如何围绕通知期为合同续签排期
在甘特图上为合同续签排期：评审、对标、谈判、批准与签署，把通知期作为固定等待，看看评审最晚要多早开始。
续签有两个时钟：你的团队所做的工作，以及自行走完的通知期。本指南说明如何把两者放在一条时间线上，看看评审最晚要多早开始。
简而言之
- 从评审开始向前排期，并把完成日期与你需要的日期比较。
- 把通知期建模为固定等待，长度取自你的合同。
- 让依据收集并行进行，并把续签路径设为里程碑。
- 让谈判与通知期并行，而不是排在其后。
- 排期不陈述你的法律立场；通知条款请取自合同。
一条时间线上的两个时钟
续签提醒通常在到期日，或到期前固定的天数触发。这比感觉上要晚。评审、对标和与干系人的沟通都必须在你做出任何决定之前完成，谈判要塞进剩下的时间，而通知（如果有的话）还有自己的期限。提醒在通知日已近时才触发，就只剩接受旧条款这一个选择。
看清这一点的办法，是从评审开始向前排期，并把完成日期与你需要的日期比较。QueryChart的排期只从开始日期向前推进，所以你不需要减去任何东西：填入工期，读出续签会在哪天确认，再看它比你的到期日或通知日晚多少或早多少。如果太晚，就缩短或重叠任务，或者下次更早开始评审。
通知期是特殊的部分。它不是工作量，而是长度固定的等待，期限结束之前续签无法确认。把它建模为一项任务，工期就是通知期，由发出通知的任务启动，并让谈判与它并行。长度取自你的合同。通知要求还可能受法律影响，而法律因地而异，本指南不把任何内容当作事实陈述。没把握时请寻求专业意见。
示例依据合同续签模板。流程及其决策，请看供应商合同续签流程，以及合同续签流程 /zh/templates/合同续签流程。
分阶段搭建的合同续签
四组共十八项任务。工期均为示例，请设定你自己的。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
并行收集依据
“收集支出与使用数据”（4个工作日）和“收集绩效与问题记录”（3个工作日）都在“调出合同与关键条款”进行一天后开始，“核查通知与续签条款”（2）跟在它之后。
评审、对标与决定
“市场价格对标”（6）在支出数据进行2天后开始。随后是“绩效与风险评审”（4）和“与干系人确认未来需求”（4），里程碑“续签路径已决定”等待所有这些以及条款核查。
通知期与谈判重叠
“发出通知或续签意向”（1）启动“通知期持续中”，一个30天的等待。“谈判价格与条款”（10）等待“准备谈判立场”和通知，“起草合同修订条款”（5）在其进行4天后开始。
批准、签署与确认
“法务审查修订条款”（3）、“续签条款审批”（3）和“双方签署”（2）依次进行。“续签已确认”是里程碑，等待签署和“通知期持续中”；随后是“更新合同台账与日历”。
运作方式
阅读合同中的日期和义务
找出期限、续签机制和通知要求。把通知期填为它自己那项任务的工期。如果某个日期确实固定，就为该任务固定开始日期。
列出决定之前需要的依据
支出、绩效、市场价格、未来需求和条款核查。为每项设一个工期，并在一项可以在另一项进行中开始时，用开始到开始的链接让它们重叠。
把决定添加为里程碑
创建一项工期为0、依赖每一项输入的任务。其后的一切，包括通知，都等待它。
添加通知期和谈判
从发出通知的任务启动通知期，让谈判和起草与它并行。把确认链接到签署和通知期结束两者。
把完成日期与你需要的日期比较
从图表读出完成日期。如果晚于你需要的日期，就打开“视图”菜单中的关键路径，缩短或重叠其上的任务，或者更早开始评审。
分享并导出一份副本
在“人员”中填入合同负责人和审批人，分享图表，并导出PDF或CSV存入合同档案。
应避免的错误
到通知日才开始评审
如果评审在通知到期时才开始，决定就是在没有依据的情况下做出的。把评审放在计划最前面，看看它对完成日期有什么影响。
把通知期当作工作
任何努力都无法缩短它。请把它作为合同规定长度的等待填入，不要把它算作可以压缩的任务。
把示例的工期当作法律事实
这里的30个工作日只是示例。真实的期限，以及通知必须如何发出，请取自合同；法律可能适用时，还应取自专业意见。
忘记周末和节假日规则
QueryChart按周一至周五计算，不知道节假日，所以按日历日或含节假日的工作日计量的合同，需要手工调整工期。
打开合同续签甘特图
打开合同续签模板，填入你的通知期，看看评审最晚要多早开始。
相关指南
常见问题
如何对照到期日来规划续签？
不需要。填入任务和工期，读出完成日期，并与你需要的日期比较。如果更晚，就修改工期或重叠，或者更早开始。
可以同时追踪多份合同的续签吗？
可以。在一张图里把每份合同作为一个分组，或为每份合同复制一张图。如果你已有合同和任务的清单，可以从电子表格粘贴。
如果我们决定不续签呢？
把决定之后的任务改成退出计划，例如过渡和交接，并保留通知期。关于供应商退出的流程，请看供应商退出流程。
图表会提醒我通知何时到期吗？
不会。它显示计划所暗示的日期。画布上有一条今日线，但提醒不在图表之内，请在你的日历或合同系统中自行设置。
