流程图转甘特图:哪些会带过去,哪些要补上
如何用“复制为甘特图”把流程图变成排期:步骤变任务,箭头变依赖关系,你再补上工期。哪些保留、哪些舍弃,以及要检查什么。
流程图显示发生什么以及先后顺序;甘特图显示需要多久。QueryChart 一键就能把前者变成后者,但转换给你的是结构,而不是排期。
简而言之
- 打开图表页眉中的“文件”菜单,选择“复制为甘特图”;原图保持不变。
- 步骤变成任务,线变成完成到开始的依赖关系,泳道变成分组。
- 人员、填充色、评论和链接会保留;工期和开始日期不会复制。
- 你要输入工期,再添加重叠,以及流程图里原本没有的任务。
- 决策和循环不适合排期;信任日期之前先检查它们。
转换给你什么,又留给你什么
“复制为甘特图”会从泳道流程图生成一张新图;原图不会改变。每个步骤变成一项任务,步骤之间的每条线变成一个完成到开始的依赖关系,所以流程的顺序已经在“依赖于”列里了。步骤所在的泳道变成它的分组,步骤上的人员、填充色、评论和链接都会保留。文本注释仍是注释,不会变成任务。
带不过来的是时间。没有任务有工期或开始日期,因为流程图里没有这些东西。新图打开时会有一条横幅,说明还没有任务有工期,在你填写之前,每个条形都只画一天长。日期是工期和依赖关系的产物,所以转换的工作是为每项任务输入以工作日计的长度,而不是画任何东西。线上的标签会保留,但线条样式会被舍弃,在你更改之前,一条线还不能成为开始到开始或完成到完成关系。
转换并不总是正确的做法。表示重复流程、带有决策和循环的流程图,无法转成一次性的排期:循环会被报告,其闭合的链接会被忽略,决策的各分支会变成都出现在计划中的并行任务。它最适合项目式序列的流程图,比如一个重新设计后、现在要规划其推广的流程;即使你要补充许多原本不是流程图步骤的任务,它也是确定顺序的好起点。
反过来也行:甘特图可以复制为流程图。排期会被舍弃,依赖类型和延迟也一样,箭头则变回普通的线。
从已商定的流程到它的推广计划
重新设计的流程以流程图获得批准;推广计划就是它的甘特图。工期只是示例。
顺序被带过来
转换之后,每个步骤都是一条链中的一项任务。“测量现状基线”“与负责人走查未来流程”“未来流程签署”和“修订SOP与作业指导书”各自等待前一项。只有里程碑的长度是 0;其他的需要输入工期。
你来添加重叠
流程图把每条线都画成完成到开始。这里“准备培训材料”在“修订SOP与作业指导书”开始 3 个工作日后启动,而“在一个站点开展试点”同时等待“向试点团队与主管说明”和“更新系统设置与表单”。
你来添加关口和检查
“对比试点结果与基线”在试点开始 5 个工作日后启动。“通过/不通过决策”是长度为 0 的里程碑,推广任务要等它。流程图会把它画成带两条分支的判断菱形;在排期里,它拦住后面的工作。
你来添加收尾
“逐站点切换”在“培训其余团队”开始 4 个工作日后启动。“稳定期:每周采用情况检查”需要 15 个工作日,并在“对照基线复盘结果”之后以里程碑“流程移交负责人”结束。这些都不是流程本身的步骤。
运作方式
先整理流程图
确保每个步骤都有名称,它是泳道流程图,并且不含子流程;空白画布或含子流程的图不会提供转换。删除不是工作的步骤,比如仅用来表示换页的符号。
选择“复制为甘特图”
打开图表页眉中的“文件”菜单,选择“复制为甘特图”。新图会以甘特模式打开;流程图不受影响。
阅读横幅并输入工期
横幅说明还没有任务有工期。在“工期”列中为每项任务输入以整数工作日计的长度,想画成里程碑的判断点则用 0。
检查依赖关系
现在每条流程图的线都是完成到开始的依赖关系。工作真正重叠的地方,把关联改为带延迟的开始到开始类型,例如 6SS+3。
替换决策和循环
决策的两条分支都会出现为任务。保留作为计划的那条分支,或者把决策改成里程碑。循环会被报告,其闭合的链接不用于排期。
补上流程图从未显示的内容
添加流程图里省略的任务,比如批准、培训、试点和复盘,并把它们关联进来。只有日期确实固定时,才固定开始日期。
应避免的错误
期望转换后就有日期
不会复制任何工期,所以新图无从知道任何事何时完成。在你输入之前,每个条形都只有一天长。
转换重复流程
表示每天发生之事的流程图,描述的不是一次性项目。转换只用于你只会执行一次的序列,比如推广。
把决策分支当成计划
决策的两条分支都会变成排期中的任务,所以计划里可能包含永远不会发生的工作。要决定哪条分支是真的。
忘了转换在细节上是单向的
转换回流程图会舍弃工期、开始日期、进度和依赖类型。把甘特图留作排期,把流程图留作流程。
打开推广计划
把流程落地实施计划作为你自己的图打开,看看一张流程图在补上工期、重叠和关口之后的样子。
相关指南
常见问题
“复制为甘特图”在哪里?
当打开的图是泳道流程图时,它在图表页眉的“文件”菜单中,位于“复制”旁边。空白图或含子流程的图不提供。
原来的流程图会改变吗?
不会。转换会生成一张新图,流程图保持原样。
流程图的哪些内容会保留?
步骤及其顺序、线上的标签、作为分组的泳道、人员、填充色、评论和链接。形状、位置、线条样式和子流程链接不会保留。
能把甘特图转回流程图吗?
可以,用“复制为流程图”。箭头会变回线,排期、进度和依赖类型会被舍弃。
推广有更好的起点吗?
流程落地实施模板已经包含了常见的推广任务。关于它的顺序如何运作,请参阅 /zh/guides/流程落地实施时间表。
