Cómo crear un diagrama de flujo desde Excel en Visio

Cómo funciona

1. Comprueba que tienes Visio Plan 2, en Windows

   Microsoft afirma con claridad que las plantillas de Data Visualizer y el asistente Create Diagram from Data solo están disponibles con Visio Plan 2, cuyo precio de lista en el momento de escribir esto es 15 USD por usuario y mes con pago anual y que es el único nivel de suscripción que incluye la aplicación de escritorio. Plan 1 y el Visio incluido en Microsoft 365 no pueden ejecutar esto, no hay aplicación de escritorio para macOS y los diagramas conectados a datos no se pueden editar en Visio para la web. Deja esto establecido antes de nada.

2. Abre la plantilla de Data Visualizer

   Abre Visio, o selecciona File > New si ya estás editando un diagrama. Selecciona TEMPLATES y después Select Flowchart. Aparecen tres plantillas de Data Visualizer: «Basic Flowchart - Data Visualizer», «Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» y «Audit Diagram - Data Visualizer». Elige la básica para un flujo plano; elige la interfuncional si tu tabla tiene columnas de responsable y de fase que quieres ver dibujadas como carriles.

3. Toma el libro de partida de Microsoft

   Desde la vista previa de la plantilla, selecciona «Excel data template» para obtener el libro de partida con las columnas ya nombradas. No te pongas a buscar los archivos de ejemplo que enlaza la documentación más antigua de Microsoft: aka.ms/visio-dv-bf y aka.ms/visio-dv-cff son ahora enlaces cortos sin destino y redirigen a una página de búsqueda, verificado el 30 de julio de 2026. El libro de la vista previa es el que hay que usar.

4. Rellena el libro como una tabla de Excel

   Cada fila es un paso. Process Step ID tiene que ser único y no estar nunca en blanco; Process Step Description es el texto que aterriza en la forma; Next Step ID nombra el paso siguiente; Connector Label lleva el texto de las ramas, separado por comas en las formas que se bifurcan; Shape Type nombra la forma de Visio. Da formato al rango como tabla de Excel en lugar de dejarlo como rango personalizado —la guía de Microsoft es usar una tabla si quieres que el diagrama y los datos sigan sincronizados— y mantén las fórmulas completamente fuera.

5. Ejecuta el asistente Create Diagram from Data

   De vuelta en la vista previa, elige una unidad de medida y selecciona Create, lo que lanza el asistente. Tiene cinco páginas: Excel, donde respondes qué diagrama quieres y seleccionas el libro y la tabla o el rango personalizado; Functions/Phases, donde la asignación de función o carril es obligatoria y la de fase o cronología opcional; Process Steps, donde se asignan Process Step ID y la descripción; Shape Types; y Connections, con sus ajustes Delimiter y Connector Label. Después selecciona Finish y Visio dibuja el diagrama.

6. Mantén el diagrama y el libro al mismo paso

   Haz clic dentro del contenedor del diagrama para que aparezca la pestaña Data Tools Design. Refresh Diagram trae los cambios de Excel al diagrama, conservando el formato que hayas aplicado a las formas de dentro del contenedor y mostrando un cuadro de diálogo «Refresh Diagram Conflict» si una actualización descartaría ediciones. Update Source Data envía los cambios del diagrama al libro, que debe estar guardado y cerrado si vive en un PC o en un servidor de archivos, y ofrece Overwrite en un cuadro de diálogo «Update Source Data Conflict». /es/guides/actualizar-diagrama-de-visio-desde-excel cubre las dos direcciones.

Preguntas frecuentes

¿Sigue disponible el complemento Visio Data Visualizer para Excel?

Dalo por desaparecido y no construyas sobre él. Microsoft anunció su retirada en el blog de Microsoft 365 en noviembre de 2025 y fijó el cierre del servicio para el 2 de marzo de 2026, una fecha que en diciembre de 2025 reafirmó sin cambios. No ha publicado nada desde entonces que confirme que el cierre se ejecutó ni que lo revierta, y los dos artículos de soporte siguen llevando un aviso en futuro. Como el complemento renderizaba los diagramas mediante un servicio en línea, en cuanto ese servicio se detenga los diagramas incrustados en libros ya no se cargarán y la actualización dejará de funcionar, aunque Microsoft dice que los datos de las tablas de Excel se mantienen intactos. El reemplazo que recomienda Microsoft es Visio Plan 2 y la vía de Data Visualizer de escritorio descrita arriba.

¿Qué licencia de Visio necesito para crear un diagrama de flujo desde Excel?

Visio Plan 2. La redacción de Microsoft no deja lugar a dudas —«La posibilidad de usar las plantillas de Data Visualizer solo está disponible con Visio Plan 2»— y publica la misma restricción para el asistente Create Diagram from Data. Plan 2 tiene un precio de lista de 15 USD por usuario y mes con pago anual en el momento de escribir esto y es el único nivel de suscripción que incluye la aplicación de escritorio de Visio, instalable en hasta cinco PC. Plan 1, con un precio de lista de 5 USD en la misma fecha, es solo web y Teams. El Visio incluido en Microsoft 365 es una aplicación web ligera limitada a tipos de diagrama básicos y Microsoft dice que no sustituye a ninguno de los dos planes. Si las licencias perpetuas Standard o Professional 2024 incluyen las plantillas es algo que la documentación de Microsoft no aclara.

¿Cómo tiene que ser la tabla de Excel?

Una fila por paso, con formato de tabla de Excel. La plantilla que suministra Microsoft nombra las columnas: Process Step ID, que tiene que ser único y no estar nunca en blanco; Process Step Description, el texto que se añade a cada forma; Next Step ID, el identificador de la siguiente forma de la secuencia; Connector Label, donde el texto de las ramas se separa con comas en las formas que se bifurcan; Shape Type, la forma de Visio que se usará; y las columnas de función y de fase, que solo se aplican a un diagrama de flujo interfuncional y las ignora uno básico. /es/guides/convertir-datos-de-excel-en-diagrama-de-flujo-visio recorre el diseño de las columnas, incluido cómo tratar una decisión con tres salidas y qué hace estable un identificador.

¿Puedo crear un diagrama de flujo desde una hoja de cálculo sin Visio Plan 2?

No en Excel mismo. Los únicos elementos de diagramación de Excel son SmartArt y las formas dibujadas, y las instrucciones de Microsoft para ambos describen escribir o pegar el contenido a mano: nada vincula un nodo de SmartArt a una celda, así que mover un paso significa volver a dibujarlo. La documentación de Copilot en Excel recoge los gráficos y las tablas dinámicas como su salida visual y no menciona diagramas de flujo ni diagramas de proceso. Si el bloqueo es la licencia Plan 2 o el requisito de Windows, QueryChart es una herramienta de navegador cuyo editor es la tabla: una fila por caja, una columna con el número de fila al que lleva cada paso y columnas de carril para el responsable y la fase. Editar las filas es editar el diagrama, en cualquier sistema operativo, sin complemento y sin un viaje de ida y vuelta en el que perder fórmulas.