入职与培训甘特图：规划 30/60/90 天安排
用甘特图规划入职和培训：入职前的准备、介绍、各轮培训、沟通和 90 天评审，与入职清单配合使用。
入职清单说明必须做什么，时间表说明什么时候做、按什么顺序做、什么必须先就绪。对新员工或培训项目来说，通常两者都需要。
简而言之
- 用甘特图管理时间，用清单管理具体步骤；两者通过任务名称对应。
- 把第一天之前的准备作为单独的一组任务，全部汇入“入职第一天”。
- 只固定第一天的开始日期，其余计划由它算出。
- 让介绍、培训和跟岗并行，并在岗位培训结束前就开始首个项目。
- 用延隔来间隔各次沟通，并用一个里程碑表示最终评审或转正确认。
清单旁边的一份时间表
清单最适合列出具体步骤：创建账号、阅读制度、签署表格。但它不显示时间。它说不出笔记本电脑要在入职前一周订好，也说不出首个项目可以在岗位培训还没结束时就开始。甘特图承载的正是这些信息，它可以放在入职清单流程旁边，而不是取代它。
入职有两个部分，人们常常当成一个来规划。第一部分是新人到来之前的准备：手续、设备、账号和工位。这些任务依赖于已接受的录用，并且都必须在第一天之前完成。第二部分是爬坡期：介绍、合规培训、岗位培训、跟岗、首个项目，以及大约在 30、60 和 90 天的沟通。把两部分都画出来，就能清楚看出哪项准备任务在通往第一天的关键路径上。
同样的结构也适用于分多轮的培训项目。把每一轮当作一个分组，给每个模块一个以工作日计的工期，并把模块链接到它所依托的前一个模块。由于图是由工期和链接算出来的，你可以复制图并固定新的开始日期，把一份计划用于下一位新员工或下一批学员。
下面的示例是一份 90 天计划。打开电子表格面板，可以看到任务编号以及各次沟通是如何链接的。
30/60/90 天入职计划
十四项任务，从接受录用到确认转正。打开电子表格面板，可以看到各阶段背后的行。
第一天之前的准备
“接受录用并办理手续”用 3 个工作日。“笔记本、账号与权限”（5 天）和“工位就绪”（2 天）都等它，并排进行，而“入职第一天”要等这两项。
最初几周并行进行
“入职第一天”之后，“团队与公司介绍”（4 天）和“制度与合规培训”（5 天）同时开始。介绍之后接着是里程碑“30/60/90 天目标确定”、“岗位培训”（15 天）和“跟岗学习”（10 天）。
首个项目与各次沟通
“首个项目”（30 天）以 5 天的延隔与“岗位培训”做开始到开始链接，所以它在培训期间就开始。“30 天沟通”要等岗位培训，“60 天沟通”在它之后 15 个工作日开始。
评审与确认
“90 天评审”（2 天）要等首个项目和 60 天沟通都完成。“试用期转正”的工期为 0，所以它是为计划收尾的里程碑。
运作方式
固定第一天
把“入职第一天”任务的开始日期固定为真实日期。这样它之前的一切都应排在该日期之前完成，如果有准备任务来不及，图会标出。
添加准备任务
把手续、设备、账号和工位分别列为独立的任务，全部依赖于已接受的录用，并让“入职第一天”依赖于它们全部。最长的那一项显示应当先开始什么。
把爬坡期添加为并行任务
第一天之后，添加介绍、合规培训、岗位培训和跟岗。每项给出以工作日计的工期，并把它们归入“第 1-2 周”或“培训”这样的分组。
尽早开始首个项目
对首个项目使用带延隔的开始到开始依赖，例如 8SS+5 表示该任务在岗位培训开始 5 个工作日后开始。真实的入职就是这样重叠的。
间隔安排各次沟通
把各次沟通添加为一天的任务，并用延隔把每一次链接到前一次。名称写的是 30、60 和 90，但日期由链接得出，所以请对照日历核对。
复用这份计划
为下一位新员工复制这张图，固定新的第一天，并调整名称和人员。用链接把图分享给经理和新员工，或导出 PDF。
应避免的错误
相信标签胜过日期
名为“30 天沟通”的任务，只有在链接和工期把它放到第 30 天时才真的在第 30 天。请看算出的日期，调整依赖关系，而不是改名称。
按日历日来规划
工期是工作日，即周一至周五，没有公共假日日历。90 个日历日大约是 64 个工作日，期间的假期也不会替你扣除。
忘了经理这一边
除了新员工的任务，也要添加经理和导师的任务，例如商定目标。用“人员”字段显示每项任务由谁负责。
把清单在图里再抄一遍
三十个细小的任务会让图无法阅读。甘特图里一块工作一项任务，详细步骤放在清单里。
规划一次入职
把入职计划打开为你自己的图，固定第一天，并把任务换成你自己的。
相关指南
常见问题
这和入职清单有什么不同？
清单列出步骤以及必须由谁完成。甘特图增加了时间：顺序、重叠，以及每一块工作应在哪一天开始和结束。两者一起用。
可以用于培训项目吗？
可以。每一轮或每一周一个分组，每个模块一项任务，并把前后依托的模块链接起来。另有培训计划模板可用。
怎么表示同时为多人培训？
为培训课程添加一项任务，并把参加者放进“人员”字段。图不检查时间是否有空，请另行确认。
可以粘贴现有的时间表吗？
可以从电子表格粘贴行。如果第一行写明了列名，例如 Task、Start、Duration 和 Owner（任务、开始、工期、负责人），它们会按名称匹配。
可以为每位新员工复用这份计划吗？
可以。复制这张图，固定新的第一天，并更新名称。由于日期是算出来的，计划的其余部分会随之移动。
