Gantt-diagram til opgradering af transformerstation og udkoblingsvindue
Redigerbart Gantt-diagram til opgradering af en transformerstation: design, leveringstid på transformer og koblingsanlæg, ventetid på godkendt udkobling, et fast udkoblingsvindue, test før genindkobling og tilbagevenden til normal drift.
Hvad er gantt-diagram til opgradering af transformerstation og udkoblingsvindue?
At udskifte en transformer eller et koblingsanlæg i en station i drift er anderledes end de fleste projekter, fordi det afgørende arbejde ikke kan starte, når du er klar. Det kan kun ske, mens kredsløbet er taget ud af drift, og det vindue aftales med netoperatøren, ofte længe i forvejen og for en kort tid. Planen skal svare på to spørgsmål: bliver alt klart, før vinduet åbner, og kan arbejdet være inden for det? En tidslinje viser, hvilken forberedelse der er langsomst, og hvor meget plads resten har.
Skabelonen har fire grupper: Design og godkendelser, Udstyr med lang leveringstid, Arbejder i udkoblingsvindue og Test og genindkobling. Den har 22 opgaver og fire milepæle: "Design godkendt", "Udstyr på stedet", "Kredsløb sat under spænding igen" og "Tilbage til normal drift". "Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" (3 arbejdsdage) er den eneste startopgave. Den fører til "Gennemfør detailprojektering" (8), til "Skriv udstyrsspecifikation" (4) og til "Indsend anmodning om udkobling" (2). Designgodkendelsen er porten til bestillingen: "Bestil transformer og koblingsanlæg" (2) kræver både "Design godkendt" og specifikationen, fordi en ændret ydelse efter bestillingen er den dyreste sene ændring i denne slags arbejde.
I eksempeltallene sættes datoen af udstyret og ikke af papirarbejdet. "Fremstil transformer og koblingsanlæg" (35 arbejdsdage) efterfølges af "Gennemfør fabriksaftagetest" (3) og "Lever udstyr til stationen" (5), så "Udstyr på stedet" lander 56 arbejdsdage inde i planen. "Ventetid på godkendelse af udkobling" (15) er en ekstern ventetid: den starter efter "Indsend anmodning om udkobling" og slutter på dag 20, omkring 36 dage før udstyret er klart, så den har rigelig plads her. Erstat dens varighed med det, operatøren oplyser. "Udarbejd omkoblings- og idriftsættelsesplan" (4) følger "Design godkendt" og har også plads. Alle tre, ventetiden, planen og "Udstyr på stedet", skal være færdige, før "Udkoblingsvindue" kan åbne.
"Udkoblingsvindue" (12 arbejdsdage) er den ene opgave, der skal have en fast Start. Skriv den aftalte dato i dens Start, og giv "Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" en fast Start på den dag, du begynder. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad derfra. Kan forberedelsen ikke blive færdig inden vinduets dato, markeres vinduesopgaven med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader, så du kan se hullet, før du beder operatøren om at flytte det. Inde i vinduet er arbejdet en kæde: "Afbryd og jord kredsløbet" (1), "Fjern det gamle udstyr" (2), "Monter ny transformer og nyt koblingsanlæg" (4), "Termin kabler og tilslut beskyttelse" (2) og "Gennemfør beskyttelses- og stedsaftagetest" (3) giver tilsammen de 12 dage, og hver er forbundet med den næste, så alt, der trækker ud, bruger den margin, du ikke har. Efter "Kredsløb sat under spænding igen" kommer "Overvåg under belastning" (3), "Tilbage til normal drift" og "Opdater registre og afslut" (3). Alle varigheder er eksempler: erstat dem med din egen leverandørs leveringstid og med det, netselskabet eller operatøren oplyser.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den gør hverken en afbrydelse, omkobling eller test sikker, tilladt, certificeret eller i overensstemmelse med reglerne, så behold tilladelser, sikkerhedsdokumenter og godkendelser som opgaver med navngivne ansvarlige. Til beslægtede planer, se skabelonen med Gantt-diagram til installation af udstyr til installation uden fast udkobling, skabelonen med Gantt-diagram til vedligeholdelsesnedlukning til en anden arbejdspakke i et lukket vindue og skabelonerne med proces for energiisolering og SOP for idriftsættelse af elektriske systemer til procedurerne trin for trin bag vinduet. For hvordan bestillinger med lang leveringstid og faste udkoblingsvinduer opfører sig i en plan, se vejledningerne om Gantt-diagram til udstyr med lang leveringstid og Gantt-diagram til udkoblingsvinduer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Design og godkendelser, Udstyr med lang leveringstid, Arbejder i udkoblingsvindue og Test og genindkobling, med 22 opgaver og fire milepæle: "Design godkendt", "Udstyr på stedet", "Kredsløb sat under spænding igen" og "Tilbage til normal drift".
- En designport foran bestillingen: "Bestil transformer og koblingsanlæg" kræver "Design godkendt" og "Skriv udstyrsspecifikation", så intet købes på en ydelse, der stadig kan ændre sig.
- En lang produktionskæde: "Fremstil transformer og koblingsanlæg", "Gennemfør fabriksaftagetest" og "Lever udstyr til stationen" i rækkefølge, der ender i "Udstyr på stedet".
- En ekstern ventetid ved siden af udstyret: "Indsend anmodning om udkobling" og "Ventetid på godkendelse af udkobling", med "Udarbejd omkoblings- og idriftsættelsesplan", alt sammen nødvendigt før "Udkoblingsvindue".
- Et fast vindue med arbejdet inde i det, fra "Afbryd og jord kredsløbet" til "Gennemfør beskyttelses- og stedsaftagetest", efterfulgt af "Overvåg under belastning" og "Opdater registre og afslut".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du udskifter en transformer eller et koblingsanlæg og vil se, om udstyret ankommer, før den udkobling, du har fået tilbudt.
- Du vil kontrollere, at de 12 dages arbejde passer ind i vinduet, og se, hvad der er tilbage, hvis en opgave trækker ud.
- Operatøren har ikke bekræftet en udkobling endnu, og du vil se, hvor tidligt anmodningen skal ind.
- Du planlægger flere opgraderinger på samme station og vil have en standardplan, du kan tilpasse til hver.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling | Design og godkendelser | 3 | |
| 2 | Gennemfør detailprojektering | Design og godkendelser | 8 | 1 |
| 3 | Design godkendt | Design og godkendelser | Milepæl | 2 |
| 4 | Udarbejd omkoblings- og idriftsættelsesplan | Design og godkendelser | 4 | 3 |
| 5 | Skriv udstyrsspecifikation | Udstyr med lang leveringstid | 4 | 1 |
| 6 | Bestil transformer og koblingsanlæg | Udstyr med lang leveringstid | 2 | 3, 5 |
| 7 | Fremstil transformer og koblingsanlæg | Udstyr med lang leveringstid | 35 | 6 |
| 8 | Gennemfør fabriksaftagetest | Udstyr med lang leveringstid | 3 | 7 |
| 9 | Lever udstyr til stationen | Udstyr med lang leveringstid | 5 | 8 |
| 10 | Udstyr på stedet | Udstyr med lang leveringstid | Milepæl | 9 |
| 11 | Indsend anmodning om udkobling | Arbejder i udkoblingsvindue | 2 | 1 |
| 12 | Ventetid på godkendelse af udkobling | Arbejder i udkoblingsvindue | 15 | 11 |
| 13 | Udkoblingsvindue | Arbejder i udkoblingsvindue | 12 | 4, 10, 12 |
| 14 | Afbryd og jord kredsløbet | Arbejder i udkoblingsvindue | 1 | 13SS |
| 15 | Fjern det gamle udstyr | Arbejder i udkoblingsvindue | 2 | 14 |
| 16 | Monter ny transformer og nyt koblingsanlæg | Arbejder i udkoblingsvindue | 4 | 15 |
| 17 | Termin kabler og tilslut beskyttelse | Arbejder i udkoblingsvindue | 2 | 16 |
| 18 | Gennemfør beskyttelses- og stedsaftagetest | Test og genindkobling | 3 | 17 |
| 19 | Kredsløb sat under spænding igen | Test og genindkobling | Milepæl | 18 |
| 20 | Overvåg under belastning | Test og genindkobling | 3 | 19 |
| 21 | Tilbage til normal drift | Test og genindkobling | Milepæl | 20 |
| 22 | Opdater registre og afslut | Test og genindkobling | 3 | 21 |
Sådan fungerer det
Fastlæg omfang og begrænsninger
Forkort "Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" og "Gennemfør detailprojektering", hvis designet allerede er færdigt. "Design godkendt" er porten til bestillingen, så behold den, også når designet går hurtigt.
Erstat leveringstiden
Sæt "Fremstil transformer og koblingsanlæg" ud fra leverandørens oplyste leveringstid og ikke et gæt, og justér "Gennemfør fabriksaftagetest" og "Lever udstyr til stationen". Den kæde sætter som regel "Udstyr på stedet".
Erstat ventetiden på udkobling
Sæt "Ventetid på godkendelse af udkobling" ud fra det, operatøren eller netselskabet oplyser. Det er en ventetid, du ikke styrer, så skriv deres tal, og kontrollér, at den slutter før "Udkoblingsvindue".
Fastlæg vinduet
Giv "Udkoblingsvindue" en fast Start på den aftalte dato, og giv "Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" en fast Start på den dag, du begynder. Nævner markeringen en senere dato end vinduet, bliver forberedelsen ikke klar i tide.
Dimensionér arbejdet inde i vinduet
Sæt hver af de fem opgaver i vinduet ud fra din entreprenørs metode, og sørg for, at deres sum stadig passer inden for vinduets egen varighed. Tilføj en margin som en separat opgave i stedet for at skjule den i en varighed.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave på under Personer, del diagrammet som et link med entreprenøren og operatørens planlægger, og eksportér en PDF eller PNG til udkoblingsmødet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad afgør datoen i denne plan?
To ting sammen: hvor lang tid udstyret tager at ankomme, og det udkoblingsvindue, du får. Forberedelsen skal være færdig før vinduet, så udstyrskæden sætter som regel det tidligst mulige vindue, og det vindue, du blev tilbudt, viser, om det er nok.
Hvordan kontrollerer jeg vinduet mod min forberedelse?
Giv "Udkoblingsvindue" en fast Start på den aftalte dato og "Fastlæg opgraderingens omfang og begrænsninger for udkobling" en fast Start på den dag, du begynder. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad. Kan "Udstyr på stedet" eller "Ventetid på godkendelse af udkobling" ikke blive færdige før vinduet, markeres "Udkoblingsvindue" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Ved diagrammet, om udkoblingen er godkendt?
Nej. Det viser, hvornår du planlægger at indsende anmodningen, og hvor lang tid du forventer at vente. Det kontakter ingen operatør. Når du hører tilbage, så ændr varigheden af "Ventetid på godkendelse af udkobling", og datoerne derefter flytter sig.
Gør det omkoblingen sikker eller i overensstemmelse med reglerne?
Nej. En tidslinje planlægger arbejdet. Sikkerhedsdokumenter, tilladelser, omkoblingsprogrammer og godkendelse af test er procedurer med deres egne ansvarlige; behold dem som opgaver. Til en rutine for arbejdstilladelser, se skabelonen med proces for arbejdstilladelse.
Hvorfor er der en separat opgave for vinduet?
Så den dato, du har fået, har et sted i diagrammet. "Udkoblingsvindue" er den ene opgave, der er fast, og arbejdsopgaverne starter med den. For hvordan overlap og faste datoer virker sammen, se vejledningen om afhængigheder i et Gantt-diagram.