كيفية إنشاء مخطط مسارات في Visio
عمليات المسارات في Visio بالتفصيل: اختيار الاتجاه، والطرق الأربع الموثّقة لإضافة مسار، وتسمية الترويسات وتدويرها، وإعادة الترتيب بسحب الترويسة، ولماذا يحذف حذفُ المسار كل ما فيه.
تبدأ مخططات المسارات في Visio من قالب Cross Functional Flowchart، حيث المسارات حاويات قائمة تضيفها وتسمّيها وتعيد ترتيبها من الشريط، والمراحل أشكال Separator منفصلة تُفلَت فوقها.
باختصار
- يُختار الاتجاه عند فتح القالب ويمكن تغييره بعد ذلك من علامة تبويب الشريط Cross-functional Flowchart.
- هناك أربع طرق موثّقة لإضافة مسار؛ وشريط التسمية يقرأ Function حتى تنقر عليه نقراً مزدوجاً وتكتب.
- المراحل ليست إعداداً في المسار. إنها أشكال Separator من مجموعة الأشكال، تُفلَت على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة.
- حذف مسار يحذف كل شكل داخله. والحل البديل الذي توثّقه Microsoft هو نقل تلك الأشكال إلى خارج الرسم تماماً أولاً.
- أعد ترتيب المسارات بسحب ترويسة بأداة المؤشر حتى يظهر مؤشر الاتصال البرتقالي؛ والإبراز الأخضر هو ما يؤكّد أن الشكل محتوى فعلاً.
المسارات تجيب عن «مَن» والمراحل عن «متى»، وVisio يبنيهما بنيتين مختلفتين
افتح قالب Cross Functional Flowchart، واختر اتجاهاً حين يسألك Visio، ثم سمِّ كل مسار بالنقر المزدوج على شريط تسميته والكتابة فوق كلمة Function. وتُضاف المسارات بأربع طرق موثّقة: انقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار واختر Insert 'Swimlane' Before أو After، أو مرّ بالمؤشر على زاوية مسار وانقر سهم Insert 'Swimlane' Shape، أو استخدم مجموعة Insert على علامة تبويب Cross-functional Flowchart، أو اسحب شكل مسار من مجموعة الأشكال. وأعد ترتيبها بالنقر على ترويسة بأداة المؤشر والسحب حتى يظهر مؤشر الاتصال البرتقالي. أما المراحل فأمر آخر، وهي السبب في أن هذا النوع من الرسوم أكثر عملاً مما يبدو: فهي ليست خاصيةً في المسار إطلاقاً، بل أشكال Separator تُفلتها على المسارات.
مخطط المسارات يدّعي ادّعاءين في وقت واحد، وVisio يعالجهما معالجةً مختلفة جداً. فالمسارات ادّعاء عن الملكية: هذه الخطوة تخصّ المالية، وتلك تخصّ فريق المكان، والسهم الذي يعبر حدّاً تسليمٌ على أحد أن يقبله. أما المراحل فادّعاء عن الزمن: كل ما يسار هذا الخط يحدث قبل صرف الموازنة. وفي الرسم النهائي يبدوان النوع نفسه من الأثاث، أشرطة وعصيّاً تؤطّر التدفق. أما بنيةً فلا يشبه أحدهما الآخر في شيء. فالمسار كائن يملك محتوياته ويعيد ترتيبها عنك. والمرحلة شكل جالس فوقها. وإضافة مسار أمرٌ من الشريط؛ وإضافة مرحلة رسمٌ.
وذلك الفرق يهمّ أكثر ما يهمّ حين تبدأ التحرير. توثّق Microsoft المسارات بأنها قوائم، «أنواع خاصة من الحاويات» حيث «كل عنصر تضيفه إلى قائمة يُرتَّب تلقائياً في تسلسل»، ولهذا تعيد المسارات ترقيم نفسها وتباعدها أثناء إدراجك لها، ولهذا ينقل نقلُ المسار أشكاله معه. وهو أيضاً سبب أن حذفه يحذفها معه. وتقول Microsoft السلوك صريحاً: انقر ترويسة المسار الذي تريد حذفه، واضغط Delete، و«تُحذف أيضاً كل الأشكال المحتواة في المسار». أما أوامر الحاويات التي يمدّ الناس أيديهم إليها عند تلك اللحظة، وهي Disband Container وLock Container، فموثّقة للحاويات لا للمسارات، فلا تعوّل على تفكيك مسار لإنقاذ ما فيه.
وملاحظتان عمليتان قبل الإجراء. تسمية Microsoft نفسها غير متسقة: فمقال الإرشاد يسمّي القالب «Cross Functional Flowchart»، وعلامة تبويب الشريط تقرأ «Cross-functional Flowchart»، ومجموعة الأشكال «Cross-Functional Flowchart Shapes»، فابحث عنه بمرونة لا بحرفية. والمخططات الانسيابية متعددة الوظائف على سطح المكتب ميزة في إصدار Standard لا إضافة في Professional؛ أما حكاية المتصفح، والسؤال الذي يسبقها عن كون عمليتك تحتاج مسارات أصلاً، فهما من نصيب /ar/guides/مخطط-انسيابي-متعدد-الوظائف-في-visio. والمثال المشغَّل أدناه هو الشكل نفسه مبنيّاً صفوفاً: حدثٌ يمتد من موجز إلى مراجعة، والمالك والمرحلة محفوظان في عمودين من جدول البيانات. راقب ما يفعله المحوران، ثم قرّر أيّهما تفضّل أن تحرّر.
محوران يعملان عملاً حقيقياً: حدث من الموجز إلى المراجعة
العملية نفسها مبنيّة صفوفاً، حيث الفريق المالك والمرحلة عمودان لا حاوية وشكل فاصل.
سهم واحد، تسليم واحد
الصف 1، «الاتفاق على موجز الحدث وتاريخه المستهدف»، يقع مع منظّم الحدث. والصف 2، «اختيار قائمة أماكن وحجز التاريخ مؤقتاً»، يقع مع المكان والتشغيل. صفّان وسهم واحد، والسهم يعبر حدّ مسار أصلاً، وهذه هي كل الحجّة لرسم المسارات من الأساس.
أول قرار يعبر إلى المالية
«هل اعتمدت المالية الموازنة؟» هو المعيّن الأول، وهو يقع في مسار المالية لا مع من بنى الموازنة في الصف 3. ومخرجه «غير معتمدة» يصل إلى «هل خيار تقليص النطاق ممكن؟» عائداً في مسار منظّم الحدث، وهو ما يرسل التدفق إلى الصف 3 مرة أخرى لإعادة بناء الأرقام.
حد الأسابيع الستة ومهربان منه
«هل وُقّع عقد المكان قبل حد الأسابيع الستة؟» تاريخ له عواقب: بعده تصبح المطبوعات وسفر المتحدثين والحد الأدنى للضيافة التزامات مقابل قاعة لم يُتعاقد عليها. ومخرجه «غير موقّع» يعيد الأمر إلى منظّم الحدث، الذي يعيد التدفق إلى الصف 2 لمكان آخر أو ينهيه عند «تأجيل الحدث إلى تاريخ جديد».
خمس مراحل، وأربعة مسارات، ومخطط واحد
تسير العملية كاملةً من طرف إلى طرف عبر الموجز والموازنة والترويج والتنفيذ والإقفال، وهي في الوقت نفسه تصعد وتنزل بين منظّم الحدث والتسويق والمالية والمكان والتشغيل. و«ترويج إضافي وتواصل مباشر» يعود إلى «هل التسجيلات ضمن المستهدف عند نقطة الأسابيع الأربعة؟» على سهم موسوم «إعادة العد عند أسبوعين»، فالبوابة نفسها تُسأل مرتين. والمحوران كلاهما عمودان في الصفوف، فلا يمكن حذف أيٍّ منهما سهواً.
كيف تعمل
افتح قالب Cross Functional Flowchart واختر اتجاهاً
شغّل Visio، وانقر على Flowchart تحت Categories، واختر قالب Cross Functional Flowchart ثم اختر Create. وإن سألك Visio، فاختر Horizontal أو Vertical لاتجاه المسارات وانقر OK. والاتجاه الأفقي يضع ترويسات المسارات على الحاشية ويجري التدفق عبر الصفحة، وهو الخيار المعتاد لعملية لها عدة ملّاك. وعلى تطبيق سطح المكتب الاتجاه غير نهائي: يمكن تغييره بعد ذلك من علامة تبويب Cross-functional Flowchart على الشريط. ويحمّل القالب مجموعة الأشكال نفسها التي يحمّلها المخطط الانسيابي الأساسي، ومعها مسارَان على الصفحة أصلاً لتبدأ منهما.
سمِّ كل مسار في شريط تسميته
شريط تسمية المسار الجديد يقول Function افتراضياً. ولتغييره، انقر على الشريط نقراً مزدوجاً واكتب اسم الفريق أو الدور أو النظام الذي يملك الخطوات التي ستضعها في ذلك المسار. وسمِّ وظيفة الشخص لا الشخص، ليبقى الرسم بعد رحيله. وإذا كان اسم المسار عطفاً، فهو غالباً مسارَان: «المالية والمشتريات» يخفي بالضبط التسليم الذي وُجد مخطط المسارات لإظهاره. وأنجز التسمية قبل أن تضع أي شكل، لأن الأسماء هي ما يخبرك بالمسارات التي لا تزال ناقصة.
أضف المسارات الناقصة
يوثّق Visio أربع طرق، وهي تناسب لحظات مختلفة. انقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار قائم واختر Insert 'Swimlane' Before أو Insert 'Swimlane' After حين تعرف بالضبط موضع المسار الجديد. ومرّ بالمؤشر على زاوية مسار وانقر سهم Insert 'Swimlane' Shape حين تعمل على الصفحة لا في الشريط. واستخدم مجموعة Insert على علامة تبويب Cross-functional Flowchart لإلحاق مسار. أو اسحب شكل مسار من مجموعة الأشكال Cross-Functional Flowchart Shapes. ولأن المسارات قوائم، يُوضع كل مسار جديد في التسلسل ويُباعَد تلقائياً؛ فأنت لا تصطفّ شيئاً بيدك.
أشّر المراحل بأشكال Separator
لا يوجد حقل مرحلة تملؤه. فالمراحل تأتي من مجموعة الأشكال: اعثر على شكل Separator وأفلت واحداً على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة، ثم سمِّه كما سمّيت المسارات. وأعد ذلك لكل طور من العملية. وهذه هي الخطوة التي يبحث عنها الناس في الشريط فلا يجدونها أبداً، ويستحق أن تعرفها قبل أن تَعِد أحداً برسم فيه أطوار، لأن كل حدّ مرحلة شكلٌ تضعه وتصونه لا خاصيةٌ في الرسم.
ضع الخطوات في مساراتها وتحقّق من الإبراز الأخضر
اسحب شكل مخطط انسيابي إلى المسار الذي ينفّذ مالكه تلك الخطوة. والإبراز الأخضر على المسار عند الإفلات يؤكّد أن الشكل محتوى فعلاً لا جالس فوقه، والاحتواء هو ما يجعل الشكل يسافر حين يتحرك المسار. ثم صِل التدفق: أبقِ المؤشر فوق الشكل الأول واختر السهم الصغير المتجه نحو الشكل الذي تريد الوصل إليه. وحيث تسلّم خطوة إلى فريق آخر، يعبر الموصِّل حدّ مسار، وتلك العبورات هي الجزء الذي سيتجادل الناس عليه فعلاً.
أعد ترتيب المسارات ورتّب الترويسات
بأداة المؤشر، انقر ترويسة المسار الذي تريد نقله واسحبها حتى يظهر مؤشر الاتصال البرتقالي، ثم أفلت؛ وتأتي محتويات المسار معه. وأعد الترتيب حتى تكون أكثف التسليمات بين مسارين متجاورين، لأن موصِّلاً يقفز ثلاثة مسارات صعب المتابعة. وإن جلس نص الترويسة على نحو غير مريح، فدوّره من Rotate Lane Label في مجموعة Design على علامة تبويب Cross-functional Flowchart، وانقل الترويسة نفسها بأداة Text Block على علامة التبويب Home في مجموعة Tools.
أخطاء ينبغي تجنّبها
حذف مسار يحذف كل ما فيه
هذه هي الغلطة التي تكلّف بعد ظهر كامل. وصياغة Microsoft لا تترك مجالاً: انقر ترويسة المسار الذي تريد حذفه، واضغط Delete، وتُحذف أيضاً كل الأشكال المحتواة في المسار. والحل البديل الموثّق هو نقل الأشكال إلى خارج الرسم متعدد الوظائف تماماً قبل حذف المسار، ثم سحبها إلى داخله بعد ذلك. وDisband Container وLock Container موثّقان للحاويات لا للمسارات، فليس هناك طريق مدعوم لإذابة مسار وإبقاء محتوياته في موضعها.
البحث عن إعداد للمراحل لا وجود له
المسارات تأتي من الشريط؛ والمراحل تأتي من مجموعة الأشكال. فإن كنت تمشّط علامة تبويب Cross-functional Flowchart بحثاً عن طريقة لإضافة طور، فتوقّف وابحث عن شكل Separator بدلاً من ذلك، وأفلته على المسارات حيث تتغير المرحلة. واحسب وقتاً أكثر قليلاً لرسم فيه أطوار ذات معنى مما تحسبه لرسم فيه مسارات وحدها.
أشكال تبدو محتواة وليست كذلك
الشكل المُفلَت دون الإبراز الأخضر مستلقٍ على المسار لا داخله. وكل شيء يبدو صحيحاً حتى اليوم الذي تعيد فيه ترتيب المسارات، فينتقل المسار ويبقى الشكل في موضعه. اسحب كل شكل مشكوك فيه إلى الخارج قليلاً وأفلته من جديد، مراقباً الإبراز قبل أن ترفع يدك.
إلقاء اللوم على المسارات حين يُطبع الرسم على عدة صفحات
مخطط المسارات العريض الذي يفيض على عدة أوراق مشكلة حجم صفحة لا مشكلة مسارات، ولن يعالجه توسيع المسارات ولا حذفها. افتح مشغّل مربع حوار Page Setup على علامة التبويب Design، وانتقل إلى علامة التبويب Print Setup، واكتب 1 في كلا الصندوقين تحت Fit to.
ابنِ هذه المسارات مخططاً حيّاً
افتح مثال الحدث كمخطط خاص بك، وأعد تسمية عمودَي المسار والمرحلة بفرقك وأطوارك، وشاهد التسليمات تتحرك معهما.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
كيف أحذف مساراً في Visio دون حذف الأشكال التي فيه؟
انقل الأشكال إلى الخارج أولاً. توثّق Microsoft الحذف بأنه مدمِّر: اختر ترويسة المسار، واضغط Delete، ويُحذف معه كل شكل محتوى في ذلك المسار. والحل البديل الموثّق هو نقل الأشكال إلى خارج الرسم متعدد الوظائف تماماً قبل حذف المسار، ثم إعادتها بعد ذلك، مراقباً إبراز الاحتواء الأخضر عند إفلات كل واحد. ولا تتوقّع أن ينجيك أمر حاوية هنا. فـ Disband Container وLock Container موثّقان للحاويات، والمسارات تقنياً قوائم لا حاويات عادية، فتفكيك مسار للاحتفاظ بمحتوياته ليس طريقاً مدعوماً.
كيف أضيف مساراً في Visio؟
أربع طرق موثّقة، وكلها على تطبيق سطح المكتب. انقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار قائم واختر Insert 'Swimlane' Before أو Insert 'Swimlane' After لوضع مسار بالنسبة إلى ذلك المسار. أو مرّ بالمؤشر على زاوية مسار وانقر سهم Insert 'Swimlane' Shape الظاهر. أو استخدم مجموعة Insert على علامة تبويب الشريط Cross-functional Flowchart. أو اسحب شكل مسار من مجموعة الأشكال Cross-Functional Flowchart Shapes إلى الصفحة. ولأن Visio ينمذج المسارات قوائم، فكل ما تضيفه يُرتَّب في التسلسل تلقائياً، فلا تحتاج أن تصطفّ المسار الجديد أو تباعده بنفسك. وسمِّه بالنقر المزدوج على شريط تسميته، الذي يقرأ Function حتى تكتب فوقه.
هل أستطيع تحويل مخطط مسارات في Visio من أفقي إلى رأسي؟
على تطبيق سطح المكتب، نعم، وهذه هي عملية المسارات الوحيدة القابلة للرجوع فعلاً هناك. فالاتجاه يُختار عند فتح القالب، ويمكن تغييره بعد ذلك من علامة تبويب Cross-functional Flowchart على الشريط؛ وتأتي المسارات ومحتوياتها معه، تماماً كما تأتي حين تسحب ترويسة لإعادة الترتيب. لكن حوّل مبكراً لا متأخراً على أي حال، لأن مخططاً أفقياً موزَّعاً على صفحة عريضة يقلّ أن يُقرأ جيداً بعد التدوير دون مراجعة ثانية لحجم الصفحة. أما في Visio for the web فالجواب لا (ونصّ Microsoft أنه بمجرد أن تبدأ لا تستطيع التحويل تلقائياً من اتجاه إلى آخر) ويحمل المتصفح قيدين آخرين على المسارات فوق ذلك، يبيّنهما /ar/guides/مخطط-انسيابي-متعدد-الوظائف-في-visio كاملين.
كيف أضيف مراحل إلى مخطط مسارات في Visio؟
بأشكال لا بإعداد. فالمراحل أشكال Separator: اعثر على واحد في مجموعة الأشكال وأفلته على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة، ثم سمِّه. وهذا لا تناظر فيه فعلاً مع المسارات، التي تُدرَج من الشريط ويُرتَّب تسلسلها عنك، وهو سبب أن مخطط مسارات فيه أطوار حقيقية يستغرق في البناء أكثر من مخطط فيه مسارات وحدها. ولا تذكر أي صفحة من Microsoft حداً أقصى لعدد المسارات أو المراحل، فاجعل حدّك الصفحة القابلة للقراءة لا سقفاً موثّقاً. وإن فضّلت أن تكون المرحلة والمالك بيانات لا هندسة، فهما عمودان من جدول المصدر على المسار المولَّد؛ /ar/guides/تحويل-بيانات-excel-إلى-مخطط-visio يبيّن ذلك الجدول، والمثال أعلاه هو الفكرة نفسها بلا معالج.
