP für Marine-Elektroinstallation beginnt bei einem festgelegten Arbeitsumfang und setzt voraus, dass der Techniker den Standort bereits erreichen kann und bereits qualifiziert ist, dort zu sein. Diese SOP existiert für Offshore- und Windstandorte, wo keine der beiden Annahmen sicher ist: Sie fügt das Zertifizierungstor, die Reise- und Mobilisierungslogistik und die Standorteinweisung vor der Ausführung hinzu, und sie beschreibt bewusst nicht, wie die Elektroarbeit selbst ausgeführt wird.
Beschreibt diese SOP, wie die Elektroarbeit vor Ort tatsächlich ausgeführt wird?
Nein. „Geplante Elektroarbeit unter dem Erlaubnisschein des Standorts ausführen" ist bewusst eine einzige Zeile. Die SOP für Marine-Elektroinstallation, die SOP für Hochspannungsarbeiten oder die SOP für ATEX-/EEx-Gerätewartung beschreiben, wie diese Arbeit ausgeführt wird, je nachdem, was der Auftrag ist; diese SOP deckt alles ab, was geschehen muss, bevor ein zertifizierter Techniker diese Arbeit an einem entfernten Standort beginnen kann, und alles, was geschehen muss, um ihn und seine Ausrüstung wieder heimzubringen.