Gantt de entrega de obra: de los repasos al certificado final
Diagrama de Gantt editable de entrega de obra: repasos, puesta en marcha, planos as-built y manuales de O&M, formación, finalización práctica y periodo de defectos, con dependencias e hitos.
¿Qué es gantt de entrega de obra: de los repasos al certificado final?
El final de un proyecto de construcción es donde los cronogramas suelen quedarse en silencio y las fechas empiezan a deslizarse. Los oficios principales se han ido, el trabajo restante es una lista de pequeños asuntos, y tres flujos que parecen independientes no lo son: los repasos, la puesta en marcha y la documentación de entrega. La finalización práctica necesita los dos primeros. La entrega necesita el tercero. Una única fecha de «entrega» oculta qué flujo la está sosteniendo.
Esta plantilla tiene cuatro fases: Repasos, Puesta en marcha, Documentos y formación, y Entrega y defectos. «Inspección previa a la finalización» y «Elaborar lista de repasos» se solapan, porque la lista se redacta a medida que avanza la inspección: la segunda tarea es de inicio a inicio con la primera, un día laborable después. Les siguen «El contratista corrige los repasos» y «Reinspeccionar repasos corregidos». A su lado, «Acordar plan de puesta en marcha» lleva a «Comprobaciones previas», «Poner en marcha y equilibrar sistemas», «Pruebas presenciadas y de rendimiento» y el hito «Puesta en marcha completada».
La documentación corre en un tercer flujo. «Reunir planos as-built» y «Redactar manuales de O&M» pueden empezar antes de que termine la puesta en marcha, pero «Añadir registros de puesta en marcha» espera tanto al borrador como a «Puesta en marcha completada». «Formar al personal de mantenimiento» empieza cuando la puesta en marcha está completada y termina un día laborable después de añadir los registros, lo que es un vínculo de fin a fin. El hito «Finalización práctica» espera a «Reinspeccionar repasos corregidos» y a «Puesta en marcha completada»; «Entrega al operador» espera a la finalización práctica y a la formación.
«Periodo de defectos» dura 120 días laborables en este ejemplo y es tiempo de espera, no trabajo. Empieza en «Finalización práctica», así que sigue corriendo después de hecha la entrega. Le siguen «Inspección final de defectos», «Corregir los defectos hallados» y el hito «Certificado final». Todas las duraciones son ilustrativas. La duración real del periodo de defectos y lo que significa la finalización práctica los fija tu contrato, no este gráfico.
Es una ayuda de planificación, no un programa contractual. No certifica que nada esté completo, sea seguro o esté aceptado, y no registra costes ni retenciones. Para la fase de obra anterior a esta, consulta /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-construccion; para el proceso de puesta en marcha en sí, consulta /es/templates/sop-de-puesta-en-marcha-del-sistema-electrico y /es/templates/sop-de-instalacion-y-puesta-en-marcha-de-instrumentos-de-proceso. Para la secuencia de pasos en una entrega, consulta /es/templates/procedimiento-de-entrega-de-reparacion-de-buques y, para cerrar un proyecto, /es/templates/proceso-de-cierre-de-proyecto.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, Repasos, Puesta en marcha, Documentos y formación, y Entrega y defectos, con 19 tareas y tres hitos: «Puesta en marcha completada», «Finalización práctica» y «Certificado final».
- Repasos que se solapan con la inspección: «Elaborar lista de repasos» empieza un día laborable después del inicio de «Inspección previa a la finalización», y le siguen «El contratista corrige los repasos» (10 días laborables) y «Reinspeccionar repasos corregidos».
- La puesta en marcha como cadena propia: «Acordar plan de puesta en marcha», «Comprobaciones previas», «Poner en marcha y equilibrar sistemas» (10 días laborables) y «Pruebas presenciadas y de rendimiento».
- Documentos ligados a la puesta en marcha: «Añadir registros de puesta en marcha» espera a «Redactar manuales de O&M» y a «Puesta en marcha completada», y «Formar al personal de mantenimiento» termina un día laborable después.
- Un periodo de defectos mantenido como espera: «Periodo de defectos» (120 días laborables, ilustrativos) empieza en «Finalización práctica», y luego «Inspección final de defectos», «Corregir los defectos hallados» y «Certificado final».
Cuándo usar esta plantilla
- Un edificio está cerca de terminarse y el cliente, el contratista y el operador necesitan ver qué los separa de la finalización práctica.
- Gestionas los repasos, la puesta en marcha y la entrega de la documentación de O&M y quieres ver cuál de los tres fija la fecha de entrega.
- Necesitas mostrar a un cliente cuándo terminaría el periodo de defectos y qué debe ocurrir al final del mismo.
- Eres el equipo de mantenimiento que recibe un edificio y quieres planificar la formación y los manuales según las fechas de puesta en marcha.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Inspección previa a la finalización | Repasos | 3 | |
| 2 | Elaborar lista de repasos | Repasos | 2 | 1SS+1 |
| 3 | El contratista corrige los repasos | Repasos | 10 | 2 |
| 4 | Reinspeccionar repasos corregidos | Repasos | 3 | 3 |
| 5 | Acordar plan de puesta en marcha | Puesta en marcha | 2 | |
| 6 | Comprobaciones previas | Puesta en marcha | 4 | 5 |
| 7 | Poner en marcha y equilibrar sistemas | Puesta en marcha | 10 | 6 |
| 8 | Pruebas presenciadas y de rendimiento | Puesta en marcha | 3 | 7 |
| 9 | Puesta en marcha completada | Puesta en marcha | Hito | 8 |
| 10 | Reunir planos as-built | Documentos y formación | 8 | |
| 11 | Redactar manuales de O&M | Documentos y formación | 10 | 10 |
| 12 | Añadir registros de puesta en marcha | Documentos y formación | 3 | 9, 11 |
| 13 | Formar al personal de mantenimiento | Documentos y formación | 4 | 9, 12FF+1 |
| 14 | Finalización práctica | Entrega y defectos | Hito | 4, 9 |
| 15 | Entrega al operador | Entrega y defectos | 2 | 13, 14 |
| 16 | Periodo de defectos | Entrega y defectos | 120 | 14 |
| 17 | Inspección final de defectos | Entrega y defectos | 3 | 16 |
| 18 | Corregir los defectos hallados | Entrega y defectos | 5 | 17 |
| 19 | Certificado final | Entrega y defectos | Hito | 18 |
Cómo funciona
Empieza los repasos con la inspección
Mantén «Elaborar lista de repasos» como una tarea separada que empieza un día laborable después de «Inspección previa a la finalización». Fija la duración de «El contratista corrige los repasos» según el tamaño de la lista y añade una segunda ronda si la esperas.
Planifica la puesta en marcha como una cadena propia
Pon tus sistemas en el orden que indique tu plan de puesta en marcha y sustituye la tarea única «Poner en marcha y equilibrar sistemas» por una tarea por sistema si se ejecutan en secuencia o se solapan.
Liga los documentos a la puesta en marcha
Los manuales pueden redactarse pronto, pero los registros no pueden añadirse hasta que termine la puesta en marcha. Conserva esa dependencia y comprueba que la formación se haga cuando los sistemas funcionen.
Haz que la finalización práctica dependa de ambos flujos
Deja «Finalización práctica» esperando a la reinspección y a «Puesta en marcha completada». Añade cualquier otra condición que nombre tu contrato como otra tarea u otro hito.
Fija el periodo de defectos según tu contrato
Cambia la duración de «Periodo de defectos» a la que figure en tu contrato, contada en días laborables, y añade notas sobre quién puede notificar defectos y cómo.
Compártelo y mantén el progreso al día
Añade a las personas responsables, registra el progreso a medida que se cierran los asuntos y comparte el gráfico con el cliente y el operador. Exporta un PDF cuando necesites una instantánea para el expediente de entrega.
Preguntas frecuentes
¿Define este gráfico la finalización práctica?
No. La finalización práctica y sus condiciones las define el contrato y, en algunos lugares, la normativa local. El gráfico muestra cuándo se espera cumplir tus propias condiciones, nada más.
¿Por qué el periodo de defectos es una tarea y no una fecha límite?
Es un periodo de tiempo que debe transcurrir, así que se planifica como una tarea con duración. Como sigue a la finalización práctica y nada lo espera salvo la inspección final, es fácil ver cuándo podría corresponder el certificado final.
¿Puedo usarla para un acondicionamiento o una rehabilitación?
Sí, como patrón. Cambia el nombre de las tareas y acorta la cadena de puesta en marcha. Para las obras principales usa /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-construccion y, para un plan general, /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-proyecto.
¿Puedo añadir cada repaso al gráfico?
Puedes, pero una lista larga de repasos es mejor mantenerla como tabla en las notas de la tarea o en tu propio sistema. Limita el gráfico a las rondas de corrección y reinspección, y pega la lista en una hoja aparte si necesitas seguir cada asunto.
¿Qué pasa si la puesta en marcha se retrasa?
Cambia su duración y las tareas posteriores se mueven: los registros, la formación, la finalización práctica y el periodo de defectos. Activa la ruta crítica para ver qué cadena fija la fecha. QueryChart no guarda una línea base, así que exporta un PDF antes de cambiar el plan si quieres conservar la versión anterior.
