مخطط سانكي لتدفق تذاكر الدعم: قالب قابل للتعديل

تتبّع تذاكر الدعم من نوعها إلى الفريق الذي يعالجها ثم النتيجة النهائية، بما في ذلك التصعيد. استبدل الأعداد ببيانات مكتب المساعدة لترى أين تتراكم التذاكر.

يُظهر مخطط سانكي للدعم التوجيه الفعلي للتذاكر: أي الأنواع تذهب إلى أي فريق، وكم منها يُصعَّد، وكيف تنتهي. فيكشف التصعيد والانتظار اللذين يخفيهما عدّ الطابور.

ترد ألفا تذكرة في صورة أسئلة فوترة وبلاغات أخطاء وأسئلة «كيف أفعل» ومشكلات دخول. تبدأ أغلبها بالمستوى الأول، وتذهب مشكلات الفوترة إلى فريق الفوترة، وبعض بلاغات الأخطاء مباشرة إلى الهندسة. يحل المستوى الأول كثيرًا منها ويصعّد بعضها ويترك بعضها بانتظار العميل.

الأرقام مختلقة. احسب كل تذكرة مرة واحدة بحسب نتيجتها النهائية، واذكر كيف تعامل التذاكر المُعاد فتحها.

كيفية قراءة هذا المخطط

  • 2,000 تذكرة: حُلّت 1,420 منها (71%) على يد المستوى الأول أو فريق الفوترة.
  • يستقبل المستوى الأول 1,350 تذكرة ويصعّد 200 (15%) إلى الهندسة.
  • تعالج الهندسة 350 تذكرة: 150 وصلتها مباشرة و200 مصعَّدة؛ أُصلحت 200 ولا تزال 90 مفتوحة.
  • هناك 230 تذكرة بانتظار العميل.

البيانات وراء المخطط

أرقام مختلقة للتوضيح فقط. وليست بيانات عن أي نشاط تجاري حقيقي.

مخطط سانكي لتدفق تذاكر الدعم: قالب قابل للتعديل (تذكرة)
منإلىالكمية (تذكرة)
الفوترةفريق الفوترة500
الفوترةالمستوى الأول100
بلاغ خطأالهندسة150
بلاغ خطأالمستوى الأول350
سؤال «كيف أفعل»المستوى الأول700
الدخول إلى الحسابالمستوى الأول200
المستوى الأولحُلّت1000
المستوى الأولالهندسة200
المستوى الأولبانتظار العميل150
فريق الفوترةحُلّت420
فريق الفوترةبانتظار العميل80
الهندسةأُصلحت200
الهندسةأُغلقت لأنها بحسب التصميم60
الهندسةلا تزال مفتوحة90

البيانات نفسها بصيغة CSV

source,target,value
الفوترة,فريق الفوترة,500
الفوترة,المستوى الأول,100
بلاغ خطأ,الهندسة,150
بلاغ خطأ,المستوى الأول,350
سؤال «كيف أفعل»,المستوى الأول,700
الدخول إلى الحساب,المستوى الأول,200
المستوى الأول,حُلّت,1000
المستوى الأول,الهندسة,200
المستوى الأول,بانتظار العميل,150
فريق الفوترة,حُلّت,420
فريق الفوترة,بانتظار العميل,80
الهندسة,أُصلحت,200
الهندسة,أُغلقت لأنها بحسب التصميم,60
الهندسة,لا تزال مفتوحة,90

كيف تعمل

  1. صدّر سجل التذاكر

    أدرج النوع والفرق التي عالجت كل تذكرة وحالتها الحالية.

  2. احسب التوجيه الأول والنتائج

    احسب التذاكر بحسب النوع إلى الفريق الأول، ثم التصعيدات، ثم الحالة النهائية.

  3. أدخل التدفقات

    أدخل كل تدفق توجيه ونتيجة.

  4. تحقق من التوازن

    يجب أن تساوي تدفقات كل فريق الخارجة تدفقاته الواردة، بما فيها التصعيدات.

الأسئلة الشائعة

ماذا لو مرّت التذكرة بعدة فرق؟

كل تسليم تدفق، فيمكن أن تمر التذكرة بأكثر من عقدة. احسبها مرة واحدة عند كل تسليم ومرة واحدة في نتيجتها النهائية.

هل يمكنني عرض زمن الحل؟

ليس في العروض، فهي تمثل الأعداد. ضع أزمنة الحل في الجدول أو في مخطط ثانٍ.

عدّل مخطط سانكي للدعم هذا

افتح المثال كمخطط خاص بك وأدخل أعداد التذاكر لديك.

عدّل مخطط سانكي للدعم هذا

المزيد في مخططات سانكي