施工进度款支付流程图（付款申请）
施工进度款支付流程图模板：按价值明细表申请、计量、认证、异议、保留金、迟付通知，直至逐级支付。
什么是施工进度款支付流程图（付款申请）流程
进度款是业主按期（通常按月）为承包商自上次付款以来完成的工程价值所做的付款。触发点是结算日，申请依据的是双方开工时约定的价值明细表：每一行是工程的一个部分及其价格，申请写明各行的完成百分比，加上已批准的变更单，以及合同允许时的现场或场外存放材料。下面这张图完整跟踪一个周期：附有放弃声明和记录的申请、对已完工作的计量、证书签发人的现场查看与付款证书、业主对保留金和已付款项的审核、付款的释放、承包商把款项转付给分包商和供应商，以及保留金到期应释放的节点。
它和普通发票审批不同，也不同于合同审批流程（/zh/templates/合同审批流程）和项目变更申请流程（/zh/templates/项目变更申请流程）里的路径：合同规定了时间表和各方角色。由建筑师或工程师、或指定的付款证书签发人来认证，证书是专业声明，而不是应付账款的单据匹配。每笔付款都要扣留保留金，释放与里程碑挂钩，而不是与发票挂钩。对金额提出异议或投诉迟付的通知期限往往很严格，错过通知可能改变各方的权利。无论你们用的是 AIA、FIDIC、NEC、JCT 还是自拟的合同文本，文件名称和天数都不同，所以请把这张图当作可以按合同调整的结构，而不是法律意见。已批准的变更来自 /zh/templates/施工变更单流程 ，验收时未被接受的工作，则可能出现在 /zh/templates/施工竣工整改清单流程 或 /zh/templates/施工检验停检点流程 中。
整个周期由五个判断支撑。“工程量与百分比一致吗？”是计量核对，把虚报的申请连同理由退回，比事后争论证书便宜得多。“工程符合合同文件吗？”决定证书签发人是否因缺陷工程而扣留款项。“对认证金额有异议吗？”放在业主代表一侧，因为起保护作用的是书面通知，而不是争论。“款项按时到账了吗？”连着承包商的救济手段，“到了释放保留金的时候吗？”要么让周期回到下一个结算日，要么结清账目。业主迟付造成的工期延误，可以转入 /zh/templates/工期延长索赔流程 ，所以请保留好日期。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（承包商、业主方工料测量师、建筑师／工程师、业主代表、业主应付账款）贯穿五个阶段：申请、计量、认证、审核与付款、向下支付与结清
- 随申请带上证据的申请步骤：“按价值明细表编制付款申请”，随后是“附上留置权放弃声明、工资证明与存放材料证据”
- 一道计量关口“工程量与百分比一致吗？”，其“虚报”分支转到“标出差异并附理由退回承包商”，再回到申请
- 证书签发人的两个步骤：“工程符合合同文件吗？”（有一条扣留缺陷工程款项的分支），以及“签发付款证书”
- 争议与付款部分：“对认证金额有异议吗？”、一条以书面通知异议事项的例外路径，以及“款项按时到账了吗？”（迟付通知后回到同一判断）
- 向下支付与保留金：支付分包商、更新成本报告，以及“到了释放保留金的时候吗？”，它要么循环到下一结算期，要么结束于“保留金已释放，最终付款结清”
何时使用本模板
- 你正在为新项目制定每月付款申请的例行程序，想让承包商、证书签发人和业主在第一个结算日之前就分工达成一致
- 申请总是迟到或被争议，你需要看清计量和认证步骤究竟发生在哪里
- 你是承包商或分包商，要把每次申请必须附带的放弃声明和记录文档化
- 业主代表想为每一期的认证、扣留和支付金额留下可审计的记录
- 你正在培训项目会计或初级工料测量师，讲清付款、保留金和通知之间的联系
运作方式
把泳道改成合同各方
用合同中的角色替换泳道名称。设计施工总承包项目中，建筑师和工程师泳道可能是业主的顾问；小项目里一个人可以同时是工料测量师和业主代表。宁可合并泳道，也不要画出没人做的交接。
确定结算日和价值明细表
写下每月的截止日、价值明细表的格式以及谁来批准它。注明存放材料和已批变更如何申报，因为多数争议出在这些项目上。
列出支持文件
写明合同或当地法律要求每次申请附带的放弃声明、工资记录、保险证明和保函，以及每一份由谁签字。
写明答复期和付款期
抄下合同中认证、认证后付款以及提出异议通知的天数，放在相关步骤的备注里，并让每个数字都按你们自己的合同调整。
界定保留金及其释放条件
写明比例、里程碑后是否降低，以及释放需要满足什么条件：实质完工、缺陷责任期、最终证书，或以保函替代。
决定被退回的申请是什么样子
说明虚报的申请是整份退回，还是按较低金额认证，以及谁来写理由。这就是图中的那个循环。
用两个真实周期走一遍
把一个顺利的月份和一个有争议的月份各在图上走一遍。人们说做了而图上没有的步骤，或图上有而实际被跳过的步骤，就是该改进的地方。
常见问题
施工进度款支付流程有哪些步骤？
结算日，承包商按价值明细表编制申请，并附上放弃声明和记录。业主方工料测量师计量已完工作，一致就通过，不一致则附理由退回。建筑师或工程师现场查看，扣留有缺陷的部分并签发付款证书。业主代表对照保留金和之前的付款审核证书，任何异议须在合同期限内书面通知，应付账款扣除保留金后付款。随后承包商支付分包商和供应商，保留金在满足合同条件时释放。
什么是保留金，为什么出现在流程里？
保留金是业主从每笔付款中扣留的一定比例，用作工程能完工、缺陷得到修复的担保。它出现在审核步骤里，是因为每笔付款都要扣；又出现在末尾，是因为它的释放取决于实质完工等里程碑。比例、降低方式和释放日期取决于合同和当地法律。
这和普通的发票审批有什么不同？
发票审批是把账单与订单匹配。进度款是对已完工程的计量估价，由独立的专业人士认证，通知期和付款期由合同规定，还要扣留保留金。角色和时间表比算术更重要。
这张图适用于 AIA、FIDIC、NEC 或 JCT 合同吗？
它是一个通用结构，适合其中多数合同的形态，但文件名称、签发人角色和每个天数都不同。请把它当作起点，并对照你们自己的合同检查每个步骤。它不是法律意见。
也能用于分包商付款吗？
可以。把泳道改一下：总承包商担任业主的角色，分包商担任承包商的角色，并使用分包合同的付款条款。“收到业主款项才付”和“业主付款与否均须付”这类条款在各地处理不同，请阅读你们自己的条款。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随施工变更单流程图（从通知到付款）之后。
它是合同管理中的一个步骤。
第 1 步: RFI流程图（施工现场工程问询单）
第 2 步: 施工变更单流程图（从通知到付款）
施工变更单流程图模板：书面通知、报价邀请、分包商报价、建筑师审核、业主批准、未定价变更指令、分包合同修订与付款。
第 3 步: 施工进度款支付流程图（付款申请） 当前位置
施工进度款支付流程图模板：按价值明细表申请、计量、认证、异议、保留金、迟付通知，直至逐级支付。