Comment créer un diagramme de flux Excel dans Visio

En bref

• L'itinéraire survivant se trouve dans Visio : Fichier > Nouveau, sélectionnez MODÈLES, sélectionnez Organigramme, "Organigramme de base - Visualiseur de données".
• Les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données sont uniquement du Plan Visio 2 : 15 USD par utilisateur/mois, payés annuellement, au moment de la rédaction.
• Le plan 2 est le seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau, et Microsoft ne publie aucune application de bureau Visio pour macOS.
• Microsoft a annoncé le retrait du complément Excel distinct en novembre 2025 avec un arrêt le 2 mars 2026 ; les modèles de bureau ne comportent aucun avis de retraite.
• Les deux liens courts d'exemples de classeurs de Microsoft, aka.ms/visio-dv-bf et aka.ms/visio-dv-cff, redirigent tous deux vers une page de recherche : utilisez plutôt "Modèle de données Excel" dans l'aperçu (vérifié le 30 juillet 2026).

L'itinéraire qui survit passe par Visio et non par Excel

L'instruction que la plupart des lecteurs arrivent ici est d'installer un complément dans Excel et de travailler à partir de l'onglet Insertion. Ce n’est pas la voie décrite ci-dessous, et ce n’est pas celle que Microsoft indique actuellement. Celui-ci commence dans Visio sous Windows et ne demande jamais à Excel de faire le dessin : ouvrez Visio ou sélectionnez Fichier > Nouveau, sélectionnez MODÈLES, sélectionnez Organigramme et choisissez « Organigramme de base – Visualiseur de données ». À partir de l'aperçu du modèle, vous prenez le classeur de démarrage de Microsoft via "Modèle de données Excel", indiquez vos étapes, choisissez une unité de mesure, sélectionnez Créer et Visio vous guide à travers un assistant de cinq pages qui lit le tableau et dessine l'ensemble du diagramme : formes, branches et connecteurs.

La confusion vient de Microsoft. Il a annoncé le retrait du complément Visio Data Visualizer pour Excel en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026, une date qu'il a confirmée en décembre 2025 comme étant inchangée. Rien de publié depuis ne confirme ou n'annule l'arrêt, et les pages d'assistance décrivent toujours le retrait au futur. Pendant ce temps, les pages marketing de Microsoft continuent de promouvoir le complément comme une fonctionnalité actuelle, c'est pourquoi tant de lecteurs arrivent convaincus qu'ils ont manqué un bouton du ruban. En revanche, les modèles de bureau Data Visualizer ne comportent aucun avis de retrait.

Déclarez la licence avant de passer un après-midi là-dessus. Les mots de Microsoft : "La possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer n'est disponible qu'avec Visio Plan 2", et la même phrase est publiée à propos de l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Le plan 2 coûte 15 USD par utilisateur et par mois, payé annuellement au moment de la rédaction, au prix catalogue, et il s'agit du seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau Visio ; Le plan 1, au prix catalogue de 5 $ US à la même date, est uniquement destiné au Web et aux équipes. Il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS et les diagrammes connectés aux données ne peuvent pas du tout être modifiés dans Visio pour le Web. Il s'agit donc d'une procédure Windows, Plan 2, sans version partielle.

Ce que vous produisez en réalité est une feuille de calcul : une ligne par étape, une colonne ID, une colonne étape suivante, une colonne d'étiquette de branche, une colonne de forme et, pour un diagramme interfonctionnel, les colonnes de fonction et de phase. L'exemple concret ci-dessous construit exactement ce tableau pour un processus de demande et d'approbation de voyage et montre le diagramme apparaissant une colonne à la fois, car les colonnes sont la partie qui décide si cela fonctionne. /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio couvre la table source en détail ; /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio explique ce qu'est Data Visualizer et quelle moitié de celui-ci est laquelle.

Comment cela fonctionne

1. Vérifiez que vous êtes sur Visio Plan 2, sous Windows

   Microsoft indique clairement que les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données ne sont disponibles qu'avec Visio Plan 2, dont le prix catalogue au moment de la rédaction est de 15 USD par utilisateur et par mois, payé annuellement et qui est le seul niveau d'abonnement incluant l'application de bureau. Le plan 1 et Visio fourni dans Microsoft 365 ne peuvent pas l'exécuter, il n'existe pas d'application de bureau pour macOS et les diagrammes connectés aux données ne peuvent pas être modifiés dans Visio pour le Web. Établissez cela en premier.

2. Ouvrez le modèle Data Visualizer

   Ouvrez Visio ou sélectionnez Fichier > Nouveau si vous modifiez déjà un diagramme. Sélectionnez MODÈLES, puis sélectionnez Organigramme. Trois modèles de visualiseur de données sont répertoriés : « Organigramme de base – Visualiseur de données », « Organigramme interfonctionnel – Visualiseur de données » et « Diagramme d'audit – Visualiseur de données ». Choisissez celui de base pour un flux simple ; choisissez la table interfonctionnelle si votre table comporte des colonnes de propriétaire et de phase que vous souhaitez afficher sous forme de couloirs.

3. Prenez le classeur de démarrage de Microsoft

   Dans l'aperçu du modèle, sélectionnez « Modèle de données Excel » pour obtenir le classeur de démarrage avec les colonnes déjà nommées. Ne partez pas à la recherche des exemples de fichiers. Les anciens liens de documentation de Microsoft : aka.ms/visio-dv-bf et aka.ms/visio-dv-cff sont tous deux des liens courts non mappés désormais et redirigent vers une page de recherche, vérifiée le 30 juillet 2026. Le classeur dans l'aperçu est celui à utiliser.

4. Remplissez le classeur sous forme de tableau Excel

   Chaque ligne est une étape. L’ID de l’étape du processus doit être unique et jamais vide ; La description de l'étape du processus est le texte qui apparaît dans la forme ; L'ID de l'étape suivante nomme l'étape suivante ; L'étiquette du connecteur contient du texte de branche, séparé par des virgules pour les formes de branchement ; Type de forme nomme la forme Visio. Formatez la plage sous forme de tableau Excel plutôt que de lui laisser une plage personnalisée (les conseils de Microsoft sont d'utiliser un tableau si vous souhaitez que le diagramme et les données restent synchronisés) et conservez entièrement les formules en dehors.

5. Exécutez l'assistant Créer un diagramme à partir de données

   De retour dans l'aperçu, choisissez une unité de mesure et sélectionnez Créer, qui lance l'assistant. Il comporte cinq pages : Excel, où vous répondez au diagramme que vous souhaitez et sélectionnez le classeur et le tableau ou la plage personnalisée ; Fonctions/Phases, où la fonction ou le mappage des couloirs est requis et la phase ou la chronologie est facultative ; Étapes du processus, où l'ID et la description de l'étape du processus sont mappés ; Types de formes ; et Connexions, avec ses paramètres Délimiteur et Étiquette de connecteur. Sélectionnez ensuite Terminer et Visio dessine le diagramme.

6. Gardez le diagramme et le classeur en phase

   Cliquez à l’intérieur du conteneur de diagramme pour afficher l’onglet Conception des outils de données. Actualiser le diagramme extrait les modifications Excel dans le diagramme, en préservant le formatage que vous avez appliqué aux formes à l'intérieur du conteneur et en ouvrant une boîte de dialogue « Actualiser le conflit de diagramme » si une actualisation annule les modifications. La mise à jour des données sources renvoie les modifications du diagramme au classeur, qui doit être enregistré et fermé s'il se trouve sur un PC ou un serveur de fichiers, et propose l'écrasement dans une boîte de dialogue « Conflit de données sources de mise à jour ». /fr/guides/comment-mettre-a-jour-un-organigramme-visio-a-partir-d-excel couvre les deux sens.

Erreurs à éviter

• Recherche du complément dans Excel

  Microsoft a annoncé le retrait du complément Visio Data Visualizer pour Excel en novembre 2025 avec un arrêt du service prévu pour le 2 mars 2026, confirmé inchangé en décembre, et n'a rien publié depuis sur son exécution. Ses propres pages marketing annoncent toujours le complément sans avis de retrait, de sorte que les lecteurs concluent raisonnablement qu'il leur manque un bouton. Passez plutôt par le bureau Visio ; ce chemin n’a jamais porté d’avis de retraite.

• À la poursuite des morts, exemples de cahiers d'exercices

  La documentation en direct de Microsoft relie toujours deux exemples de fichiers, « Basic Flowchart Process Map » sur aka.ms/visio-dv-bf et « Cross-Functional Flowchart Process Map » sur aka.ms/visio-dv-cff. Les deux liens courts ne sont désormais plus mappés et redirigent vers une page de recherche (vérifié le 30 juillet 2026). Prenez le classeur proposé par « Modèle de données Excel » dans l'aperçu du modèle et arrêtez la recherche.

• Annoter le diagramme généré en dehors de son conteneur

  L'assistant place le flux à l'intérieur d'un conteneur, et cette limite est la limite de synchronisation : "L'actualisation modifie uniquement les formes et les connexions à l'intérieur du conteneur." Ainsi, une légende, une légende ou une note supplémentaire déposée sur la page à côté du diagramme n'est conservée par rien et ne sera pas non plus réintégrée dans le classeur. Le formatage appliqué aux formes et aux connecteurs qui se trouvent à l’intérieur du conteneur est conservé lors d’une actualisation, c’est là que se situe l’effort. Deux choses que vous pouvez perdre en vous trompant de source (une plage personnalisée et des formules) sont présentées sur /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio.

• En espérant terminer le travail dans un navigateur

  Microsoft répertorie les diagrammes connectés à Excel, Access, aux listes SharePoint, à SQL Server et à d'autres sources OLEDB ou ODBC comme non pris en charge pour la modification dans Visio pour le Web, et ne publie aucune application de bureau Visio pour macOS. La création et l'actualisation d'un diagramme Data Visualizer sont une activité de bureau Windows. Les collègues peuvent visualiser et commenter le résultat dans un navigateur sans licence, mais ils ne peuvent pas toucher à la connexion de données.

Questions fréquentes

Le complément Visio Data Visualizer pour Excel est-il toujours disponible ?

Traitez-le comme disparu et ne construisez pas dessus. Microsoft a annoncé son retrait sur le blog Microsoft 365 en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026, date qu'il a réaffirmée en décembre 2025 comme inchangée. Il n’a rien publié depuis qu’il a confirmé ou annulé l’arrêt, et les deux articles de support portent toujours une bannière prospective. Étant donné que le complément rend les diagrammes via un service en ligne, une fois ce service arrêté, les diagrammes intégrés dans les classeurs ne se chargent plus et ne s'actualisent plus, bien que Microsoft affirme que les données des tableaux Excel restent intactes. Le remplacement recommandé par Microsoft est Visio Plan 2 et la route Data Visualizer de bureau décrite ci-dessus.

De quelle licence Visio ai-je besoin pour créer un organigramme à partir d'Excel ?

Visio Plan 2. La formulation de Microsoft est sans ambiguïté ("La possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer n'est disponible qu'avec Visio Plan 2") et la même restriction est publiée pour l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Le plan 2 coûte 15 USD par utilisateur et par mois, payé annuellement au moment de la rédaction et est le seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau Visio, installable sur un maximum de cinq PC. Le plan 1, au prix catalogue de 5 $ US à la même date, est uniquement destiné au Web et aux équipes. Visio fourni dans Microsoft 365 est une application Web légère limitée aux types de diagrammes de base et Microsoft affirme qu'elle ne remplace aucun des deux plans. Que les licences perpétuelles Standard ou Professionnel 2024 incluent les modèles n'est pas quelque chose que la documentation de Microsoft règle.

À quoi doit ressembler le tableau Excel ?

Une ligne par étape, formatée sous forme de tableau Excel. Le modèle fourni par Microsoft nomme les colonnes : ID de l'étape de processus, qui doit être unique et jamais vide ; Description de l'étape du processus, le texte ajouté à chaque forme ; ID de l'étape suivante, l'ID de la forme suivante dans la séquence ; Étiquette de connecteur, où le texte de branche est séparé par des virgules pour les formes de branchement ; Type de forme, la forme Visio à utiliser ; et les colonnes de fonction et de phase, qui s'appliquent uniquement à un organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un organigramme de base. /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio fonctionne à travers la conception des colonnes, y compris comment gérer une décision avec trois sorties et ce qui rend un ID stable.

Puis-je créer un organigramme à partir d’une feuille de calcul sans Visio Plan 2 ?

Pas dans Excel lui-même. Les seules primitives de création de diagrammes d'Excel sont SmartArt et les formes dessinées, et les instructions de Microsoft pour les deux décrivent la saisie ou le collage de contenu à la main : rien ne lie un nœud SmartArt à une cellule, donc déplacer une étape signifie le redessiner. La documentation Copilot de Microsoft dans Excel répertorie les graphiques et les tableaux croisés dynamiques comme sortie visuelle et ne mentionne pas les organigrammes ou les diagrammes de processus. Si la licence Plan 2 ou l'exigence Windows est le bloqueur, QueryChart est un outil de navigation dont l'éditeur est le tableau : une ligne par boîte, une colonne contenant le numéro de ligne auquel chaque étape mène et des colonnes de voie pour le propriétaire et la phase. Modifier les lignes, c'est modifier le diagramme, sur n'importe quel système d'exploitation, sans complément ni aller-retour dans lequel perdre des formules.