Sådan planlægger du udstyr med lang leveringstid i et Gantt-diagram
Planlæg udstyr med lang leveringstid i et Gantt-diagram: læg bestillingen tidligt, vis fabrikkens ventetid som en opgave, se hvad der kan ske på stedet imens, og se hvor meget en forsinket levering flytter slutdatoen.
Noget udstyr tager måneder at få leveret, og anlægget kan ikke blive færdigt uden det. Her ser du, hvordan du lægger bestillingen, leveringsventetiden og monteringen i et Gantt-diagram, så du kan se, hvad en forsinket levering gør ved datoen.
Kort fortalt
- Planlæg bestillingen, fabrikkens ventetid og monteringen som tre særskilte opgaver.
- Giv ventetiden leverandørens oplyste længde i arbejdsdage, så den kan ligge på den kritiske vej.
- Forbind bestillingen med det, der frigiver den, og test, hvor meget en tidligere frigivelse ændrer slutdatoen.
- Lad arbejde på stedet, der ikke kræver udstyret, løbe samtidig med ventetiden.
- En forsinket levering er en længere ventetid-opgave; datoerne efter den flytter sig, og fremdrift flytter aldrig datoer.
Behandl ventetiden som en opgave
På mange projekter er det længste punkt i tidsplanen ikke arbejde, jeres hold udfører. Det er tiden mellem bestillingen og udstyrets ankomst: transformere, invertere, koblingsanlæg, turbiner. En plan, der kun viser monteringen, skjuler det. Monteringsopgaven ser ud til at starte, når holdet har tid, og intet i diagrammet forklarer, hvorfor datoen ikke rykker, når holdet bliver færdigt tidligt.
Løsningen er at give bestillingen, fabrikkens ventetid og monteringen hver sin opgave. Bestillingen er kort og afhænger af det, der frigiver den, for eksempel en underskrevet aftale eller en godkendt specifikation. Ventetiden er en opgave med leverandørens oplyste længde i arbejdsdage. Monteringen afhænger af ventetiden og af, at arealet er klart. Når forbindelserne er på plads, viser diagrammet, hvad der afgør slutdatoen: arealets parathed eller leveringen.
Det viser også, hvornår det betaler sig at bestille tidligere. Hvis bestillingen venter på en sen beslutning, kan du flytte den afhængighed og aflæse den nye slutdato, så du ser, hvor mange uger den tidligere forpligtelse køber, og kan veje det mod risikoen ved at bestille, før beslutningen er endelig. En levering, der kommer for sent, er så en ændring af én opgaves længde, og datoerne efter den flytter sig.
Eksemplet nedenfor bygger skabelonen til en solcellepark op i trin. Alle varigheder er vejledende, så erstat hver ventetid med det, jeres leverandører oplyser. En tidsplan planlægger arbejdet. Den gør ikke en bestilling bindende, et udstyr certificeret eller en tilslutning godkendt. De sidste trin finder du i guiden om idriftsættelse og spændingssætning på /da/guides/gantt-diagram-idriftsaettelse-og-spaendingssaetning, og hvordan forbindelser styrer datoer, står i /da/guides/gantt-diagram-afhaengigheder-typer-og-forsinkelse.
En solcelleparkplan med udstyr med lang leveringstid, bygget op i trin
Toogtyve opgaver i fire grupper. Varighederne er vejledende; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hvert trin.
Ventetiden, der frigiver bestillingerne
"Sikr arealadgang og udfør undersøgelser" varer 8 arbejdsdage. "Indsend ansøgning om nettilslutning" varer 3, og derefter er "Netselskabets tilslutningsundersøgelse og tilbud" en ventetid på 35 dage. "Tilslutningsaftale underskrevet" er en milepæl, der følger efter.
Design og de to bestillinger
"Færdiggør design og udstyrsspecifikation" (10 dage) starter 5 dage inde i undersøgelserne. "Bestil moduler" og "Bestil invertere og transformere" varer 2 dage hver og venter på designet og på "Tilslutningsaftale underskrevet".
Leveringsventetiderne
"Fremstilling og forsendelse af moduler" er 40 arbejdsdage, og "Fremstilling og forsendelse af invertere og transformere" er 45. De er ventetider, ikke arbejde på stedet, og de starter, når deres bestillinger er afgivet.
Arbejde på stedet imens, derefter montering
"Ryd arealet og anlæg veje og hegn", "Ram pæle og støb fundamenter" og "Monter stativer" kører uden modulerne. "Monter moduler" venter på "Fremstilling og forsendelse af moduler", så stativerne er færdige uger, før den kan starte. "Monter kabler og invertere" venter på inverterne.
Test, spændingssætning og aflevering
"Byg transformerstation og tilslutningsanlæg på arealet" kører ved siden af anlægget. "Gennemfør inspektion og test før spændingssætning" venter på den og på kablerne, derefter følger "Anlæg spændingssat", "Gennemfør idriftsættelse og ydelsestest" og milepælen "Aflevering gennemført".
At rykke for en forsinket ordre er en løkke, ikke en bjælke
Et Gantt-diagram har én bjælke pr. opgave og kan ikke tegne en gentagen rykkerproces. Fremskyndelsen vises bedre som et rutediagram. Åbn det for at se rækkerne bag hvert trin.
Sammenhold ordren med behovsdatoen
Den begynder ved "Identificér indkøbsordre, der nærmer sig krævet dato", derefter "Anmod leverandør om milepæls- og forsendelsesdokumentation" og "Sammenhold bekræftet ETA med behovsdato". Beslutningen "Leveringen i risiko?" deler forløbet.
Genopret eller fortsæt
"Nej" fører til "Fortsæt rutinemæssig milepælsovervågning". "Ja" fører til "Vurdér konsekvens for lager og produktion" og "Aftal genopretningsplan eller delforsendelse". Hvis svaret på "Opfylder genopretningen det kritiske behov?" er nej, vender "Fremskynd transport eller udløs mangelrespons" tilbage til vurderingen.
Eskalér og registrér
Når genopretningen er tilstrækkelig, følger "Eskalér kritisk forsinkelse og alternativ forsyning" og "Følg forsendelsen frem til modtagelse", og "Registrér revideret tilsagn og leverandørens præstation" afslutter processen. I Gantt-diagrammet tager du højde for løkken ved at give ventetid-opgaven en længde, der omfatter den.
Sådan fungerer det
List de poster, der har lang leveringstid
Gennemgå udstyrslisten og vælg de poster, hvor ventetiden er længere end det arbejde, der omgiver dem. Giv hver af dem en bestillingsopgave, en ventetid-opgave og en monteringsopgave.
Indtast den oplyste ventetid som varighed
Sæt ventetid-opgaven til leverandørens leveringstid i hele arbejdsdage. Er leveringsrisikoen høj, så tilføj en bufferopgave efter den; se guiden om tidsbuffer på /da/guides/tidsbuffer-i-gantt-diagram.
Forbind bestillingen med det, der frigiver den
Peg i Afhænger af (Depends on) bestillingen på den beslutning, aftale eller godkendte specifikation, der frigiver den. Peg monteringen på ventetiden og på det arbejde på stedet, den kræver.
Lad andet arbejde løbe samtidig med ventetiden
Forbind forberedelsen af arealet med dens egne forgængere, ikke med leveringen, så den kører ved siden af ventetiden. Brug start-til-start-forbindelser med forsinkelse, hvor holdet kan begynde kort efter en anden opgave.
Aflæs den kritiske vej, og test en tidligere bestilling
Slå Kritisk vej til i menuen Visning for at se, om ventetiden afgør slutdatoen. Ændr derefter bestillingens afhængighed og sammenlign slutdatoerne; se /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram.
Flyt datoen, når leveringen flytter sig
Når leverandøren ændrer datoen, så ændr ventetid-opgavens varighed. Marker ikke bare fremdrift, for fremdrift flytter ikke datoer. Del diagrammet og eksportér en PDF til projektmappen.
Faldgruber du skal undgå
Kun at planlægge monteringen
Hvis ventetiden ikke er en opgave, kan diagrammet ikke vise, at leveringen afgør datoen. Tilføj ventetiden som en særskilt opgave, så den kan vises på den kritiske vej.
At bestille, før beslutningen er endelig
En tidligere bestilling forkorter planen, men binder penge, før designet eller aftalen er afklaret. Diagrammet viser de vundne uger; den kommercielle risiko skal du selv veje.
At tage en oplyst leveringstid for et løfte
En oplyst leveringstid er et skøn. Tjek den med leverandøren med mellemrum, og ret varigheden, når den ændrer sig, så alle datoer efter den følger med.
At forvente, at diagrammet tegner rykkerprocessen
Et Gantt-diagram kan ikke tegne en løkke med gentagelse og eskalering. Giv ventetiden en længde, der rummer den, og brug et rutediagram til selve processen.
Åbn Gantt-diagrammet for solcelleparken
Åbn skabelonen til solcelleparken, ret leveringsventetiderne til dine leverandørers leveringstider, og se slutdatoen flytte sig.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan viser jeg en leveringstid i et Gantt-diagram?
Tilføj en opgave for ventetiden, sæt dens varighed til den oplyste leveringstid i arbejdsdage, og lad monteringen afhænge af den. Ventetiden vises så som en bjælke mellem bestillingen og monteringen.
Hvad sker der, hvis leverandøren leverer for sent?
Gør ventetid-opgaven længere. Alle opgaver, der afhænger af den, flytter sig, og visningen af den kritiske vej viser, om slutdatoen også flytter sig. Arbejde, der ikke afhænger af leveringen, bliver, hvor det er.
Kan jeg bestille, før kontrakten eller aftalen er underskrevet?
Diagrammet lader dig ændre forbindelsen og se virkningen på datoen. Om du bør bestille tidligt, er en kommerciel og juridisk beslutning, som diagrammet ikke træffer for dig.
Følger diagrammet leverandørens faktiske forsendelser?
Nej. Det rummer din plan og de datoer, du indtaster. Ret ventetid-opgavens varighed, når leverandøren giver dig en ny dato.
Hvor planlægger jeg selve rykkerprocessen?
I et rutediagram. Proceskortet for fremskyndelse af indkøbsordrer på /da/templates/indkobsordre-rykkerproces tegner kontrollerne, eskaleringen og løkken tilbage til vurderingen.