客戶支援工單流向桑基圖:範本

追蹤支援工單由類型、處理團隊到最終結果,包括升級個案。換上服務台數據,睇工單積壓喺邊。

支援桑基圖顯示工單真正嘅流向:邊類工單去邊個團隊、有幾多被升級,以及最終點樣完結。佢揭示咗只睇隊列數量睇唔到嘅升級同等待。

兩千張工單分為帳單查詢、錯誤回報、使用方法問題同帳戶登入問題。大部分先由第一線處理,帳單問題交帳單團隊,部分錯誤回報直接去工程部。第一線解決好多,升級一部分,另有一部分等緊客戶回覆。

數字係虛構嘅。每張工單按最終結果只計一次,並說明你點處理重開嘅工單。

點樣閱讀呢個圖表

  • 2,000 張工單中有 1,420 張(71%)由第一線或帳單團隊解決。
  • 第一線收到 1,350 張工單,並升級 200 張(15%)去工程部。
  • 工程部處理 350 張:150 張直接送到,200 張係升級;200 張已修復,90 張仍未完結。
  • 有 230 張工單等緊客戶回覆。

圖表背後嘅資料

虛構數字,僅供說明,並非任何真實企業嘅資料。

客戶支援工單流向桑基圖:範本 (張工單)
來源目標數量(張工單)
帳單帳單團隊500
帳單第一線100
錯誤回報工程部150
錯誤回報第一線350
使用方法問題第一線700
帳戶登入第一線200
第一線已解決1000
第一線工程部200
第一線等待客戶150
帳單團隊已解決420
帳單團隊等待客戶80
工程部已修復200
工程部按設計關閉60
工程部仍未完結90

同樣嘅資料(CSV)

source,target,value
帳單,帳單團隊,500
帳單,第一線,100
錯誤回報,工程部,150
錯誤回報,第一線,350
使用方法問題,第一線,700
帳戶登入,第一線,200
第一線,已解決,1000
第一線,工程部,200
第一線,等待客戶,150
帳單團隊,已解決,420
帳單團隊,等待客戶,80
工程部,已修復,200
工程部,按設計關閉,60
工程部,仍未完結,90

運作方式

  1. 匯出工單紀錄

    包括類型、處理過每張工單嘅團隊同其目前狀態。

  2. 計算首次分派同結果

    先按類型計去首個團隊嘅工單,再計升級,最後計最終狀態。

  3. 輸入流量

    輸入每條分派同結果嘅流量。

  4. 檢查平衡

    每個團隊流出嘅數量,應該等於流入嘅數量,包括升級個案。

常見問題

一張工單經過幾個團隊點算?

每次轉交都係一條流量,所以工單可以經過多個節點。每次轉交計一次,最終結果再計一次。

可以顯示解決時間嗎?

闊度顯示嘅係數量,所以唔得。解決時間可以放喺表格或另一幅圖。

編輯呢幅支援桑基圖

將例子開成你自己嘅圖表,輸入你嘅工單數量。

編輯呢幅支援桑基圖

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