點樣圍繞固定停電或停機窗口規劃工作

用甘特圖圍繞固定停電或停機窗口規劃:固定窗口開始日,令籌備工作喺之前完成,及早睇到衝突,並檢查工作裝得入窗口內。

停電窗口係人哋畀你嘅日期,唔係你揀嘅日期,所以計劃要顯示其他一切能否趕得及。呢篇指南教你固定窗口、檢查籌備能否先完成,同埋估算窗口內嘅工作量。

簡而言之

  • 窗口要有自己嘅任務,只固定佢嘅開始日;其餘全部交畀系統計算。
  • 將每項籌備任務連結到窗口,令延遲交貨顯示成衝突,而唔係意外。
  • 營運商嘅批准係你輸入嘅輪候,唔係你控制嘅任務。
  • 窗口內嘅工作排成一串,總長度同窗口長度相符。
  • 圖可以顯示日期裝唔裝得入,但令唔到工作安全,亦令唔到批准出現。

靈活計劃入面嘅固定日期

時間表入面大部分任務都係前面嘅工作完成就開始。停電或停機窗口唔係咁。線路、電纜或者廠房,只會喺有權限嘅人同意嘅日子停止運作,而呢個同意往往好早之前就達成,時間又短。計劃因此有兩個任務:確保窗口開啟時一切就緒,同埋確保工作裝得入窗口嘅日數。

喺甘特圖入面,呢個就係一個固定日期加一組普通依賴。窗口有自己嘅任務,開始日固定。凡係一定要先發生嘅嘢,例如設備到場、批准輪候同切換計劃,全部連結到佢。圖由最早嘅固定日期向前排程。如果籌備工作趕唔及窗口日期,窗口任務會被標記衝突,並指出依賴容許嘅最早日期。呢個就係預警:你仍然有時間要求另一個窗口,或者修改籌備工作。

下面嘅例子分階段砌變電站升級範本。喺示範數字入面,設備係最慢嘅部分:計劃第 56 個工作日到場,而停電批准輪候喺第 20 日完結,所以輪候有餘裕。窗口任務係 12 個工作日,窗口內五項任務加埋剛好 12,所以佢哋連成一串,冇空餘時間。所有工期只係示範:請改成你供應商嘅交期同營運商話你知嘅數字。

時間表只係安排工作。佢唔會令任何隔離、切換或者測試變得安全、獲准、獲認證或者合規,亦唔能夠告訴你營運商會否批准窗口,或者要幾耐。許可證、安全文件同簽核,請當作有指明負責人嘅任務,圖就用嚟顯示你獲畀嘅日期能否做到。

一份圍繞固定停電窗口嘅變電站升級計劃,分階段砌出

四個組別共二十二項任務同四個里程碑。工期只係示範,請自行設定。打開試算表面板,睇每個階段背後嘅行。

  1. 決定最早窗口嘅籌備工作

    「界定升級範圍及停電限制」(3 個工作日)帶出「完成詳細設計」(8)同「編寫設備規格」(4)。「落單訂購變壓器及開關設備」(2)要等「設計已批核」同規格。「製造變壓器及開關設備」(35)、「進行工廠驗收測試」(3)同「運送設備到場地」(5)完結於「設備已到場」,即計劃第 56 個工作日。

  2. 設備旁邊嘅外部輪候

    「提交停電申請」(2)跟喺範圍任務之後,「等候停電批准」(15)再跟住佢,喺第 20 日完結。呢段輪候屬於營運商,所以你要輸入佢哋畀嘅數字。喺呢度佢遠早於「設備已到場」完結,所以有餘裕;輪候更長嘅話,就可能變成最慢嘅路徑。

  3. 固定並檢查窗口

    「停電窗口」(12 個工作日)要等「準備切換及調試計劃」、「設備已到場」同「等候停電批准」。喺議定嘅日期為佢設固定開始日。如果三項之中有任何一項趕唔及日期,窗口會被標記,並顯示依賴容許嘅最早日期。

  4. 裝得入窗口內嘅工作

    「隔離並接地線路」(1)用開始到開始連結同窗口一齊開始。跟住係「拆除舊設備」(2)、「安裝新變壓器及開關設備」(4)、「接駁電纜及連接保護裝置」(2)同「進行保護及現場驗收測試」(3)。一加二加四加二加三係 12,剛好係成個窗口。

  5. 重新通電,然後恢復正常

    「線路已重新通電」係測試後嘅里程碑。跟住係「帶載監察」(3),然後係「恢復正常運作」里程碑同「更新紀錄並結案」(3)。「帶載監察」或結案加長,只會移動後面嘅任務,不會移動固定嘅窗口,不過前提係窗口內冇任何工作未做完。

窗口內發生嘅事:帶循環嘅工作許可證

甘特圖畀「隔離並接地線路」一個長度,但畫唔到裏面嘅檢查同重複。工作許可證流程就可以。

  1. 需唔需要許可證,工作有冇衝突?

    「這項工作是否需要工作許可證?」分成「需要許可證」同「常規管控」。需要許可證嘅工作由「編寫工作方法說明與工作風險評估」去到「是否與其他工作或設備狀態有衝突?」。有衝突就去「調整工作時間或與另一張許可證互相引註」,再返回檢查。

  2. 驗證隔離,或者重新隔離

    「實施隔離並鎖定儲存的能量」帶出「隔離是否已驗證並鎖好?」。「重新隔離」分支返回隔離步驟。只有「已驗證」先去到「在隔離證明書上登記隔離點」。喺甘特圖入面,成個循環就係「隔離並接地線路」嗰一日。

  3. 喺許可證內工作,並處理變更

    「在許可證範圍內進行工作」之後係「情況、範圍或設備狀態是否有變?」。「暫停」去「停止工作、做好安全措施並暫停許可證」,再返回現場檢查。「超時」去「簽署交更並訂定新的有效期」,再返回工作。

  4. 交還並復原

    「簽署工作完成交還」帶出「現場是否清理妥當、設備可以復原?」。「尚未完成」返回工作;「可以復原」就去「拆除隔離並復原設備」、「測試設備並接收其重新投入運作」同「註銷許可證並結束各項證明書」。

工作許可證流程圖(簽發、暫停、交還)

運作方式

  1. 將窗口加做獨立任務

    建立一項以窗口命名嘅任務,例如「停電窗口」,長度等於你獲批嘅日數。唔好將窗口併入第一項工作任務:窗口係日期,工作係喺入面發生嘅事。

  2. 固定窗口嘅開始日

    喺窗口任務嘅「開始」填入議定日期。第一項任務嘅開始日都要固定,用你開工嗰日,令計劃有起點。其餘日期交畀長度同依賴計算。

  3. 連結窗口需要嘅一切

    喺窗口嘅「前置任務」欄列出設備里程碑、批准輪候同切換計劃。如果其中一項趕唔及開始日,窗口會被標記,並顯示依賴容許嘅最早日期。要求另一個窗口之前,先睇呢個日期。

  4. 將營運商嘅輪候輸入做任務

    加入「提交停電申請」同一項輪候任務,工作日數用營運商話你知嘅數字。佢哋回覆後就替換。圖唔會聯絡任何人;你改長度,日期先會移動。

  5. 將窗口內嘅工作連成一串

    將第一項工作任務用開始到開始連結窗口,令佢同窗口一齊開始,再將每項任務連結到下一項。總長度要同窗口長度相符。如果更長,就要加長窗口或者改變做法。

  6. 加餘裕、負責人,然後分享

    任何空餘時間都要做成獨立任務或延遲,唔好收埋喺工期入面。喺「人員」(People 或 Owner)填負責人,同承辦商同營運商嘅規劃人員分享圖表,並為停電會議匯出 PDF 或 PNG。

應避免的錯誤

  • 固定晒所有日期

    如果每項任務都有固定開始日,就冇嘢可以移動,延遲交貨亦推唔郁任何嘢。只固定窗口同第一項任務,其餘由長度同依賴決定。

  • 將餘裕收埋喺工期入面

    每項工作任務多加一日,會令一串長過窗口,又冇人知點解。工期要老實,餘裕就另外做成可以指出嚟嘅任務或延遲。

  • 文件未搞掂窗口就開

    切換計劃、許可證同簽核都應該放入圖入面,做窗口依賴嘅任務。時間表只係安排佢哋,唔會令佢哋有效。請睇 /yue/templates/工作許可證流程 嘅工作許可證流程。

  • 將循環畫成直線

    甘特圖畫唔到重複。如果隔離可能要驗證兩次,就畀任務一個預留咗空間嘅工期,或者用流程圖畫出循環再連結過去。

打開變電站升級甘特圖

打開變電站升級範本,喺你嘅日期固定窗口,睇籌備工作趕唔趕得及。

打開變電站升級甘特圖

相關指南

常見問題

點樣顯示工作必須喺停機之前完成?

用「前置任務」將每項籌備任務連結到停機任務,並固定停機嘅開始日。如果有任何任務趕唔及,停機任務會被標記衝突,並顯示依賴容許嘅最早日期。

衝突標記話我知乜?

即係固定嘅開始日早過依賴容許嘅日期。標記會寫出最早嘅可行日期,你可以同窗口比較,再決定移動窗口、縮短籌備,定係接受遲啲嘅日期。

窗口內嘅工作可以超時嗎?

圖按你輸入嘅排程。如果一串比窗口長,工作會喺窗口之後完結,你可以睇到超出幾多日。佢唔會停止工作或者延長窗口,呢個係擁有窗口嘅人嘅決定。

圖知唔知停電有冇獲批?

唔知。佢顯示你計劃幾時提交申請,同預計等幾耐。收到回覆後改輪候任務嘅長度,之後嘅日期就會移動。

呢份計劃嘅設備部分喺邊度睇?

喺長交期設備甘特圖指南 /yue/guides/長交期設備甘特圖,而測試同通電部分就喺調試及通電甘特圖指南 /yue/guides/調試及通電甘特圖。

本指南所用的範本

變電站升級甘特圖範本:變壓器交貨期與停電窗口 — 可編輯的變電站升級甘特圖:設計、變壓器及開關設備交貨期、停電批准等候、固定停電窗口、重新通電前測試及恢復正常運作。