流程系列
客户留存流程:流失挽留、取消和续约模板
五份模板帮助保留或妥善流失账户:限时流失挽留、从风险信号到回赢的流失流程、自助订阅和合同账户取消,以及从买方视角呈现的合同续约。
客户留存处理账户可能离开的信号:客户威胁取消时的紧急挽留、从风险信号到回赢的长期流失流程,以及挽留失败或被拒后运行的自助订阅和合同账户取消路径。模板共享同一时刻而非固定顺序,因此本流程族说明应选用哪一个。
应采用哪张图取决于风险如何到达。明确威胁、取消邮件或赞助人来电触发 流失挽留流程:先判断客户是否愿意挽留,明确拒绝即直接取消;随后检查是否有服务失效,在受限权限内决定赔付或合同例外,并在接受后设置两个验证点。使用或账户健康信号则触发 流失流程,确认信号、执行挽留,若账户流失则记录原因、妥善退出并决定是否值得日后回赢。
挽留失败后,取消有两种形态。订阅取消 是自助路径:核对权限,在确认前披露生效日期、费用和数据后果,结清账单,并在结束日前保持服务后才撤销访问。客户取消 针对合同账户:从合同读取通知期,在任何挽留前编码原因,按明确限额执行优惠阶梯,并在生效日而非请求日进行最终计费、数据导出和注销。
两种取消流程共同防止隐藏取消操作和客户未要求的挽留电话,因此都明确确认并允许拒绝挽留。续约是覆盖最少的部分:合同续约从买方视角,在通知截止日前触发,选择续约、重新谈判、重新招标或到期。尚无向客户请求续约的卖方模板,客户取消的优惠阶梯和通知条款是最近的镜像。这些图结束的是 客户生命周期。
本系列中的模板
- 客户流失挽留流程图(即时干预) — 用于客户明确提出取消后的紧急挽留:快速诊断、稳定服务、审批有限补救、确认客户承诺,并跟踪首项交付是否按时完成。
- 订阅取消流程图(自助申请至关闭) — 用于透明的自助订阅取消:核验权限、披露生效日期与数据后果、明确确认、结算账单、按期终止访问并保留关闭证据。
- 客户退订流程图(从申请到账户关闭) — 客户退订流程图:核对合同条款与通知期,先记录退订原因再谈挽留,挽留方案的权限上限,末期账单、数据导出、权限回收与流失归因。
- 客户流失流程图(挽留行动到赢回) — 客户流失流程图模板:风险信号、挽留行动、挽留结果判断、离场访谈、退出交接、赢回资格,以及流失分析的反馈循环。
- 合同续签流程图(从通知窗口到签署续签) — 合同续签流程图:续签预警、责任人核查、通知期截止日、支出与履约评审,原条件续签、重新谈判、重新招标或到期终止,按授权权限审批、签署并更新台账。