Comment créer un diagramme à couloirs dans Visio

En bref

• L'orientation est choisie à l'ouverture du modèle et peut être modifiée ultérieurement dans l'onglet du ruban Organigramme interfonctionnel.
• Il existe quatre manières documentées d’ajouter une voie ; la barre d'étiquette indique Fonction jusqu'à ce que vous double-cliquiez dessus et tapez.
• Les phases ne sont pas un réglage de voie. Ce sont des formes de séparateur du pochoir, déposées sur les voies pour marquer un changement de phase.
• La suppression d'une voie supprime toutes les formes qu'elle contient. La solution de contournement de Microsoft consiste d'abord à déplacer ces formes complètement en dehors du diagramme.
• Réorganisez les voies en faisant glisser un en-tête avec l'outil Pointeur jusqu'à ce que l'indicateur de connexion orange apparaisse ; un surlignage vert confirme qu'une forme est véritablement contenue.

Les voies répondent à qui, les phases répondent à quel moment et Visio les construit différemment

Ouvrez le modèle Cross Functional Flowchart, choisissez une orientation lorsque Visio vous y invite, puis nommez chaque voie en double-cliquant sur sa barre d'étiquette et en tapant sur le mot Fonction. Les couloirs peuvent être ajoutés de quatre manières documentées : cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de couloir et choisissez Insérer un « couloir » avant ou après, survolez un coin de couloir et cliquez sur la flèche Insérer une forme « couloir », utilisez le groupe Insérer dans l'onglet Organigramme interfonctionnel ou faites glisser une forme de couloir hors du pochoir. Réorganisez-les en cliquant sur un en-tête avec l'outil Pointeur et en les faisant glisser jusqu'à ce que l'indicateur de connexion orange apparaisse. Les phases sont une affaire distincte, et la raison pour laquelle ce type de diagramme demande plus de travail qu'il n'y paraît : elles ne sont pas du tout une propriété de voie, mais des formes de séparateur que vous déposez sur les voies.

Un diagramme à couloirs fait deux affirmations à la fois, et Visio les traite de manière très différente. Les couloirs sont une revendication de propriété : cette étape appartient aux finances, celle-là à l'équipe du site, et une flèche traversant une frontière est un transfert que quelqu'un doit accepter. Les phases sont une affirmation sur le temps : tout ce qui se trouve à gauche de cette ligne se produit avant que le budget ne soit publié. Dans le dessin fini, ils ressemblent au même type de mobilier, de bandes et de barres encadrant le flux. Structurellement, ils ne se ressemblent pas. Une voie est un objet qui possède son contenu et le réorganise pour vous. Une phase est une forme posée au-dessus d’eux. L'ajout d'une voie est une commande du ruban ; ajouter une phase, c'est dessiner.

Cette différence compte le plus une fois que vous commencez à éditer. Microsoft documente les couloirs sous forme de listes, des « types spéciaux de conteneurs » dans lesquels « tout élément que vous ajoutez à une liste est automatiquement organisé dans une séquence », c'est pourquoi les couloirs se renumérotent et se réespacent au fur et à mesure que vous les insérez, et pourquoi le déplacement d'un couloir prend sa forme. C’est aussi pourquoi en supprimer un entraîne ses formes. Microsoft indique clairement le comportement : cliquez sur l'en-tête du couloir que vous souhaitez supprimer, appuyez sur Supprimer et "toutes les formes contenues dans le couloir sont également supprimées". Les commandes de conteneur que les gens recherchent à ce stade, Disband Container et Lock Container, sont documentées pour les conteneurs et non pour les couloirs, alors ne comptez pas sur la dissolution d'un couloir pour sauver ce qu'il contient.

Deux notes pratiques avant l'intervention. La dénomination de Microsoft est incohérente : l'article pratique appelle le modèle "Organigramme fonctionnel croisé", l'onglet du ruban indique "Organigramme interfonctionnel" et le pochoir est "Formes d'organigramme interfonctionnel", alors recherchez-le de manière vague plutôt qu'exacte. Et les organigrammes interfonctionnels de bureau sont une fonctionnalité de l'édition standard plutôt qu'un supplément professionnel ; l'histoire du navigateur et la question préalable de savoir si votre processus a besoin de voies appartiennent à /fr/guides/comment-creer-un-organigramme-interfonctionnel-dans-visio. L'exemple concret ci-dessous présente la même forme construite sous forme de lignes : un événement allant d'un brief à une révision, avec le propriétaire et la phase détenus dans deux colonnes de feuille de calcul. Regardez ce que font les deux axes, puis décidez lequel des deux vous préférez modifier.

Comment cela fonctionne

1. Ouvrez le modèle Cross Functional Flowchart et choisissez une orientation.

   Démarrez Visio, cliquez sur Organigramme sous Catégories, sélectionnez le modèle Organigramme interfonctionnel et choisissez Créer. Si Visio vous y invite, sélectionnez Horizontal ou Vertical pour l'orientation du couloir et cliquez sur OK. Horizontal place les titres des voies en bas à gauche et exécute le flux sur la page, ce qui est le choix habituel pour un processus avec plusieurs propriétaires. Sur l'application de bureau, l'orientation n'est pas définitive : elle peut être modifiée ultérieurement depuis l'onglet Organigramme transversal du ruban. Le modèle charge le même gabarit de forme que l'organigramme de base, avec quelques couloirs déjà sur la page pour commencer.

2. Nommez chaque voie dans sa barre d'étiquette

   La barre d'étiquette d'une nouvelle voie indique Fonction par défaut. Pour le modifier, double-cliquez sur la barre et saisissez le nom de l'équipe, du rôle ou du système propriétaire des étapes que vous êtes sur le point de placer dans cette voie. Nommez le travail d'une personne plutôt qu'une personne, afin que le diagramme survive à son départ. Si le nom d'une voie est une conjonction, il s'agit généralement de deux voies : "Finance et approvisionnement" cache exactement le transfert qu'un diagramme à couloirs existe pour montrer. Nommez avant de placer des formes, car ce sont les noms qui vous indiquent les voies qui vous manquent encore.

3. Ajoutez les voies qui vous manquent

   Visio documente de quatre manières, et elles conviennent à différents moments. Cliquez avec le bouton droit sur le titre d'une voie et choisissez Insérer « Swimlane » avant ou Insérer « Swimlane » après lorsque vous savez exactement où va la nouvelle voie. Passez la souris sur un coin de voie et cliquez sur la flèche Insérer une forme « Swimlane » lorsque vous travaillez sur la page plutôt que dans le ruban. Utilisez le groupe Insérer dans l’onglet Organigramme interfonctionnel pour en ajouter un. Vous pouvez également faire glisser une forme de couloir hors du gabarit Formes d'organigramme interfonctionnel. Les pistes étant des listes, chaque nouvelle piste est placée dans la séquence et espacée automatiquement ; vous n'alignez rien à la main.

4. Marquez les phases avec des formes de séparateur

   Il n'y a pas de champ de phase à remplir. Les phases proviennent du pochoir : recherchez la forme Séparateur et déposez-en une sur les couloirs pour marquer un changement de phase, puis nommez-la de la même manière que vous avez nommé les couloirs. Répétez l’opération pour chaque étape du processus. C'est l'étape pour laquelle les gens recherchent le ruban et ne le trouvent jamais, et cela vaut la peine de le savoir avant de promettre à quelqu'un un diagramme avec des étapes, car chaque limite de phase est une forme que vous placez et maintenez plutôt qu'une propriété du diagramme.

5. Placez les marches dans leurs voies et vérifiez le surlignage vert

   Faites glisser une forme de diagramme dans le couloir dont le propriétaire effectue cette étape. Un surlignage vert sur la voie lorsque vous descendez confirme que la forme est véritablement contenue plutôt que simplement posée dessus, et le confinement est ce qui fait voyager la forme lorsque la voie se déplace. Câblez ensuite le flux : maintenez le pointeur sur la première forme et sélectionnez la petite flèche pointant vers la forme à laquelle vous souhaitez vous connecter. Lorsqu'un pas passe le relais à une autre équipe, le connecteur traverse la limite d'une voie, et ces croisements font partie du diagramme sur lequel les gens vont réellement se disputer.

6. Réorganisez les allées et rangez les étiquettes

   Avec l'outil Pointeur, cliquez sur l'en-tête de la voie que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser jusqu'à ce que l'indicateur de connexion orange apparaisse, puis relâchez ; le contenu de la voie l'accompagne. Réorganisez jusqu'à ce que les transferts les plus chargés se fassent entre les voies voisines, car un connecteur sautant sur trois voies est difficile à suivre. Si le texte de l'étiquette est mal placé, faites-le pivoter à partir de Rotation de l'étiquette de voie dans le groupe Conception de l'onglet Organigramme interfonctionnel, puis déplacez l'étiquette elle-même avec l'outil Bloc de texte de l'onglet Accueil, dans le groupe Outils.

Erreurs à éviter

• Supprimer une voie supprime tout ce qu'elle contient

  C'est celui qui coûte un après-midi. La formulation de Microsoft ne laisse aucune place : cliquez sur l'en-tête du couloir que vous souhaitez supprimer, appuyez sur Supprimer, et toutes les formes contenues dans le couloir sont également supprimées. La solution de contournement documentée consiste à déplacer les formes complètement en dehors du diagramme interfonctionnel avant de supprimer la voie, puis à les faire glisser à l'intérieur par la suite. Les conteneurs de dissolution et de verrouillage sont documentés pour les conteneurs, pas pour les couloirs. Il n'existe donc aucun moyen pris en charge pour dissoudre un couloir et conserver son contenu là où il se trouve.

• Vous cherchez un réglage de phase qui n'existe pas

  Les voies viennent du ruban ; les phases proviennent du pochoir. Si vous recherchez dans l'onglet Organigramme interfonctionnel un moyen d'ajouter une étape, arrêtez-vous et recherchez plutôt la forme Séparateur, puis déposez-la sur les voies où la phase change. Prévoyez un peu plus de temps pour un diagramme avec des étapes significatives que pour un diagramme avec des voies seules.

• Des formes qui semblent contenues et qui ne le sont pas

  Une forme déposée sans surbrillance verte se trouve sur la voie plutôt que dans celle-ci. Tout semble parfait jusqu'au jour où vous réorganisez les voies, moment auquel la voie se déplace et la forme reste là où elle était. Faites légèrement glisser chaque forme douteuse et déposez-la à nouveau, en surveillant le point culminant avant de la relâcher.

• Blâmer les voies lorsque le diagramme s'imprime sur plusieurs pages

  Un diagramme à couloirs larges qui s'étend sur plusieurs feuilles est un problème de taille de page, pas un problème de couloir, et l'élargissement ou la suppression de couloirs ne résoudra pas le problème. Ouvrez le lanceur de boîte de dialogue Mise en page dans l'onglet Conception, accédez à l'onglet Configuration de l'impression et sous Ajuster pour saisir 1 dans les deux cases.

Questions fréquentes

Comment supprimer un couloir dans Visio sans supprimer les formes qu’il contient ?

Déplacez d'abord les formes. Microsoft documente la suppression comme destructrice : sélectionnez le titre du couloir, appuyez sur Supprimer et chaque forme contenue dans ce couloir est supprimée avec celui-ci. La solution de contournement documentée consiste à déplacer les formes complètement en dehors du diagramme interfonctionnel avant de supprimer la voie, puis à les y réinsérer, en surveillant la surbrillance verte du confinement lorsque vous les supprimez. Ne vous attendez pas à ce qu'une commande de conteneur vous sauve ici. Disband Container et Lock Container sont documentés pour les conteneurs, et les couloirs sont techniquement des listes plutôt que des conteneurs ordinaires, donc la dissolution d'une voie pour conserver son contenu n'est pas un itinéraire pris en charge.

Comment ajouter un couloir dans Visio ?

Quatre méthodes documentées, toutes sur l'application de bureau. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de voie existant et choisissez Insérer « Couloir » avant ou Insérer « Couloir » après pour en placer un par rapport à ce couloir. Passez la souris sur un coin de voie et cliquez sur la flèche Insérer une forme « Swimlane » qui apparaît. Utilisez le groupe Insérer dans l’onglet du ruban Organigramme interfonctionnel. Vous pouvez également faire glisser une forme de couloir depuis le gabarit Formes d'organigramme interfonctionnel vers la page. Étant donné que Visio modélise les couloirs sous forme de listes, tout ce que vous ajoutez est automatiquement organisé dans la séquence, vous n'avez donc pas besoin d'aligner ou d'espacer le nouveau couloir vous-même. Nommez-le en double-cliquant sur sa barre d'étiquette, qui indique Fonction jusqu'à ce que vous tapiez dessus.

Puis-je modifier un diagramme à couloirs Visio de l’horizontale à la verticale ?

Sur l'application de bureau, oui, et c'est l'opération à voie unique qui y est véritablement réversible. L'orientation est choisie à l'ouverture du modèle et peut être modifiée ultérieurement à partir de l'onglet Organigramme interfonctionnel du ruban ; les voies et leur contenu l'accompagnent, exactement comme ils le font lorsque vous faites glisser un en-tête pour le réorganiser. Convertissez tôt plutôt que tard, car un graphique horizontal disposé sur une page large se lit rarement correctement sans un deuxième passage sur la taille de la page. Dans Visio pour le Web, la réponse est non : les mots de Microsoft sont qu'une fois que vous démarrez, vous ne pouvez pas automatiquement passer d'une orientation à une autre, et le navigateur comporte en plus deux restrictions de voies supplémentaires, que /fr/guides/comment-creer-un-organigramme-interfonctionnel-dans-visio expose dans son intégralité.

Comment ajouter des phases à un diagramme à couloirs dans Visio ?

Avec des formes, pas avec un décor. Les phases sont des formes de séparateur : trouvez-en une dans le pochoir et déposez-la sur les couloirs pour marquer un changement de phase, puis nommez-la. Ceci est véritablement asymétrique avec des couloirs, qui sont insérés à partir du ruban et séquencés pour vous, et c'est pourquoi un diagramme de couloirs avec des étapes réelles prend plus de temps à construire qu'un diagramme avec des couloirs seuls. Aucune page Microsoft n'indique un nombre maximum de voies ou de phases, alors considérez la page lisible comme votre limite plutôt que comme un plafond documenté. Si vous préférez que la phase et le propriétaire soient des données plutôt que de la géométrie, il s'agit de deux colonnes d'une table source sur l'itinéraire généré : /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio définit cette table, et l'exemple ci-dessus est la même idée sans l'assistant.