Cómo planificar los pedidos de equipos de plazo largo en un diagrama de Gantt
Planifica los equipos de plazo largo en un diagrama de Gantt: haz el pedido pronto, muestra la espera de fábrica como tarea propia, ve qué obra avanza entretanto y cuánto retrasa el fin una entrega tardía.
Algunos equipos tardan meses en llegar y la obra no puede terminar sin ellos. Esta guía muestra cómo poner el pedido, la espera de entrega y la instalación en un diagrama de Gantt para ver qué efecto tiene una entrega tardía en la fecha final.
En resumen
- Planifica el pedido, la espera de fábrica y la instalación como tres tareas distintas.
- Da a la espera el plazo que cotiza el proveedor en días laborables, para que pueda estar en la ruta crítica.
- Vincula el pedido a lo que lo libera y comprueba cuánto cambia el final si se libera antes.
- Deja que la obra que no necesita el equipo se solape con la espera.
- Una entrega tardía es una tarea de espera más larga; las fechas posteriores se desplazan, y el progreso nunca mueve fechas.
Trata la espera como una tarea
En muchos proyectos, lo más largo del cronograma no es trabajo de tu cuadrilla. Es el tiempo entre hacer el pedido y recibir el equipo: transformadores, inversores, aparamenta, turbinas. Un plan que solo muestra la instalación lo oculta. La tarea de instalación parece empezar cuando la cuadrilla queda libre, y nada en el diagrama explica por qué la fecha no se mueve cuando la cuadrilla termina antes.
La solución es dar al pedido, a la espera de fábrica y a la instalación tres tareas distintas. El pedido es corto y depende de lo que lo libera, como un acuerdo firmado o una especificación aprobada. La espera es una tarea con el plazo que cotiza el proveedor, en días laborables. La instalación depende de la espera y de que la obra esté lista. Con esos vínculos, el diagrama muestra cuál de las dos cosas, la preparación de la obra o la entrega, fija el final.
Esto también deja ver cuándo compensa pedir antes. Si el pedido espera a una decisión tardía, cambiar esa dependencia y leer la nueva fecha final te dice cuántas semanas ganas con el compromiso anticipado, y puedes sopesarlo frente al riesgo de pedir antes de que la decisión sea firme. Una entrega que llega tarde es entonces un cambio en la duración de una tarea, y las fechas posteriores se desplazan.
El ejemplo siguiente construye por etapas la plantilla de parque solar. Todas las duraciones son ilustrativas, así que sustituye cada espera por lo que cotizan tus proveedores. Un cronograma programa el trabajo. No hace vinculante un pedido, ni certifica un equipo, ni aprueba una conexión. Para las fases finales consulta la guía sobre puesta en servicio y puesta en tensión en /es/guides/puesta-en-servicio-y-puesta-en-tension-diagrama-de-gantt, y para ver cómo los vínculos determinan las fechas, la guía de dependencias en /es/guides/dependencias-diagrama-de-gantt.
Un plan de parque solar con equipos de plazo largo, construido por etapas
Veintidós tareas en cuatro grupos. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver las filas de cada etapa.
La espera que libera los pedidos
«Asegurar el control del terreno y los estudios» dura 8 días laborables. «Presentar la solicitud de conexión a la red» dura 3, y «Estudio y oferta de conexión de la distribuidora» es una espera de 35 días. «Acuerdo de conexión firmado» es un hito que la sigue.
El diseño y los dos pedidos
«Cerrar el diseño y la especificación de equipos» (10 días) empieza 5 días después del inicio de los estudios. «Pedir los módulos» y «Pedir inversores y transformadores» duran 2 días cada una y esperan al diseño y a «Acuerdo de conexión firmado».
Las esperas de entrega
«Fabricación y envío de módulos» son 40 días laborables y «Fabricación y envío de inversores y transformadores», 45. Son esperas, no trabajo de obra, y empiezan cuando se hacen sus pedidos.
Obra entretanto y después instalación
«Despejar el terreno y construir caminos y vallado», «Hincar pilotes y ejecutar cimentaciones» e «Instalar la estructura de soporte» avanzan sin los módulos. «Instalar los módulos» espera a «Fabricación y envío de módulos», así que la estructura termina semanas antes de que puedan empezar. «Instalar cableado e inversores» espera a los inversores.
Pruebas, puesta en tensión y entrega
«Construir la subestación y las obras de conexión» avanza junto al campo solar. «Realizar inspección y pruebas previas a la puesta en tensión» espera a esa obra y al cableado; después siguen «Planta en tensión», «Realizar la puesta en servicio y las pruebas de rendimiento» y el hito «Entrega completada».
Perseguir un pedido tardío es un bucle, no una barra
Un diagrama de Gantt tiene una barra por tarea y no puede dibujar una persecución que se repite. El proceso de aceleración se muestra mejor como diagrama de flujo. Ábrelo para ver las filas de cada etapa.
Comparar el pedido con la fecha de necesidad
Empieza en «Detectar pedido próximo a la fecha requerida», sigue con «Solicitar al proveedor evidencia de hitos y envío» y «Comparar ETA confirmada con fecha de necesidad». La decisión «¿Entrega en riesgo?» divide el camino.
Recuperar o seguir como está
«No» lleva a «Seguir con el control rutinario de hitos». «Sí» lleva a «Evaluar impacto en inventario y producción» y «Acordar plan de recuperación o envío parcial». Si la respuesta a «¿La recuperación cubre la necesidad crítica?» es «No», «Acelerar transporte o activar respuesta a desabastecimiento» vuelve a la evaluación.
Escalar y registrar
Cuando la recuperación basta, siguen «Escalar retraso crítico y suministro alternativo» y «Seguir envío hasta la recepción», y «Registrar nueva promesa y desempeño del proveedor» cierra el proceso. En el diagrama de Gantt, tenlo en cuenta dando a la tarea de espera una duración que incluya el bucle.
Cómo funciona
Lista los elementos con plazos largos
Repasa la lista de equipos y elige aquellos cuya espera es más larga que el trabajo que los rodea. Da a cada uno una tarea de pedido, una de espera y una de instalación.
Escribe la espera cotizada como duración
Fija la tarea de espera en el plazo del proveedor, en días laborables enteros. Si el riesgo de entrega es alto, añade una tarea de reserva después; consulta la guía de reserva de tiempo en /es/guides/reserva-de-tiempo-diagrama-de-gantt.
Vincula el pedido a lo que lo libera
En Depende de, apunta el pedido a la decisión, el acuerdo o la especificación aprobada que lo libera. Apunta la instalación a la espera y a la obra que necesita.
Deja que otro trabajo se solape con la espera
Vincula la preparación de la obra a sus propias predecesoras, no a la entrega, para que avance junto a la espera. Usa vínculos de inicio a inicio con desfase donde la cuadrilla pueda empezar poco después de otra tarea.
Lee la ruta crítica y prueba un pedido anticipado
Activa la ruta crítica en el menú Ver para comprobar si la espera fija el final. Después cambia la dependencia del pedido y compara las fechas finales; consulta la guía de ruta crítica en /es/guides/ruta-critica-diagrama-de-gantt.
Mueve la fecha cuando se mueve la entrega
Cuando el proveedor cambie la fecha, cambia la duración de la tarea de espera. No te limites a marcar progreso, porque el progreso no mueve fechas. Comparte el diagrama y exporta un PDF para el expediente del proyecto.
Errores que debes evitar
Planificar solo la instalación
Si la espera no es una tarea, el diagrama no puede mostrar que la entrega fija la fecha. Añade la espera como tarea propia para que pueda aparecer en la ruta crítica.
Pedir antes de que la decisión sea firme
Un pedido anticipado acorta el plan, pero compromete dinero antes de que el diseño o el acuerdo estén cerrados. El diagrama muestra las semanas ganadas; el riesgo comercial lo sopesas tú.
Fiarse del plazo cotizado como una promesa
Un plazo cotizado es una estimación. Confírmalo con el proveedor cada cierto tiempo y, cuando cambie, edita la duración para que todas las fechas posteriores lo sigan.
Esperar que el diagrama dibuje la persecución
Un diagrama de Gantt no puede dibujar un bucle de repetición y escalado. Da a la espera una duración que lo contemple y usa un diagrama de flujo para el proceso en sí.
Abrir el diagrama de Gantt de parque solar
Abre la plantilla de parque solar, cambia las esperas de entrega por los plazos de tus proveedores y mira cómo se mueve la fecha final.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro un plazo de entrega en un diagrama de Gantt?
Añade una tarea para la espera, fija su duración en el plazo cotizado en días laborables y haz que la instalación dependa de ella. La espera aparece entonces como una barra entre el pedido y la instalación.
¿Qué pasa si el proveedor entrega tarde?
Alarga la tarea de espera. Se desplazan todas las tareas que dependen de ella, y la vista de ruta crítica muestra si cambia también la fecha final. El trabajo que no depende de la entrega se queda donde está.
¿Puedo pedir antes de firmar el contrato o el acuerdo?
El diagrama te deja cambiar el vínculo y ver el efecto en la fecha. Si debes pedir antes es una decisión comercial y jurídica que el diagrama no toma por ti.
¿El diagrama sigue los envíos reales del proveedor?
No. Guarda tu plan y las fechas que introduces. Actualiza la duración de la tarea de espera cuando el proveedor te dé una fecha nueva.
¿Dónde planifico el proceso de persecución en sí?
En un diagrama de flujo. El proceso de aceleración de pedidos de compra en /es/templates/proceso-de-aceleracion-de-pedidos-de-compra dibuja las comprobaciones, la escalada y el regreso a la evaluación.