Gantt-Diagramm Umspannwerk-Ausbau: Lieferzeit Transformator und Abschaltfenster
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für den Ausbau eines Umspannwerks: Planung, Lieferzeit von Transformator und Schaltanlage, Wartezeit auf die Abschaltfreigabe, festes Abschaltfenster, Tests vor Wiederzuschaltung und Normalbetrieb.
Was ist Gantt-Diagramm Umspannwerk-Ausbau: lieferzeit transformator und abschaltfenster?
Einen Transformator oder eine Schaltanlage in einem Umspannwerk unter Spannung zu tauschen ist anders als die meisten Projekte, denn die entscheidende Arbeit kann nicht beginnen, wenn Sie bereit sind. Sie geht nur, solange der Stromkreis außer Betrieb ist, und dieses Fenster vereinbaren Sie mit dem Netzbetreiber, oft lange vorher und für kurze Zeit. Der Plan muss zwei Fragen beantworten: Ist vor dem Fenster alles bereit, und passt die Arbeit in das Fenster? Ein Zeitplan zeigt, welche Vorbereitung am längsten dauert und wie viel Luft der Rest hat.
Die Vorlage hat vier Gruppen: „Planung und Freigaben“, „Ausrüstung mit langer Lieferzeit“, „Arbeiten im Abschaltfenster“ und „Test und Wiederinbetriebnahme“. Sie enthält 22 Aufgaben und vier Meilensteine: „Planung freigegeben“, „Ausrüstung vor Ort“, „Stromkreis wieder unter Spannung“ und „Rückkehr zum Normalbetrieb“. „Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen“ (3 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe. Sie führt zu „Detailplanung abschließen“ (8), zu „Ausrüstungsspezifikation schreiben“ (4) und zu „Abschaltantrag stellen“ (2). Die Planungsfreigabe ist das Tor für die Bestellung: „Bestellung von Transformator und Schaltanlage aufgeben“ (2) braucht „Planung freigegeben“ und die Spezifikation, denn eine geänderte Leistung nach der Bestellung ist die teuerste späte Änderung bei dieser Art Projekt.
In den Beispielwerten bestimmt die Ausrüstung den Termin, nicht der Papierkram. Auf „Transformator und Schaltanlage fertigen“ (35 Arbeitstage) folgen „Werksabnahmetests durchführen“ (3) und „Ausrüstung zum Standort liefern“ (5), sodass „Ausrüstung vor Ort“ 56 Arbeitstage nach Planbeginn liegt. „Wartezeit auf Abschaltfreigabe“ (15) ist eine externe Wartezeit: Sie beginnt nach „Abschaltantrag stellen“ und endet an Tag 20, etwa 36 Tage vor der fertigen Ausrüstung, hat hier also reichlich Luft. Ersetzen Sie die Dauer durch das, was der Netzbetreiber nennt. „Schalt- und Inbetriebnahmeplan vorbereiten“ (4) folgt auf „Planung freigegeben“ und hat ebenfalls Luft. Alle drei, Wartezeit, Plan und „Ausrüstung vor Ort“, müssen fertig sein, bevor das „Abschaltfenster“ öffnen kann.
„Abschaltfenster“ (12 Arbeitstage) ist die eine Aufgabe, die einen festen Start haben soll. Tragen Sie das vereinbarte Datum als Start ein und geben Sie „Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen“ einen festen Start am Tag Ihres Beginns. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird von dort vorwärts gerechnet. Schafft die Vorbereitung das Fensterdatum nicht, trägt die Fensteraufgabe eine Konfliktmarkierung mit dem frühesten Datum, das ihre Abhängigkeiten erlauben, sodass Sie die Lücke sehen, bevor Sie den Netzbetreiber um Verschiebung bitten. Im Fenster ist die Arbeit eine Kette: „Stromkreis freischalten und erden“ (1), „Alte Ausrüstung ausbauen“ (2), „Neuen Transformator und neue Schaltanlage einbauen“ (4), „Kabel anschließen und Schutztechnik verbinden“ (2) und „Schutz- und Standortabnahmetests durchführen“ (3) ergeben die 12 Tage und sind jeweils mit der nächsten verknüpft; was länger dauert, verbraucht die Reserve, die Sie nicht haben. Nach „Stromkreis wieder unter Spannung“ folgen „Unter Last überwachen“ (3), „Rückkehr zum Normalbetrieb“ und „Unterlagen aktualisieren und abschließen“ (3). Alle Dauern sind Beispielwerte: Ersetzen Sie sie durch die Lieferzeit Ihres Lieferanten und die Angaben von Netzbetreiber oder Betreiber.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er macht keine Freischaltung, Schaltung oder Prüfung sicher, genehmigt, zertifiziert oder regelkonform; führen Sie Genehmigungen, Sicherheitsunterlagen und Freigaben deshalb als Aufgaben mit benannten Verantwortlichen. Zu verwandten Plänen gibt es die Gantt-Vorlage Anlageninstallation für Einbauten ohne festes Abschaltfenster, die Gantt-Vorlage Wartungsstillstand für ein weiteres Arbeitspaket in einem geschlossenen Fenster sowie die Vorlagen Energieisolierung und Inbetriebnahme elektrischer Anlagen für die Verfahren hinter dem Fenster. Wie sich Bestellungen mit langer Lieferzeit und feste Abschaltfenster im Plan verhalten, erklären der Leitfaden zu Langläufer-Ausrüstung und der Leitfaden zu Abschaltfenstern im Gantt-Diagramm.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, „Planung und Freigaben“, „Ausrüstung mit langer Lieferzeit“, „Arbeiten im Abschaltfenster“ und „Test und Wiederinbetriebnahme“, mit 22 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Planung freigegeben“, „Ausrüstung vor Ort“, „Stromkreis wieder unter Spannung“ und „Rückkehr zum Normalbetrieb“.
- Ein Planungstor vor der Bestellung: „Bestellung von Transformator und Schaltanlage aufgeben“ braucht „Planung freigegeben“ und „Ausrüstungsspezifikation schreiben“, damit nichts auf einer Leistung bestellt wird, die sich noch ändern kann.
- Eine lange Fertigungskette: „Transformator und Schaltanlage fertigen“, „Werksabnahmetests durchführen“ und „Ausrüstung zum Standort liefern“ nacheinander, endend bei „Ausrüstung vor Ort“.
- Eine externe Wartezeit neben der Ausrüstung: „Abschaltantrag stellen“ und „Wartezeit auf Abschaltfreigabe“, dazu „Schalt- und Inbetriebnahmeplan vorbereiten“, alles nötig vor dem „Abschaltfenster“.
- Ein festes Fenster mit der Arbeit darin, von „Stromkreis freischalten und erden“ bis „Schutz- und Standortabnahmetests durchführen“, danach „Unter Last überwachen“ und „Unterlagen aktualisieren und abschließen“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie tauschen einen Transformator oder eine Schaltanlage und müssen sehen, ob die Ausrüstung vor der angebotenen Abschaltung eintrifft.
- Sie wollen prüfen, ob die 12 Tage Arbeit ins Fenster passen, und sehen, was bleibt, wenn eine Aufgabe länger dauert.
- Der Betreiber hat noch keine Abschaltung bestätigt, und Sie wollen sehen, wie früh der Antrag gestellt werden muss.
- Sie planen mehrere Ausbauten an einem Standort und wollen einen Standardplan, den Sie je Fall anpassen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen | Planung und Freigaben | 3 | |
| 2 | Detailplanung abschließen | Planung und Freigaben | 8 | 1 |
| 3 | Planung freigegeben | Planung und Freigaben | Meilenstein | 2 |
| 4 | Schalt- und Inbetriebnahmeplan vorbereiten | Planung und Freigaben | 4 | 3 |
| 5 | Ausrüstungsspezifikation schreiben | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | 4 | 1 |
| 6 | Bestellung von Transformator und Schaltanlage aufgeben | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | 2 | 3, 5 |
| 7 | Transformator und Schaltanlage fertigen | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | 35 | 6 |
| 8 | Werksabnahmetests durchführen | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | 3 | 7 |
| 9 | Ausrüstung zum Standort liefern | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | 5 | 8 |
| 10 | Ausrüstung vor Ort | Ausrüstung mit langer Lieferzeit | Meilenstein | 9 |
| 11 | Abschaltantrag stellen | Arbeiten im Abschaltfenster | 2 | 1 |
| 12 | Wartezeit auf Abschaltfreigabe | Arbeiten im Abschaltfenster | 15 | 11 |
| 13 | Abschaltfenster | Arbeiten im Abschaltfenster | 12 | 4, 10, 12 |
| 14 | Stromkreis freischalten und erden | Arbeiten im Abschaltfenster | 1 | 13SS |
| 15 | Alte Ausrüstung ausbauen | Arbeiten im Abschaltfenster | 2 | 14 |
| 16 | Neuen Transformator und neue Schaltanlage einbauen | Arbeiten im Abschaltfenster | 4 | 15 |
| 17 | Kabel anschließen und Schutztechnik verbinden | Arbeiten im Abschaltfenster | 2 | 16 |
| 18 | Schutz- und Standortabnahmetests durchführen | Test und Wiederinbetriebnahme | 3 | 17 |
| 19 | Stromkreis wieder unter Spannung | Test und Wiederinbetriebnahme | Meilenstein | 18 |
| 20 | Unter Last überwachen | Test und Wiederinbetriebnahme | 3 | 19 |
| 21 | Rückkehr zum Normalbetrieb | Test und Wiederinbetriebnahme | Meilenstein | 20 |
| 22 | Unterlagen aktualisieren und abschließen | Test und Wiederinbetriebnahme | 3 | 21 |
So funktioniert es
Umfang und Randbedingungen festlegen
Kürzen Sie „Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen“ und „Detailplanung abschließen“, wenn die Planung schon steht. „Planung freigegeben“ ist das Tor für die Bestellung, behalten Sie es also auch bei schneller Planung.
Die Lieferzeit ersetzen
Setzen Sie „Transformator und Schaltanlage fertigen“ nach der zugesagten Lieferzeit des Lieferanten statt nach einer Schätzung und passen Sie „Werksabnahmetests durchführen“ und „Ausrüstung zum Standort liefern“ an. Diese Kette bestimmt meist „Ausrüstung vor Ort“.
Die Wartezeit auf die Abschaltung ersetzen
Setzen Sie „Wartezeit auf Abschaltfreigabe“ nach den Angaben von Betreiber oder Netzbetreiber. Sie steuern diese Wartezeit nicht; tragen Sie deren Zahl ein und prüfen Sie, dass sie vor dem „Abschaltfenster“ endet.
Das Fenster fixieren
Geben Sie dem „Abschaltfenster“ einen festen Start am vereinbarten Datum und „Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen“ einen festen Start am Tag Ihres Beginns. Nennt die Markierung ein späteres Datum als das Fenster, ist die Vorbereitung nicht rechtzeitig fertig.
Die Arbeit im Fenster bemessen
Setzen Sie jede der fünf Aufgaben im Fenster nach der Methode Ihres Auftragnehmers und stellen Sie sicher, dass ihre Summe noch in die Dauer des Fensters passt. Planen Sie eine Reserve als eigene Aufgabe ein, statt sie in einer Dauer zu verstecken.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person je Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm per Link mit dem Auftragnehmer und der Planung des Betreibers und exportieren Sie ein PDF oder PNG für die Abschaltbesprechung.
Häufig gestellte Fragen
Was bestimmt den Termin in diesem Plan?
Zwei Dinge zusammen: wie lange die Ausrüstung bis zur Ankunft braucht und das Abschaltfenster, das Sie bekommen. Die Vorbereitung muss vor dem Fenster fertig sein; die Ausrüstungskette bestimmt meist das früheste mögliche Fenster, und das angebotene Fenster zeigt, ob es reicht.
Wie prüfe ich das Fenster gegen meine Vorbereitung?
Geben Sie dem „Abschaltfenster“ einen festen Start am vereinbarten Datum und „Ausbauumfang und Abschaltbedingungen festlegen“ einen festen Start am Tag Ihres Beginns. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts gerechnet. Können „Ausrüstung vor Ort“ oder „Wartezeit auf Abschaltfreigabe“ nicht vor dem Fenster enden, trägt das „Abschaltfenster“ eine Konfliktmarkierung mit dem frühesten Datum, das seine Abhängigkeiten erlauben.
Weiß das Diagramm, ob die Abschaltung genehmigt ist?
Nein. Es zeigt, wann Sie den Antrag stellen wollen und wie lange Sie warten. Es nimmt keinen Kontakt zu einem Betreiber auf. Erhalten Sie Antwort, ändern Sie die Dauer von „Wartezeit auf Abschaltfreigabe“, und die folgenden Termine verschieben sich.
Macht es die Schaltung sicher oder konform?
Nein. Ein Zeitplan plant die Arbeit. Sicherheitsunterlagen, Genehmigungen, Schaltprogramme und Testfreigaben sind Verfahren mit eigenen Verantwortlichen; führen Sie sie als Aufgaben. Für eine Genehmigungsroutine gibt es die Vorlage Arbeitsfreigabe-Prozess.
Warum gibt es eine eigene Aufgabe für das Fenster?
Damit der vorgegebene Termin einen Platz im Diagramm hat. Das „Abschaltfenster“ ist die eine feste Aufgabe, und die Arbeitsaufgaben beginnen mit ihr. Wie Überlappung und feste Termine zusammenwirken, erklärt der Leitfaden zu Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm.