Sådan laver du et swimlane-diagram i Visio
Baneoperationer i Visio i detaljer: valg af retning, de fire dokumenterede måder at tilføje en bane på, navngivning og rotation af titler, omrokering ved at trække en titel, og hvorfor en slettet bane sletter alt indhold.
Swimlane-diagrammer i Visio starter fra skabelonen Cross Functional Flowchart, hvor baner er listecontainere, du tilføjer, navngiver og flytter om på fra båndet, og hvor faser er selvstændige Separator-figurer, der lægges ovenpå.
Kort fortalt
- Retningen vælges, når skabelonen åbnes, og kan ændres bagefter på båndfanen Cross-functional Flowchart.
- Der er fire dokumenterede måder at tilføje en bane på; titelbjælken står som Function, indtil du dobbeltklikker på den og skriver.
- Faser er ikke en baneindstilling. De er Separator-figurer fra stencilen, som lægges ned på banerne for at markere et faseskift.
- At slette en bane sletter hver figur inde i den. Microsofts løsning er først at flytte de figurer helt uden for diagrammet.
- Flyt om på baner ved at trække en titel med markørværktøjet, indtil den orange forbindelsesindikator dukker op; en grøn markering bekræfter, at en figur reelt er indeholdt.
Baner svarer på hvem, faser svarer på hvornår, og Visio bygger dem forskelligt
Åbn skabelonen Cross Functional Flowchart, vælg en retning, når Visio spørger, og navngiv derefter hver bane ved at dobbeltklikke på dens titelbjælke og skrive hen over ordet Function. Baner kan tilføjes på fire dokumenterede måder: højreklik på en banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller After, hold markøren over et banehjørne og klik pilen Insert 'Swimlane' Shape, brug gruppen Insert på fanen Cross-functional Flowchart, eller træk en swimlane-figur ud af stencilen. Flyt om på dem ved at klikke på en titel med markørværktøjet og trække, indtil den orange forbindelsesindikator dukker op. Faser er en anden sag, og de er grunden til, at denne diagramtype er mere arbejde, end den ser ud til: de er slet ikke en egenskab ved en bane, men Separator-figurer, du lægger ned på banerne.
Et swimlane-diagram fremsætter to påstande på én gang, og Visio behandler dem meget forskelligt. Banerne er en påstand om ejerskab: dette trin hører til Økonomi, det der til lokationsteamet, og en pil, der krydser en grænse, er en overlevering, nogen skal tage imod. Faserne er en påstand om tid: alt til venstre for denne linje sker, før budgettet frigives. I den færdige tegning ser de ud som samme slags inventar, bånd og bjælker, der rammer forløbet ind. Strukturelt ligner de ikke hinanden overhovedet. En bane er et objekt, der ejer sit indhold og arrangerer det for dig. En fase er en figur, der ligger oven på dem. At tilføje en bane er en båndkommando; at tilføje en fase er at tegne.
Den forskel betyder mest, når du først begynder at redigere. Microsoft dokumenterer swimlanes som lister, »en særlig slags containere«, hvor »alt, hvad du tilføjer en liste, automatisk arrangeres i en rækkefølge«, og det er derfor, baner nummererer og fordeler sig selv, mens du indsætter dem, og derfor det at flytte en bane tager dens figurer med. Det er også derfor, at det at slette en tager dens figurer med. Microsoft skriver opførslen ligeud: klik på titlen på den swimlane, du vil slette, tryk Delete, og »alle figurer, der er indeholdt i swimlanen, slettes også«. De containerkommandoer, folk griber efter på det tidspunkt, Disband Container og Lock Container, er dokumenteret for containere og ikke for swimlanes, så regn ikke med at kunne opløse en bane for at redde det, der er i den.
To praktiske bemærkninger, før fremgangsmåden. Microsofts egen navngivning er inkonsekvent: how-to-artiklen kalder skabelonen »Cross Functional Flowchart«, båndfanen står som »Cross-functional Flowchart«, og stencilen hedder »Cross-Functional Flowchart Shapes«, så søg løst efter den frem for præcist. Og tværfunktionelle flowcharts på desktop er en funktion i Standard-udgaven frem for en Professional-ekstra; historien om browseren, og det forudgående spørgsmål om, hvorvidt din proces overhovedet har brug for baner, hører til på /da/guides/lav-tvaerfunktionelt-flowchart-i-visio. Eksemplet herunder er den samme form bygget som rækker: et arrangement fra brief til evaluering, hvor den ansvarlige og fasen ligger i to regnearkskolonner. Hold øje med, hvad de to akser gør, og beslut derefter, hvilken af de to du helst vil redigere.
To akser, der gør reelt arbejde: et arrangement fra brief til evaluering
Den samme proces bygget som rækker, hvor det ansvarlige team og fasen er to kolonner frem for en container og en separatorfigur.
Én pil, én overlevering
Række 1, »Aftal brief og måldato for arrangementet«, ligger hos Arrangør. Række 2, »Udvælg lokationer og reservér måldatoen«, ligger hos Lokation og drift. To rækker og én pil, og pilen krydser allerede en banegrænse, hvilket er hele argumentet for at tegne baner.
Den første beslutning krydser ind i Økonomi
»Er budgettet godkendt af Økonomi?« er den første rombe, og den ligger i banen Økonomi, ikke hos den, der byggede budgettet i række 3. Vejen Ikke godkendt fører til »Er en reduceret udgave mulig?« tilbage i banen Arrangør, som sender forløbet til række 3 igen for at bygge tallene om.
Fristen seks uger før og dens to udveje
»Er kontrakten underskrevet inden fristen seks uger før?« er en dato med konsekvenser: efter den er tryk, talerrejser og minimumsforbruget på forplejning alle bundet til et lokale, ingen har kontrakt på. Vejen Ikke underskrevet leverer tilbage til Arrangør, som enten sender forløbet til række 2 efter en anden lokation eller ender det ved »Arrangement udsat til en ny dato«.
Fem faser, fire baner, ét diagram
Hele processen løber fra venstre mod højre gennem Brief, Budget, Markedsføring, Afvikling og Opfølgning, mens den bevæger sig op og ned mellem Arrangør, Marketing, Økonomi og Lokation og drift. »Kør ekstra markedsføring og direkte opsøgning« løber tilbage til »Er tilmeldingerne på mål fire uger før?« på en pil med navnet Tæl op igen to uger før, så det samme kontrolpunkt stilles to gange. Begge akser er kolonner i rækkerne, så ingen af dem kan slettes ved et uheld.
Sådan fungerer det
Åbn skabelonen Cross Functional Flowchart, og vælg en retning
Start Visio, klik Flowchart under Categories, vælg skabelonen Cross Functional Flowchart og klik Create. Spørger Visio dig, vælger du Horizontal eller Vertical som retning for swimlanes og klikker OK. Horizontal lægger banetitlerne ned langs venstre side og lader forløbet gå på tværs af siden, hvilket er det sædvanlige valg til en proces med flere ansvarlige. I desktopprogrammet er retningen ikke endelig: den kan ændres bagefter fra fanen Cross-functional Flowchart på båndet. Skabelonen indlæser den samme figurstencil som det simple flowchart, med et par swimlanes allerede på siden, så du har noget at starte fra.
Navngiv hver bane i dens titelbjælke
En ny banes titelbjælke står som Function som standard. For at ændre den dobbeltklikker du på bjælken og skriver navnet på det team, den rolle eller det system, der ejer de trin, du er på vej til at lægge i banen. Navngiv en persons funktion frem for en person, så diagrammet overlever, at vedkommende går videre. Er en banes navn en sammenkobling, er det som regel to baner: »Økonomi og Indkøb« skjuler præcis den overlevering, et swimlane-diagram findes for at vise. Navngiv, før du placerer nogen figurer, for navnene er det, der fortæller dig, hvilke baner du stadig mangler.
Tilføj de baner, du mangler
Visio dokumenterer fire måder, og de passer til forskellige situationer. Højreklik på en banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller Insert 'Swimlane' After, når du ved præcis, hvor den nye bane skal ligge. Hold markøren over et banehjørne og klik pilen Insert 'Swimlane' Shape, når du arbejder på siden frem for i båndet. Brug gruppen Insert på fanen Cross-functional Flowchart for at tilføje en til sidst. Eller træk en swimlane-figur ud af stencilen Cross-Functional Flowchart Shapes. Fordi baner er lister, placeres hver ny i rækkefølgen og fordeles automatisk; du justerer ikke noget i hånden.
Markér faserne med Separator-figurer
Der er intet fasefelt at udfylde. Faser kommer fra stencilen: find figuren Separator og læg en ned på swimlanes for at markere et faseskift, og navngiv den derefter, som du navngav banerne. Gentag for hvert stadie i processen. Det er det trin, folk søger efter i båndet og aldrig finder, og det er værd at vide, før du lover nogen et diagram med stadier i, for hver fasegrænse er en figur, du placerer og vedligeholder frem for en egenskab ved diagrammet.
Placér trinnene i deres baner, og tjek den grønne markering
Træk en flowchart-figur ind i den bane, hvis ejer udfører trinnet. En grøn markering på banen, når du slipper, bekræfter, at figuren reelt er indeholdt frem for blot ligger oven på den, og det er netop indeholdelsen, der får figuren med, når banen flyttes. Forbind derefter forløbet: hold markøren over den første figur og vælg den lille pil, der peger mod den figur, du vil forbinde til. Hvor et trin overleveres til et andet team, krydser forbindelsen en banegrænse, og de krydsninger er den del af diagrammet, folk faktisk kommer til at diskutere.
Flyt om på banerne, og ryd op i titlerne
Med markørværktøjet klikker du på titlen på den bane, du vil flytte, og trækker, indtil den orange forbindelsesindikator dukker op, hvorefter du slipper; banens indhold følger med. Flyt om, indtil de travleste overleveringer ligger mellem nabobaner, for en forbindelse, der springer tre baner, er svær at følge. Sidder teksten i titlen akavet, kan du rotere den med Rotate Lane Label i gruppen Design på fanen Cross-functional Flowchart, og selve titlen flyttes med værktøjet Text Block på fanen Home, i gruppen Tools.
Faldgruber du skal undgå
At slette en bane sletter alt inde i den
Det er den, der koster en eftermiddag. Microsofts formulering giver ingen plads: klik på titlen på den swimlane, du vil slette, tryk Delete, og alle figurer, der er indeholdt i swimlanen, slettes også. Den dokumenterede løsning er at flytte figurerne helt uden for det tværfunktionelle diagram, før du sletter banen, og derefter trække dem ind igen. Disband Container og Lock Container er dokumenteret for containere, ikke for swimlanes, så der findes ingen understøttet måde at opløse en bane og lade indholdet blive, hvor det er.
At lede efter en faseindstilling, der ikke findes
Baner kommer fra båndet; faser kommer fra stencilen. Søger du på fanen Cross-functional Flowchart efter en måde at tilføje et stadie, så stop og find i stedet Separator-figuren, og læg den ned på banerne, hvor fasen skifter. Sæt lidt mere tid af til et diagram med meningsfulde stadier end til et med baner alene.
Figurer, der ser indeholdte ud og ikke er det
En figur, der slippes uden den grønne markering, ligger på banen frem for i den. Alt ser rigtigt ud, indtil den dag du flytter om på banerne, hvorefter banen flytter sig og figuren bliver, hvor den var. Træk hver tvivlsom figur en smule ud og slip den igen, og hold øje med markeringen, før du slipper.
At skyde skylden på banerne, når diagrammet udskrives over flere sider
Et bredt swimlane-diagram, der løber over flere ark, er et problem med sidestørrelsen og ikke med banerne, og at gøre baner bredere eller fjerne dem løser det ikke. Åbn dialogboksen Page Setup fra dialogstarteren på fanen Design, gå til fanen Print Setup, og skriv 1 i begge felter under Fit to.
Byg disse baner som et levende diagram
Åbn arrangementseksemplet som dit eget diagram, omdøb bane- og fasekolonnerne til dine egne teams og stadier, og se overleveringerne flytte med.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan sletter jeg en swimlane i Visio uden at slette figurerne i den?
Flyt figurerne ud først. Microsoft dokumenterer sletningen som destruktiv: markér swimlanens titel, tryk Delete, og hver figur, der er indeholdt i den bane, slettes med den. Den dokumenterede løsning er at flytte figurerne helt uden for det tværfunktionelle diagram, før banen slettes, og derefter hente dem ind igen, hvor du holder øje med den grønne markering for indeholdelse, når du slipper hver af dem. Forvent ikke, at en containerkommando redder dig her. Disband Container og Lock Container er dokumenteret for containere, og swimlanes er teknisk set lister frem for almindelige containere, så det er ikke en understøttet vej at opløse en bane for at bevare dens indhold.
Hvordan tilføjer jeg en swimlane i Visio?
Fire dokumenterede måder, alle i desktopprogrammet. Højreklik på en eksisterende banetitel og vælg Insert 'Swimlane' Before eller Insert 'Swimlane' After for at placere en i forhold til den bane. Hold markøren over et banehjørne og klik pilen Insert 'Swimlane' Shape, der dukker op. Brug gruppen Insert på båndfanen Cross-functional Flowchart. Eller træk en swimlane-figur fra stencilen Cross-Functional Flowchart Shapes ud på siden. Fordi Visio modellerer swimlanes som lister, arrangeres alt, hvad du tilføjer, automatisk i rækkefølgen, så du behøver ikke selv justere eller fordele den nye bane. Navngiv den ved at dobbeltklikke på dens titelbjælke, der står som Function, indtil du skriver hen over den.
Kan jeg ændre et Visio-swimlane-diagram fra vandret til lodret?
I desktopprogrammet ja, og det er den ene baneoperation, der reelt kan gøres om der. Retningen vælges, når skabelonen åbnes, og kan ændres bagefter fra fanen Cross-functional Flowchart på båndet; banerne og deres indhold følger med, præcis som når du trækker en titel for at flytte om. Konvertér alligevel tidligt frem for sent, for et vandret diagram lagt ud over en bred side læses sjældent godt roteret uden en ekstra runde med sidestørrelsen. I Visio for the web er svaret nej: Microsofts ord er, at når du først er begyndt, kan du ikke automatisk konvertere fra én retning til en anden, og browseren bærer to yderligere banebegrænsninger oven i det, som /da/guides/lav-tvaerfunktionelt-flowchart-i-visio redegør for i sin helhed.
Hvordan tilføjer jeg faser til et swimlane-diagram i Visio?
Med figurer, ikke med en indstilling. Faser er Separator-figurer: find en i stencilen og læg den ned på swimlanes for at markere et faseskift, og navngiv den derefter. Det er reelt asymmetrisk med baner, som indsættes fra båndet og sættes i rækkefølge for dig, og det er derfor, et swimlane-diagram med rigtige stadier tager længere tid at bygge end et med baner alene. Ingen Microsoft-side angiver et maksimalt antal baner eller faser, så lad den læsbare side være din grænse frem for en dokumenteret loft. Vil du hellere have, at fasen og den ansvarlige er data end geometri, er de to kolonner i en kildetabel på den genererede vej: /da/guides/excel-data-til-visio-flowchart gennemgår den tabel, og eksemplet ovenfor er den samme idé uden guiden.
