入職及培訓甘特圖：規劃 30/60/90 日安排
用甘特圖規劃入職同培訓：到職前準備、介紹、分批培訓、跟進面談同 90 日評核，並與入職清單並用。
入職清單講明要做乜；時間表講明幾時做、依乜次序，以及乜要先準備好。對於新員工或培訓計劃，通常兩者都需要。
簡而言之
- 時間用甘特圖，個別步驟用清單；以任務名稱連繫兩者。
- 將第一日前嘅準備計劃成自己一組任務，全部通向「第一日上班」任務。
- 只固定第一日嘅開始日期，其餘由計算決定。
- 介紹、培訓同跟班學習並行，並喺職務培訓完結前開始首個項目。
- 用延遲分隔跟進面談，並用里程碑表示最終評核或確認。
清單旁邊嘅時間表
清單最適合列出個別步驟：開咗帳戶、睇咗政策、簽咗表格。但佢冇時間。佢唔會話你知手提電腦要喺第一日前一個星期訂，亦唔會話你知職務培訓仲進行緊時，首個項目已經可以開始。甘特圖載有呢啲資料，亦可以放喺清單流程旁邊，而唔係取代佢。
入職有兩半，人們往往當成一樣嚟計劃。第一半係新人到職前嘅準備：文件手續、設備、帳戶同工作空間。呢啲任務依賴已接受嘅聘用，而且全部要喺第一日前完成。第二半係上手階段：介紹、合規培訓、職務培訓、跟班學習、首個項目，以及大約 30、60 同 90 日嘅跟進面談。兩半都畫出嚟，就一眼睇到邊項準備任務係通往第一日嘅關鍵路徑。
同一結構亦適用於分批嘅培訓計劃。將每一批當成一個組別，每個單元填工作日工期，並將單元連到佢所建基嘅單元。由於圖表係按工期同連結計算，下一位新員工或下一批學員，只要複製圖表並固定新嘅開始日期，就可以重用計劃。
下面嘅例子係一份 90 日計劃。打開試算表面板，睇任務編號同跟進面談點樣連結。
一份 30/60/90 日入職計劃
由接受聘用到確認試用期共十四項任務。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
第一日前嘅準備
「接受聘用及文件手續」需時 3 個工作日。「手提電腦、帳戶及權限」（5 日）同「工作空間就緒」（2 日）都等佢，並行進行，而「第一日上班」要等兩者。
頭幾個星期並行進行
「第一日上班」之後，「團隊及公司介紹」（4 日）同「政策及合規培訓」（5 日）一齊開始。介紹帶出「30/60/90日目標已議定」里程碑、「職務培訓」（15 日）同「跟班學習」（10 日）。
首個項目同跟進面談
「首個項目」（30 日）同「職務培訓」用延遲 5 日嘅開始至開始連結，所以喺培訓期間開始。「30日跟進面談」等職務培訓，而「60日跟進面談」喺佢之後 15 個工作日開始。
評核與確認
「90日評核」（2 日）要等首個項目同 60 日跟進面談兩者。「試用期確認」工期為 0，所以係為計劃收尾嘅里程碑。
運作方式
固定第一日
將「第一日上班」任務嘅「開始」固定為真實日期。之前嘅所有嘢就應該排程喺嗰日前完成，而圖表會標示做唔切嘅準備任務。
加入準備任務
將文件手續、設備、帳戶同工作空間各自列為任務，全部依賴已接受嘅聘用，並令「第一日上班」依賴晒佢哋。最長嗰項顯示邊樣應該先開始。
將上手階段加成並行任務
第一日之後，加入介紹、合規培訓、職務培訓同跟班學習。各自填工作日工期，並歸入「第一至二週」或「培訓」等組別。
提早開始首個項目
首個項目用附延遲嘅開始至開始依賴，例如 8SS+5 代表任務喺職務培訓開始後 5 個工作日開始。真實嘅入職就係咁重疊。
分隔跟進面談
將跟進面談加成一日任務，並以延遲連到上一個。名稱寫 30、60 同 90，但日期來自連結，所以要對照日曆核實。
重用計劃
為下一位新員工複製圖表，固定新嘅第一日，並調整名稱同人員。以連結同主管同新員工分享圖表，或者匯出 PDF。
應避免的錯誤
信名稱多過信日期
名為「30日跟進面談」嘅任務，只有連結同工期將佢放喺第 30 日先至係第 30 日。睇計算出嚟嘅日期，並調整依賴，而唔係名稱。
以日曆日計劃
工期係工作日，即星期一至五，冇公眾假期日曆。90 個日曆日大約係 64 個工作日，期間嘅假期唔會自動扣除。
忘記主管嗰邊
除咗新員工，亦要為主管同導師加入任務，例如議定目標。用「人員」欄顯示每項任務嘅負責人。
將清單複製入圖表
三十項細小任務會令圖表難以閱讀。甘特圖每一段工作一項任務，詳細步驟留喺清單。
規劃入職
將入職計劃打開成你自己嘅圖表，固定第一日，並換上你自己嘅任務。
相關指南
常見問題
同入職清單有咩分別？
清單列出步驟同邊個要做。甘特圖加入時間：次序、重疊，以及每段工作應該幾時開始同完成。兩者並用。
可以用嚟做培訓計劃嗎？
可以。每批或每週用一個組別，每個單元一項任務，並連結互相建基嘅單元。亦有培訓計劃範本。
點樣顯示多人同時培訓？
為培訓課節加一項任務，並將參加者放入「人員」欄。圖表不會檢查可用時間，所以要另行確認。
可以貼上現有時間表嗎？
可以由試算表貼上多行。如果第一行寫明欄名，例如 Task、Start、Duration 同 Owner（任務、開始、工期同人員），就會按名稱對應。
可以為每位新員工重用計劃嗎？
可以。複製圖表，固定新嘅第一日，並更新名稱。由於日期係計算出嚟，計劃其餘部分會跟住移動。
