Cómo hacer un diagrama de carriles en Visio
Las operaciones con carriles en Visio al detalle: elegir la orientación, las cuatro formas documentadas de añadir un carril, nombrar y girar etiquetas, reordenar arrastrando un encabezado y por qué borrar un carril borra su contenido.
Cómo funciona
Abre la plantilla Cross Functional Flowchart y elige una orientación
Abre Visio, haz clic en Flowchart dentro de Categories, selecciona la plantilla Cross Functional Flowchart y elige Create. Si Visio te lo pregunta, selecciona Horizontal o Vertical para la orientación de los carriles y haz clic en OK. Horizontal pone los encabezados de carril a la izquierda y hace correr el flujo a lo ancho de la página, que es la opción habitual para un proceso con varios responsables. En la aplicación de escritorio la orientación no es definitiva: se puede cambiar después desde la pestaña Cross-functional Flowchart de la cinta. La plantilla carga la misma galería de formas que el diagrama de flujo básico, con un par de carriles ya puestos en la página para empezar.
Nombra cada carril en su barra de etiqueta
La barra de etiqueta de un carril nuevo dice Function por defecto. Para cambiarla, haz doble clic en la barra y escribe el nombre del equipo, el rol o el sistema responsable de los pasos que vas a poner en ese carril. Nombra el puesto de una persona y no a la persona, para que el diagrama sobreviva a su marcha. Si el nombre de un carril lleva una conjunción, normalmente son dos carriles: «Finanzas y Compras» esconde justo el traspaso que un diagrama de carriles existe para mostrar. Haz los nombres antes de colocar formas, porque los nombres son lo que te dice qué carriles te siguen faltando.
Añade los carriles que te faltan
Visio documenta cuatro maneras, y sirven para momentos distintos. Haz clic derecho en el encabezado de un carril y elige Insert 'Swimlane' Before o Insert 'Swimlane' After cuando sepas exactamente dónde va el nuevo. Pasa el puntero por la esquina de un carril y haz clic en la flecha Insert 'Swimlane' Shape cuando estés trabajando sobre la página y no en la cinta. Usa el grupo Insert de la pestaña Cross-functional Flowchart para añadir uno al final. O arrastra una forma de carril desde la galería «Cross-Functional Flowchart Shapes». Como los carriles son listas, cada nuevo carril se coloca en la secuencia y se espacia automáticamente: no estás alineando nada a mano.
Marca las fases con formas Separator
No hay ningún campo de fase que rellenar. Las fases vienen de la galería: busca la forma Separator y suelta una sobre los carriles para marcar un cambio de fase, y después nómbrala como nombraste los carriles. Repite para cada etapa del proceso. Este es el paso que la gente busca en la cinta y no encuentra nunca, y conviene saberlo antes de prometerle a alguien un diagrama con etapas, porque cada límite de fase es una forma que colocas y mantienes tú y no una propiedad del diagrama.
Coloca los pasos en sus carriles y comprueba el resaltado verde
Arrastra una forma de diagrama de flujo al carril de quien ejecuta ese paso. Un resaltado verde en el carril al soltar confirma que la forma está realmente contenida y no simplemente apoyada encima, y la contención es lo que hace que la forma viaje cuando el carril se mueve. Después cablea el flujo: mantén el puntero sobre la primera forma y selecciona la flecha pequeña que apunta hacia la forma con la que quieres conectar. Donde un paso pasa el trabajo a otro equipo, el conector cruza el límite de un carril, y esos cruces son la parte del diagrama sobre la que la gente va a discutir de verdad.
Reordena los carriles y ajusta las etiquetas
Con la herramienta Pointer, haz clic en el encabezado del carril que quieras mover y arrástralo hasta que aparezca el indicador de conexión naranja; después suelta, y el contenido del carril se viene con él. Reordena hasta que los traspasos más frecuentes queden entre carriles vecinos, porque un conector que salta tres carriles es difícil de seguir. Si el texto de la etiqueta queda incómodo, gíralo con Rotate Lane Label, en el grupo Design de la pestaña Cross-functional Flowchart, y mueve la etiqueta en sí con la herramienta Text Block de la pestaña Home, en el grupo Tools.
Preguntas frecuentes
¿Cómo borro un carril en Visio sin borrar las formas que contiene?
Saca antes las formas. Microsoft documenta el borrado como destructivo: selecciona el encabezado del carril, pulsa Supr y todas las formas contenidas en ese carril se eliminan con él. La solución documentada es sacar las formas completamente fuera del diagrama interfuncional antes de borrar el carril y devolverlas después, vigilando el resaltado verde de contención al soltar cada una. No esperes que un comando de contenedor te salve aquí. Disband Container y Lock Container están documentados para contenedores, y los carriles son técnicamente listas más que contenedores corrientes, así que disolver un carril para conservar su contenido no es una vía admitida.
¿Cómo añado un carril en Visio?
Cuatro maneras documentadas, todas en la aplicación de escritorio. Haz clic derecho en el encabezado de un carril existente y elige Insert 'Swimlane' Before o Insert 'Swimlane' After para colocar uno respecto a ese carril. Pasa el puntero por la esquina de un carril y haz clic en la flecha Insert 'Swimlane' Shape que aparece. Usa el grupo Insert de la pestaña Cross-functional Flowchart de la cinta. O arrastra a la página una forma de carril desde la galería «Cross-Functional Flowchart Shapes». Como Visio modela los carriles como listas, todo lo que añades se ordena automáticamente en la secuencia, así que no hace falta alinear ni espaciar el carril nuevo. Nómbralo haciendo doble clic en su barra de etiqueta, que dice Function hasta que escribes encima.
¿Puedo pasar un diagrama de carriles de Visio de horizontal a vertical?
En la aplicación de escritorio sí, y es la única operación con carriles que ahí es genuinamente reversible. La orientación se elige al abrir la plantilla y se puede cambiar después desde la pestaña Cross-functional Flowchart de la cinta; los carriles y su contenido se vienen con ella, igual que cuando arrastras un encabezado para reordenar. Conviértelo pronto y no tarde de todas formas, porque un diagrama horizontal repartido en una página ancha rara vez se lee bien girado sin una segunda pasada al tamaño de página. En Visio para la web la respuesta es no —las palabras de Microsoft son que, una vez que empiezas, no puedes convertir automáticamente de una orientación a otra— y el navegador arrastra además otras dos restricciones de carril, que /es/guides/como-hacer-un-diagrama-de-flujo-interfuncional-en-visio expone al completo.
¿Cómo añado fases a un diagrama de carriles en Visio?
Con formas, no con un ajuste. Las fases son formas Separator: busca una en la galería y suéltala sobre los carriles para marcar un cambio de fase, y después nómbrala. Esto es genuinamente asimétrico respecto a los carriles, que se insertan desde la cinta y se secuencian por ti, y es la razón de que un diagrama de carriles con etapas reales lleve más tiempo que uno que solo tenga carriles. Ninguna página de Microsoft indica un número máximo de carriles o de fases, así que toma como límite la página legible y no un tope documentado. Si prefieres que la fase y el responsable sean datos en lugar de geometría, son dos columnas de una tabla de origen en la vía generada: /es/guides/convertir-datos-de-excel-en-diagrama-de-flujo-visio explica esa tabla, y el ejemplo de arriba es la misma idea sin asistente.