So erstellen Sie in Visio ein Flussdiagramm aus Excel

So funktioniert es

1. Prüfen, dass Sie Visio Plan 2 unter Windows haben

   Microsoft schreibt unmissverständlich, dass die Data Visualizer-Vorlagen und der Assistent Create Diagram from Data nur mit Visio Plan 2 verfügbar sind, dessen Listenpreis zum Redaktionszeitpunkt 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung beträgt und das die einzige Abostufe mit der Desktop-App ist. Plan 1 und das gebündelte Visio in Microsoft 365 können das nicht ausführen, für macOS gibt es keine Desktop-App, und datenverbundene Diagramme lassen sich in Visio für das Web nicht bearbeiten. Klären Sie das zuerst.

2. Die Data Visualizer-Vorlage öffnen

   Öffnen Sie Visio oder wählen Sie File > New, wenn Sie schon ein Diagramm bearbeiten. Wählen Sie TEMPLATES, dann Flowchart. Dort sind drei Data Visualizer-Vorlagen aufgeführt: „Basic Flowchart - Data Visualizer“, „Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer“ und „Audit Diagram - Data Visualizer“. Nehmen Sie die einfache für einen geraden Ablauf; nehmen Sie die funktionsübergreifende, wenn Ihre Tabelle Spalten für Verantwortliche und Phasen hat, die als Bahnen gezeichnet werden sollen.

3. Microsofts Starter-Arbeitsmappe holen

   Wählen Sie in der Vorschau der Vorlage „Excel data template“, um die Starter-Arbeitsmappe mit den bereits benannten Spalten zu bekommen. Suchen Sie nicht nach den Beispieldateien, die Microsofts ältere Dokumentation verlinkt: aka.ms/visio-dv-bf und aka.ms/visio-dv-cff sind heute nicht mehr zugeordnet und führen auf eine Suchseite, geprüft am 30. Juli 2026. Die Arbeitsmappe aus der Vorschau ist die, die Sie nehmen.

4. Die Arbeitsmappe als Excel-Tabelle füllen

   Jede Zeile ist ein Schritt. Process Step ID muss eindeutig und darf nie leer sein; Process Step Description ist der Text, der in der Form landet; Next Step ID nennt den folgenden Schritt; Connector Label trägt den Text der Zweige, bei verzweigenden Formen durch Komma getrennt; Shape Type nennt die Visio-Form. Formatieren Sie den Bereich als Excel-Tabelle und lassen Sie ihn nicht als benutzerdefinierten Bereich stehen — Microsofts Hinweis lautet, eine Tabelle zu verwenden, wenn Diagramm und Daten synchron bleiben sollen — und halten Sie Formeln vollständig heraus.

5. Den Assistenten Create Diagram from Data ausführen

   Wählen Sie zurück in der Vorschau eine Maßeinheit und dann Create, was den Assistenten startet. Er hat fünf Seiten: Excel, wo Sie angeben, welches Diagramm Sie wollen, und die Arbeitsmappe sowie die Tabelle oder den benutzerdefinierten Bereich auswählen; Functions/Phases, wo die Zuordnung der Funktion oder Bahn erforderlich und die der Phase oder Zeitachse optional ist; Process Steps, wo Process Step ID und Beschreibung zugeordnet werden; Shape Types; und Connections mit den Einstellungen Delimiter und Connector Label. Dann wählen Sie Finish und Visio zeichnet das Diagramm.

6. Diagramm und Arbeitsmappe im Gleichschritt halten

   Klicken Sie in den Container des Diagramms, damit die Registerkarte Data Tools Design erscheint. Refresh Diagram zieht Änderungen aus Excel in das Diagramm, erhält dabei die Formatierung, die Sie auf Formen im Container angewandt haben, und öffnet den Dialog „Refresh Diagram Conflict“, wenn eine Aktualisierung Bearbeitungen verwerfen würde. Update Source Data schreibt Änderungen am Diagramm zurück in die Arbeitsmappe, die gespeichert und geschlossen sein muss, wenn sie auf einem PC oder einem Dateiserver liegt, und bietet im Dialog „Update Source Data Conflict“ Overwrite an. /de/guides/visio-flussdiagramm-aus-excel-aktualisieren behandelt beide Richtungen.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Visio Data Visualizer-Add-in für Excel noch verfügbar?

Behandeln Sie es als verschwunden und bauen Sie nicht darauf. Microsoft kündigte die Einstellung im November 2025 im Microsoft 365 Blog an und setzte die Abschaltung des Dienstes auf den 2. März 2026, ein Datum, das es im Dezember 2025 als unverändert bekräftigte. Es hat seither nichts veröffentlicht, das die Abschaltung bestätigt oder zurücknimmt, und die zwei Supportartikel tragen weiter ein Banner im Futur. Weil das Add-in Diagramme über einen Onlinedienst gerendert hat, laden in Arbeitsmappen eingebettete Diagramme nach dem Ende dieses Dienstes nicht mehr und das Aktualisieren funktioniert nicht mehr — die Daten in den Excel-Tabellen bleiben laut Microsoft jedoch erhalten. Microsofts eigener empfohlener Ersatz ist Visio Plan 2 und der oben beschriebene Weg über die Data Visualizer-Vorlagen im Desktop.

Welche Visio-Lizenz brauche ich, um ein Flussdiagramm aus Excel zu erstellen?

Visio Plan 2. Microsofts Formulierung ist eindeutig — „Die Möglichkeit, die Data Visualizer-Vorlagen zu verwenden, ist nur mit Visio Plan 2 verfügbar“ — und dieselbe Einschränkung ist für den Assistenten Create Diagram from Data veröffentlicht. Plan 2 kostet zum Redaktionszeitpunkt laut Liste 15 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung und ist die einzige Abostufe, die die Visio-Desktop-App enthält, installierbar auf bis zu fünf PCs. Plan 1, am selben Tag mit einem Listenpreis von 5 US-Dollar, ist nur Web und Teams. Das gebündelte Visio in Microsoft 365 ist eine schlanke Web-App, auf einfache Diagrammtypen begrenzt, und Microsoft sagt, es sei kein Ersatz für einen der beiden Pläne. Ob die Dauerlizenzen Standard oder Professional 2024 die Vorlagen enthalten, klärt Microsofts Dokumentation nicht.

Wie muss die Excel-Tabelle aussehen?

Eine Zeile je Schritt, formatiert als Excel-Tabelle. Microsofts mitgelieferte Vorlage benennt die Spalten: Process Step ID, die eindeutig und nie leer sein muss; Process Step Description, der Text, der jeder Form hinzugefügt wird; Next Step ID, die ID der nächsten Form in der Folge; Connector Label, wo der Text der Zweige bei verzweigenden Formen durch Komma getrennt wird; Shape Type, die zu verwendende Visio-Form; sowie die Spalten für Funktion und Phase, die nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm gelten und von einem einfachen ignoriert werden. /de/guides/excel-daten-in-visio-flussdiagramm-umwandeln arbeitet den Aufbau der Spalten Zelle für Zelle durch, einschließlich einer Entscheidung mit drei Ausgängen und der Frage, was eine ID stabil macht.

Kann ich ohne Visio Plan 2 ein Flussdiagramm aus einer Tabelle erstellen?

In Excel selbst nicht. Excels einzige Zeichenmittel sind SmartArt und gezeichnete Formen, und Microsofts Anleitungen zu beiden beschreiben das Tippen oder Einfügen von Inhalten per Hand — nichts bindet einen SmartArt-Knoten an eine Zelle, ein Schritt an anderer Stelle heißt also neu zeichnen. Microsofts Dokumentation zu Copilot in Excel führt Diagramme und PivotTables als visuelle Ausgabe auf und erwähnt keine Flussdiagramme oder Prozessdarstellungen. Wenn die Plan-2-Lizenz oder die Windows-Voraussetzung das Hindernis ist: QueryChart ist ein Browser-Werkzeug, dessen Editor die Tabelle ist — eine Zeile je Kasten, eine Spalte mit der Zeilennummer, zu der ein Schritt führt, und Bahnspalten für Verantwortliche und Phase. Die Zeilen zu bearbeiten ist das Diagramm zu bearbeiten, auf jedem Betriebssystem, ohne Add-in und ohne Rückweg, auf dem Formeln verloren gehen.