Cómo hacer un diagrama de flujo en Microsoft Visio
Los tres pasos de Microsoft hasta un Basic Flowchart, las ocho formas que documenta la galería, conectar con la flecha pequeña al pasar el puntero, los dos tipos de pegado y Re-Layout Page, con ejemplo en vivo.
Cómo funciona
Abre la plantilla Basic Flowchart
Abre Visio, selecciona la categoría Flowchart y haz doble clic en Basic Flowchart. Ese es el camino de tres pasos de Microsoft, y abre la galería «Basic Flowchart Shapes» junto con la página. En Visio para la web, busca la fila Basic Flowchart en la galería de plantillas, elige una de sus opciones y selecciona su botón Create.
Arrastra las formas que necesita el proceso
Arrastra desde la galería una forma Start/End para el evento inicial y después un rectángulo Process por cada cosa que hace alguien y un rombo Decision por cada pregunta. Microsoft documenta aquí ocho formas y dice que la mayoría de los diagramas de flujo usa solo tres o cuatro, así que no pierdas tiempo rastreando la galería en busca de una forma Manual Input o Preparation: ninguna de las dos está entre las ocho documentadas, y un rectángulo etiquetado transmite lo mismo en cuanto tus lectores han acordado que lo transmite.
Conecta las formas a medida que las colocas
Mantén el puntero del ratón sobre la primera forma y selecciona la flecha pequeña que aparece apuntando hacia la forma con la que quieres conectar. Al pasar el puntero por esa flecha se muestra una minibarra con las cuatro primeras Quick Shapes, así que puedes crear y conectar en un solo movimiento; en el escritorio también puedes arrastrar una forma nueva desde el panel Shapes hasta la flecha. En Visio para la web hay en su lugar una alternativa de arrastre: selecciona y mantén pulsada la flecha pequeña, arrástrala hasta la segunda forma y suelta el conector en el centro. El interruptor de este comportamiento está en View > Visual Aids > AutoConnect.
Cablea las formas que ya están en la página
Para las formas colocadas antes, cambia a la herramienta Connector del grupo Tools de la pestaña Home, o pulsa Ctrl+3, y arrastra de una forma a la otra. Ctrl+1 o Esc devuelven la herramienta Pointer. Cómo sueltas el extremo decide el tipo de pegado: el pegado punto a punto se adhiere a un punto concreto de una forma, mientras que el pegado forma a forma conecta usando el punto que resulte más conveniente, y los dos mantienen las formas conectadas cuando una se mueve o gira. Un mismo conector puede usar un tipo distinto en cada extremo.
Etiqueta las formas y las flechas
Selecciona una forma, escribe y después haz clic fuera o pulsa Esc. Para un conector, haz doble clic, escribe y haz clic fuera; el controlador amarillo recoloca después el texto. Mantén cortas las etiquetas de rama, porque el cuadro de texto del conector es deliberadamente mínimo: Microsoft afirma que no se puede rellenar, redimensionar ni formatear, y que solo se puede añadir uno por conector. Las puntas de flecha están en la pestaña Shape, en Shape Styles > Line > Arrows en el escritorio, y detrás de la flecha hacia abajo junto a Shape Outline en la web.
Ordena la disposición y después exporta o comparte
Design > Layout > Re-Layout Page ofrece Flowchart, Hierarchy, Compact Tree, Radial y Circular, con vista previa al pasar el puntero por cada uno; ese mismo menú en Visio para la web tiene cuatro opciones y no incluye Hierarchy. Home > Arrange > Position > Auto Align & Space iguala el espaciado en un clic. Para entregar el diagrama, File > Export > Change File Type llega a PNG, JPG, EMF y SVG, y File > Export > Create PDF/XPS Document produce un PDF.
Preguntas frecuentes
¿Qué significan las formas de diagrama de flujo de Visio?
Menos de lo que casi todo el mundo supone. La propia guía de Microsoft dice que «cualquier forma puede llevar el significado que acuerden las personas que van a crear y leer los diagramas de flujo», y que la mayoría de los diagramas de flujo «tienden a usar solo tres o cuatro de las formas». Las ocho que documenta en «Basic Flowchart Shapes» son Start/End para el primer y el último paso, Process para un paso corriente y la forma más usada en casi todos los procesos, Decision para un punto en el que el resultado dicta el paso siguiente, Subprocess para un conjunto de pasos definido en otro sitio, Document para un paso que da como resultado un documento, Data para información que entra o sale del proceso, y las referencias «On-page reference» y «Off-page reference». Elige unas pocas, escribe qué significan y sé coherente.
¿Puedo hacer un diagrama de flujo en Visio para la web, y qué licencia necesito?
Sí. Abre la galería de plantillas, busca la fila Basic Flowchart, elige una opción y selecciona Create; conectar funciona igual, con la opción adicional de arrastrar la flecha pequeña hasta la segunda forma. Ver un diagrama y comentarlo no necesita ninguna licencia, pero editar, imprimir y exportar sí. Plan 1 cuesta 5 USD por usuario y mes y Plan 2 15 USD, los dos precios de lista con pago anual en el momento de escribir esto, y Plan 2 es el único nivel de suscripción que incluye la aplicación de escritorio. Aquí importan dos límites propios de la web: los contenedores requieren Plan 1 o Plan 2 y no están en el Visio incluido en Microsoft 365, y el navegador no tiene capacidad sin conexión. Los archivos tienen que estar en OneDrive para el trabajo o la escuela, o en SharePoint: OneDrive personal no está admitido.
¿Por qué se sueltan mis conectores cuando muevo una forma?
Por el tipo de pegado en el que aterrizaron los extremos del conector. Visio tiene dos: el pegado punto a punto, que se adhiere a un punto concreto de una forma, y el pegado forma a forma, que conecta las formas usando el punto que resulte más conveniente. El pegado es lo que las mantiene conectadas incluso cuando una forma se mueve o gira, así que un conector que se soltó estaba probablemente pegado a un punto que el movimiento se llevó consigo. Suelta el extremo del conector sobre el cuerpo de la forma y no sobre un único punto de conexión cuando quieras que la flecha siga a la forma a donde vaya, y recuerda que un mismo conector puede usar un tipo distinto en cada extremo. Re-Layout Page volverá entonces a enrutar limpiamente en vez de dejar cabos sueltos.
¿Hay alguna forma de mantener un diagrama de flujo al día sin volver a dibujarlo?
Ese es el intercambio que se hace al elegir una herramienta. Visio es potente donde dibujar es el trabajo: el ecosistema de contenido de Plan 2 ronda las 250.000 formas, los diagramas de ingeniería y de red están genuinamente bien atendidos, la ShapeSheet es programable, los diagramas BPMN 2.0 se pueden validar con Check Diagram y la aplicación de escritorio funciona sin conexión. Lo que no tiene es un historial de revisiones del diagrama en sí: el control de versiones de archivos viene de OneDrive o SharePoint, dura 30 días y un administrador puede desactivarlo. QueryChart se coloca en el otro lado: las filas son el diagrama, así que reordenar y reescribir pasos regenera la disposición, y las revisiones quedan registradas con autor y fecha detrás de un flujo de aprobación. Empieza por /es/templates/diagrama-de-flujo-de-proceso-basico si quieres probarlo con este proceso. Generar un diagrama de Visio a partir de una tabla de Excel es otra vía distinta, en /es/guides/crear-diagrama-de-flujo-desde-excel-en-visio.