قالب مخطط جانت في إكسل: جدول مهام يرسم نفسه ويعيد الجدولة
قالب مخطط جانت مناسب لإكسل: خطة دورة ميزانية من 14 مهمة في جدول يمكنك نسخه إلى إكسل ولصقه مجددًا، مع اعتماديات ومعالم وتواريخ محسوبة لا يوفرها إكسل بذاته.
ما هي قالب مخطط جانت في إكسل: جدول مهام يرسم نفسه ويعيد الجدولة؟
تبدأ معظم مخططات جانت في جداول البيانات بالطريقة نفسها: جدول مهام فيه تاريخ بدء وعدد أيام، ومخطط أشرطة مكدّسة فوقه. وهذا ينفع إلى أن يتغير شيء. فالأشرطة مرسومة من التواريخ التي كتبتها، وعندما تتأخر الإدارات أسبوعًا عن الخطة يجب إعادة كتابة كل تاريخ يليها يدويًا، ولا يعرف المصنف أي المهام كانت تنتظر أيًّا منها.
يحتفظ هذا القالب بما يجيده إكسل، أي الجدول، ويضيف ما لا يجيده. الخطة هنا دورة ميزانية سنوية، وهي عملية تديرها فرق مالية كثيرة في إكسل أصلًا: تقويم وإرشادات، ونموذج يُرسل إلى الإدارات، وانتظار طويل للمقترحات، وتجميع في مصنف واحد، وجلسات مناقشة، ومراجعات، ثم مراجعة تنفيذية واعتماد. لكل صف مدة بأيام العمل والمهام التي يعتمد عليها، وتُحسب التواريخ منها. غيّر «الإدارات تُعدّ ميزانياتها» من 15 يومًا إلى 20 يتحرك كل ما بعدها.
يمكنك العمل في الاتجاهين. انسخ الجدول الذي يقع بجانب المخطط، والصقه في إكسل، وعدّله هناك، ثم الصقه مجددًا: يُطابَق سطر العناوين مع الأعمدة بالاسم وبأي ترتيب. ملف CSV أدناه هو الخطة نفسها في ملف. وهناك تنبيهان من طريقة قراءة اللصق. أأمن صيغة للتواريخ صيغة واحدة، فتاريخ مثل 3/4 يُقرأ بترتيب لغتك الرقمي لا بالترتيب الذي استخدمه جدولك، لذا نسّق عمود التاريخ بصيغة yyyy-mm-dd قبل النسخ. وخلية Depends on (تعتمد على) التي تذكر عدة مهام تحتوي فواصل، فيجب وضعها بين علامتي اقتباس في ملف CSV.
ما ليس عليه هذا القالب: مصنف بصيغ حسابية. فهو لا يصدّر ملف xlsx. بمخطط مدمج؛ صيغ التصدير هي PDF وصورة وSVG وCSV. أما شرح طريقة إكسل خطوة بخطوة، ومنها مخطط الأشرطة المكدّسة، فراجع دليل إكسل في /ar/guides/كيفية-إنشاء-مخطط-جانت-في-إكسل.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- ثلاث مجموعات هي المالية والإدارات والقيادة، مع 14 مهمة ومعلمين رئيسيين: «استلام المقترحات» و«اعتماد المجلس للميزانية».
- الانتظار الطويل الذي يخفيه إكسل: «الإدارات تُعدّ ميزانياتها» تستغرق 15 يوم عمل، ولا يمكن أن تبدأ «تجميع المقترحات في مصنف واحد» قبل «استلام المقترحات».
- سلسلة مراجعات تنتظر كل منها السابقة: «مراجعة الإجماليات والافتراضات» و«جلسات المناقشة مع الإدارات» و«تعديل الميزانيات» و«المراجعة التنفيذية».
- عمل يبدأ بالتوازي: «إعداد تقرير الانحرافات الشهري» يبدأ بعد يومي عمل من بدء «اعتماد المجلس للميزانية»، فيتداخل مع «تحميل الميزانية المعتمدة» بدل أن يليه.
- التقاء في النهاية: «أول مراجعة شهرية» تنتظر «نشر حزمة الميزانية» و«إعداد تقرير الانحرافات الشهري» معًا.
- الجدول نفسه بصورتين: جدول الخطة تحت المخطط، وملف CSV يمكنك لصقه في QueryChart أو فتحه في إكسل.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتفظ بقائمة مهام في إكسل وكل تغيير يعني إعادة كتابة التواريخ التي تحته.
- تحتاج إلى اعتماديات ومسار حرج، وهو ما لا يوفره مخطط الأشرطة في إكسل.
- تريد مخطط جانت يمكن مشاركته برابط أو بملف PDF، مبنيًا من جدول لديك أصلًا.
- يُسأل منك متى سينتهي أمر ما، والجواب الصادق يتوقف على أي المهام تنتظر أيًّا منها.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | تقويم الميزانية وإرشاداتها | المالية | 5 | |
| 2 | إرسال نموذج الميزانية إلى الإدارات | المالية | 1 | 1 |
| 3 | الإدارات تُعدّ ميزانياتها | الإدارات | 15 | 2 |
| 4 | استلام المقترحات | الإدارات | معلم رئيسي | 3 |
| 5 | تجميع المقترحات في مصنف واحد | المالية | 5 | 4 |
| 6 | مراجعة الإجماليات والافتراضات | المالية | 3 | 5 |
| 7 | جلسات المناقشة مع الإدارات | الإدارات | 5 | 6 |
| 8 | تعديل الميزانيات | الإدارات | 6 | 7 |
| 9 | المراجعة التنفيذية | القيادة | 3 | 8 |
| 10 | اعتماد المجلس للميزانية | القيادة | معلم رئيسي | 9 |
| 11 | تحميل الميزانية المعتمدة | المالية | 3 | 10 |
| 12 | نشر حزمة الميزانية | المالية | 2 | 11 |
| 13 | إعداد تقرير الانحرافات الشهري | المالية | 5 | 10SS+2 |
| 14 | أول مراجعة شهرية | القيادة | 2 | 12, 13 |
الخطة نفسها بصيغة ملف CSV
انسخ هذا إلى ورقة مخطط جانت مع سطر العناوين: تُطابَق كل مجموعة أعمدة باسمها. خلية «تعتمد على» التي تحتوي على عدة مهام تتضمن فاصلة، لذلك توضع بين علامتي اقتباس. لا تتضمن الخطة تواريخ؛ أضف عمود «البداية» بتواريخ ISO (2026-04-03) للمهمة المحددة.
Task,Group,Duration,Depends on
تقويم الميزانية وإرشاداتها,المالية,5,
إرسال نموذج الميزانية إلى الإدارات,المالية,1,1
الإدارات تُعدّ ميزانياتها,الإدارات,15,2
استلام المقترحات,الإدارات,0,3
تجميع المقترحات في مصنف واحد,المالية,5,4
مراجعة الإجماليات والافتراضات,المالية,3,5
جلسات المناقشة مع الإدارات,الإدارات,5,6
تعديل الميزانيات,الإدارات,6,7
المراجعة التنفيذية,القيادة,3,8
اعتماد المجلس للميزانية,القيادة,0,9
تحميل الميزانية المعتمدة,المالية,3,10
نشر حزمة الميزانية,المالية,2,11
إعداد تقرير الانحرافات الشهري,المالية,5,10SS+2
أول مراجعة شهرية,القيادة,2,"12, 13"كيف تعمل
ابدأ من الجدول في مصنفك
ضع مهمة واحدة في كل صف مع الأعمدة Task (المهمة) وDuration (المدة) وDepends on (تعتمد على)، وإن استخدمتها Group (المجموعة) وStart (البدء) وOwner (المسؤول). المدد بأيام عمل كاملة. اترك Start فارغًا للمهام التي تلي غيرها.
اكتب التواريخ والاعتماديات بصيغة تُلصق بسلاسة
نسّق أي عمود تواريخ بصيغة yyyy-mm-dd. اكتب Depends on بأرقام المهام أو أسمائها، معتبرًا أن المهمة الأولى هي 1، مع SS أو FF أو SF وفارق زمني عند الحاجة، مثل 13: 10SS+2 لمهمة تبدأ بعد يومي عمل من بدء المهمة 10.
انسخ الجدول مع سطر العناوين
حدّد الجدول كاملًا في إكسل وانسخه. السطر الأول يسمّي الأعمدة ويُطابَق كل منها بالاسم: Task وStart وEnd وDuration وDepends on وProgress وGroup وOwner كلها معروفة، وكذلك المرادفات الشائعة، ويجب التعرف على عمودين منها على الأقل.
الصق في ورقة جانت
افتح القالب وحدّد أول خلية Task (المهمة) والصق. لا يُكتب سطر العناوين نفسه. وكل ما لا يمكن قراءته، كتاريخ لا وجود له أو اعتمادية على مهمة غير موجودة، يُبلَّغ عنه ويُستبعد ولا يُخمَّن.
اقرأ الجدول الزمني المحسوب
صارت الأشرطة والتواريخ تتبع المدد والاعتماديات. فعّل المسار الحرج من قائمة العرض لترى السلسلة التي تحدد تاريخ الانتهاء.
احتفظ بنسخة واحدة
عدّل الخطة في QueryChart من الآن فصاعدًا، وصدّر ملف CSV حين تريد جدولًا لإكسل مرة أخرى. نسختان حيّتان تتباعدان.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد قالب مخطط جانت لإكسل هنا؟
يوجد قالب مخطط جانت يمكنك نسخ جدول مهامه إلى إكسل وتعديله ولصقه مجددًا. وهو ليس مصنف xlsx. بصيغ حسابية: يصدّر QueryChart ملف PDF وصورة وSVG وCSV، وتُحسب التواريخ في QueryChart لا في إكسل.
لماذا أستخدمه بدل مخطط أشرطة في إكسل؟
مخطط الأشرطة في إكسل يُرسم من تواريخ البدء والمدد التي تكتبها، فكل تأخير يعني إعادة كتابة كل تاريخ بعده. هنا تُدخل المدد والاعتماديات وتُحسب التواريخ، فتحصل أيضًا على معالم ومجموعات ومسار حرج.
كيف أنقل جدول إكسل إلى المخطط؟
انسخ الصفوف مع سطر العناوين والصقها في ورقة جانت. لا يوجد رفع ملفات لمخططات جانت حتى الآن، لذا انسخ الصفوف من ملفك أو ورقتك مع سطر العناوين والصقها في الورقة بجانب المخطط.
لماذا ظهر تاريخي بترتيب معكوس؟
لأنه يُقرأ بطريقتين. فالتاريخ 3/4 قد يكون 3 أبريل أو 4 مارس، والجدول يقرؤه بترتيب لغتك، فقراءة خاطئة ستحرّك الخطة كلها. استخدم yyyy-mm-dd أو اكتب الشهر بالحروف.
هل يمكنني التصدير إلى إكسل؟
صدّر المخطط بصيغة CSV، وهو يسرد كل مهمة بتواريخها ومدتها واعتمادياتها وتقدمها، ثم افتحه في إكسل. أما المخطط نفسه فلا يُصدَّر كمخطط إكسل.
