紧急采购流程图
可编辑的紧急采购泳道流程图：从“确认紧急的运营或安全需求”到“现有库存或合同能否满足需求？”，直至有记录的结果。含明确角色、例外路径与证据。
什么是紧急采购流程
工作流从“确认紧急的运营或安全需求”开始。接下来的两步，“记录影响和所需交付时间”与“核查库存、未结采购订单和现有供应商”，确立做出站得住脚的决定所需的信息。流程图把每一次交接分配给相应角色，并在结案时留存证据。
主要关口是“现有库存或合同能否满足需求？”和“紧急货源和费用是否已获授权？”。第一个分支通向“使用现有供应并记录决定”；第二个在不通过时可能要求“在承诺前升级给值班审批人”。请在本地政策中定义紧急授权权限和事后复核期限。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- “确认紧急的运营或安全需求”，随后是“记录影响和所需交付时间”。
- “现有库存或合同能否满足需求？”，并设有通向“使用现有供应并记录决定”的路径。
- “寻求快速报价或已批准的紧急货源”与“供应商确认价格、可得性和关键风险证据”，作为各自独立的供应商与内部交接。
- “紧急货源和费用是否已获授权？”，不通过时转入“在承诺前升级给值班审批人”。
- “获取加急授权并开具采购订单”、“确认发货并检验收货”，以及作为受控结案的“完成事后补充记录与复核”。
何时使用本模板
- 用它来约定谁负责“确认紧急的运营或安全需求”，以及下一个角色需要什么信息。
- 当“现有库存或合同能否满足需求？”的答案不明确，或决定在记录之外做出时使用。
- 用它让“完成事后补充记录与复核”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
分配决策负责人
把运营、采购员、预算负责人、供应商、收货这几条泳道换成你们实际的职能。如果你们的授权规则有要求，就让“现有库存或合同能否满足需求？”的负责人与申请人分开。
配置关口
在本地政策中定义紧急授权权限和事后复核期限。定义什么样的证据足以通过“紧急货源和费用是否已获授权？”，以及谁可以批准例外。
连接下游记录
把“完成事后补充记录与复核”链接到相关的采购订单、合同、供应商记录或运营事件。按你们的文件政策设定保留期限和复核日期。
常见问题
紧急采购流程模板包含什么？
它涵盖确认紧急的运营或安全需求、核查库存、未结采购订单和现有供应商、供应商确认价格、可得性和关键风险证据，以及完成事后补充记录与复核，设有两个带标签的判断和返工路径。
判断规则可以修改吗？
可以。请在本地政策中定义紧急授权权限和事后复核期限。在你们组织内使用之前，编辑关口标签、泳道和返回路径。
应当保留哪些证据？
保留“现有库存或合同能否满足需求？”的输入、“紧急货源和费用是否已获授权？”背后的证据、批准或例外决定，以及结案记录：“完成事后补充记录与复核”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给采购订单流程图（采购到付款）。
后续流程
- 采购订单流程图（采购到付款） — 采购订单流程图：请购、预算检查、审批权限门槛、供应商比价、开立采购订单、收货登记、三单匹配与付款放行。