كيفية إنشاء مخطط مسارات في Visio

كيف تعمل

1. افتح قالب Cross Functional Flowchart واختر اتجاهاً

   شغّل Visio، وانقر على Flowchart تحت Categories، واختر قالب Cross Functional Flowchart ثم اختر Create. وإن سألك Visio، فاختر Horizontal أو Vertical لاتجاه المسارات وانقر OK. والاتجاه الأفقي يضع ترويسات المسارات على الحاشية ويجري التدفق عبر الصفحة، وهو الخيار المعتاد لعملية لها عدة ملّاك. وعلى تطبيق سطح المكتب الاتجاه غير نهائي: يمكن تغييره بعد ذلك من علامة تبويب Cross-functional Flowchart على الشريط. ويحمّل القالب مجموعة الأشكال نفسها التي يحمّلها المخطط الانسيابي الأساسي، ومعها مسارَان على الصفحة أصلاً لتبدأ منهما.

2. سمِّ كل مسار في شريط تسميته

   شريط تسمية المسار الجديد يقول Function افتراضياً. ولتغييره، انقر على الشريط نقراً مزدوجاً واكتب اسم الفريق أو الدور أو النظام الذي يملك الخطوات التي ستضعها في ذلك المسار. وسمِّ وظيفة الشخص لا الشخص، ليبقى الرسم بعد رحيله. وإذا كان اسم المسار عطفاً، فهو غالباً مسارَان: «المالية والمشتريات» يخفي بالضبط التسليم الذي وُجد مخطط المسارات لإظهاره. وأنجز التسمية قبل أن تضع أي شكل، لأن الأسماء هي ما يخبرك بالمسارات التي لا تزال ناقصة.

3. أضف المسارات الناقصة

   يوثّق Visio أربع طرق، وهي تناسب لحظات مختلفة. انقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار قائم واختر Insert 'Swimlane' Before أو Insert 'Swimlane' After حين تعرف بالضبط موضع المسار الجديد. ومرّ بالمؤشر على زاوية مسار وانقر سهم Insert 'Swimlane' Shape حين تعمل على الصفحة لا في الشريط. واستخدم مجموعة Insert على علامة تبويب Cross-functional Flowchart لإلحاق مسار. أو اسحب شكل مسار من مجموعة الأشكال Cross-Functional Flowchart Shapes. ولأن المسارات قوائم، يُوضع كل مسار جديد في التسلسل ويُباعَد تلقائياً؛ فأنت لا تصطفّ شيئاً بيدك.

4. أشّر المراحل بأشكال Separator

   لا يوجد حقل مرحلة تملؤه. فالمراحل تأتي من مجموعة الأشكال: اعثر على شكل Separator وأفلت واحداً على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة، ثم سمِّه كما سمّيت المسارات. وأعد ذلك لكل طور من العملية. وهذه هي الخطوة التي يبحث عنها الناس في الشريط فلا يجدونها أبداً، ويستحق أن تعرفها قبل أن تَعِد أحداً برسم فيه أطوار، لأن كل حدّ مرحلة شكلٌ تضعه وتصونه لا خاصيةٌ في الرسم.

5. ضع الخطوات في مساراتها وتحقّق من الإبراز الأخضر

   اسحب شكل مخطط انسيابي إلى المسار الذي ينفّذ مالكه تلك الخطوة. والإبراز الأخضر على المسار عند الإفلات يؤكّد أن الشكل محتوى فعلاً لا جالس فوقه، والاحتواء هو ما يجعل الشكل يسافر حين يتحرك المسار. ثم صِل التدفق: أبقِ المؤشر فوق الشكل الأول واختر السهم الصغير المتجه نحو الشكل الذي تريد الوصل إليه. وحيث تسلّم خطوة إلى فريق آخر، يعبر الموصِّل حدّ مسار، وتلك العبورات هي الجزء الذي سيتجادل الناس عليه فعلاً.

6. أعد ترتيب المسارات ورتّب الترويسات

   بأداة المؤشر، انقر ترويسة المسار الذي تريد نقله واسحبها حتى يظهر مؤشر الاتصال البرتقالي، ثم أفلت؛ وتأتي محتويات المسار معه. وأعد الترتيب حتى تكون أكثف التسليمات بين مسارين متجاورين، لأن موصِّلاً يقفز ثلاثة مسارات صعب المتابعة. وإن جلس نص الترويسة على نحو غير مريح، فدوّره من Rotate Lane Label في مجموعة Design على علامة تبويب Cross-functional Flowchart، وانقل الترويسة نفسها بأداة Text Block على علامة التبويب Home في مجموعة Tools.

الأسئلة الشائعة

كيف أحذف مساراً في Visio دون حذف الأشكال التي فيه؟

انقل الأشكال إلى الخارج أولاً. توثّق Microsoft الحذف بأنه مدمِّر: اختر ترويسة المسار، واضغط Delete، ويُحذف معه كل شكل محتوى في ذلك المسار. والحل البديل الموثّق هو نقل الأشكال إلى خارج الرسم متعدد الوظائف تماماً قبل حذف المسار، ثم إعادتها بعد ذلك، مراقباً إبراز الاحتواء الأخضر عند إفلات كل واحد. ولا تتوقّع أن ينجيك أمر حاوية هنا. فـ Disband Container وLock Container موثّقان للحاويات، والمسارات تقنياً قوائم لا حاويات عادية، فتفكيك مسار للاحتفاظ بمحتوياته ليس طريقاً مدعوماً.

كيف أضيف مساراً في Visio؟

أربع طرق موثّقة، وكلها على تطبيق سطح المكتب. انقر بالزر الأيمن على ترويسة مسار قائم واختر Insert 'Swimlane' Before أو Insert 'Swimlane' After لوضع مسار بالنسبة إلى ذلك المسار. أو مرّ بالمؤشر على زاوية مسار وانقر سهم Insert 'Swimlane' Shape الظاهر. أو استخدم مجموعة Insert على علامة تبويب الشريط Cross-functional Flowchart. أو اسحب شكل مسار من مجموعة الأشكال Cross-Functional Flowchart Shapes إلى الصفحة. ولأن Visio ينمذج المسارات قوائم، فكل ما تضيفه يُرتَّب في التسلسل تلقائياً، فلا تحتاج أن تصطفّ المسار الجديد أو تباعده بنفسك. وسمِّه بالنقر المزدوج على شريط تسميته، الذي يقرأ Function حتى تكتب فوقه.

هل أستطيع تحويل مخطط مسارات في Visio من أفقي إلى رأسي؟

على تطبيق سطح المكتب، نعم، وهذه هي عملية المسارات الوحيدة القابلة للرجوع فعلاً هناك. فالاتجاه يُختار عند فتح القالب، ويمكن تغييره بعد ذلك من علامة تبويب Cross-functional Flowchart على الشريط؛ وتأتي المسارات ومحتوياتها معه، تماماً كما تأتي حين تسحب ترويسة لإعادة الترتيب. لكن حوّل مبكراً لا متأخراً على أي حال، لأن مخططاً أفقياً موزَّعاً على صفحة عريضة يقلّ أن يُقرأ جيداً بعد التدوير دون مراجعة ثانية لحجم الصفحة. أما في Visio for the web فالجواب لا — ونصّ Microsoft أنه بمجرد أن تبدأ لا تستطيع التحويل تلقائياً من اتجاه إلى آخر — ويحمل المتصفح قيدين آخرين على المسارات فوق ذلك، يبيّنهما /ar/guides/مخطط-انسيابي-متعدد-الوظائف-في-visio كاملين.

كيف أضيف مراحل إلى مخطط مسارات في Visio؟

بأشكال لا بإعداد. فالمراحل أشكال Separator: اعثر على واحد في مجموعة الأشكال وأفلته على المسارات لتأشير تغيّر المرحلة، ثم سمِّه. وهذا لا تناظر فيه فعلاً مع المسارات، التي تُدرَج من الشريط ويُرتَّب تسلسلها عنك، وهو سبب أن مخطط مسارات فيه أطوار حقيقية يستغرق في البناء أكثر من مخطط فيه مسارات وحدها. ولا تذكر أي صفحة من Microsoft حداً أقصى لعدد المسارات أو المراحل، فاجعل حدّك الصفحة القابلة للقراءة لا سقفاً موثّقاً. وإن فضّلت أن تكون المرحلة والمالك بيانات لا هندسة، فهما عمودان من جدول المصدر على المسار المولَّد — /ar/guides/تحويل-بيانات-excel-إلى-مخطط-visio يبيّن ذلك الجدول، والمثال أعلاه هو الفكرة نفسها بلا معالج.