Sådan planlægger du arbejde omkring et fast udkoblings- eller nedlukningsvindue
Planlæg arbejde omkring et fast udkoblings- eller nedlukningsvindue i et Gantt-diagram: lås vinduets start, lad forberedelsen blive færdig inden, se en konflikt tidligt og kontrollér, at arbejdet kan nå at ligge inde i vinduet.
Et udkoblingsvindue er en dato, du får, ikke en, du vælger, så planen skal vise, om alt andet kan være klar til det. Her ser du, hvordan du låser vinduet, tjekker at forberedelsen kan nå at blive færdig først, og dimensionerer arbejdet inde i vinduet.
Kort fortalt
- Giv vinduet sin egen opgave, og lås kun dens Start; lad alt andet blive regnet ud.
- Forbind hver forberedende opgave med vinduet, så en sen levering viser sig som en konflikt og ikke som en overraskelse.
- Behandl operatørens godkendelse som en ventetid, du indtaster, ikke en opgave, du styrer.
- Dimensionér arbejdet inde i vinduet som en kæde, hvis samlede længde svarer til vinduets.
- Et diagram kan vise, om datoerne passer; det kan ikke gøre arbejdet sikkert eller få godkendelsen til at komme.
En fast dato i en fleksibel plan
De fleste opgaver i en tidsplan starter, når arbejdet før dem er gjort. Et udkoblings- eller nedlukningsvindue gør ikke. Kredsløbet, ledningen eller anlægget er kun ude af drift de dage, en person med myndighed har aftalt, og den aftale indgås ofte længe i forvejen og for kort tid. Planen har så to opgaver: sikre at alt, vinduet kræver, er klart, når det åbner, og sikre at arbejdet kan nå at ligge inde i de dage, det varer.
I et Gantt-diagram er det én fast dato og en række almindelige afhængigheder. Vinduet får sin egen opgave med en fast Start (Start). Alt, der skal ske først, som at udstyret ankommer, ventetiden på godkendelsen og omkoblingsplanen, bindes til den. Diagrammet planlægger fremad fra den tidligste faste dato. Kan forberedelsen ikke nå at blive færdig til vinduesdatoen, markeres vinduesopgaven med en konflikt, der angiver den tidligste dato, dens afhængigheder tillader. Det er den tidlige advarsel: du ser hullet, mens du stadig kan bede om et andet vindue eller ændre forberedelsen.
Eksemplet nedenfor bygger skabelonen til opgradering af en transformerstation op i trin. I de vejledende tal er udstyret den langsomme del: det er på stedet 56 arbejdsdage inde i planen, og ventetiden på udkoblingsgodkendelsen slutter på dag 20, så ventetiden har luft. Vinduesopgaven er 12 arbejdsdage, og de fem opgaver inde i vinduet giver tilsammen præcis 12, og derfor er de koblet i en kæde uden ekstra tid. Alle varigheder er vejledende: erstat dem med din leverandørs leveringstid og det, netoperatøren oplyser.
En tidsplan planlægger arbejdet. Den gør hverken afbrydelse, omkobling eller test sikker, tilladt, certificeret eller i overensstemmelse med regler, og den kan ikke sige, om en operatør godkender et vindue, eller hvor lang tid det tager. Behold tilladelser, sikkerhedsdokumenter og godkendelser som opgaver med navngivne ansvarlige, og brug diagrammet til at vise, om de datoer, du har fået, kan overholdes.
Opgradering af en transformerstation omkring et fast udkoblingsvindue, bygget op i trin
Toogtyve opgaver og fire milepæle i fire grupper. Varighederne er vejledende; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hvert trin.
Forberedelsen, der fastlægger det tidligste vindue
"Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" (3 arbejdsdage) fører til "Gennemfør detailprojektering" (8) og "Skriv udstyrsspecifikation" (4). "Bestil transformer og koblingsanlæg" (2) kræver "Design godkendt" og specifikationen. "Fremstil transformer og koblingsanlæg" (35), "Gennemfør fabriksaftagetest" (3) og "Lever udstyr til stationen" (5) ender ved "Udstyr på stedet", 56 arbejdsdage inde i planen.
En ekstern ventetid ved siden af udstyret
"Indsend anmodning om udkobling" (2) følger omfangsopgaven, og "Ventetid på godkendelse af udkobling" (15) følger den og slutter på dag 20. Ventetiden er operatørens, så du indtaster deres tal. Her bliver den færdig længe før "Udstyr på stedet", så den har luft; med en længere ventetid kunne den blive den langsomste vej.
Vinduet, låst og kontrolleret
"Udkoblingsvindue" (12 arbejdsdage) venter på "Udarbejd omkoblings- og idriftsættelsesplan", "Udstyr på stedet" og "Ventetid på godkendelse af udkobling". Giv den en fast Start på den aftalte dato. Kan en af de tre ikke nå at blive færdig før den dato, markeres vinduet med den tidligste dato, dets afhængigheder tillader.
Arbejde, der kan ligge inde i vinduet
"Afbryd og jord kredsløbet" (1) starter sammen med vinduet via en start-til-start-forbindelse. Derefter "Fjern det gamle udstyr" (2), "Monter ny transformer og nyt koblingsanlæg" (4), "Termin kabler og tilslut beskyttelse" (2) og "Gennemfør beskyttelses- og stedsaftagetest" (3). En plus to plus fire plus to plus tre er 12, hele vinduet.
Sæt under spænding igen, og vend tilbage til normal drift
"Kredsløb sat under spænding igen" er en milepæl efter testene. Derefter følger "Overvåg under belastning" (3), så milepælen "Tilbage til normal drift" og "Opdater registre og afslut" (3). En længere "Overvåg under belastning" eller afslutning flytter kun opgaverne efter den, aldrig det faste vindue, men kun hvis intet inde i vinduet blev lavet færdigt for sent.
Hvad der sker inde i vinduet: arbejdstilladelsen med dens løkker
Et Gantt-diagram giver "Afbryd og jord kredsløbet" en længde. Det kan ikke tegne kontrollerne og gentagelserne inde i den. Arbejdstilladelsesprocessen kan.
Kræves der en tilladelse, og støder jobbet sammen med andet?
"Kræver opgaven en arbejdstilladelse?" deler sig i "Tilladelse kræves" og "Normal styring". Et tilladelsesstyret job går fra "Skriv arbejdsbeskrivelsen og opgavens risikovurdering" til "Konflikt med andet arbejde eller anlæggets status?". En konflikt går til "Flyt jobbet i tid eller krydshenvis til den anden tilladelse" og tilbage til kontrollen.
Verificér isolationen, eller isolér igen
"Etablér isolationerne og aflås oplagret energi" fører til "Er isolationen verificeret og sikret?". Grenen "Isolér igen" går tilbage til isolationstrinnet. Kun "Verificeret" når frem til "Registrér isolationerne på isolationsattesten". I Gantt-diagrammet er hele denne løkke den ene dag i "Afbryd og jord kredsløbet".
Arbejde inden for tilladelsen, med ændringer
"Udfør arbejdet inden for tilladelsens omfang" efterfølges af "Har forhold, omfang eller anlæggets status ændret sig?". "Suspendér" går til "Stands arbejdet, gør sikkert og suspendér tilladelsen" og tilbage til kontrollen på arbejdsstedet. "Løber over" går til "Underskriv vagtskiftet og sæt en ny udløbstid" og vender tilbage til arbejdet.
Tilbagelever og gendan
"Underskriv tilbagelevering af færdigt arbejde" fører til "Er arbejdsstedet ryddet og anlægget klar til gendannelse?". "Ikke færdig" vender tilbage til arbejdet; "Klar" fører til "Fjern isolationerne og gendan anlægget", "Test anlægget og tag det tilbage i drift" og "Annullér tilladelsen og luk attesterne".
Flowchart for arbejdstilladelse (udstedelse, suspendering, tilbagelevering)
Sådan fungerer det
Tilføj vinduet som sin egen opgave
Opret en opgave opkaldt efter vinduet, for eksempel "Udkoblingsvindue", med en længde svarende til de dage, du har fået. Læg ikke vinduet ind i den første arbejdsopgave: det er datoen, og arbejdet er det, der sker i den.
Lås vinduets Start
Indtast den aftalte dato i vinduesopgavens Start (Start). Lås også Start på den første opgave på den dag, du begynder, så planen har en startdato. Lad alle andre datoer blive regnet ud fra længder og afhængigheder.
Forbind alt, vinduet kræver
List udstyrsmilepælen, godkendelsesventetiden og omkoblingsplanen i vinduets Afhænger af (Depends on). Kan en af dem ikke nå at blive færdig før Start, markeres vinduet med den tidligste dato, dets afhængigheder tillader. Aflæs den dato, før du beder om et andet vindue.
Indtast operatørens ventetid som en opgave
Tilføj "Indsend anmodning om udkobling" og en opgave for ventetiden med det antal arbejdsdage, operatøren oplyser. Erstat det, når de svarer. Diagrammet kontakter ingen; det flytter datoerne, når du ændrer længden.
Kæd arbejdet inde i vinduet
Forbind den første arbejdsopgave med vinduet via start-til-start, så den åbner sammen med det, og forbind derefter hver opgave med den næste. Lad summen svare til vinduets længde. Er den længere, må vinduet forlænges, eller metoden ændres.
Tilføj en margin og ansvarlige, og del
Tilføj ekstra tid som sin egen opgave eller forsinkelse, ikke skjult i en varighed. Sæt ansvarlige i Personer (People), del diagrammet med entreprenøren og operatørens planlægger, og eksportér en PDF eller PNG til nedlukningsmødet.
Faldgruber du skal undgå
At låse alle datoer
Hvis alle opgaver har en fast Start, kan intet bevæge sig, og en sen levering kan ikke skubbe noget. Lås kun vinduet og den første opgave; lad resten følge af længder og afhængigheder.
At skjule marginen i varighederne
Hvis hver arbejdsopgave får en dag ekstra, bliver kæden længere end vinduet, uden at nogen kan se hvorfor. Hold længderne ærlige, og læg marginen ind som en særskilt opgave eller forsinkelse, du kan pege på.
At lade vinduet åbne, før papirarbejdet er klart
Omkoblingsprogrammer, tilladelser og godkendelser hører hjemme i diagrammet som opgaver, vinduet afhænger af. En tidsplan planlægger dem kun; den gør dem ikke gyldige. Se arbejdstilladelsesprocessen på /da/templates/arbejdstilladelse-proces.
At planlægge løkkerne som linjer
Et Gantt-diagram kan ikke tegne en gentagelse. Hvis isolationen måske skal verificeres to gange, så giv opgaven en varighed, der rummer det, eller tegn løkken i et rutediagram og henvis til det.
Åbn Gantt-diagrammet for opgradering af transformerstation
Åbn skabelonen til opgradering af en transformerstation, lås vinduet på din dato, og se, om forberedelsen når at blive færdig i tide.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan viser jeg, at arbejdet skal være færdigt før en nedlukning?
Forbind hver forberedende opgave med nedlukningsopgaven i Afhænger af, og lås nedlukningens Start. Kan noget ikke nå at blive færdigt til tiden, markeres nedlukningsopgaven med en konflikt og den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Hvad fortæller konfliktmarkeringen mig?
At den låste Start ligger tidligere, end afhængighederne tillader. Markeringen angiver den tidligste dato, de tillader, så du kan sammenligne den med vinduet og beslutte, om du vil flytte vinduet, forkorte forberedelsen eller acceptere den senere dato.
Kan arbejdet inde i vinduet løbe over?
Diagrammet planlægger det, du indtaster. Er kæden længere end vinduet, slutter arbejdet efter det, og du kan se, hvor mange dage det er. Det stopper ikke arbejdet og forlænger ikke vinduet; det er en beslutning for dem, der ejer det.
Ved diagrammet, om udkoblingen er godkendt?
Nej. Det viser, hvornår du planlægger at indsende anmodningen, og hvor lang ventetid du forventer. Ret ventetid-opgavens længde, når du hører tilbage, så flytter datoerne efter den sig.
Hvor finder jeg udstyrssiden af denne plan?
I guiden om udstyr med lang leveringstid på /da/guides/gantt-diagram-udstyr-med-lang-leveringstid og test- og spændingssætningssiden i guiden om idriftsættelse og spændingssætning på /da/guides/gantt-diagram-idriftsaettelse-og-spaendingssaetning.