Cómo planificar la puesta en servicio y en tensión como pruebas por etapas
Planifica la puesta en servicio y la puesta en tensión como pruebas por etapas en un diagrama de Gantt: aceptación en fábrica y en obra, la espera de la puesta en tensión y las pruebas con red en vivo, con repeticiones en la duración.
La puesta en servicio es una secuencia de pruebas, y cada una solo puede empezar cuando la anterior se ha superado y el equipo está en el estado adecuado. Esta guía muestra cómo disponer esas etapas en un diagrama de Gantt para que las últimas pruebas, que necesitan conexión en vivo, queden donde les corresponde.
En resumen
- Da al ensayo de aceptación en fábrica, a la prueba de aceptación en obra y a las pruebas con red en vivo sus propias tareas, en el orden en que pueden ocurrir.
- Marca la puesta en tensión como un hito y haz que toda prueba que necesite conexión en vivo dependa de él.
- Planifica la espera de la aprobación de puesta en tensión como una tarea con duración, no como un hueco.
- Contempla las repeticiones en la duración de la tarea de prueba, y deja el bucle prueba, fallo, corrección y nueva prueba para un diagrama de flujo.
- Un cronograma programa las pruebas; no hace nada seguro, certificado ni conforme.
Pruebas que se condicionan unas a otras
En muchos proyectos de energía la obra parece terminada mucho antes que el proyecto. Lo que queda es una cadena de pruebas: un ensayo de aceptación en fábrica antes de enviar el equipo, una prueba de aceptación en obra una vez instalado y conectado, una aprobación para dar tensión y, después, las comprobaciones que solo pueden hacerse con el sistema en vivo. Cada etapa condiciona la siguiente. Un plan que muestra la puesta en servicio como una sola barra llamada «Pruebas» oculta el orden y, con él, el motivo por el que la fecha final se mueve cuando una etapa se retrasa.
El método consiste en dar a cada etapa de prueba su propia tarea y decir de qué depende. El ensayo en fábrica espera a que el equipo esté fabricado. La entrega espera al ensayo en fábrica. La prueba en obra espera a la instalación. La puesta en tensión espera a la prueba en obra y a la aprobación que no controlas. Las pruebas con red en vivo esperan a la puesta en tensión, porque necesitan una conexión en vivo y no pueden adelantarse. Introduce la espera de la aprobación como una tarea con duración, y marca el momento de la puesta en tensión como un hito de duración 0, para que las pruebas posteriores tengan algo de lo que depender.
Una prueba que falla se corrige y se repite, y un diagrama de Gantt no puede dibujar ese bucle. Nada en el diagrama devuelve una tarea hacia atrás. Lo que sí puedes hacer es dar a la tarea de prueba una duración que contemple una repetición y decirlo en las notas de la tarea. Así el plan es honesto con el tiempo sin fingir que sabe cuántas veces se repetirá una prueba. El bucle en sí, prueba, fallo, corrección y nueva prueba, pertenece a un diagrama de flujo, y el diagrama complementario de abajo muestra uno.
Un cronograma programa el trabajo. No hace que una instalación sea segura, esté permitida, certificada o cumpla ningún código de red, y no dice nada sobre cuánto tardará una distribuidora o una autoridad. Esas son decisiones de los responsables de cada cosa. Las duraciones del ejemplo son ilustrativas; sustitúyelas por los plazos que te den.
Un proyecto de almacenamiento con baterías, probado por etapas
Veintidós tareas y cuatro hitos en cuatro grupos. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver las filas de cada etapa.
Esperas ajenas al proyecto
«Esperar al estudio de conexión de la distribuidora» (20 días laborables) sigue a «Presentar la solicitud de conexión a la red» (3) y lleva al hito «Oferta de conexión aceptada». «Esperar a la revisión de permisos por la administración» (20) sigue a «Preparar y presentar las solicitudes de permisos» (6). «Redactar la estrategia de seguridad y contra incendios» (6) lleva al hito «Estrategia contra incendios aprobada».
Ensayo en fábrica antes de la entrega
«Cola de fabricación de contenedores de baterías» (40) y «Cola de fabricación de unidades de conversión de potencia» (35) alimentan «Realizar el ensayo de aceptación en fábrica» (5). «Entregar los equipos en obra» (5) espera a ese ensayo y a «Estrategia contra incendios aprobada», que empieza tres días después del inicio de «Congelar la especificación de baterías e inversores».
Obras en el emplazamiento e instalación
«Movilizar la obra y hormigonar cimentaciones» (12) espera a la revisión de permisos. «Construir las obras de conexión a la red» (15) empieza cinco días laborables después de que empiece esa tarea y necesita también «Oferta de conexión aceptada». «Instalar contenedores y conectar el cableado» (8) espera a las cimentaciones y a la entrega.
Prueba en obra y espera de la puesta en tensión
«Realizar la prueba de aceptación en obra» (5) sigue a la instalación. «Esperar a la aprobación de puesta en tensión de la distribuidora» (8) espera a esa prueba y a «Construir las obras de conexión a la red». Los 5 días de la prueba son donde contemplarías una repetición, y la espera es una tarea con su propia duración.
Puesta en tensión y después las pruebas en vivo
«Batería en tensión» es un hito de duración 0. «Realizar pruebas con la red en vivo y ensayo de rendimiento» (10) solo puede empezar después, porque esas comprobaciones necesitan una conexión en vivo. Sigue «Operación comercial». Este tramo final siempre es el último de la ruta crítica.
El bucle de prueba, fallo, corrección y nueva prueba que un diagrama de Gantt no puede dibujar
Quince pasos con tres decisiones. Este es el bucle de puesta en marcha que hay detrás de una sola tarea de prueba del plan de Gantt de abajo.
Inspeccionar, probar y volver atrás si falla
Tras «Inspección visual de la instalación completada» vienen «Pruebas de continuidad y resistencia de aislamiento» y la decisión «¿Los resultados de las pruebas de continuidad y aislamiento son satisfactorios?». Un «Fallido» va a «Corregir el fallo de cableado y repetir la prueba», que regresa al paso de pruebas.
Aprobación para dar tensión
«Enviar los resultados de las pruebas y solicitar la aprobación de energización» lleva a la decisión «¿Energización aprobada por el ingeniero responsable?». «No aprobada» va a «Retener la energización, resolver la cuestión pendiente» y vuelve al envío, así que la espera no tiene una duración fija.
Dar tensión y probar en vivo
«Energizar el sistema en condiciones controladas» lleva a «Pruebas funcionales del sistema energizado» y a la decisión «¿Se encontraron fallos durante las pruebas funcionales?». «Sí» va a «Diagnosticar y resolver el fallo» y vuelve a las pruebas funcionales.
Informar y entregar
Sin fallos, «Compilar el informe de puesta en marcha» y «Celebrar la reunión de entrega con el cliente» llevan a «Sistema en marcha entregado al cliente». En el diagrama de Gantt cada bucle se convierte en días adicionales dentro de una tarea de prueba.
Cómo funciona
Lista las etapas de prueba en el orden en que pueden ocurrir
Escribe una tarea por etapa: aceptación en fábrica, aceptación en obra, la espera de la aprobación de puesta en tensión y las pruebas que necesitan un sistema en vivo. No las unas en una sola barra llamada pruebas.
Di de qué depende cada etapa
Rellena Depende de. El ensayo en fábrica espera a las tareas de fabricación, la entrega espera al ensayo en fábrica, la prueba en obra espera a la instalación y la espera de la aprobación espera a la prueba en obra.
Marca la puesta en tensión como hito
Añade una tarea de duración 0 para la puesta en tensión. Haz que toda prueba que necesite conexión en vivo dependa de ella, para que no pueda fecharse antes de la puesta en tensión.
Contempla las repeticiones en la duración
Añade días laborables a cada tarea de prueba para una repetición y escribe la hipótesis en las notas. Un diagrama de Gantt no puede dibujar una tarea que vuelve a una anterior, así que el bucle solo se ve como duración.
Fija una fecha solo donde esté fijada
Si una franja de puesta en tensión está realmente fijada, da a la tarea de espera o al hito un Inicio fijo. El diagrama marca el conflicto si las dependencias no pueden cumplirlo, lo que muestra pronto cuánto hay que mover.
Agrupa, comparte y exporta
Agrupa las tareas en fases, pon a la persona responsable en Personas, activa Ver, Ruta crítica para ver qué etapa fija el final, y comparte el diagrama o exporta un PDF para el expediente del proyecto.
Errores que debes evitar
Programar pruebas en vivo antes de la puesta en tensión
Las comprobaciones que necesitan conexión en vivo no pueden empezar antes, por bien que parezca el plan. Haz que dependan del hito de puesta en tensión para que el diagrama no pueda mostrarlas por delante.
Tratar la espera de aprobación como un hueco
Si se omite la espera de la aprobación de puesta en tensión, las pruebas en vivo se fechan justo después de la prueba en obra. Planifícala como una tarea con una duración tomada de lo que te digan, y revísala cuando sepas más.
Suponer que toda prueba sale bien a la primera
Un plan con una sola pasada de cada prueba es el mejor caso. Añade días para una repetición donde sea probable que haya fallos, y anota la hipótesis para que quien lea no la tome por una predicción.
Leer un plan completo como un plan seguro
Un diagrama donde cada prueba tiene fecha indica cuándo se pretende hacer el trabajo. No demuestra que el sistema sea seguro, esté permitido o certificado, ni que ninguna autoridad vaya a aprobarlo para esa fecha.
Abrir el diagrama de Gantt de almacenamiento con baterías
Abre la plantilla de almacenamiento con baterías, cambia las duraciones de las pruebas por las tuyas y mira cómo se mueve la fecha de puesta en servicio.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro los ensayos de aceptación en fábrica y en obra en un cronograma?
Da a cada uno su propia tarea. Pon el ensayo en fábrica antes de la entrega y la prueba en obra después de la instalación, y vincúlalos con Depende de. Añade un hito de puesta en tensión después de la prueba en obra y de la espera de aprobación.
¿Puede un diagrama de Gantt mostrar un bucle de nueva prueba?
No. Un diagrama de Gantt no puede dibujar una tarea que vuelve a una anterior. Añade días laborables a la tarea de prueba para una repetición y escribe la hipótesis en las notas. El lugar para dibujar el bucle es un diagrama de flujo.
¿Cómo planifico la espera de la aprobación de puesta en tensión?
Como una tarea con duración en días laborables. Usa como valor provisional el tiempo que te hayan dado y cámbialo cuando sepas más. Las tareas posteriores se mueven solas.
¿Qué prueba está en la ruta crítica?
Activa Ver, Ruta crítica para iluminar la cadena que fija la fecha final. En un plan como el del ejemplo, las pruebas posteriores a la puesta en tensión suelen estar al final de esa cadena.
¿Dónde dibujo el procedimiento de puesta en marcha en sí?
En un diagrama de flujo. El SOP de puesta en marcha del sistema eléctrico en /es/templates/sop-de-puesta-en-marcha-del-sistema-electrico dibuja las decisiones de inspección, prueba, puesta en tensión y entrega. Un diagrama de Gantt puede duplicarse como diagrama de flujo y a la inversa.