Diagrama de Gantt de mejora de subestación: transformador y ventana de corte
Diagrama de Gantt editable de mejora de una subestación: diseño, plazo de transformador y aparamenta, espera de aprobación del corte, ventana de corte fija, pruebas antes de volver a dar tensión y vuelta a la operación normal.
¿Qué es diagrama de gantt de mejora de subestación: transformador y ventana de corte?
Sustituir un transformador o la aparamenta de una subestación en servicio es distinto de casi cualquier proyecto, porque el trabajo clave no puede empezar cuando tú estés listo. Solo puede hacerse con el circuito fuera de servicio, y esa ventana se acuerda con el operador de la red, a menudo con mucha antelación y por poco tiempo. El plan tiene que responder dos preguntas: ¿estará todo listo antes de la ventana? y ¿cabrá el trabajo dentro de ella? Un cronograma muestra qué preparación es la más lenta y cuánta holgura tiene el resto.
Esta plantilla tiene cuatro grupos: Diseño y aprobaciones, Equipos de plazo largo, Trabajos en el corte, y Pruebas y vuelta al servicio. Tiene 22 tareas y cuatro hitos: «Diseño aprobado», «Equipos en obra», «Circuito de nuevo en tensión» y «Vuelta a la operación normal». «Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte» (3 días laborables) es la única tarea inicial. Lleva a «Completar el diseño de detalle» (8), a «Redactar la especificación de equipos» (4) y a «Presentar la solicitud de corte» (2). La aprobación del diseño es la puerta del pedido: «Pedir transformador y aparamenta» (2) necesita tanto «Diseño aprobado» como la especificación, porque cambiar una potencia asignada tras hacer el pedido es el cambio tardío más caro de este tipo de trabajo.
Con los números ilustrativos, la fecha la marcan los equipos, no el papeleo. «Fabricar transformador y aparamenta» (35 días laborables) va seguido de «Realizar los ensayos de aceptación en fábrica» (3) y «Entregar los equipos en obra» (5), así que «Equipos en obra» llega al día 56 del plan. «Espera de aprobación del corte» (15) es una espera externa: empieza tras «Presentar la solicitud de corte» y acaba el día 20, unos 36 días antes de que estén los equipos, de modo que aquí tiene mucha holgura. Sustituye su duración por la que te diga el operador. «Preparar el plan de maniobras y de puesta en servicio» (4) sigue a «Diseño aprobado» y también tiene holgura. Las tres cosas, la espera, el plan y «Equipos en obra», deben terminar antes de que pueda abrirse «Ventana de corte».
«Ventana de corte» (12 días laborables) es la única tarea pensada para tener un Inicio fijo. Pon en su Inicio la fecha acordada y da a «Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte» un Inicio fijo el día en que empiezas. El plan arranca en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante desde ahí. Si la preparación no puede terminar para la fecha de la ventana, la tarea de la ventana se marca con un conflicto que indica la fecha más temprana que permiten sus dependencias, y así ves el hueco antes de pedir al operador que la mueva. Dentro de la ventana el trabajo es una cadena: «Aislar y poner a tierra el circuito» (1), «Retirar los equipos antiguos» (2), «Instalar el nuevo transformador y la aparamenta» (4), «Terminar los cables y conectar las protecciones» (2) y «Realizar pruebas de protecciones y de aceptación en obra» (3) suman los 12 días, y cada una está enlazada con la siguiente, de modo que cualquier retraso consume un margen que no tienes. Tras «Circuito de nuevo en tensión» vienen «Supervisar en carga» (3), «Vuelta a la operación normal» y «Actualizar registros y cerrar» (3). Todas las duraciones son ilustrativas: sustitúyelas por el plazo de tu proveedor y por lo que te diga la distribuidora o el operador.
Un cronograma programa el trabajo. No hace que ningún aislamiento, maniobra o prueba sea seguro, esté autorizado, certificado o cumpla la normativa, así que mantén los permisos, los documentos de seguridad y las firmas de conformidad como tareas con responsables con nombre. Para planes relacionados, consulta la plantilla de diagrama de Gantt de instalación de equipos para instalar sin un corte fijo, la de parada de mantenimiento para otro paquete de trabajo dentro de una ventana cerrada, y el proceso de aislamiento de energía y el procedimiento de puesta en servicio de sistemas eléctricos para los procedimientos paso a paso que hay tras la ventana. Para ver cómo se comportan en un plan los pedidos de plazo largo y las ventanas de corte fijas, consulta las guías de equipos de plazo largo y de ventanas de corte.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro grupos, Diseño y aprobaciones, Equipos de plazo largo, Trabajos en el corte, y Pruebas y vuelta al servicio, con 22 tareas y cuatro hitos: «Diseño aprobado», «Equipos en obra», «Circuito de nuevo en tensión» y «Vuelta a la operación normal».
- Una puerta de diseño delante del pedido: «Pedir transformador y aparamenta» necesita «Diseño aprobado» y «Redactar la especificación de equipos», para no comprar nada con una potencia que aún puede cambiar.
- Una larga cadena de fabricación: «Fabricar transformador y aparamenta», «Realizar los ensayos de aceptación en fábrica» y «Entregar los equipos en obra» en secuencia, hasta «Equipos en obra».
- Una espera externa junto a los equipos: «Presentar la solicitud de corte» y «Espera de aprobación del corte», con «Preparar el plan de maniobras y de puesta en servicio», todo necesario antes de «Ventana de corte».
- Una ventana fija con el trabajo dentro, desde «Aislar y poner a tierra el circuito» hasta «Realizar pruebas de protecciones y de aceptación en obra», seguida de «Supervisar en carga» y «Actualizar registros y cerrar».
Cuándo usar esta plantilla
- Sustituyes un transformador o la aparamenta y necesitas ver si los equipos llegarán antes del corte que te han ofrecido.
- Quieres comprobar que los 12 días de trabajo caben en la ventana y ver qué queda por hacer si una tarea se alarga.
- El operador aún no ha confirmado el corte y quieres ver con cuánta antelación debe presentarse la solicitud.
- Planificas varias mejoras en un mismo emplazamiento y quieres un plan estándar que redimensionar para cada una.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte | Diseño y aprobaciones | 3 | |
| 2 | Completar el diseño de detalle | Diseño y aprobaciones | 8 | 1 |
| 3 | Diseño aprobado | Diseño y aprobaciones | Hito | 2 |
| 4 | Preparar el plan de maniobras y de puesta en servicio | Diseño y aprobaciones | 4 | 3 |
| 5 | Redactar la especificación de equipos | Equipos de plazo largo | 4 | 1 |
| 6 | Pedir transformador y aparamenta | Equipos de plazo largo | 2 | 3, 5 |
| 7 | Fabricar transformador y aparamenta | Equipos de plazo largo | 35 | 6 |
| 8 | Realizar los ensayos de aceptación en fábrica | Equipos de plazo largo | 3 | 7 |
| 9 | Entregar los equipos en obra | Equipos de plazo largo | 5 | 8 |
| 10 | Equipos en obra | Equipos de plazo largo | Hito | 9 |
| 11 | Presentar la solicitud de corte | Trabajos en el corte | 2 | 1 |
| 12 | Espera de aprobación del corte | Trabajos en el corte | 15 | 11 |
| 13 | Ventana de corte | Trabajos en el corte | 12 | 4, 10, 12 |
| 14 | Aislar y poner a tierra el circuito | Trabajos en el corte | 1 | 13SS |
| 15 | Retirar los equipos antiguos | Trabajos en el corte | 2 | 14 |
| 16 | Instalar el nuevo transformador y la aparamenta | Trabajos en el corte | 4 | 15 |
| 17 | Terminar los cables y conectar las protecciones | Trabajos en el corte | 2 | 16 |
| 18 | Realizar pruebas de protecciones y de aceptación en obra | Pruebas y vuelta al servicio | 3 | 17 |
| 19 | Circuito de nuevo en tensión | Pruebas y vuelta al servicio | Hito | 18 |
| 20 | Supervisar en carga | Pruebas y vuelta al servicio | 3 | 19 |
| 21 | Vuelta a la operación normal | Pruebas y vuelta al servicio | Hito | 20 |
| 22 | Actualizar registros y cerrar | Pruebas y vuelta al servicio | 3 | 21 |
Cómo funciona
Fija el alcance y las restricciones
Acorta «Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte» y «Completar el diseño de detalle» si el diseño ya está hecho. «Diseño aprobado» es la puerta del pedido, así que consérvala aunque el diseño sea rápido.
Sustituye el plazo de entrega
Ajusta «Fabricar transformador y aparamenta» al plazo cotizado por el proveedor, no a una conjetura, y reajusta «Realizar los ensayos de aceptación en fábrica» y «Entregar los equipos en obra». Esta cadena suele fijar «Equipos en obra».
Sustituye la espera del corte
Ajusta «Espera de aprobación del corte» a lo que te diga el operador o la distribuidora. Es una espera que no controlas, así que introduce su cifra y comprueba que acaba antes de «Ventana de corte».
Fija la ventana
Da a «Ventana de corte» un Inicio fijo en la fecha acordada y a «Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte» un Inicio fijo el día en que empiezas. Si la marca indica una fecha posterior a la ventana, la preparación no estará lista a tiempo.
Dimensiona el trabajo dentro de la ventana
Ajusta cada una de las cinco tareas de la ventana según el método de tu contratista y asegúrate de que su suma sigue cabiendo en la duración de la ventana. Añade un margen como tarea aparte en lugar de esconderlo en una duración.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon en Personas a la persona responsable de cada tarea, comparte el diagrama como enlace con el contratista y con quien planifique en el operador, y exporta un PDF o un PNG para la reunión del corte.
Preguntas frecuentes
¿Qué decide la fecha en este plan?
Dos cosas a la vez: cuánto tardan en llegar los equipos y la ventana de corte que te den. La preparación debe terminar antes de la ventana, así que la cadena de equipos suele fijar la ventana más temprana posible y la ventana que te ofrecieron te dice si basta.
¿Cómo contrasto la ventana con mi preparación?
Da a «Ventana de corte» un Inicio fijo en la fecha acordada y a «Definir el alcance de la mejora y las restricciones del corte» un Inicio fijo el día en que empiezas. El plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante. Si «Equipos en obra» o «Espera de aprobación del corte» no pueden terminar antes de la ventana, «Ventana de corte» se marca con un conflicto que indica la fecha más temprana que permiten sus dependencias.
¿Sabe el diagrama si el corte está aprobado?
No. Muestra cuándo planeas presentar la solicitud y cuánto esperas esperar. No contacta con ningún operador. Cuando recibas respuesta, cambia la duración de «Espera de aprobación del corte» y las fechas posteriores se moverán.
¿Hace que las maniobras sean seguras o cumplan la normativa?
No. Un cronograma programa el trabajo. Los documentos de seguridad, los permisos, los programas de maniobras y las firmas de las pruebas son procedimientos con sus propios responsables; mantenlos como tareas. Para una rutina de permisos, consulta la plantilla de proceso de permiso de trabajo.
¿Por qué hay una tarea aparte para la ventana?
Para que la fecha que te dieron tenga un lugar en el diagrama. «Ventana de corte» es la única tarea fija, y las tareas de trabajo empiezan con ella. Para ver cómo se combinan el solape y las fechas fijas, consulta la guía sobre dependencias en el diagrama de Gantt.