點樣圍繞通知期為合約續期排程
用甘特圖為合約續期排程：審閱、比較基準、磋商、批准同簽署，並將通知期當成固定等候，睇到審閱要幾早開始。
續期有兩個時鐘：你團隊做嘅工作，同自己行嘅通知期。呢篇指南教你將兩者放喺同一條時間線，睇到審閱最遲幾時要開始。
簡而言之
- 由審閱開始日向前排程，再將完成日期同你需要嘅日期比較。
- 將通知期建立成固定等候，長度取自你嘅合約。
- 並行收集證據，並將續期路線做成里程碑。
- 令磋商喺通知期旁邊進行，而唔係排喺後面。
- 時間表唔會陳述你嘅法律立場；通知條款請以合約為準。
同一條時間線上嘅兩個時鐘
續期提醒通常喺屆滿日或者之前某個日數觸發，但咁其實比感覺上遲。審閱、比較基準同持份者傾談，都要喺你作出任何決定之前完成，磋商要擠入剩低嘅時間，而通知（如果有）又有自己嘅期限。提醒喺通知日已經好近先觸發，除咗接受舊條款，就冇其他選擇。
睇到呢點嘅方法，係由審閱開始日向前排程，再將完成日期同你需要嘅日期比較。QueryChart 嘅排程只會由開始日期向前推算，所以你唔使減任何嘢：輸入長度，睇續期會幾時確認，再睇比你嘅屆滿日或者通知日遲或者早幾多。如果太遲，就縮短或者重疊工作，或者下次更早開始審閱。
通知期係特別之處。佢唔係工作量，而係有固定長度嘅等候，期限完結之前續期唔可以確認。將佢建立成一項工作，長度就係期限，由發出通知嘅工作啟動，磋商喺旁邊進行。長度來自你嘅合約。通知要求亦可能受法律影響，而法律因地而異，呢篇指南唔會當作事實陳述任何一項。不確定嘅話，請徵詢意見。
例子跟隨合約續期範本。流程同當中嘅決定，請參閱 供應商合約續期流程 同 /yue/templates/合約續期流程 。
分階段建立嘅合約續期計劃
四個組別共十八項工作。工期只係示例，請自行設定。打開表格面板，可以睇到每個階段背後嘅資料列。
並行收集證據
「收集支出及用量數據」（4 個工作日）同「收集表現及問題紀錄」（3）都喺「提取合約及主要條款」開始後一日開始，而「檢查通知及續期條款」（2）跟喺佢之後。
審閱、比較基準同決定
「比較市場價格基準」（6）喺支出數據開始後 2 日開始。「表現及風險審閱」（4）同「與持份者確認日後需要」（4）跟住進行，而「續期路線已決定」呢個里程碑要等全部完成，同埋條款檢查。
通知期同磋商重疊
「發出通知或續期意向」（1）啟動「通知期運行中」，一個 30 日嘅等候。「磋商價格及條款」（10）要等「準備磋商立場」同通知發出，而「草擬合約修訂」（5）喺磋商開始後 4 日開始。
批准、簽署同確認
「修訂條款法律審閱」（3）、「續期條款批准」（3）同「雙方簽署」（2）依次進行。「續期已確認」係里程碑，要等簽署同「通知期運行中」；之後係「更新合約登記冊及日曆」。
運作方式
閱讀合約嘅日期同責任
搵出合約期、續期機制同通知要求。將通知期輸入為獨立工作嘅長度。如果某個日期真係固定，就俾該項工作固定開始日期。
列出決定之前需要嘅證據
支出、表現、市場價格、日後需要同條款檢查。每項俾一個長度，一項進行緊時另一項可以開始嘅，就用開始到開始連結令佢哋重疊。
將決定加成里程碑
建立一項工期 0 嘅工作，倚賴每一項輸入。之後所有嘢，包括通知，都要等佢。
加入通知期同磋商
由發出通知嘅工作啟動通知期，令磋商同草擬喺旁邊進行。將確認連結到簽署同通知期完結兩者。
將完成日期同你需要嘅日期比較
從圖表睇完成日期。如果遲過你需要嘅日期，就開啟「檢視」選單入面嘅關鍵路徑，縮短或者重疊路徑上嘅工作，或者更早開始審閱。
分享並匯出副本
將合約負責人同批准人放入「人員」，分享圖表，再匯出 PDF 或 CSV 存入合約檔案。
應避免的錯誤
到通知日先開始審閱
如果審閱喺通知到期時先開始，決定就會喺冇證據嘅情況下作出。將審閱放喺計劃最前，睇佢對完成日期嘅影響。
將通知期當成工作
冇任何努力可以縮短佢。將佢輸入成有合約長度嘅等候，唔好當佢係可以壓縮嘅工作。
將例子嘅長度當成法律事實
30 個工作日只係示例。真正嘅期限同通知發出嘅方式，請以合約為準；可能涉及法律嘅地方，請徵詢意見。
忘記週末同假期嘅規則
QueryChart 以星期一至五計算，並唔知道公眾假期，所以如果合約以日曆日或者計入假期嘅營業日計算，就要手動調整長度。
打開合約續期甘特圖
打開合約續期範本，輸入你嘅通知期，睇審閱要幾早開始。
相關指南
常見問題
點樣對住屆滿日期規劃續期？
唔需要。輸入工作同佢哋嘅長度，睇完成日期，再同你需要嘅日期比較。如果遲咗，就改長度或者重疊，或者更早開始。
可以一齊追蹤幾份合約嘅續期嗎？
可以。喺一幅圖表入面將每份合約加成一個組別，或者每份合約複製一幅圖表。如果你已經有合約同工作清單，可以由試算表貼上。
如果我哋決定唔續期呢？
將決定之後嘅工作改成退出計劃，例如過渡同移交，並保留通知期。終止合作嘅流程請參閱 供應商退場流程 。
圖表會提醒我幾時要發出通知嗎？
唔會。佢顯示計劃所暗示嘅日期。畫布上有一條今日線，但提醒喺圖表之外，請喺你嘅日曆或者合約系統自行設定。
