點樣用甘特圖規劃長交期設備訂單
用甘特圖規劃長交期設備：及早落單，將工廠輪候當成獨立任務，睇到等貨期間現場可以做乜，並清楚睇到交貨延遲會令完工日移後幾多。
有啲設備要等幾個月先到，冇咗佢現場完成唔到。呢篇指南教你將落單、交貨輪候同安裝放上甘特圖，睇到延遲交貨會點影響日期。
簡而言之
- 將落單、工廠輪候同安裝規劃成三項獨立任務。
- 輪候嘅工期用供應商報價嘅工作日數，咁佢先可以喺關鍵路徑上。
- 將落單連結到放行嗰樣嘢，再測試提早放行會令完工日改變幾多。
- 唔需要設備嘅現場工作可以同輪候重疊。
- 延遲交貨即係輪候任務變長；之後嘅日期會移，而進度從來唔會移動日期。
將等候當成一項任務
好多項目入面，時間表上最長嗰項唔係你班工人做嘅工作，而係由落單到設備送到之間嘅時間：變壓器、逆變器、開關設備、風機。計劃只畫安裝嘅話，就會收埋呢段時間。安裝任務睇落好似工人一有空就可以開始，而當工人提早做完，日期點解都冇變，圖上又解釋唔到。
解決方法係將落單、工廠輪候同安裝分成三項任務。落單好短，要依賴放行嗰樣嘢，例如簽妥嘅協議或者批核咗嘅規格。輪候係一項任務，工期就係供應商報價嘅工作日數。安裝依賴輪候，同埋現場準備好。連結建立之後，圖就會顯示究竟係現場準備定交貨決定完工日。
咁亦睇到幾時提早落單先值得。如果落單要等一個遲嚟嘅決定，將依賴移前，再睇新嘅完工日，就知道提早承諾可以慳返幾多個星期，再同決定未落實就落單嘅風險比較。延遲到貨就只係改一項任務嘅長度，之後嘅日期跟住移。
下面嘅例子分階段砌太陽能發電場範本。所有工期只係示範，每段輪候請改成你供應商嘅報價。時間表只係安排工作，唔會令訂單具約束力、令設備獲認證，或者令接駁獲批准。最後階段請睇調試及通電甘特圖指南 /yue/guides/調試及通電甘特圖，連結點樣推動日期就睇 /yue/guides/甘特圖依賴關係。
一份有長交期設備嘅太陽能發電場計劃，分階段砌出
四個組別共二十二項任務。工期只係示範，請自行設定。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
放行訂單嘅等候
「取得場地控制權並進行勘測」需時 8 個工作日。「提交電網接駁申請」需時 3 日，跟住「電力公司接駁研究及報價」係 35 日嘅等候。「接駁協議已簽署」係跟喺後面嘅里程碑。
設計同兩張訂單
「落實設計及設備規格」（10 日）喺勘測開始後 5 日開始。「落單訂購光伏組件」同「落單訂購逆變器及變壓器」各需 2 日，要等設計同「接駁協議已簽署」。
交貨輪候
「光伏組件製造及運送」係 40 個工作日，「逆變器及變壓器製造及運送」係 45 日。佢哋係等候，唔係現場工作，落單之後就開始。
期間做現場工作，跟住安裝
「清理場地並興建道路及圍欄」、「打樁及建造地基」同「安裝支架」唔使等組件就可以做。「安裝光伏組件」要等「光伏組件製造及運送」，所以支架早咗幾個星期完成都開始唔到。「安裝電纜及逆變器」要等逆變器。
測試、通電同移交
「興建場內變電站及接駁工程」同陣列並行。「通電前檢查及測試」要等佢同電纜完成，跟住係「場地已通電」、「調試及性能測試」同「移交完成」里程碑。
追貨係一個循環，唔係一條橫條
甘特圖每項任務只有一條橫條，畫唔到重複嘅追貨。催貨流程用流程圖表達更好。打開佢睇每個階段背後嘅行。
對照訂單同需求日期
由「識別接近要求日期的採購訂單」開始，跟住係「要求供應商提供里程碑及付運證明」同「對照已確認的預計到貨日與需求日」。決策「交貨是否有風險？」將路徑分開。
補救或者照常進行
「否」去「繼續恆常里程碑監察」。「是」去「評估庫存與生產影響」同「議定補救計劃或分批付運」。如果「補救方案是否符合關鍵需要？」答案係否，「加急運輸或啟動短缺應變」會回到評估。
上報同記錄
補救足夠嘅話，跟住係「上報關鍵延誤及替代供應」同「追蹤付運直至收貨」，最後「記錄修訂承諾日期與供應商表現」完結流程。喺甘特圖入面，要考慮呢個循環，就將輪候任務嘅工期加長，包括佢。
運作方式
列出交期長嘅項目
睇一次設備清單，揀出等候時間比周圍工作更長嘅項目。每項都建立一項落單任務、一項輪候任務同一項安裝任務。
將報價輪候輸入做工期
將輪候任務設為供應商報價嘅交期，以完整工作日計。如果交貨風險高，喺後面加一項緩衝任務；請睇甘特圖緩衝時間指南 /yue/guides/甘特圖緩衝時間。
將落單連結到放行嗰樣嘢
喺「前置任務」（Depends on）欄，將落單指向放行佢嘅決定、協議或者批核咗嘅規格。安裝則指向輪候同佢需要嘅現場工作。
令其他工作同輪候重疊
將現場準備連結到佢自己嘅前置任務，而唔係交貨，咁佢就會同輪候並行。如果工人可以喺另一項任務之後不久開始，就用帶延遲嘅開始到開始連結。
睇關鍵路徑，測試提早落單
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇輪候是否決定完工日。然後改落單嘅依賴，比較完工日；請睇甘特圖關鍵路徑指南 /yue/guides/甘特圖關鍵路徑。
交貨改期時移動日期
供應商改日期時，就改輪候任務嘅工期。唔好淨係標記進度，因為進度唔會移動日期。分享圖表，並匯出 PDF 存入項目檔案。
應避免的錯誤
只規劃安裝
如果輪候唔係任務，圖就顯示唔到係交貨決定日期。將輪候加做獨立任務，佢先可以顯示喺關鍵路徑上。
決定未落實就落單
提早落單可以縮短計劃，但係設計或協議未定就已經承擔資金。圖會顯示慳返幾多個星期；商業風險就要你自己衡量。
當報價交期係承諾
報價嘅交期只係估計。要定時同供應商核實，一有變動就改工期，之後所有日期都會跟住變。
期望圖表畫出追貨過程
甘特圖畫唔到重複同上報嘅循環。輪候嘅工期要預留空間，而流程本身就用流程圖。
打開太陽能發電場甘特圖
打開太陽能發電場範本，將交貨輪候改成你供應商嘅交期，睇完工日點樣移動。
相關指南
常見問題
點樣喺甘特圖顯示交貨交期？
為等候加一項任務，工期設為報價交期（工作日），再令安裝依賴佢。輪候就會顯示成落單同安裝之間嘅一條橫條。
供應商遲交貨會點？
加長輪候任務。所有依賴佢嘅任務都會移動，而關鍵路徑視圖會顯示完工日有冇跟住移。唔依賴交貨嘅工作維持原位。
合約或協議未簽，可以先落單嗎？
圖可以讓你改連結，睇日期嘅影響。應否提早落單係商業同法律決定，圖幫你唔到。
圖會追蹤供應商實際付運嗎？
唔會。佢記錄你嘅計劃同你輸入嘅日期。供應商畀你新日期時，更新輪候任務嘅工期。
追貨流程本身喺邊度規劃？
用流程圖。/yue/templates/採購訂單催貨流程 嘅採購訂單催貨流程畫出檢查、上報同回到評估嘅循環。