Sådan laver du et flowchart fra Excel i Visio

Sådan fungerer det

1. Tjek at du har Visio Plan 2, på Windows

   Microsoft skriver rent ud, at Data Visualizer-skabelonerne og guiden Create Diagram from Data kun er tilgængelige med Visio Plan 2, hvis listepris på skrivetidspunktet er 15 US$ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, og som er det eneste abonnementsniveau, der indeholder skrivebordsprogrammet. Plan 1 og den Visio, der følger med Microsoft 365, kan ikke køre dette, der findes ikke noget skrivebordsprogram til macOS, og datakoblede diagrammer kan ikke redigeres i Visio for the web. Fastslå det først.

2. Åbn Data Visualizer-skabelonen

   Åbn Visio, eller vælg Filer > Ny, hvis du allerede redigerer et diagram. Vælg TEMPLATES og derefter Flowchart. Tre Data Visualizer-skabeloner er på listen: »Basic Flowchart - Data Visualizer«, »Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer« og »Audit Diagram - Data Visualizer«. Vælg den simple til et almindeligt forløb; vælg den tværfunktionelle, hvis din tabel har ejer- og fasekolonner, du vil have tegnet som swimlanes.

3. Hent Microsofts startprojektmappe

   Fra skabelonens forhåndsvisning vælger du »Excel data template« for at få startprojektmappen med kolonnerne allerede navngivet. Gå ikke på jagt efter de eksempelfiler, Microsofts ældre dokumentation linker til: aka.ms/visio-dv-bf og aka.ms/visio-dv-cff er begge ikke-tilknyttede korte links nu og fører til en søgeside, bekræftet 30. juli 2026. Projektmappen i forhåndsvisningen er den, du skal bruge.

4. Udfyld projektmappen som en Excel-tabel

   Hver række er et trin. Process Step ID skal være entydig og aldrig tom; Process Step Description er den tekst, der lander i figuren; Next Step ID navngiver det følgende trin; Connector Label bærer teksten på forgreningerne, kommaadskilt for forgrenede figurer; Shape Type navngiver Visio-figuren. Formatér området som en Excel-tabel frem for at lade det være et selvvalgt område — Microsofts anbefaling er at bruge en tabel, hvis du vil holde diagram og data synkroniseret — og hold formler helt ude af den.

5. Kør guiden Create Diagram from Data

   Tilbage i forhåndsvisningen vælger du en måleenhed og vælger Create, hvilket starter guiden. Den har fem sider: Excel, hvor du svarer på, hvilket diagram du vil have, og vælger projektmappen og tabellen eller det selvvalgte område; Functions/Phases, hvor tilknytningen af funktion eller swimlane er obligatorisk og fase eller tidslinje valgfri; Process Steps, hvor Process Step ID og beskrivelsen tilknyttes; Shape Types; og Connections med indstillingerne Delimiter og Connector Label. Vælg derefter Finish, og Visio tegner diagrammet.

6. Hold diagrammet og projektmappen i takt

   Klik inde i diagrammets beholder for at få fanen Data Tools Design frem. Refresh Diagram henter Excel-ændringer ind i diagrammet, bevarer den formatering, du har lagt på figurer inde i beholderen, og rejser dialogen »Refresh Diagram Conflict«, hvis en opdatering ville smide ændringer væk. Update Source Data skubber diagrammets ændringer tilbage til projektmappen, som skal være gemt og lukket, hvis den ligger på en pc eller en filserver, og tilbyder Overwrite i dialogen »Update Source Data Conflict«. /da/guides/opdater-visio-flowchart-fra-excel dækker begge retninger.

Ofte stillede spørgsmål

Findes tilføjelsesprogrammet Visio Data Visualizer til Excel stadig?

Betragt det som væk, og byg ikke på det. Microsoft annoncerede dets udfasning på Microsoft 365-bloggen i november 2025 og satte lukningen af tjenesten til 2. marts 2026, en dato den i december 2025 bekræftede var uændret. Virksomheden har intet offentliggjort siden, der bekræfter, at lukningen blev gennemført, eller trækker den tilbage, og de to supportartikler bærer stadig et banner i fremtid. Fordi tilføjelsesprogrammet tegnede diagrammer gennem en onlinetjeneste, kan diagrammer, der er indlejret i projektmapper, ikke længere indlæses, når tjenesten stopper, og opdatering virker ikke længere — men Microsoft skriver, at dataene i Excel-tabellerne forbliver intakte. Microsofts egen anbefalede erstatning er Visio Plan 2 og skrivebordsvejen med Data Visualizer, som er beskrevet ovenfor.

Hvilken Visio-licens skal jeg have for at lave et flowchart ud fra Excel?

Visio Plan 2. Microsofts formulering er utvetydig — »Adgangen til at bruge Data Visualizer-skabelonerne er kun tilgængelig med Visio Plan 2« — og den samme begrænsning er offentliggjort for guiden Create Diagram from Data. Plan 2 står til 15 US$ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling i listepris på skrivetidspunktet og er det eneste abonnementsniveau, der indeholder Visios skrivebordsprogram, som kan installeres på op til fem pc'er. Plan 1, til en listepris på 5 US$ samme dato, er kun web og Teams. Den Visio, der følger med Microsoft 365, er en let webapp begrænset til grundlæggende diagramtyper, og Microsoft skriver, at den ikke er en erstatning for nogen af de to planer. Om de tidsubegrænsede licenser til Standard eller Professional 2024 indeholder skabelonerne, er ikke noget, Microsofts dokumentation afgør.

Hvordan skal Excel-tabellen se ud?

Én række pr. trin, formateret som en Excel-tabel. Microsofts medfølgende skabelon navngiver kolonnerne: Process Step ID, som skal være entydig og aldrig tom; Process Step Description, teksten der tilføjes hver figur; Next Step ID, id'et på den næste figur i rækkefølgen; Connector Label, hvor teksten på forgreningerne adskilles af komma for forgrenede figurer; Shape Type, den Visio-figur der skal bruges; og funktions- og fasekolonnerne, som kun gælder for et tværfunktionelt flowchart og ignoreres af et simpelt. /da/guides/excel-data-til-visio-flowchart arbejder sig gennem kolonnedesignet, herunder hvordan man håndterer en beslutning med tre udgange, og hvad der gør et id stabilt.

Kan jeg lave et flowchart ud fra et regneark uden Visio Plan 2?

Ikke i Excel selv. Excels eneste diagramelementer er SmartArt og tegnede figurer, og Microsofts anvisninger for begge beskriver, at indhold skrives eller indsættes i hånden — intet binder en SmartArt-knude til en celle, så at flytte et trin betyder at tegne det om. Microsofts dokumentation om Copilot i Excel nævner diagrammer og pivottabeller som dens visuelle output og nævner ikke flowcharts eller procesdiagrammer. Er Plan 2-licensen eller Windows-kravet det, der spærrer, er QueryChart et browserværktøj, hvis editor er tabellen: én række pr. kasse, en kolonne med nummeret på den række, hvert trin fører til, og banekolonner til ejeren og fasen. At redigere rækkerne er at redigere diagrammet, på ethvert operativsystem, uden tilføjelsesprogram og uden en tur retur, hvor formler kan gå tabt.