Bestellungen mit langer Lieferzeit im Gantt-Diagramm planen
Anlagen mit langer Lieferzeit im Gantt-Diagramm planen: früh bestellen, die Fertigungszeit als eigene Aufgabe zeigen, parallele Baustellenarbeit erkennen und sehen, wie weit eine späte Lieferung das Ende verschiebt.
Manche Anlagen brauchen Monate bis zur Lieferung, und ohne sie wird die Baustelle nicht fertig. Diese Anleitung zeigt, wie Bestellung, Lieferzeit und Montage im Gantt-Diagramm stehen, damit Sie sehen, was eine späte Lieferung mit dem Termin macht.
Kurz gesagt
- Planen Sie Bestellung, Fertigungszeit und Montage als drei getrennte Aufgaben.
- Geben Sie der Wartezeit die vom Lieferanten genannte Dauer in Arbeitstagen, damit sie auf dem kritischen Pfad liegen kann.
- Verknüpfen Sie die Bestellung mit dem, was sie freigibt, und prüfen Sie, wie stark eine frühere Freigabe das Ende ändert.
- Lassen Sie Baustellenarbeit, die die Anlage nicht braucht, parallel zur Wartezeit laufen.
- Eine späte Lieferung ist eine längere Wartezeit-Aufgabe; die späteren Termine verschieben sich, ein Fortschritt dagegen nie.
Die Wartezeit als Aufgabe planen
In vielen Projekten ist der längste Posten im Zeitplan keine Arbeit Ihres Teams, sondern die Zeit zwischen Bestellung und Eintreffen der Anlage: Transformatoren, Wechselrichter, Schaltanlagen, Turbinen. Ein Plan, der nur die Montage zeigt, verbirgt das. Die Montage scheint zu beginnen, sobald das Team frei ist, und nichts im Diagramm erklärt, warum sich der Termin nicht bewegt, wenn das Team früher fertig wird.
Die Lösung sind drei getrennte Aufgaben: Bestellung, Fertigungszeit und Montage. Die Bestellung ist kurz und hängt von dem ab, was sie freigibt, etwa einem unterzeichneten Vertrag oder einer freigegebenen Spezifikation. Die Wartezeit ist eine Aufgabe mit der vom Lieferanten genannten Dauer in Arbeitstagen. Die Montage hängt von der Wartezeit und von der Baustellenbereitschaft ab. Mit diesen Verbindungen zeigt das Diagramm, was das Ende bestimmt: die Baustelle oder die Lieferung.
So sehen Sie auch, wann sich eine frühere Bestellung lohnt. Wartet die Bestellung auf eine späte Entscheidung, zeigt das Verschieben dieser Abhängigkeit und der neue Endtermin, wie viele Wochen die frühere Zusage bringt. Das können Sie gegen das Risiko abwägen, vor einer verbindlichen Entscheidung zu bestellen. Eine verspätete Lieferung ist dann nur eine geänderte Dauer bei einer Aufgabe; die späteren Termine verschieben sich mit.
Das Beispiel unten baut die Vorlage Solarpark in Stufen auf. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie jede Wartezeit durch die Angabe Ihrer Lieferanten. Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er macht keine Bestellung verbindlich, keine Komponente zertifiziert und keinen Netzanschluss genehmigt. Für die letzten Phasen siehe die Anleitung zu Inbetriebnahme und Netzzuschaltung im Gantt-Diagramm unter /de/guides/gantt-diagramm-inbetriebnahme-netzzuschaltung, für den Einfluss der Verbindungen auf die Termine /de/guides/gantt-diagramm-abhaengigkeiten.
Ein Solarpark-Plan mit langen Lieferzeiten, in Stufen aufgebaut
Zweiundzwanzig Aufgaben in vier Gruppen. Die Dauern sind Beispielwerte; setzen Sie Ihre eigenen. Öffnen Sie das Tabellenfenster, um die Zeilen hinter jeder Stufe zu sehen.
Die Wartezeit, die die Bestellungen freigibt
„Fläche sichern und Standort untersuchen“ dauert 8 Arbeitstage. „Netzanschlussantrag einreichen“ dauert 3, danach ist „Netzanschlussstudie und Angebot des Netzbetreibers“ eine Wartezeit von 35 Tagen. „Netzanschlussvertrag unterzeichnet“ ist ein Meilenstein, der darauf folgt.
Planung und die beiden Bestellungen
„Planung und Ausrüstungsspezifikation abschließen“ (10 Tage) beginnt 5 Tage nach Start der Untersuchungen. „Modulbestellung aufgeben“ und „Wechselrichter- und Transformatorbestellung aufgeben“ dauern je 2 Tage und warten auf die Planung und auf „Netzanschlussvertrag unterzeichnet“.
Die Lieferzeiten
„Modulfertigung und Lieferung“ dauert 40 Arbeitstage, „Wechselrichter- und Transformatorfertigung und Lieferung“ 45. Das sind Wartezeiten, keine Baustellenarbeit, und sie beginnen, wenn ihre Bestellungen aufgegeben sind.
Baustellenarbeit parallel, dann die Montage
„Fläche räumen, Wege und Zaun bauen“, „Rammpfähle setzen und Fundamente bauen“ und „Montagegestelle installieren“ laufen ohne die Module. „Module installieren“ wartet auf „Modulfertigung und Lieferung“, die Gestelle sind also Wochen vorher fertig. „Verkabelung und Wechselrichter installieren“ wartet auf die Wechselrichter.
Tests, Netzzuschaltung und Übergabe
„Umspannwerk und Anschlussanlagen vor Ort bauen“ läuft neben dem Modulfeld. „Prüfung und Tests vor Netzzuschaltung“ wartet darauf und auf die Verkabelung, danach folgen „Standort unter Spannung“, „Inbetriebnahme und Leistungstests“ und der Meilenstein „Übergabe abgeschlossen“.
Eine verspätete Bestellung nachzuverfolgen ist eine Schleife, kein Balken
Ein Gantt-Diagramm hat einen Balken pro Aufgabe und kann keine wiederkehrende Nachverfolgung zeichnen. Besser zeigt ein Flussdiagramm den Prozess. Öffnen Sie es, um die Zeilen hinter jeder Stufe zu sehen.
Bestellung gegen den Bedarfstermin prüfen
Es beginnt mit „Bestellung mit nahendem Bedarfstermin erkennen“, dann „Lieferanten-Meilensteine und Versandnachweise anfordern“ und „Bestätigten Liefertermin mit Bedarfstermin abgleichen“. Die Entscheidung „Lieferung gefährdet?“ teilt den Weg.
Aufholen oder weitermachen
„Nein“ führt zu „Laufende Meilensteinüberwachung fortsetzen“. „Ja“ führt zu „Auswirkungen auf Bestand und Produktion bewerten“ und „Wiederherstellungsplan oder Teillieferung vereinbaren“. Lautet die Antwort auf „Wiederherstellung deckt kritischen Bedarf?“ nein, führt „Transport beschleunigen oder Engpassreaktion auslösen“ zurück zur Bewertung.
Eskalieren und festhalten
Reicht die Wiederherstellung, folgen „Kritische Verzögerung und alternative Versorgung eskalieren“ und „Sendung bis zum Wareneingang verfolgen“, und „Neue Zusage und Lieferantenleistung erfassen“ schließt den Prozess ab. Im Gantt-Diagramm berücksichtigen Sie die Schleife über eine Wartezeit, die sie einschließt.
Ablaufdiagramm für die Bestellüberwachung und -beschleunigung
So funktioniert es
Posten mit langer Lieferzeit auflisten
Gehen Sie die Ausrüstungsliste durch und wählen Sie die Posten, bei denen die Wartezeit länger ist als die Arbeit drumherum. Geben Sie jedem eine Bestell-, eine Wartezeit- und eine Montageaufgabe.
Die genannte Wartezeit als Dauer eintragen
Setzen Sie die Wartezeit-Aufgabe auf die Lieferzeit des Lieferanten in ganzen Arbeitstagen. Ist das Lieferrisiko hoch, fügen Sie danach eine Pufferaufgabe ein; siehe /de/guides/gantt-diagramm-pufferzeit.
Die Bestellung mit ihrer Freigabe verknüpfen
Lassen Sie die Bestellung in „Hängt ab von“ auf die Entscheidung, den Vertrag oder die freigegebene Spezifikation zeigen, die sie freigibt. Die Montage zeigt auf die Wartezeit und auf die Baustellenarbeit, die sie braucht.
Andere Arbeit parallel zur Wartezeit laufen lassen
Verknüpfen Sie die Baustellenvorbereitung mit ihren eigenen Vorgängern, nicht mit der Lieferung, damit sie neben der Wartezeit läuft. Nutzen Sie Anfang-Anfang-Verbindungen mit Verzögerung, wo das Team kurz nach einer anderen Aufgabe beginnen kann.
Kritischen Pfad lesen und frühere Bestellung testen
Schalten Sie im Menü „Ansicht“ den kritischen Pfad ein und prüfen Sie, ob die Wartezeit das Ende bestimmt. Ändern Sie dann die Abhängigkeit der Bestellung und vergleichen Sie die Endtermine; siehe /de/guides/gantt-diagramm-kritischer-pfad.
Den Termin anpassen, wenn sich die Lieferung ändert
Nennt der Lieferant ein neues Datum, ändern Sie die Dauer der Wartezeit-Aufgabe. Markieren Sie nicht nur Fortschritt, denn Fortschritt verschiebt keine Termine. Teilen Sie das Diagramm und exportieren Sie ein PDF für die Projektakte.
Häufige Fehler
Nur die Montage planen
Ist die Wartezeit keine Aufgabe, kann das Diagramm nicht zeigen, dass die Lieferung den Termin bestimmt. Planen Sie sie als eigene Aufgabe, damit sie auf dem kritischen Pfad erscheint.
Bestellen, bevor die Entscheidung steht
Eine frühere Bestellung verkürzt den Plan, bindet aber Geld, bevor Planung oder Vertrag feststehen. Das Diagramm zeigt die gewonnenen Wochen; das kaufmännische Risiko wägen Sie selbst ab.
Eine genannte Lieferzeit für ein Versprechen halten
Eine genannte Lieferzeit ist eine Schätzung. Fragen Sie beim Lieferanten regelmäßig nach und ändern Sie bei Abweichung die Dauer, damit alle späteren Termine folgen.
Erwarten, dass das Diagramm die Nachverfolgung zeichnet
Ein Gantt-Diagramm kann keine Schleife aus Nachhaken und Eskalation zeichnen. Geben Sie der Wartezeit eine Länge, die sie einschließt, und zeigen Sie den Prozess selbst in einem Flussdiagramm.
Gantt-Diagramm Solarpark öffnen
Öffnen Sie die Vorlage Solarpark, setzen Sie die Lieferzeiten auf die Angaben Ihrer Lieferanten und sehen Sie, wie sich der Endtermin verschiebt.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Wie zeige ich eine Lieferzeit im Gantt-Diagramm?
Fügen Sie eine Aufgabe für die Wartezeit hinzu, setzen Sie ihre Dauer auf die genannte Lieferzeit in Arbeitstagen und lassen Sie die Montage davon abhängen. Die Wartezeit erscheint dann als Balken zwischen Bestellung und Montage.
Was passiert, wenn der Lieferant zu spät liefert?
Verlängern Sie die Wartezeit-Aufgabe. Alle abhängigen Aufgaben verschieben sich, und die Ansicht des kritischen Pfads zeigt, ob sich auch das Ende verschiebt. Arbeit, die nicht von der Lieferung abhängt, bleibt, wo sie ist.
Kann ich bestellen, bevor Vertrag oder Vereinbarung unterzeichnet sind?
Im Diagramm können Sie die Verbindung ändern und die Wirkung auf den Termin sehen. Ob Sie früh bestellen sollten, ist eine kaufmännische und rechtliche Entscheidung, die das Diagramm nicht für Sie trifft.
Verfolgt das Diagramm die tatsächlichen Sendungen des Lieferanten?
Nein. Es hält Ihren Plan und die Termine, die Sie eintragen. Ändern Sie die Dauer der Wartezeit-Aufgabe, wenn der Lieferant ein neues Datum nennt.
Wo plane ich den Nachverfolgungsprozess selbst?
In einem Flussdiagramm. Der Prozess Bestellbeschleunigung unter /de/templates/bestellung-nachverfolgung-prozess zeichnet die Prüfungen, die Eskalation und die Schleife zurück zur Bewertung.