Gantt-Diagramm Instandhaltungsstillstand: Freeze bis Wiederanlauf
Editierbares Gantt-Diagramm für einen Instandhaltungsstillstand: Scope-Freeze, Langläuferteile, Auftragnehmer, Bereitschafts-Gate, Stillstandsfenster und Wiederanlauf mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Was ist Gantt-Diagramm instandhaltungsstillstand: freeze bis wiederanlauf?
Ein geplanter Stillstand wird lange vor seinem Beginn entschieden. Ist der Umfang festgelegt, bestimmt meist das langsamste Element den Termin des Fensters: ein Teil mit langer Lieferzeit, ein Auftragnehmer, der gebucht werden muss, ein Genehmigungsplan, der geschrieben werden muss. Eine Liste von Arbeiten mit einem Starttermin für den Ausfall zeigt nicht, welches davon den Termin hält. Ein Zeitplan tut das, denn jede Aufgabe wartet auf das, wovon sie abhängt, und die Termine werden berechnet.
Diese Vorlage hat vier Phasen: Umfang und Planung, Vorbereitung, Stillstandsfenster sowie Wiederanlauf und Abschluss. „Stillstandsziele festlegen“ ist die einzige Startaufgabe. Darauf folgt „Arbeitsanforderungen und Inspektionen sammeln“, danach der Meilenstein „Scope-Freeze“. Drei Dinge beginnen mit dem Freeze: „Arbeitspakete und Auftragsplanung erstellen“ (10 Arbeitstage), „Langläuferteile bestellen“ und „Auftragnehmer auswählen und buchen“ (10). „Arbeitssicherheits- und Genehmigungsplanung“ beginnt vier Arbeitstage nach dem Start der Pakete, weil der Genehmigungsplan beginnen kann, sobald die ersten Pakete existieren.
„Lieferung der Langläuferteile“ dauert 25 Arbeitstage und ist Wartezeit, kein Aufwand. Endet sie, braucht „Teile und Material am Standort bereitstellen“ weitere 3. Der Meilenstein „Bereitschafts-Gate für den Stillstand“ wartet auf die Pakete, die Sicherheits- und Genehmigungsplanung, die Auftragnehmer und die bereitgestellten Teile und wird so von dem bestimmt, was zuletzt fertig wird. Mit den Beispieldauern ist der Teilepfad der längste, und genau darum geht es: Schalten Sie den kritischen Pfad ein und kürzen Sie die Pakete, und das Datum des Gates bewegt sich nicht.
Im Fenster steht „Isolieren und an Auftragnehmer übergeben“ zuerst. Darauf folgt „Mechanische Arbeiten und Inspektionen“ (12 Arbeitstage). „Elektro- und Leittechnikarbeiten“ (10) beginnen drei Arbeitstage nach dem Start der mechanischen Arbeiten, und „Wiederherstellen und Verschließen“ endet gemeinsam damit. Danach kommen „Prüfungen vor dem Start“, der Meilenstein „Wiederanlauf freigegeben“, „Wiederanlauf und Hochfahren“ und „Abschluss und Lessons Learned“. Pläne dieser Art scheitern, wenn der Umfang nach dem Freeze wieder geöffnet wird, wenn Teile erst am Tag der Genehmigung bestellt werden und wenn der Wiederanlauf die übrig gebliebene Zeit bekommt. Alle Dauern sind Beispielwerte.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er macht sie nicht sicher, ersetzt keine Freischalt- und Arbeitserlaubnisverfahren und zeigt nicht, dass jemand für eine Aufgabe qualifiziert ist. Das gehört in Ihr Arbeitsschutzmanagementsystem und auf die Genehmigungen selbst. Zum Prozess hinter dem Plan siehe den Stillstandsprozess unter /de/templates/geplanter-anlagenstillstand-turnaround und die Turnaround-SOP unter /de/templates/anlagenstillstand-serviceeinsatz-sop.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen, Umfang und Planung, Vorbereitung, Stillstandsfenster sowie Wiederanlauf und Abschluss, mit 18 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Scope-Freeze“, „Bereitschafts-Gate für den Stillstand“ und „Wiederanlauf freigegeben“.
- Ein Freeze, der den Plan antreibt: „Arbeitspakete und Auftragsplanung erstellen“, „Langläuferteile bestellen“ und „Auftragnehmer auswählen und buchen“ folgen alle auf „Scope-Freeze“.
- Eine als Aufgabe dargestellte Wartezeit: „Lieferung der Langläuferteile“ (25 Arbeitstage), danach „Teile und Material am Standort bereitstellen“ (3).
- Eine Start-Start-Überlappung in der Planung: „Arbeitssicherheits- und Genehmigungsplanung“ beginnt vier Arbeitstage nach dem Start von „Arbeitspakete und Auftragsplanung erstellen“.
- Ein paralleles Stillstandsfenster: „Elektro- und Leittechnikarbeiten“ beginnen drei Arbeitstage nach „Mechanische Arbeiten und Inspektionen“, und „Wiederherstellen und Verschließen“ endet damit, gefolgt von „Prüfungen vor dem Start“ und „Wiederanlauf freigegeben“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen einen Turnaround, Ausfall oder Jahresstillstand und müssen sehen, welche Vorbereitungsaufgabe den Beginn des Fensters bestimmt.
- Sie möchten Management oder Auftragnehmern zeigen, wann der Umfang eingefroren sein muss, damit der Stillstandstermin hält.
- Langläuferteile, Auftragnehmerbuchung und Genehmigungen müssen am selben Tag bereit sein, und Sie müssen sehen, was davon zu spät ist.
- Sie möchten das Enddatum mit dem Datum vergleichen, an dem die Produktion die Anlage zurück braucht, und sehen, was es verschiebt.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Stillstandsziele festlegen | Umfang und Planung | 3 | |
| 2 | Arbeitsanforderungen und Inspektionen sammeln | Umfang und Planung | 8 | 1 |
| 3 | Scope-Freeze | Umfang und Planung | Meilenstein | 2 |
| 4 | Arbeitspakete und Auftragsplanung erstellen | Umfang und Planung | 10 | 3 |
| 5 | Arbeitssicherheits- und Genehmigungsplanung | Umfang und Planung | 6 | 4SS+4 |
| 6 | Langläuferteile bestellen | Vorbereitung | 2 | 3 |
| 7 | Lieferung der Langläuferteile | Vorbereitung | 25 | 6 |
| 8 | Auftragnehmer auswählen und buchen | Vorbereitung | 10 | 3 |
| 9 | Teile und Material am Standort bereitstellen | Vorbereitung | 3 | 7 |
| 10 | Bereitschafts-Gate für den Stillstand | Vorbereitung | Meilenstein | 4, 5, 8, 9 |
| 11 | Isolieren und an Auftragnehmer übergeben | Stillstandsfenster | 2 | 10 |
| 12 | Mechanische Arbeiten und Inspektionen | Stillstandsfenster | 12 | 11 |
| 13 | Elektro- und Leittechnikarbeiten | Stillstandsfenster | 10 | 12SS+3 |
| 14 | Wiederherstellen und Verschließen | Stillstandsfenster | 3 | 12, 13FF |
| 15 | Prüfungen vor dem Start | Wiederanlauf und Abschluss | 2 | 14 |
| 16 | Wiederanlauf freigegeben | Wiederanlauf und Abschluss | Meilenstein | 15 |
| 17 | Wiederanlauf und Hochfahren | Wiederanlauf und Abschluss | 5 | 16 |
| 18 | Abschluss und Lessons Learned | Wiederanlauf und Abschluss | 4 | 17 |
So funktioniert es
Den Umfang festlegen und zum Meilenstein machen
Lassen Sie „Scope-Freeze“ als eigenen Meilenstein stehen und machen Sie Arbeitspakete, Teilebestellung und Auftragnehmerbuchung davon abhängig. Änderungen nach dem Freeze werden dann zu sichtbaren Änderungen der Termine.
Die reale Lieferzeit der Teile eintragen
Ersetzen Sie die 25 Arbeitstage in „Lieferung der Langläuferteile“ durch die vom Lieferanten genannte Zeit. Sind mehrere Teile auf unterschiedliche Weise spät, geben Sie jedem eine eigene Aufgabe.
Das Bereitschafts-Gate nach Ihren Kriterien setzen
„Bereitschafts-Gate für den Stillstand“ wartet auf vier Aufgaben. Fügen Sie Aufgaben hinzu oder entfernen Sie welche, damit es zu dem passt, was vor der Isolierung gelten muss, und schreiben Sie die Kriterien in die Aufgabennotizen.
Das Fenster in die wirklich überlappenden Arbeiten gliedern
Verwenden Sie Start-Start-Verknüpfungen wie 12SS+3, wo Gewerke beginnen können, sobald Zugang besteht, und Ende-Ende, wo die Arbeit vor dem Verschließen gemeinsam enden muss.
Dem Wiederanlauf eigene Zeit geben
Halten Sie „Prüfungen vor dem Start“, den Freigabe-Meilenstein und „Wiederanlauf und Hochfahren“ als getrennte Aufgaben mit eigenen Dauern, damit ein knapperes Fenster nicht unbemerkt den Wiederanlauf zusammendrückt.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person unter Personen ein, teilen Sie das Diagramm mit Auftragnehmern und Planern und exportieren Sie ein PDF für die Stillstandsunterlagen.
Häufig gestellte Fragen
Macht ein Stillstandszeitplan die Arbeit sicher?
Nein. Ein Zeitplan plant Arbeit. Sicherheit hängt von Freischaltung, Genehmigungen, qualifizierten Personen und Ihrem Arbeitsschutzmanagementsystem ab, nicht davon, dass der Plan Termine hat.
Kann ich den Stillstand auf ein festes Startdatum planen?
Ja. Geben Sie „Isolieren und an Auftragnehmer übergeben“ einen festen Start. QueryChart markiert einen festen Start, der mit einer Abhängigkeit kollidiert, und nennt den frühestmöglichen Termin; so sehen Sie, ob die Vorbereitung rechtzeitig fertig sein kann.
Wie zeige ich eine Genehmigung oder Freigabe, die Zeit braucht?
Fügen Sie sie als Aufgabe mit eigener Dauer in Arbeitstagen hinzu und lassen Sie die Arbeit, die sie braucht, davon abhängen. Nehmen Sie einen Meilenstein der Länge 0, wenn die Freigabe nur eine Entscheidung ist.
Berücksichtigt das Diagramm Wochenend- und 24-Stunden-Stillstandsarbeit?
Nein. Dauern sind ganze Arbeitstage, Montag bis Freitag, ohne Kalender für Schichten oder Feiertage. Planen Sie bei einem kurzen Fenster mit Schichtarbeit die Stunden in Ihrem eigenen Plan und nutzen Sie das Diagramm für die Vorbereitung drumherum.
