学生招生录取流程图
学生招生录取流程图模板：材料齐全检查、入学要求审核、委员会录取决定、候补或拒绝，以及接受录取的截止日期。
什么是学生招生录取流程
招生工作是五方之间的接力：申请人、招生办公室、院系、招生委员会和注册处。每一次交接都可能让申请卡住，原因通常是没人负责下一步，或者申请人从来没被告知缺了什么。
这个模板用五条泳道画出这场接力：申请人、招生办公室、院系、招生委员会和注册处。图中有“申请材料齐全？”这道关口、“是否符合入学要求？”这个判断，以及“委员会的决定？”的三种结果（录取、候补、拒绝）；候补环节还有一个循环，每当有录取通知失效，就重新检查“截止日前是否有名额空出？”。
名额确认后，档案转入入学注册，见[学生注册入学流程](/zh/templates/学生注册入学流程)；学生日后离校，则由[学生退学流程](/zh/templates/学生退学流程)接手。图中的步骤仅作示例，请按你们机构公布的规定调整措辞和期限。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四个阶段（申请、审核、决定、回应）贯穿申请人、招生办公室、院系、招生委员会和注册处五条泳道。
- 两道前置关口：“申请材料齐全？”带有“要求在期限内补交缺失材料”的循环，以及“是否符合入学要求？”，答案为否时会记录原因。
- “委员会的决定？”这个判断分为录取、候补和拒绝三个分支，另有“候补等待，直至有名额空出”的等待步骤和“截止日前是否有名额空出？”的循环，最终落在“名额已确认”或发出拒绝信。
何时使用本模板
- 你负责学校、学院或专业的招生，想用一张图说明从申请到确认名额之间谁做什么。
- 申请人抱怨没有人告诉他们缺了什么，或者候补的决定看起来不一致。
- 你正在准备流程回顾、给新招生人员做交接，或与院系讨论服务水平。
运作方式
确定材料齐全的标准
列出哪些文件才算申请材料齐全，并把这份清单放进第一次发给申请人的通知里。只有期限和清单都写明，“要求在期限内补交缺失材料”这个循环才有效。
把入学要求与排名分开
由院系依据公布的标准回答“是否符合入学要求？”，只把合格的申请人交给“排序并向委员会提交入围名单”。拒绝的原因要留在记录里。
定义候补规则
决定候补名单如何排序、截止日是哪天，让“截止日前是否有名额空出？”只有一个答案。如果录取通知发出前需要签字，可搭配[文件审批工作流](/zh/templates/文件审批工作流)。
设定接受录取的期限
把期限写进“发出附接受期限的录取通知”，到期后用“释放名额并重新核对候补名单”收回名额。接受录取的学生交给[学生注册入学流程](/zh/templates/学生注册入学流程)。
常见问题
候补和拒绝有什么区别？
候补的申请人符合条件，只是暂时没有名额，申请会等待名额空出；拒绝则是本届的最终结果。在这张图里，“候补等待，直至有名额空出”会循环经过“截止日前是否有名额空出？”，只有截止日过后才变成拒绝。
最终的录取决定应该由谁来做？
这取决于各机构。图中由招生委员会根据院系的入围名单作出决定，招生办公室负责发出通知。如果你们由院长一人决定或按规则自动决定，请相应修改泳道名称。
申请人不回复录取通知怎么办？
超过规定期限后，名额会被释放，并考虑下一位候补申请人。图中表现为“是否在期限内接受录取？”得到拒绝或未回复，随后进入“释放名额并重新核对候补名单”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给学生注册入学流程图。
它是学生全周期中的一个步骤。