كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Visio
خطوات Microsoft الثلاث للوصول إلى Basic Flowchart، والأشكال الثمانية التي توثّقها مجموعة الأشكال، والتوصيل بالمرور على الشكل واختيار السهم الصغير، ونوعا اللصق، وأمر Re-Layout Page — مع مثال حيّ مشغَّل.
كيف تعمل
افتح قالب Basic Flowchart
شغّل Visio، واختر فئة Flowchart، وانقر نقراً مزدوجاً على Basic Flowchart. هذا هو مسار Microsoft الثلاثي بعينه، وهو يفتح مجموعة الأشكال Basic Flowchart Shapes مع الصفحة. أما في Visio for the web فابحث عن صف Basic Flowchart في المعرض (Gallery)، واختر أحد خياراته، ثم اختر زر Create الخاص به.
اسحب الأشكال التي تحتاجها العملية
اسحب شكل بداية/نهاية من المجموعة للحدث الافتتاحي، ثم مستطيل عملية لكل شيء ينفّذه أحد، ومعيّن قرار لكل سؤال. توثّق Microsoft ثمانية أشكال هنا وتقول إن معظم المخططات الانسيابية تستخدم ثلاثة أو أربعة فقط، فلا تطل تمشيط المجموعة بحثاً عن شكل إدخال يدوي أو شكل تحضير — فليس أيٌّ منهما في الثمانية الموثّقة، ومستطيل مسمّى يحمل المعنى نفسه متى اتفق قرّاؤك على أنه يحمله.
صِل الأشكال وأنت تضعها
أبقِ مؤشر الفأرة فوق الشكل الأول واختر السهم الصغير الظاهر متجهاً نحو الشكل الذي تريد الوصل إليه. والمرور على ذلك السهم يُظهر شريط أدوات مصغَّراً يحمل أول أربعة أشكال سريعة (Quick Shapes)، فتستطيع الإنشاء والتوصيل في حركة واحدة؛ وعلى سطح المكتب يمكنك أيضاً سحب شكل جديد من لوحة Shapes إلى السهم. أما في Visio for the web فالبديل سحب: اختر السهم الصغير واستمر ضاغطاً، واسحبه إلى الشكل الثاني، وأفلت الموصِّل في وسطه. ومفتاح تشغيل هذا السلوك هو View > Visual Aids > AutoConnect.
اربط الأشكال الموجودة على الصفحة أصلاً
للأشكال التي وضعتها سابقاً، انتقل إلى أداة الموصِّل في مجموعة Tools على علامة التبويب Home، أو اضغط Ctrl+3، واسحب من شكل إلى آخر. وCtrl+1 أو Esc تُعيد أداة المؤشر. وكيف تُفلت الطرف هو ما يحدّد نوع اللصق: لصق نقطة بنقطة يلتصق بنقطة معيّنة على الشكل، أما لصق شكل بشكل فيوصّل باستخدام أي نقطة تكون أنسب، وكلا النوعين يبقي الشكلين موصولين حين يتحرك أحدهما أو يدور. ويستطيع الموصِّل الواحد أن يستخدم نوعاً مختلفاً في كل طرف.
سمِّ الأشكال والأسهم
اختر شكلاً، واكتب، ثم انقر بعيداً أو اضغط Esc. وللموصِّل، انقر عليه نقراً مزدوجاً، واكتب، وانقر بعيداً؛ ومقبض التحكم الأصفر يعيد تعيين موضع النص بعد ذلك. وأبقِ تسميات التفرعات قصيرة، لأن صندوق نص الموصِّل بسيط بقصد — تقول Microsoft إنك لا تستطيع تعبئته ولا تغيير حجمه ولا تنسيقه، ولا يمكن إضافة أكثر من واحد إلى الموصِّل. ورؤوس الأسهم على علامة التبويب Shape تحت Shape Styles > Line > Arrows على سطح المكتب، وخلف السهم المتجه لأسفل بجوار Shape Outline في الويب.
رتّب التخطيط، ثم صدّر أو شارِك
يعرض Design > Layout > Re-Layout Page خمسة تخطيطات هي Flowchart وHierarchy وCompact Tree وRadial وCircular، ويعاين كل واحد أثناء المرور عليه؛ وللقائمة نفسها في Visio for the web أربعة خيارات وليس فيها Hierarchy. وHome > Arrange > Position > Auto Align & Space يوحّد التباعد بنقرة واحدة. ولتسليم المخطط، يصل File > Export > Change File Type إلى PNG وJPG وEMF وSVG، وينتج File > Export > Create PDF/XPS Document ملف PDF.
الأسئلة الشائعة
ما معنى أشكال المخطط الانسيابي في Visio؟
أقل مما يفترضه معظم الناس. توجيه Microsoft نفسه أن «أي شكل يمكن أن يحمل أي معنى يتفق عليه من سيُنشئون المخططات الانسيابية ويقرؤونها»، وأن معظم المخططات الانسيابية «تميل إلى استخدام ثلاثة أو أربعة أشكال فقط». والثمانية التي توثّقها في Basic Flowchart Shapes هي: بداية/نهاية للخطوة الأولى والأخيرة، وعملية للخطوة المعتادة وهي الشكل الأكثر استخداماً في كل عملية تقريباً، وقرار لنقطة تحدّد فيها النتيجةُ الخطوة التالية، وعملية فرعية لمجموعة خطوات معرَّفة في موضع آخر، ومستند لخطوة ينتج عنها مستند، وبيانات لمعلومات تدخل العملية أو تخرج منها، ومرجع في الصفحة ومرجع خارج الصفحة. اختر بضعة أشكال، ودوّن ما تعنيه، والتزم به.
هل أستطيع إنشاء مخطط انسيابي في Visio for the web، وأي ترخيص أحتاج؟
نعم. افتح المعرض (Gallery)، وابحث عن صف Basic Flowchart، واختر خياراً ثم اختر Create؛ والتوصيل يعمل بالطريقة نفسها، مع خيار إضافي هو سحب السهم الصغير إلى الشكل الثاني. ولا يحتاج عرض الرسم والتعليق عليه ترخيصاً إطلاقاً، أما التحرير والطباعة والتصدير فتحتاجه. وسعر Plan 1 خمسة دولارات أمريكية للمستخدم شهرياً وسعر Plan 2 خمسة عشر دولاراً، وهما سعران معلَنان بالسداد السنوي وقت كتابة هذا الدليل، وPlan 2 هو درجة الاشتراك الوحيدة التي تضم تطبيق سطح المكتب. ويهمّ هنا قيدان خاصان بالويب: الحاويات (containers) تحتاج Plan 1 أو Plan 2 وهي غائبة عن Visio المضمَّن في Microsoft 365، والمتصفح لا يعمل دون اتصال. وعلى الملفات أن تكون في OneDrive للعمل أو المدرسة أو في SharePoint — أما OneDrive الشخصي فغير مدعوم.
لماذا تنفصل موصِّلاتي حين أنقل شكلاً؟
بسبب نوع اللصق الذي وقع عليه طرفا الموصِّل. في Visio نوعان: لصق نقطة بنقطة، وهو يلتصق بنقطة معيّنة على الشكل، ولصق شكل بشكل، وهو يوصّل الشكلين باستخدام أي نقطة تكون أنسب. واللصق هو ما يبقيهما موصولين حتى حين يتحرك الشكل أو يدور، فالموصِّل الذي انفصل كان على الأرجح ملصوقاً بنقطة أخذها النقل معها. أفلت طرف الموصِّل على جسم الشكل لا على نقطة توصيل واحدة إن أردت أن يتبع السهم الشكل حيث ذهب، وتذكّر أن الموصِّل الواحد يستطيع استخدام نوع مختلف في كل طرف. وعندها يعيد Re-Layout Page التوجيه نظيفاً بدل أن يترك أطرافاً معلّقة.
هل من طريقة لإبقاء المخطط الانسيابي محدَّثاً دون إعادة رسمه؟
هذه هي المفاضلة التي تقع حين تختار أداة. Visio قوي حيث يكون الرسم هو العمل — فمنظومة محتوى Plan 2 تبلغ نحو 250,000 شكل، ومخططات الهندسة والشبكات مخدومة خدمة حقيقية، وShapeSheet قابلة للبرمجة، ويمكن التحقق من مخططات BPMN 2.0 بأمر Check Diagram، ويعمل تطبيق سطح المكتب دون اتصال. أما ما لا يملكه فهو سجل مراجعات للرسم نفسه: إصدارات الملفات تأتي من OneDrive أو SharePoint، وتبقى ثلاثين يوماً، ويستطيع مسؤول النظام إيقافها. وQueryChart يأخذ الجانب الآخر — فالصفوف هي المخطط، ولذا فإعادة ترتيب الخطوات وإعادة كتابتها تعيد توليد التخطيط، والمراجعات تُثبَّت بنقاط تفتيش تحمل اسم المؤلف وطابعاً زمنياً خلف مسار اعتماد. وابدأ من /ar/templates/مخطط-انسيابي-بسيط-للعمليات إن أردت تجربته على هذه العملية. أما توليد مخطط Visio من جدول Excel فمسار آخر تماماً، في /ar/guides/إنشاء-مخطط-انسيابي-من-excel-في-visio.