Gantt-diagram til vedligeholdelsesnedlukning: fra frys til genstart
Et redigerbart Gantt-diagram til vedligeholdelsesnedlukning: omfangsfrys, dele med lang leveringstid, entreprenører, en parathedsport, nedlukningsvinduet og genstart med afhængigheder, overlap og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til vedligeholdelsesnedlukning: fra frys til genstart?
En planlagt nedlukning afgøres længe før, den begynder. Når omfanget er fastlagt, bestemmes datoen for nedlukningsvinduet mest af det langsomste, der skal være klart: en del med lang leveringstid, en entreprenør der skal bookes, en tilladelsesplan der skal skrives. En liste over opgaver med en startdato for nedlukningen viser ikke, hvilken af dem der holder datoen. En tidslinje gør, fordi hver opgave venter på det, den afhænger af, og datoerne beregnes.
Skabelonen har fire faser: Omfang og planlægning, Forberedelse, Nedlukningsvindue samt Genstart og afslutning. “Fastlæg nedlukningens mål” er den eneste opgave, der kan starte først. “Indsaml arbejdsanmodninger og inspektioner” følger, og milepælen “Omfangsfrys” kommer derefter. Tre ting starter fra frysen: “Lav arbejdspakker og jobplaner” (10 arbejdsdage), “Bestil dele med lang leveringstid” og “Udvælg og book entreprenører” (10). “Planlæg sikkerhed og tilladelser” starter fire arbejdsdage efter, at pakkerne er begyndt, fordi tilladelsesplanen kan begynde, når de første pakker findes.
“Levering af dele med lang leveringstid” er 25 arbejdsdage og er ventetid, ikke indsats. Når den slutter, tager “Klargør dele og materialer på stedet” 3 dage mere. Milepælen “Parathedsport før nedlukning” venter på pakkerne, planlægningen af sikkerhed og tilladelser, entreprenørerne og de klargjorte dele, så den fastlægges af det, der bliver færdigt sidst. Med eksempelvarighederne er delsporet det længste, og det er pointen: slå kritisk vej til og forkort pakkerne, og datoen for porten rykker sig ikke.
I vinduet kommer “Isolér og overdrag til entreprenører” først. “Mekanisk arbejde og inspektion” (12 arbejdsdage) følger efter. “El- og instrumentarbejde” (10) starter tre arbejdsdage efter, at det mekaniske arbejde er begyndt, og “Genopbyg og luk til” slutter samtidig med det. Derefter kommer “Kontrol før opstart”, milepælen “Genstart godkendt”, “Genstart og opskalering” og “Afslutning og erfaringer”. Planer af denne slags går galt, når omfanget genåbnes efter frysen, når dele bestilles samme dag, som arbejdet godkendes, og når genstarten får den tid, der er tilbage. Alle varigheder er eksempler.
En tidsplan planlægger arbejdet. Den gør ikke arbejdet sikkert, erstatter ikke procedurer for isolation og arbejdstilladelser og viser ikke, at nogen er kompetent til et job. Det hører til i jeres sikkerhedsledelsessystem og på selve tilladelserne. Til processen bag planen kan du se nedlukningsprocessen på /da/templates/planlagt-nedlukning-turnaround og SOP for turnaround på /da/templates/sop-service-ved-turnaround-nedlukning.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Omfang og planlægning, Forberedelse, Nedlukningsvindue samt Genstart og afslutning, med 18 opgaver og tre milepæle: “Omfangsfrys”, “Parathedsport før nedlukning” og “Genstart godkendt”.
- En frys, der driver planen: “Lav arbejdspakker og jobplaner”, “Bestil dele med lang leveringstid” og “Udvælg og book entreprenører” følger alle efter “Omfangsfrys”.
- En ventetid vist som en opgave: “Levering af dele med lang leveringstid” (25 arbejdsdage), derefter “Klargør dele og materialer på stedet” (3).
- Et start-til-start-overlap i planlægningen: “Planlæg sikkerhed og tilladelser” starter fire arbejdsdage efter, at “Lav arbejdspakker og jobplaner” starter.
- Et parallelt nedlukningsvindue: “El- og instrumentarbejde” starter tre arbejdsdage efter “Mekanisk arbejde og inspektion”, og “Genopbyg og luk til” slutter med det, efterfulgt af “Kontrol før opstart” og “Genstart godkendt”.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger en turnaround, en driftsstandsning eller en årlig nedlukning og vil se, hvilken forberedelsesopgave der afgør, hvornår vinduet åbner.
- Du vil vise ledelsen eller entreprenørerne, hvornår omfanget skal fryses, for at nedlukningsdatoen kan holde.
- Dele med lang leveringstid, booking af entreprenører og tilladelser skal alle være klar samme dag, og du vil se, hvilken der er forsinket.
- Du vil sammenligne slutdatoen med den dato, produktionen skal have anlægget tilbage, og se, hvad der flytter den.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fastlæg nedlukningens mål | Omfang og planlægning | 3 | |
| 2 | Indsaml arbejdsanmodninger og inspektioner | Omfang og planlægning | 8 | 1 |
| 3 | Omfangsfrys | Omfang og planlægning | Milepæl | 2 |
| 4 | Lav arbejdspakker og jobplaner | Omfang og planlægning | 10 | 3 |
| 5 | Planlæg sikkerhed og tilladelser | Omfang og planlægning | 6 | 4SS+4 |
| 6 | Bestil dele med lang leveringstid | Forberedelse | 2 | 3 |
| 7 | Levering af dele med lang leveringstid | Forberedelse | 25 | 6 |
| 8 | Udvælg og book entreprenører | Forberedelse | 10 | 3 |
| 9 | Klargør dele og materialer på stedet | Forberedelse | 3 | 7 |
| 10 | Parathedsport før nedlukning | Forberedelse | Milepæl | 4, 5, 8, 9 |
| 11 | Isolér og overdrag til entreprenører | Nedlukningsvindue | 2 | 10 |
| 12 | Mekanisk arbejde og inspektion | Nedlukningsvindue | 12 | 11 |
| 13 | El- og instrumentarbejde | Nedlukningsvindue | 10 | 12SS+3 |
| 14 | Genopbyg og luk til | Nedlukningsvindue | 3 | 12, 13FF |
| 15 | Kontrol før opstart | Genstart og afslutning | 2 | 14 |
| 16 | Genstart godkendt | Genstart og afslutning | Milepæl | 15 |
| 17 | Genstart og opskalering | Genstart og afslutning | 5 | 16 |
| 18 | Afslutning og erfaringer | Genstart og afslutning | 4 | 17 |
Sådan fungerer det
Fastlæg omfanget, og gør det til en milepæl
Behold “Omfangsfrys” som sin egen milepæl, og lad arbejdspakkerne, bestillingen af dele og bookingen af entreprenører afhænge af den. Ændringer efter frysen bliver så synlige ændringer af datoerne.
Skriv den rigtige leveringstid for dele
Erstat de 25 arbejdsdage i “Levering af dele med lang leveringstid” med leverandørens oplyste tid. Er flere dele forsinkede på forskellig vis, så giv hver sin opgave.
Sæt parathedsporten ud fra jeres kriterier
“Parathedsport før nedlukning” venter på fire opgaver. Tilføj eller fjern opgaver, så de svarer til det, der skal være opfyldt, før isoleringen begynder, og skriv kriterierne i opgavernes noter.
Del vinduet op i de job, der virkelig overlapper
Brug start-til-start-forbindelser, som 12SS+3, hvor fagene kan begynde, når der er adgang, og slut-til-slut, hvor arbejdet skal slutte samtidig før lukning.
Giv genstarten sin egen tid
Behold “Kontrol før opstart”, godkendelsesmilepælen og “Genstart og opskalering” som separate opgaver med egne længder, så et presset vindue ikke i stilhed presser genstarten.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Sæt den ansvarlige ind i Personer, del diagrammet med entreprenører og planlæggere, og eksportér en PDF til nedlukningsmappen.
Ofte stillede spørgsmål
Gør en tidsplan for nedlukning arbejdet sikkert?
Nej. En tidsplan planlægger arbejde. Sikkerhed afhænger af isolation, tilladelser, kompetente personer og jeres sikkerhedsledelsessystem, ikke af at planen har datoer.
Kan jeg planlægge nedlukningen til en fast startdato?
Ja. Giv “Isolér og overdrag til entreprenører” en fast Start. QueryChart markerer en fast start, der strider mod en afhængighed, og angiver den tidligste tilladte dato, så du kan se, om forberedelsen kan blive klar i tide.
Hvordan viser jeg en tilladelse eller godkendelse, der tager tid?
Tilføj den som en opgave med sin egen længde i arbejdsdage, og lad det arbejde, der kræver den, afhænge af den. Brug en milepæl med længden 0, hvis godkendelsen kun er en beslutning.
Håndterer diagrammet weekend- og døgnarbejde under nedlukning?
Nej. Varigheder er hele arbejdsdage, mandag til fredag, uden kalendere for skift eller helligdage. Til et kort vindue med skiftearbejde planlægger du timerne i din egen plan og bruger diagrammet til forberedelsen omkring.
