品質管理流程範本

適用於 ISO 9001、ISO 13485 與 GMP 的品質管理流程圖範本——CAPA、不合格品、偏差與變更控制、投訴與不良事件、批次放行、確認與驗證、文件與培訓管制。

本類別中的品質管理流程範本

  • 變更控制流程圖(change control) — 變更控制流程範本:提出申請、影響與風險評估、CAB 審批、帶回滾方案的實施、驗證與結案,另附一條成文的緊急通道。
  • CAPA 流程圖(糾正與預防措施) — 五條泳道的 CAPA 流程圖:登記問題並作風險分級、遏制、調查根本原因、糾正與預防,然後在結案前驗證有效性。
  • 偏差管理流程圖 — 偏差管理流程圖,五條泳道:發現、遏制、分級、影響評估、調查、批次處置、糾正與預防措施及結案,附呈報時限與分級準則。
  • 文件管制流程圖 — 文件管制流程圖,設有撰寫人、審閱人、審批人、文件管理員與最終用戶五條泳道:起草、審批、發放與定期檢討。
  • 品質投訴流程圖範本 — 五條泳道的品質投訴流程圖:登記與確認收到、安全與呈報責任評估、調查、回覆客戶、CAPA 與結案。
  • 品質管制流程圖 — 五條泳道的品質管制流程圖範本:按方案抽樣,來料、製程與最終檢驗,對照規格測試,以及隔離、評審與讓步接收或報廢的不合格品管制。
  • 根本原因分析流程圖 — 五條泳道的根本原因分析流程圖:寫下問題描述、遏制、收集證據、用五個為甚麼與魚骨圖分析、驗證原因,並交接給 CAPA。
  • 風險評估流程圖 — 風險評估流程圖:界定範圍與準則、識別風險、為可能性與影響評分、判斷控制措施成效、四種應對方案,以及檢視循環。
  • 文件審批工作流程決策樹 — 文件審批工作流程的決策樹:編輯性修改還是實質性修改、按文件類別而定的必審審閱人、第二審批人,以及發布時的已閱並理解要求。
  • 根本原因分析流程圖(決策樹範本) — 以決策樹繪製的根本原因分析流程圖:九道判斷把問題分流到五個為甚麼、魚骨圖、故障樹、升級調查,或一次有紀錄的終止。
  • 產品回收流程圖(回收與撤回) — 產品回收流程圖:健康風險評估、在回收與撤回之間取捨、風險分級、監管通報與公開通告、貨品收回與隔離,以及回收成效檢查。
  • 政策檢討審批流程圖(由觸發到閱讀確認) — 政策檢討審批流程圖:按到期日或事件觸發、確認負責人、差距分析、諮詢、法律與員工代表審核、分級審批、發布與閱讀確認。
  • 藥品批次放行流程圖(由批次證明到出貨) — GMP 生產的批次放行流程圖:批次紀錄覆核、分析檢驗、OOS 與偏差結案、QA 覆核、合資格人員證明、批次處置、分析證書與解除庫存封鎖。
  • 供應商糾正措施流程圖(SCAR,由發出到結案) — 供應商糾正措施流程圖(SCAR):篩選失效、附限期發出、雙方遏制庫存、證實根本原因與流出點、在約定批數內驗證成效,然後結案或呈報。
  • 文件版本控制範本 — 文件版本控制範本:草稿如何以小數版本(0.1、0.2……)逐步經審閱推進,只在正式審批後才取得整數版本,其後的修訂又如何取代它所替換的版本。
  • SOP 修訂歷史範本 — SOP 修訂歷史範本:一項擬議的變更如何變成一條帶日期的紀錄項目,先對照待處理的變更查核,再經審閱、審批,最後連同它所取代的版本一併定案。
  • 文件修訂紀錄範本 — 文件修訂紀錄範本,又稱變更日誌:追蹤一份受控文件的變更,由申請、待處理項目、實施與核實,直到一條已結案、帶日期的紀錄。
  • 文件變更控制流程圖 — 文件變更控制流程圖,涵蓋小改/大改分類、審閱人的影響評估、審批、加蓋版本印記、更新分發清單,以及正式把上一版本標示為作廢。
  • SOP 變更控制流程圖 — SOP 變更控制流程圖,設有申請人、流程負責人、安全或 QA 審閱人、審批人與已受訓操作員泳道:安全關鍵分流、QA 把關的審批,以及上線前強制的實機重新培訓。
  • 醫療儀器投訴流程圖範本 — 醫療儀器投訴流程圖範本:投訴定義核查、安全篩查、中美歐呈報責任、儀器退回與評估、根本原因、現場糾正措施或CAPA、最終報告與趨勢分析。

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