So erstellen Sie ein Swimlane-Diagramm in Visio

So funktioniert es

1. Die Vorlage Cross Functional Flowchart öffnen und eine Ausrichtung wählen

   Starten Sie Visio, klicken Sie unter Categories auf Flowchart, wählen Sie die Vorlage Cross Functional Flowchart und dann Create. Fragt Visio nach, wählen Sie Horizontal oder Vertical für die Ausrichtung der Swimlanes und bestätigen mit OK. Horizontal setzt die Bahnenköpfe an den linken Rand und lässt den Ablauf über die Seite laufen, was die üblichere Wahl für einen Prozess mit mehreren Verantwortlichen ist. In der Desktop-App ist die Ausrichtung nicht endgültig: Sie lässt sich danach über die Registerkarte Cross-functional Flowchart ändern. Die Vorlage lädt dieselbe Formenschablone wie das einfache Flussdiagramm, mit ein paar Swimlanes bereits auf der Seite als Anfang.

2. Jede Bahn in ihrer Beschriftungsleiste benennen

   Die Beschriftungsleiste einer neuen Bahn liest standardmäßig Function. Um das zu ändern, doppelklicken Sie die Leiste und tippen den Namen des Teams, der Rolle oder des Systems, dem die Schritte gehören, die Sie in diese Bahn setzen werden. Benennen Sie die Funktion einer Person und nicht die Person, damit das Diagramm ihren Weggang übersteht. Ist der Name einer Bahn eine Aufzählung, sind das meist zwei Bahnen: „Finanzen und Einkauf“ verbirgt genau die Übergabe, für die ein Swimlane-Diagramm existiert. Benennen Sie vor dem Setzen der Formen, denn die Namen sind es, die Ihnen zeigen, welche Bahnen noch fehlen.

3. Die fehlenden Bahnen ergänzen

   Visio dokumentiert vier Wege, und sie passen zu verschiedenen Momenten. Rechtsklick auf einen Bahnenkopf und Insert 'Swimlane' Before oder Insert 'Swimlane' After, wenn Sie genau wissen, wohin die neue Bahn gehört. Über eine Bahnenecke fahren und den erscheinenden Pfeil Insert 'Swimlane' Shape anklicken, wenn Sie auf der Seite und nicht in der Multifunktionsleiste arbeiten. Die Gruppe Insert auf der Registerkarte Cross-functional Flowchart nutzen, um eine anzuhängen. Oder eine Swimlane-Form aus der Schablone „Cross-Functional Flowchart Shapes“ ziehen. Weil Bahnen Listen sind, wird jede neue in die Reihenfolge eingesetzt und automatisch beabstandet; Sie richten nichts von Hand aus.

4. Die Phasen mit Separator-Formen markieren

   Es gibt kein Phasenfeld zum Ausfüllen. Phasen kommen aus der Schablone: Suchen Sie die Separator-Form und legen Sie eine auf die Swimlanes, um einen Phasenwechsel zu markieren, und benennen Sie sie dann wie die Bahnen. Wiederholen Sie das für jede Stufe des Prozesses. Das ist der Schritt, nach dem alle in der Multifunktionsleiste suchen und den sie dort nie finden, und man sollte ihn kennen, bevor man jemandem ein Diagramm mit Stufen zusagt — denn jede Phasengrenze ist eine Form, die Sie setzen und pflegen, und keine Eigenschaft des Diagramms.

5. Die Schritte in ihre Bahnen setzen und die grüne Hervorhebung prüfen

   Ziehen Sie eine Flussdiagrammform in die Bahn, deren Verantwortlicher diesen Schritt ausführt. Eine grüne Hervorhebung auf der Bahn beim Ablegen bestätigt, dass die Form wirklich enthalten ist und nicht nur darauf liegt, und diese Enthaltung ist es, die die Form mitreisen lässt, wenn die Bahn sich bewegt. Verkabeln Sie dann den Ablauf: Zeiger über die erste Form halten und den kleinen Pfeil wählen, der zur Zielform zeigt. Wo ein Schritt an ein anderes Team übergibt, kreuzt die Verbindung eine Bahngrenze — und über diese Kreuzungen wird tatsächlich diskutiert werden.

6. Die Bahnen umsortieren und die Beschriftungen aufräumen

   Klicken Sie mit dem Pointer Tool auf den Kopf der Bahn, die Sie verschieben wollen, und ziehen Sie, bis die orange Verbindungsmarkierung erscheint, dann lassen Sie los; der Inhalt der Bahn kommt mit. Sortieren Sie so lange um, bis die belebtesten Übergaben zwischen benachbarten Bahnen liegen, denn eine Verbindung über drei Bahnen ist schwer zu verfolgen. Sitzt der Beschriftungstext unglücklich, drehen Sie ihn mit Rotate Lane Label in der Gruppe Design auf der Registerkarte Cross-functional Flowchart und verschieben die Beschriftung selbst mit dem Text Block Tool auf der Registerkarte Home in der Gruppe Tools.

Häufig gestellte Fragen

Wie lösche ich in Visio eine Swimlane, ohne die Formen darin zu löschen?

Verschieben Sie die Formen vorher heraus. Microsoft dokumentiert das Löschen als destruktiv: den Kopf der Swimlane auswählen, Delete drücken, und jede in dieser Bahn enthaltene Form wird mit ihr gelöscht. Der dokumentierte Umweg ist, die Formen vollständig aus dem funktionsübergreifenden Diagramm zu verschieben, bevor Sie die Bahn löschen, und sie danach wieder hineinzubringen, mit Blick auf die grüne Enthaltungshervorhebung beim Ablegen. Erwarten Sie hier keine Rettung durch einen Containerbefehl. Disband Container und Lock Container sind für Container dokumentiert, und Swimlanes sind technisch Listen und keine gewöhnlichen Container, eine Bahn aufzulösen und ihren Inhalt zu behalten ist also kein unterstützter Weg.

Wie füge ich in Visio eine Swimlane hinzu?

Vier dokumentierte Wege, alle in der Desktop-App. Rechtsklick auf einen bestehenden Bahnenkopf und Insert 'Swimlane' Before oder Insert 'Swimlane' After, um eine relativ zu dieser Bahn zu setzen. Über eine Bahnenecke fahren und den erscheinenden Pfeil Insert 'Swimlane' Shape anklicken. Die Gruppe Insert auf der Registerkarte Cross-functional Flowchart nutzen. Oder eine Swimlane-Form aus der Schablone „Cross-Functional Flowchart Shapes“ auf die Seite ziehen. Weil Visio Swimlanes als Listen modelliert, wird alles Hinzugefügte automatisch in die Reihenfolge eingeordnet, Sie müssen die neue Bahn also nicht selbst ausrichten oder beabstanden. Benennen Sie sie mit einem Doppelklick auf ihre Beschriftungsleiste, die Function liest, bis Sie darüber tippen.

Kann ich ein Visio-Swimlane-Diagramm von waagerecht auf senkrecht umstellen?

In der Desktop-App ja, und das ist dort die eine Bahnenoperation, die wirklich umkehrbar ist. Die Ausrichtung wird beim Öffnen der Vorlage gewählt und lässt sich danach über die Registerkarte Cross-functional Flowchart ändern; die Bahnen und ihr Inhalt kommen mit, genau wie beim Ziehen eines Kopfes zum Umsortieren. Wandeln Sie dennoch früh statt spät um, denn ein waagerechtes Diagramm, das über eine breite Seite gelegt wurde, liest sich gedreht selten gut ohne einen zweiten Durchgang an der Seitengröße. In Visio für das Web lautet die Antwort nein — Microsofts Worte sind, dass Sie nach dem Start nicht automatisch von einer Ausrichtung in die andere umwandeln können — und der Browser bringt darüber hinaus zwei weitere Bahneneinschränkungen mit, die /de/guides/funktionsuebergreifendes-flussdiagramm-in-visio vollständig darlegt.

Wie füge ich einem Swimlane-Diagramm in Visio Phasen hinzu?

Mit Formen, nicht mit einer Einstellung. Phasen sind Separator-Formen: eine in der Schablone suchen, auf die Swimlanes legen, um einen Phasenwechsel zu markieren, und dann benennen. Das ist wirklich unsymmetrisch zu den Bahnen, die aus der Multifunktionsleiste eingefügt und für Sie in eine Reihenfolge gebracht werden, und es ist der Grund, warum ein Swimlane-Diagramm mit echten Stufen länger dauert als eines mit Bahnen allein. Keine Microsoft-Seite nennt eine maximale Zahl von Bahnen oder Phasen, nehmen Sie also die lesbare Seite als Ihre Grenze und nicht eine dokumentierte Obergrenze. Wenn Phase und Verantwortlicher Ihnen lieber Daten als Geometrie wären: Auf dem generierten Weg sind sie zwei Spalten einer Quelltabelle — /de/guides/excel-daten-in-visio-flussdiagramm-umwandeln legt diese Tabelle dar, und das Beispiel oben ist dieselbe Idee ohne den Assistenten.