Sådan laver du et swimlane-diagram i Visio

Sådan fungerer det

1. Åbn skabelonen Cross Functional Flowchart, og vælg en retning

   Start Visio, klik Flowchart under Categories, vælg skabelonen Cross Functional Flowchart og klik Create. Spørger Visio dig, vælger du Horizontal eller Vertical som retning for swimlanes og klikker OK. Horizontal lægger banetitlerne ned langs venstre side og lader forløbet gå på tværs af siden, hvilket er det sædvanlige valg til en proces med flere ansvarlige. I desktopprogrammet er retningen ikke endelig: den kan ændres bagefter fra fanen Cross-functional Flowchart på båndet. Skabelonen indlæser den samme figurstencil som det simple flowchart, med et par swimlanes allerede på siden, så du har noget at starte fra.

2. Navngiv hver bane i dens titelbjælke

   En ny banes titelbjælke står som Function som standard. For at ændre den dobbeltklikker du på bjælken og skriver navnet på det team, den rolle eller det system, der ejer de trin, du er på vej til at lægge i banen. Navngiv en persons funktion frem for en person, så diagrammet overlever, at vedkommende går videre. Er en banes navn en sammenkobling, er det som regel to baner: »Økonomi og Indkøb« skjuler præcis den overlevering, et swimlane-diagram findes for at vise. Navngiv, før du placerer nogen figurer, for navnene er det, der fortæller dig, hvilke baner du stadig mangler.

3. Tilføj de baner, du mangler

   Visio dokumenterer fire måder, og de passer til forskellige situationer. Højreklik på en banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller Insert 'Swimlane' After, når du ved præcis, hvor den nye bane skal ligge. Hold markøren over et banehjørne og klik pilen Insert 'Swimlane' Shape, når du arbejder på siden frem for i båndet. Brug gruppen Insert på fanen Cross-functional Flowchart for at tilføje en til sidst. Eller træk en swimlane-figur ud af stencilen Cross-Functional Flowchart Shapes. Fordi baner er lister, placeres hver ny i rækkefølgen og fordeles automatisk; du justerer ikke noget i hånden.

4. Markér faserne med Separator-figurer

   Der er intet fasefelt at udfylde. Faser kommer fra stencilen: find figuren Separator og læg en ned på swimlanes for at markere et faseskift, og navngiv den derefter, som du navngav banerne. Gentag for hvert stadie i processen. Det er det trin, folk søger efter i båndet og aldrig finder, og det er værd at vide, før du lover nogen et diagram med stadier i, for hver fasegrænse er en figur, du placerer og vedligeholder frem for en egenskab ved diagrammet.

5. Placér trinnene i deres baner, og tjek den grønne markering

   Træk en flowchart-figur ind i den bane, hvis ejer udfører trinnet. En grøn markering på banen, når du slipper, bekræfter, at figuren reelt er indeholdt frem for blot ligger oven på den, og det er netop indeholdelsen, der får figuren med, når banen flyttes. Forbind derefter forløbet: hold markøren over den første figur og vælg den lille pil, der peger mod den figur, du vil forbinde til. Hvor et trin overleveres til et andet team, krydser forbindelsen en banegrænse, og de krydsninger er den del af diagrammet, folk faktisk kommer til at diskutere.

6. Flyt om på banerne, og ryd op i titlerne

   Med markørværktøjet klikker du på titlen på den bane, du vil flytte, og trækker, indtil den orange forbindelsesindikator dukker op, hvorefter du slipper; banens indhold følger med. Flyt om, indtil de travleste overleveringer ligger mellem nabobaner, for en forbindelse, der springer tre baner, er svær at følge. Sidder teksten i titlen akavet, kan du rotere den med Rotate Lane Label i gruppen Design på fanen Cross-functional Flowchart, og selve titlen flyttes med værktøjet Text Block på fanen Home, i gruppen Tools.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sletter jeg en swimlane i Visio uden at slette figurerne i den?

Flyt figurerne ud først. Microsoft dokumenterer sletningen som destruktiv: markér swimlanens titel, tryk Delete, og hver figur, der er indeholdt i den bane, slettes med den. Den dokumenterede løsning er at flytte figurerne helt uden for det tværfunktionelle diagram, før banen slettes, og derefter hente dem ind igen, hvor du holder øje med den grønne markering for indeholdelse, når du slipper hver af dem. Forvent ikke, at en containerkommando redder dig her. Disband Container og Lock Container er dokumenteret for containere, og swimlanes er teknisk set lister frem for almindelige containere, så det er ikke en understøttet vej at opløse en bane for at bevare dens indhold.

Hvordan tilføjer jeg en swimlane i Visio?

Fire dokumenterede måder, alle i desktopprogrammet. Højreklik på en eksisterende banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller Insert 'Swimlane' After for at placere en i forhold til den bane. Hold markøren over et banehjørne og klik pilen Insert 'Swimlane' Shape, der dukker op. Brug gruppen Insert på båndfanen Cross-functional Flowchart. Eller træk en swimlane-figur fra stencilen Cross-Functional Flowchart Shapes ud på siden. Fordi Visio modellerer swimlanes som lister, arrangeres alt, hvad du tilføjer, automatisk i rækkefølgen, så du behøver ikke selv justere eller fordele den nye bane. Navngiv den ved at dobbeltklikke på dens titelbjælke, der står som Function, indtil du skriver hen over den.

Kan jeg ændre et Visio-swimlane-diagram fra vandret til lodret?

I desktopprogrammet ja, og det er den ene baneoperation, der reelt kan gøres om der. Retningen vælges, når skabelonen åbnes, og kan ændres bagefter fra fanen Cross-functional Flowchart på båndet; banerne og deres indhold følger med, præcis som når du trækker en titel for at flytte om. Konvertér alligevel tidligt frem for sent, for et vandret diagram lagt ud over en bred side læses sjældent godt roteret uden en ekstra runde med sidestørrelsen. I Visio for the web er svaret nej — Microsofts ord er, at når du først er begyndt, kan du ikke automatisk konvertere fra én retning til en anden — og browseren bærer to yderligere banebegrænsninger oven i det, som /da/guides/lav-tvaerfunktionelt-flowchart-i-visio redegør for i sin helhed.

Hvordan tilføjer jeg faser til et swimlane-diagram i Visio?

Med figurer, ikke med en indstilling. Faser er Separator-figurer: find en i stencilen og læg den ned på swimlanes for at markere et faseskift, og navngiv den derefter. Det er reelt asymmetrisk med baner, som indsættes fra båndet og sættes i rækkefølge for dig, og det er derfor, et swimlane-diagram med rigtige stadier tager længere tid at bygge end et med baner alene. Ingen Microsoft-side angiver et maksimalt antal baner eller faser, så lad den læsbare side være din grænse frem for en dokumenteret loft. Vil du hellere have, at fasen og den ansvarlige er data end geometri, er de to kolonner i en kildetabel på den genererede vej — /da/guides/excel-data-til-visio-flowchart gennemgår den tabel, og eksemplet ovenfor er den samme idé uden guiden.