支持工单流转桑基图:可编辑模板

追踪支持工单从类型到处理团队再到最终结果,包括升级。换成你的客服系统数据,看工单堆积在哪里。

支持桑基图展示工单的真实流转:哪些类型流向哪个团队、有多少被升级、最终如何结束。它能暴露队列数量所掩盖的升级与等待。

两千张工单分为账单问题、缺陷报告、使用咨询和账号访问问题。多数先到一线支持,账单问题交给账单团队,部分缺陷报告直接交给工程。一线解决了很多,升级了一些,还有一些在等客户回复。

数字为虚构。每张工单只按最终结果计算一次,并说明如何处理重新打开的工单。

如何阅读此图表

  • 2,000 张工单中,1,420 张(71%)由一线支持或账单团队解决。
  • 一线支持收到 1,350 张工单,其中 200 张(15%)升级给工程。
  • 工程处理 350 张:150 张直接转入,200 张升级而来;200 张已修复,90 张仍未关闭。
  • 有 230 张工单在等待客户回复。

图表背后的数据

仅为说明而虚构的数字,并非任何真实企业的数据。

支持工单流转桑基图:可编辑模板 (张工单)
来源目标数量(张工单)
账单账单团队500
账单一线支持100
缺陷报告工程150
缺陷报告一线支持350
使用咨询一线支持700
账号访问一线支持200
一线支持已解决1000
一线支持工程200
一线支持等待客户150
账单团队已解决420
账单团队等待客户80
工程已修复200
工程按设计关闭60
工程仍未关闭90

同样的数据(CSV)

source,target,value
账单,账单团队,500
账单,一线支持,100
缺陷报告,工程,150
缺陷报告,一线支持,350
使用咨询,一线支持,700
账号访问,一线支持,200
一线支持,已解决,1000
一线支持,工程,200
一线支持,等待客户,150
账单团队,已解决,420
账单团队,等待客户,80
工程,已修复,200
工程,按设计关闭,60
工程,仍未关闭,90

运作方式

  1. 导出工单历史

    包括类型、处理过每张工单的团队及其当前状态。

  2. 统计首次分派和结果

    先按类型统计到首个团队的工单,再统计升级,最后统计最终状态。

  3. 输入流量

    输入每条分派和结果流量。

  4. 检查平衡

    每个团队的流出应等于流入,包括升级。

常见问题

工单经过多个团队怎么办?

每次转交都是一条流量,所以一张工单可以经过多个节点。在每次转交处计一次,在最终结果处再计一次。

可以显示解决时长吗?

宽度表示数量,无法显示时长。请把解决时长放在表格或另一张图里。

编辑这张支持工单桑基图

将示例打开为你自己的图表,输入你的工单数量。

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